Приложение N 5. График документооборота

Приложение N 5
к Учетной политике

График документооборота

N п/п	Наименование документов (информации)/вид представления документа (информации)	Ответственный за подготовку, ввод, направление документа (информации)	Срок ввода, направления информации или рассмотрения, согласования, утверждения документа	Должностное лицо, которое подписывает документ (информацию)	Ответственный за дальнейшую обработку (хранение) документа (информации)	Срок обработки, представления документа (информации)	Результат обработки документа (информации)	Назначение документа (информации)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Учет нефинансовых активов
1.1. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов
1	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	материально - ответственное лицо	не позднее следующего рабочего дня после формирования документа	Министр финансов Республики Адыгея, комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. закрытие Инвентарной карточки (ф.ф. 0504031, 0504032) - для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей	1. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071) (для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей); 2. для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах (для нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей)
2	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде	материально - ответственное лицо	не позднее двух рабочих дней после его поступления от передающей стороны	Министр финансов Республики Адыгея, комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
3	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде	материально - ответственное лицо	не позднее следующего рабочего дня после получения акта	Министр финансов Республики Адыгея, комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
4	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)	материально - ответственное лицо	не позднее текущего рабочего дня после подписания документа	Министр финансов Республики Адыгея, комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. отражение информации в Инвентарной карточке (ф.ф. 0504031, 0504032)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
5	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)	материально - ответственное лицо	не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов	Министр финансов Республики Адыгея, комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. закрытие Инвентарной карточки (ф.ф. 0504031, 0504032) - при списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей; 3. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах - при списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
6	Ведомость выдачи материальных запасов (ф. 0510459). Оформляется при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей включительно	материально - ответственное лицо	в течение одного рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), материально ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта учета	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
7	Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде в случаях, если: - субъект учета является арендодателем (балансодержателем); - субъект учета является арендатором (пользователем имущества)	материально - ответственное лицо	не позднее следующего рабочего дня после заключения договора	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов; 3. формирование регистра учета; 4. ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора	1. для подписания документа уполномоченным лицом; 2. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
8	Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде	материально - ответственное лицо	не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. корректировка принятого обязательства	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
9	Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)	материально - ответственное лицо	не позднее одного рабочего дня после принятия решения о выдаче/возврате имущества в пользование	лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
10	Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)	отдел консолидированной отчетности	ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным	ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	обобщение данных по наличию и стоимости нефинансовых активов	для направления ответственному лицу субъекта учета по запросу
1.2. Учет материальных запасов
11	Акт приемки материалов (материальных ценностей) (при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов)	отдел консолидированной отчетности	в течение рабочего дня с момента выявления расхождения	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф.ф. 0504042, 0504043)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
12	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после формирования документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
13	Ведомость выдачи материальных запасов (ф. 0510459)	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее одного рабочего дня после вынесения решения комиссией по поступлению и выбытию активов	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф.ф. 0504042, 0504043)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
14	Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206)	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее одного рабочего дня после принятия решения о выдаче имущества в пользование	лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
1.3. Организационные документы
15	Доверенность на получение материальных ценностей	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после принятия решения	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	материально-ответственное лицо	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	подписание документа	для получения ответственным лицом материальных ценностей
2. Учет кассовых операций
16	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0310003)	ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	ежедневно при формировании кассовых документов	ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	ежедневно по мере регистрации кассовых документов	отражение факта хозяйственной жизни	для внутреннего пользования
17	Заявление на получение (выдачу) денежных документов	ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения заявления	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	в день получения документа	формирование РКО (ф. 0310002)	для подписания РКО (ф. 0310002) субъектом учета
18	Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243)	отдел консолидированной отчетности	в день подписания документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта учета	1. формирование ПКО (ф. 0310001); 2. отражение факта хозяйственной жизни в учете	для направления Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) в орган казначейства
19	Кассовая книга	отдел консолидированной отчетности	ежегодно	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	ежегодно	формирование первичного документа	для организации архивного хранения
20	Приходный кассовый ордер (денежный) (ф. 0310001) при поступлении денежных средств в кассу	отдел консолидированной отчетности	в день поступления денежных средств в кассу	начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), уполномоченное лицо на ведение кассовых операций	отдел консолидированной отчетности	одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта учета	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Кассовой книги (ф. 0504514)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
21	Приходный кассовый ордер (фондовый) (ф. 0310001) Оформляется при: - поступлении денежных документов путем заключения контрактов (договоров); - поступлении денежных документов через подотчетное лицо; - поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации	отдел консолидированной отчетности	в день поступления денежных документов в кассу	начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), уполномоченное лицо на ведение кассовых операций	отдел консолидированной отчетности	одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта учета	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Кассовой книги; 3. отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	1. для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0310003); 2. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
22	Расходный кассовый ордер (денежный) (ф. 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения	отдел консолидированной отчетности	в день формирования РКО (ф. 0310002)	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), уполномоченное лицо на ведение кассовых операций	отдел консолидированной отчетности	в день получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Кассовой книги (ф. 0504514)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
23	Расходный кассовый ордер (денежный) (ф. 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет	отдел консолидированной отчетности	в день формирования РКО (ф. 0310002)	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), уполномоченное лицо на ведение кассовых операций	отдел консолидированной отчетности	одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта учета	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Кассовой книги (ф. 0504514)	1. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071); 2. для формирования Объявления на взнос наличными (ф. 0402001)
24	Расходный кассовый ордер (фондовый) (ф. 0310002). Оформляется при: - выдаче денежных документов из кассы; - выбытии денежных документов из кассы безвозмездно; - выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи	отдел консолидированной отчетности	в день формирования РКО (ф. 0310002)	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), уполномоченное лицо на ведение кассовых операций	отдел консолидированной отчетности	в день получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Кассовой книги (ф. 0504514); 3. отражение в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	1. для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0310003); 2. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
3. Учет расчетов с подотчетными лицами
25	Авансовый отчет (ф. 0504505) с документами, подтверждающими расходы	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после поступления Реестра документов подотчетного лица с приложением подтверждающих документов	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственный сотрудник отдела консолидированной отчетности	сотрудник отдела консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня после утверждения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование в зависимости от факта хозяйственной жизни: Заявки на кассовый расход (ф. 0531801), ПКО (ф. 0310001), РКО (ф. 0310002); 3. формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)	для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071)
26	Заявление на выдачу денежных средств под отчет	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня после получения документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственный сотрудник отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2. отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (ф. 0531801), Заявки на получение наличных денег (ф. 0531802), РКО (ф. 0310002)	для подписания сформированных документов
27	Приказ о направлении сотрудника (работника) в командировку	отдел правовой и кадровой политики	в течение одного рабочего дня после издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения приказа	выдача денежных средств под отчет	для внутреннего пользования
28	Документы подотчетного лица, подтверждающие расходы	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет или со дня выхода на работу	ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	формирование Авансового отчета (ф. 0504505)	для внутреннего пользования
4. Оплата труда
29	Расчет денежного содержания, расчет среднедневного заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	отдел консолидированной отчетности	одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней после получения приказа	сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
30	1. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновления) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки; 2. Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей; 3. Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении	отдел консолидированной отчетности	не позднее трех рабочих дней после их получения	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее трех рабочих дней со дня получения пакета документов	контроль за наличием полного пакета документов, необходимого для назначения и выплаты пособия и расчет размера пособия	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС
31	Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение информации при расчете социальных пособий	для внутреннего пользования, либо для направления в ФСС
32	Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня со дня получения заявления	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете зарплаты	для обеспечения предоставления налоговых вычетов
33	Заявление сотрудника (работника) на удержание из зарплаты профсоюзных взносов и прочих удержаний	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня со дня получения заявления	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	с первого числа месяца, следующего за месяцем получения заявления	отражение информации при расчете зарплаты, отражение информации об удержании с сотрудников профсоюзных взносов и прочих удержаний	для обеспечения удержаний
34	Заявление сотрудника (работника) на перечисление зарплаты на банковскую карту	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня со дня получения заявления		отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	ввод информации для формирования реестра на перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудников (работников)	1. для перечисления заработной платы, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2. для направления реестра в кредитную организацию
35	Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на зарплату и иные доходы должника	отдел правовой и кадровой политики	1. на работающих сотрудников (работников) - не позднее следующего рабочего дня после получения документов; 2. при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) - возврат судебному приставу/суду не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документов		отдел консолидированной отчетности	удержание в день ближайшей выплаты зарплаты	1. удержания по исполнительному листу, судебному приказу; 2. формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) на перечисление удержания должнику; 3. подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу; 4. в случае увольнения - возврат постановления	1. для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты зарплаты; 2. для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) не позднее 3-х дней со дня выплаты зарплаты
36	Карточка-справка (ф. 0504417)	отдел консолидированной отчетности	по мере начисления зарплаты	начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	ежегодно	подписание ответственными лицами	для организации хранения и последующей передачи для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками
37	Листок нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Министр финансов Республики Адыгея	отдел консолидированной отчетности	не позднее десяти календарных дней со дня обращения застрахованного лица	1. расчет пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам; 2. заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом учета	1. для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402); 2. для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты
38	Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страховое свидетельство и иные документы)	отдел правовой и кадровой политики	в течение одного рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу	ответственные лица	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС, ПФР	для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС, ПФР
39	Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты зарплаты, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	принятие в работу в качестве информации	для внутреннего пользования
40	Приказ об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства (обязательства), содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (иного документа)	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), начальник отдела правовой и кадровой политики	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня со дня доведения ЛБО на принятие и исполнение обязательств, возникших на основании приказа о штатном расписании с расчетом годового ФОТ в пределах доведенных ЛБО на соответствующие цели	1. формирование Сведения о бюджетном обязательстве; 2. отражение в учете факта хозяйственной жизни	для отражения в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064)
41	Приказ о приеме сотрудника (работника) на работу	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	принятие к учету приказа	для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ф. 0504417)
42	Приказ об установлении (изменении) надбавок	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня после издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	принятие к учету приказа	для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ф. 0504417)
43	Приказ о переводе сотрудника (работника) на другую работу	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня после издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете зарплаты	для внутреннего пользования
44	Приказ о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее четырнадцати рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее семи рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее десяти календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)	начисление, перечисление (выплата) отпускных сотруднику (работнику)	1. для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), Расчетной ведомости (ф. 0504402); 2. для формирования Реестра на перечисление средств на банковские карты за 10 календарных дней до дня начала отпуска, по иным работникам за 3 календарных дня до начала отпуска
45	Приказ о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
46	Приказ о возложении обязанностей с выплатой	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня после издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение информации при расчете зарплаты	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
47	Приказ о поощрении (награждении)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней после получения документа	отражение информации при расчете заработной платы	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
48	Приказ о премировании сотрудников (работников)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней после получения документа	отражение информации при расчете заработной платы	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
49	Приказ о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней со дня получения документа	1. отражение информации при расчете заработной платы; 2. контроль за не превышением выплат	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
50	Приказ о прекращении трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее трех рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до одного дня	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до одного дня	1. отражение информации при расчете зарплаты; 2. формирование справок о зарплате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по зарплате (справка о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (форма по приказу N 182н) и иных справок по требованию субъекта учета)	1 для выплаты сотруднику зарплаты; 2. для отражения информации в Расчетной ведомости
51	Распорядительный документ о награждении ведомственными наградами	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня после получения/издания распорядительного документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	отражение информации при расчете зарплаты	для отражения информации в Расчетной ведомости (ф. 0504402)
52	Расчетная ведомость (ф. 0504402)	отдел консолидированной отчетности	не позднее трех рабочих дней до даты выплаты зарплаты	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней до даты выплаты зарплаты	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Ведомости расчета страховых взносов; 3. формирование Карточки учета НДФЛ; 4. перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 5. формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801); формирование Платежной ведомости (ф. 0504403) при выдаче зарплаты наличными денежными средствами; 6. формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации	для организации архивного хранения документа
53	Расчетный листок о начислении и удержании зарплаты	отдел консолидированной отчетности	в установленные сроки выплаты зарплаты за текущий месяц		сотрудник (работник)	за один рабочий день до выдачи зарплаты	ознакомление работников (сотрудников) о начислениях и удержаниях зарплаты	для выдачи Расчетного листка работнику (сотруднику)
54	Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников (сотрудников) в кредитные организации	отдел консолидированной отчетности	не позднее срока, установленного для выплаты зарплаты	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	кредитная организация	не позднее одного рабочего дня до даты перечисления зарплаты	подписание ответственными лицами Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников (сотрудников) в кредитные организации	для направления на подписание и направления в кредитную организацию
55	Справки по зарплате (справка о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (форма 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка государственного гражданского служащего и др.)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня с даты получения заявления о предоставления справок	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	сотрудник (заявитель)	в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение трех рабочих дней с даты получения заявления	направление на подписание	для внутреннего пользования
56	Табель учета использования рабочего времени (в том числе корректировочный) (ф. 0504421)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее трех рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за первую половину месяца, не позднее пяти рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты за вторую половину месяца, не позднее одного рабочего дня с момента подписания корректировочного табеля	ответственные лица отдела правовой и кадровой политики, отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение информации при расчете зарплаты	для отражения информации в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расчетной ведомости (ф. 0504402)
57	Штатное расписание	отдел правовой и кадровой политики	не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), начальник отдела правовой и кадровой политики	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	принято к учету штатное расписание (штатная расстановка)	для внутреннего пользования
5. Учет на забалансовых счетах
58	Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) и иные документы)	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее одного рабочего дня после выдачи в пользование (возврате из пользования) имущества	ответственные лица субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
6. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
59	Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная универсальный передаточный акт	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801)	1. для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071); 2. для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом учета
60	Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3. формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801); 4. формирование Карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051); 5. формирование регистра налогового учета	1. для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071); 2. для формирования отчетности по НДФЛ и страховым взносам; 3. для направления Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом учета
61	Государственный контракт, договор, дополнительное соглашение, соглашение о расторжении	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее следующего рабочего дня после заключения государственного контракта, договора, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни	для отражения в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064)
62	Договор гражданско-правового характера	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее следующего рабочего дня после заключения договора	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение в учете факта хозяйственной жизни	для отражения в Журнале регистрации обязательств (ф. 0504064)
63	Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее следующего рабочего дня после заключения дополнительного соглашения к договору	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для внутреннего пользования
64	Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг	отдел системно-технического и материального обеспечения	не позднее следующего рабочего дня после поступления документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. формирование Сведений о денежном обязательстве не позднее следующего рабочего дня после получения документа	1. для направления на подписание Сведений о денежном обязательстве, Заявки на кассовый расход (ф. 0531801); 2. для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071); 3. для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом учета
7. Учет резервов предстоящих расходов и расходов будущих периодов
65	Бухгалтерская справка (ф. 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов	отдел консолидированной отчетности	ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов	начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после формирования документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
66	Документы для формирования расходов будущих периодов	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа	ответственное лицо субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
67	Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года)	отдел правовой и кадровой политики	не позднее пяти рабочих дней до окончания календарного года	ответственное лицо субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	1. для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051); 2. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
8. Учет операций по исполнительным листам
68	Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации РФ, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации РФ текущего финансового года	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее одного рабочего дня со дня формирования информации	ответственное лицо субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее семи рабочих дне после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
9. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита бюджета
69	Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	1. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071); 2. для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
70	Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	1. для отражения в Журналах операций (ф. 0504071); 2. для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах
71	Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (ф. 0531763), приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (ф. 0531781) с расчетными (платежными) документами	Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	обработка выписки для отражения факта хозяйственной жизни	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
72	Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных	отдел консолидированной отчетности	не позднее 3 числа месяца следующего за отчетным	ответственное лицо субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	X	сформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам	для сверки данных бюджетного учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)
73	Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (ф. 0531795)	Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	сверка данных	для внутреннего пользования
10. Учет межбюджетных трансфертов
74	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансферта	Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
75	Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761), приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531779) с расчетными (платежными) документами	Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	обработка выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом году	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
76	Реестр на перечисление субсидий	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее следующего рабочего дня после формирования (подписания) документа	ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	не позднее трех рабочих дней после получения документа	формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
77	Реестр на перечисление грантов	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее следующего рабочего дня после формирования (подписания) документа	ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	не позднее трех рабочих дней после получения документа	формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
78	Реестр на перечисление межбюджетных трансфертов	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее следующего рабочего дня после формирования (подписания) документа	ответственное лицо	отдел консолидированной отчетности	не позднее трех рабочих дней после получения документа	формирование Заявки на кассовый расход (ф. 0531801)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
79	Соглашение о предоставлении из республиканского бюджета Республики Адыгея межбюджетных трансфертов бюджету муниципального образования	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее одного рабочего дня после подписания Соглашения	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения	1. отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2. принятие к учету бюджетного обязательства	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
80	Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817)	отдел консолидированной отчетности	не позднее первых пятнадцати рабочих дней текущего финансового года	ответственные лица	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
11. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (ГАИФБ)
81	Казначейское уведомление (ф. 0531721)	Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	обработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (ф. 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
82	Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (ф. 0531785)	Управление федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	сверка данных	для внутреннего пользования
83	Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа	ответственное лицо субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071), в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений
12. Государственный долг
84	Заявка на кассовый расход (ф. 0531801) для обслуживания государственного долга	отдел консолидированной отчетности	в сроки, установленные договором	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер) (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения выписки	обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
13. Учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах местных бюджетов
85	Договор о предоставлении бюджетного кредита	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее одного рабочего дня после подписания документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для внутреннего пользования
86	Дополнительное соглашение к договору о предоставлении бюджетного кредита	отдел межбюджетных отношений, сводного планирования и мониторинга муниципальных финансов	не позднее одного рабочего дня после подписания документа	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
87	Заявка на кассовый расход (ф. 0531801) (на выдачу бюджетного кредита)	отдел консолидированной отчетности	в сроки, установленные договором о предоставлении бюджетного кредита	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо), начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании отражения операции по лицевому счету администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (код лицевого счета - 08)	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
14. Инвентаризация
88	Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)	инвентаризационная комиссия	в течение одного рабочего дня на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации	Министр финансов Республики Адыгея (инвентаризационная комиссия)	отдел консолидированной отчетности	не позднее одного рабочего дня после получения документа	в случае выявления излишек или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)
89	Акты сверки взаимных расчетов	отдел консолидированной отчетности	в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов, при окончании договорных обязательств, по требованию	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо) начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер)	отдел консолидированной отчетности	не позднее следующего рабочего дня после получения документа	акт сверки взаимных расчетов с контрагентами получен	для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования
90	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня на основании Инвентаризационных описей	инвентаризационная комиссия	X	X	X	для формирования Акта о результатах инвентаризации
91	Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083)	отдел консолидированной отчетности	за один рабочий день до начала инвентаризации	инвентаризационная комиссия	X	X	X	для проведения инвентаризации
92	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)	отдел консолидированной отчетности	за один рабочий день до начала инвентаризации	инвентаризационная комиссия	X	X	X	для проведения инвентаризации
93	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088)	отдел консолидированной отчетности	за один рабочий день до начала инвентаризации	инвентаризационная комиссия	X	X	X	для проведения инвентаризации
94	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)	отдел консолидированной отчетности	за один рабочий день до начала инвентаризации	инвентаризационная комиссия	X	X	X	для проведения инвентаризации
95	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)	отдел консолидированной отчетности	за один рабочий день до начала инвентаризации	инвентаризационная комиссия	X	X	X	для проведения инвентаризации
15. Отчетность
96	Годовая, квартальная, месячная отчетность	отдел консолидированной отчетности	не позднее двух рабочих дней до даты представления отчетности	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо) начальник Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов (главный бухгалтер), начальник отдела консолидированной отчетности	отдел консолидированной отчетности	в сроки, установленные для представления отчетности	1. Для представления в программе "Свод СМАРТ" 2. Для представления годовой отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС	1. Для формирования консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности; 2. Для представления годовой отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
97	Отчетность по налогам (2-НДФЛ, 6-НДФЛ) и взносам (расчет по страховым взносам, ЕФС-1)	отдел консолидированной отчетности	в установленные законодательством сроки	Министр финансов Республики Адыгея (уполномоченное лицо)	отдел консолидированной отчетности	Х	представление налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды	для представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством
16. Иные документы
98	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	отдел консолидированной отчетности	по мере необходимости	ответственные лица субъекта учета	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в регистре бухгалтерского учета
99	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759), с расчетными (платежными) документами	УФК по Республике Адыгея (Адыгея)	X	ответственное лицо уполномоченной организации	отдел консолидированной отчетности	в течение одного рабочего дня после получения документа	отражение факта хозяйственной жизни в учете	для отражения в Журналах операций (ф. 0504071)