Приказ Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан от 20 декабря 2022 г. N М17-137 "Об утверждении порядка принятия решений о признании кредиторской задолженности невостребованной"

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 года N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок принятия решений о признании кредиторской задолженности невостребованной.

2. Отделу развития интернет-порталов Управления цифровой трансформации региона Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан (далее - Минцифразвития РБ) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Минцифразвития РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3. Юридическому отделу Минцифразвития РБ направить настоящий приказ на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Г.В. Разумикин

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 13 февраля 2023 г.

Регистрационный N 20050

Утвержден
приказом Министерства
цифрового развития
государственного управления
Республики Башкортостан
от 20 декабря 2022 года N М17-137

Порядок
принятия решений о признании кредиторской задолженности невостребованной

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (далее - ГК РФ), Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и иными нормативными правовыми актами.

1.2. Порядок устанавливает правила и условия признания кредиторской задолженности Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан (далее - Минцифразвития РБ) невостребованной кредиторами с целью списания с балансового или забалансового учета.

1.3. Решение о признании кредиторской задолженности невостребованной принимает Комиссия по поступлению и выбытию объектов основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, права пользования активами, определению справедливой стоимости активов Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан (далее - Комиссия).

2. Критерии признания кредиторской задолженности невостребованной кредиторами

2.1. Невостребованной признается кредиторская задолженность:

в отношении которой кредитор не предъявил требования в предусмотренный законодательством срок;

которая носит заявительный характер, при этом кредитор не подтвердил задолженность по результатам инвентаризации.

2.2. Основаниями для признания кредиторской задолженности невостребованной являются:

истечение срока исковой давности в соответствии со статьей 196 ГК РФ;

прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения в соответствии со статьей 416 ГК РФ;

прекращение обязательства на основании акта государственного органа или органа местного самоуправления в соответствии со статьей 417 ГК РФ;

ликвидация юридического лица (кредитора) в соответствии со статьей 419 ГК РФ;

смерть физического лица (кредитора) в соответствии со статьей 418 ГК РФ.

3. Основания, условия и сроки рассмотрения вопроса о признании кредиторской задолженности невостребованной, оформление принятых решений

3.1. Комиссия принимает решение о признании кредиторской задолженности невостребованной на основании:

поступившей в Комиссию служебной записки руководителя структурного подразделения Минцифразвития РБ, курирующего отношения с кредитором, с приложением указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка документов, подтверждающих, что обязательство прекратилось (далее - служебная записка);

либо результата инвентаризации кредиторской задолженности - акта о результатах инвентаризации, оформленного в соответствии с формой 0504835, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее соответственно - Акт инвентаризации, Приказ N 52н) и данных соответствующих инвентаризационных описей, оформленных в соответствии с формами, утвержденными Приказом N 52н (далее - инвентаризационная опись).

3.2. Комиссия рассматривает вопрос о признании кредиторской задолженности невостребованной в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем:

поступления в Комиссию служебной записки - по результатам анализа документов, указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка;

утверждения Акта инвентаризации - на основании Акта инвентаризации и данных соответствующих инвентаризационных описей.

3.3. Для признания кредиторской задолженности невостребованной в соответствии с абзацем вторым пункта 3.1 настоящего Порядка Комиссия рассматривает следующие документы:

документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) о ликвидации юридического лица. Сведения проверяются на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации с использованием сервисов "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" https://egrul.nalog.ru/index.html;

документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП) о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Сведения проверяются на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации с использованием сервисов "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" https://egrul.nalog.ru/index.html;

документ, свидетельствующий о смерти физического лица или подтверждающий факт объявления его умершим;

копия постановления о прекращении исполнительного производства;

документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные документы, товарные накладные, документы о приемке выполненных работ, оказанных услуг (акты выполненных работ (оказанных услуг), акты инвентаризации, другие документы);

копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;

документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или других непредвиденных обстоятельств.

3.4. По результатам рассмотрения вопроса о признании кредиторской задолженности невостребованной Комиссией в соответствии с пунктами 24 - 31 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 года N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н), принимается и оформляется решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета по форме 0510437, утвержденной Приказом N 61н (далее - решение Комиссии).

На основании предусматривающего списание задолженности, невостребованной кредиторами, решения Комиссии издается приказ Минцифразвития РБ о списании кредиторской задолженности (далее - приказ).

3.5. На основании решения Комиссии и приказа задолженность списывается с балансовых счетов:

окончательно:

а) если в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации юридического лица - кредитора;

б) в случае смерти кредитора - физического лица (физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя) - при отсутствии претензий наследников;

на забалансовый счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" - в остальных случаях признания задолженности невостребованной.

Задолженность, невостребованная кредиторами, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

3.6. На основании решения Комиссии и приказа с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" задолженность списывается в следующих случаях:

по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности в соответствии с действующим законодательством;

при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) кредитора.

3.7. С забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" задолженность восстанавливается на балансовом учете в случае, если кредитор предъявил требование в отношении этой задолженности в пределах общего срока исковой давности на основании решения о восстановлении кредиторской задолженности, оформленного по форме 0510446, утвержденной Приказом 61н.