Приложение N 1. Порядок прохождения Договоров в ИС

Приложение N 1
к Регламенту использования
ИС ПО "Контроль договоров"
в подразделениях ППК "Роскадастр"

Порядок прохождения Договоров в ИС

1. Этап оформления Ответственное подразделение: Подразделение, непосредственно задействованное в приносящей доход деятельности

Модуль "Обращения" - выбор вида заказчика, выбор услуги из прайса, расчет стоимости работ, внесение данных о заказчике, загрузка скан-копий исходной документации

Модуль "Доходные договоры" - формирование проекта договора, подписание договора, оформление счета на оплату, загрузка скан-копии договора и квитанции об оплате, распределение объема работ

2. Этап исполнения обязательств Ответственное подразделение: Подразделение, непосредственно задействованное в приносящей доход деятельности

Модуль "Технический план" - подготовка технического плана и акта обследования при проведении кадастровых работ

Модуль "Журнал производства" - загрузка результата работ, подписание электронной подписью, формирование электронного архива

Модуль "Доходные договоры" - распределение объема работ (итоговое), формирование акта выполненных работ, счет-фактуры, загрузка скан-копий (в отдельных случаях подготовка уведомления о приостановлении работ, дополнительного соглашения об изменении объема и стоимости работ, соглашения о расторжении и заявления о возврате денежных средств)

Модуль "Зарплата" - сверка итогового реестра выполненных подразделением работ за отчетный период

3. Этап формирование выручки отчетного периода Ответственное подразделение: Бухгалтерия

Модуль "Отчеты: Бухгалтерия" - проверка поступивших платежей, подтверждение включения в реализацию акта выполненных работ по договору, формирование реестра выполненных работ за отчетный период

4. Этап расчета сдельной заработной платы Ответственное подразделение: Планово-экономический отдел

Модуль "Отчеты: ПЭО" - проверка обоснованности начислений сдельной заработной платы, формирование сводной ведомости.