Раздел 5. Функциональные характеристики программного обеспечения для построения архивных сайтов

Раздел 5. Функциональные характеристики программного обеспечения для построения архивных сайтов

5.1. Сайт должен выполнять следующие функции:

- обеспечение представления информации в удобном для пользователя виде;

- обеспечение навигации и поиска информации;

- обеспечение ввода и редактирования информации (для редактора);

- обеспечение работ по обслуживанию сайта;

- обеспечение доступа администратору сайта к анализу посещаемости интернет-сайта, формированию статистики и отчетов.

5.2. Для построения официального сайта архивного учреждения должна использоваться CMS (система управления контентом сайта) - программное обеспечение, позволяющее осуществлять редактирование контента сайта отдельно от функциональных элементов и дизайна. CMS позволяет технически неподготовленным пользователям (сотрудникам архива) добавлять и редактировать контент на веб-сайте, не нарушая код. В CMS каждому зарегистрированному на сайте пользователю назначаются права в зависимости от их ролей.

5.3. CMS, применяемая для управления сайтом архивного учреждения, должна быть интегрирована с информационной системой (базой данных) по документам архива.

5.4. Программное обеспечение, применяемое для построения официального сайта архивного учреждения, должно быть построено по модульному принципу, позволяющему в любой момент модифицировать отдельные модули или добавлять новые.

5.5. Программное обеспечение, применяемое для построения официального сайта архивного учреждения, должно включать три логические подсистемы:

- служебная подсистема (модули администратора, редактора, доступа к интернет-статистике и т.д.);

- публичная версия сайта, доступная любому неавторизованному пользователю;

- личный кабинет пользователя, позволяющий после авторизации выполнять на сайте различные действия, зависящие от выданных прав.

Рекомендуется реализовать четвертую подсистему - ИС УИКАД.

5.6. Программное обеспечение, применяемое для построения официального сайта архивного учреждения, должно обеспечивать доступ пользователей к информации без требования регистрации на сайте, без взимания платы за ознакомление с информацией или иное ее использование и иных ограничений. Исключения - информация, доступная пользователям в личном кабинете; доступ к электронным копиям архивных документов, который осуществляется только после регистрации пользователя в ИС УИКАД и заключения договора на срок, определяемый договором.

5.7. Запрещается использовать программное обеспечение, установка которого на технические средства пользователя информацией требует заключения пользователем лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы с пользователя информацией.

5.8. Информация, размещаемая на сайте, не должна быть зашифрована или защищена от доступа иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление пользователя информацией с ее содержанием, а также ее получение без использования иного программного обеспечения или технических средств, чем веб-обозреватель.

5.9. Информация в виде текста размещается на сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами браузера ("гипертекстовый формат").

5.10. Нормативные правовые и иные акты, проекты актов, доклады, отчеты, договоры, обзоры, прогнозы, протоколы, заключения, статистическая информация, образцы форм и иных документов дополнительно к гипертекстовому формату размещаются на официальном сайте архивного учреждения в виде файлов в формате, обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей (скачивание) и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра ("документ в электронной форме").

5.11. Программное обеспечение и технологические средства обеспечения пользования официальным сайтом архивного учреждения должны:

- предоставлять пользователям возможность поиска и получения информации, размещенной на официальном сайте архивного учреждения, средствами автоматизированного сбора данных в сети Интернет, в том числе поисковыми системами;

- предоставлять пользователям возможность определить дату и время размещения информации, а также дату и время последнего изменения информации на официальном сайте архивного учреждения;

- обеспечивать учет посещаемости каждой страницы официального сайта путем размещения на всех страницах официального сайта архивного учреждения программного кода ("счетчика посещений"), предоставляемого общедоступными системами сбора статистики в сети Интернет и обеспечивающего фиксацию факта посещения страницы пользователем информации. На официальных сайтах рекомендуется применение программного обеспечения (программного кода ("счетчика посещений"), сведения о котором включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;

- обеспечивать бесплатное раскрытие в сети Интернет сводных данных о посещаемости официального сайта архивного учреждения (количество посещений и уникальных посетителей сайта, его отдельных страниц по часам, дням и месяцам), хранение и доступность для пользователей информацией указанных сводных данных за последние три года;

- предоставлять пользователям возможность пользоваться официальным сайтом архивного учреждения, в том числе посредством клавиатуры, без необходимости удерживать отдельные клавиши определенное время или необходимости придерживаться определенной последовательности ввода, производить одновременные нажатия нескольких клавиш, а также возможность пользоваться официальным сайтом с применением различных устройств ввода или вывода, в том числе сенсорных экранов;

- предоставлять пользователям возможность масштабировать (увеличивать и уменьшать) шрифт и элементы интерфейса сайта средствами веб-обозревателя;

- обеспечивать пользователям возможность комфортного чтения на компьютерах (планшетах, смартфонах), размер диагонали экрана которых составляет более 48 мм;

- предоставлять возможность выбора версий сайта, оптимизированных для использования посредством компьютеров (планшетов, смартфонов) с различными размерами диагонали экрана.

5.12. Рекомендуется при разработке программного обеспечения и проектирования информационной системы сайта заранее продумать вопрос о том, какие данные, потенциально полезные для пользователей, могут в автоматическом режиме выгружаться из информационной системы в формате открытых данных для их публикации на региональном портале открытых данных.

5.13. Рекомендуется рассмотреть вопрос об использовании технологии нейронных сетей для решения ряда задач, связанных с функционированием сайтов архивных учреждений:

- автоматизированное распознавание текста из ЭФП-3 с дальнейшей публикацией распознанных текстов на сайте;

- автоматизированное распознавание (расшифровка) речи из аудиодокументов с дальнейшей публикацией распознанного текста на сайте параллельно с аудиозаписью;

- автоматизированное распознавание лиц для аннотирования фотодокументов, представленных на сайте;

- автоматизированное аннотирование семантических категорий, которые могут встречаться в документе, таких как имена людей, должности, даты и почтовые адреса, для последующего автоматического создания именных и иных указателей и реализации многоаспектного поиска;

- определение приоритетов (на основе семантического анализа информационных потребностей пользователей архивных сайтов) для планирования процессов создания электронного фонда пользования;

- автоматическое улучшение качества ЭФП-3 с целью дальнейшего распознавания текстов документов и улучшения читабельности угасающих текстов в случае, когда пользователи не удовлетворены качеством изображений страниц документов, размещенных на сайтах;

- проведение с помощью машинного обучения анализа рабочих нагрузок для определения потребностей информационных систем в вычислительных мощностях и объеме хранилища, необходимых для нормального функционирования ИС УИКАД, в том числе и при использовании технологий облачного хранения данных;

- проведение работ по интеллектуальному сжатию ЭФП-3 (изображений, аудио- и видеофайлов) для сокращения объемов хранения данных на серверах;

- разработка интеллектуальной системы поиска по сайту;

- разработка интеллектуальной системы исполнения запросов.