Приложение N 2. Положение об оплате труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности

Приложение N 2
к приказу Комитета
по вопросам законности,
правопорядка и безопасности
от 15.03.2023 N 51-п

Положение
об оплате труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности

1. Общие положения

1.1. Положение об оплате труда работников, замещающих должности, не являющиеся" должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2010 N 528 "Об оплате труда работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - постановление N 528), постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2010 N 809 "Об утверждении Положения об исчислении стажа работы работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, для выплаты им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет" (далее - постановление N 809), распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2013 N 18-рп "О поощрении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в исполнительных Органах государственной власти Санкт-Петербурга, и рабочих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - распоряжение N 18-рп).

1.2. Положение устанавливает условия выплаты должностного оклада (далее - должностной оклад), ежемесячных и иных дополнительных выплат работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы. Санкт-Петербурга, в Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - работники).

2. Оплата труда работников

2.1. Оплата труда работников состоит из:

месячного должностного оклада в соответствии с замещаемой должностью (далее - должностной оклад), а также ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее - дополнительные выплаты).

2.2. К дополнительным выплатам относятся:

ежемесячная надбавка к должностному окладу за сложность и напряженность (далее - надбавка за сложность и напряженность); премия по результатам работы;

ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет (далее - надбавка за выслугу лет); материальная помощь.

2.3. Работникам производятся иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством (далее - иные выплаты).

2.4. Выплаты, предусмотренные в пунктах 2.1, 2.2 и 2.3 Положения, производятся за счет средств бюджета Санкт-Петербурга в соответствии с Законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год.

2.5. Выплаты, предусмотренные Положением, производятся на основании приказов Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - Комитет) за исключением выплаты материальной помощи.

3. Должностной оклад

3.1. Размеры месячных должностных окладов работников определяются штатным расписанием Комитета в пределах размеров окладов' работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, установленных постановлением N 528.

3.2. 3а базовую единицу для исчисления размеров должностных окладов работников принимается расчетная единица, устанавливаемая законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период (далее - расчетная единица).

4. Надбавка за сложность и напряженность

4.1. Надбавка за сложность и напряженность работы (далее - надбавка за сложность и напряженность) устанавливается работникам в соответствии с пунктами 4.1 и 5 постановления N 528.

4.2. Надбавка за сложность и напряженность подлежит выплате в целях повышения заинтересованности работников в результате своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей.

4.3. Под сложностью и напряженностью понимается повышенная интенсивность исполнения работником своих должностных обязанностей, связанных с осуществлением полномочий Комитета, с обязательным соблюдением качества их исполнения.

При установлении размера надбавки за сложность и напряженность учитываются профессиональная подготовка работника, напряженность и производительность его труда, объем выполняемых поручений, проявление личной инициативы, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к исполнению должностных обязанностей за пределами установленной продолжительности служебного времени.

4.4. Размер надбавки за сложность и напряженность устанавливается ежеквартально и определяется в процентах от должностного оклада работника.

4.5. Размер надбавки может быть в любое время изменен по решению председателя Комитета, с учетом абзаца 2 пункта 4.3 и пунктом 6.9 Положения. Изменение размера надбавки не является изменением существенных условий трудового договора.

4.6. Размер надбавки за сложность и напряженность не может превышать 50 процентов должностного оклада.

5. Премии по результатам работы

5.1. Работникам в соответствии с пунктом 4.3 постановления N 528 выплачивается премия по результатам работы за месяц (далее - ежемесячная премия).

5.2. Ежемесячная премия выплачивается работникам в целях повышения эффективности и результативности их профессиональной трудовой деятельности, за высокие достижения в труде, при, этом учитывается отношение работника к выполнению своих должностных обязанностей, своевременность и качество выполняемой работы, поручений и заданий, личный вклад работника в выполнение задач структурным подразделением Комитета.

5.3. Размер ежемесячной премии устанавливается ежемесячно и определяется в процентах от должностного оклада работника.

6. Порядок выплаты надбавки за сложность и напряженность и ежемесячной премии

6.1. Приказы об установлении выплат, указанных в разделах 4 и 5 Положения, издаются с учетом предложений руководителя структурного подразделения и заместителя (первого заместителя) председателя Комитета, координирующего деятельность данного подразделения, оформленных служебной запиской согласно приложению N 1 и приложению N 2 к Положению.

Другие заместители (первый заместитель) председателя Комитета, руководители иных структурных подразделений вправе вносить свои предложения для установления указанных выплат работником структурных подразделений Комитета, не находящихся в их непосредственном подчинении.

6.2. Финансово-бухгалтерское управление Комитета передает подготовленные для заполнения служебные записки для установления размеров выплат, указанных в разделах 4 и 5 Положения, руководителям структурных подразделений Комитета в следующие сроки:

не позднее 20 числа последнего месяца квартала, предшествующего кварталу установления надбавки за сложность и напряженность;

не позднее 20 числа текущего месяца - для установления ежемесячной премии.

6.3. Руководители структурных подразделений Комитета представляют заполненные служебные записки заместителям (первому заместителю) председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность данных структурных подразделений в соответствии с утвержденной структурой Комитета, в следующие сроки:

не позднее 22 числа последнего месяца квартала, предшествующего кварталу установления надбавки за сложность и напряженность;

не позднее 22 числа текущего месяца - для установления ежемесячной премии.

Структурные подразделения, подчиняющиеся непосредственно председателю Комитета, предоставляют служебные записки в Финансово-бухгалтерское управление Комитета не позднее 22 числа текущего месяца для принятия решения председателем Комитета.

6.4. Согласованные заместителями (первым заместителем) председателя Комитета служебные записки представляются в Финансово-бухгалтерское управление Комитета для принятия окончательного решения председателем Комитета по определению размера выплаты в следующие сроки:

не позднее 23 числа последнего месяца квартала, предшествующего кварталу установления надбавки за сложность и напряженность;

не позднее 23 числа текущего месяца - для установления ежемесячной премии.

6.5. В случае нарушения сроков, указанных в пунктах 6.2 - 6.4 Положения, размер указанных выше выплат устанавливается председателем Комитета без учета предложений указанных в пунктах 6.3 - 6.4 Положения.

6.6. Финансово-бухгалтерское управление Комитета передает в Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета служебные записки с отметкой председателя Комитета о принятом решении для подготовки приказов в следующие сроки:

не позднее 26 числа последнего месяца квартала, предшествующего кварталу установления надбавки за сложность и напряженность;

не позднее 26 числа текущего месяца - для установления ежемесячной премии.

6.7. Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета подписанные председателем Комитета приказы представляет в Финансово-бухгалтерское управление Комитета в следующие сроки:

не позднее 28 числа последнего месяца квартала, предшествующего кварталу установления надбавки за сложность и напряженность;

не позднее 28 числа текущего месяца - для установления ежемесячной премии.

6.8. Заместитель (первый заместитель) председателя Комитета, руководитель структурного подразделения вправе при изменении оснований, установленных абзацем 2 пункта 4.3, пунктом 5.2 и пунктом 6.9 Положения внести предложения об изменении размера ежемесячной премии, надбавки за сложность и напряженность.

Окончательное решение об установлении размера по выплате ежемесячной премии, надбавки за сложность и напряженность принимает председатель Комитета.

В случае предполагаемого изменения размера ранее установленной надбавки за сложность и напряженность в служебной записке руководителя структурного подразделения Комитета указываются предложения по новому размеру и периоду, на который устанавливается надбавка.

6.9. При определении работнику размера ежемесячной премии также должны учитываться:

соблюдение установленных сроков выполнения поручений руководителя, качественное их выполнение;

личный вклад работника в обеспечение выполнения задач и реализации полномочий, возложенных на структурное подразделение Комитета;

степень сложности выполнения заданий, эффективность достигнутых результатов за определенный период работы;

оперативность и профессионализм работника в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнении поручений руководства;

своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

надлежащее качество работы с документами;

надлежащее исполнение требований руководящих документов;

нарушение трудовой дисциплины;

применение дисциплинарного взыскания.

При определении работнику размера надбавки за сложность и напряженность также должны учитываться:

профессиональный уровень исполнения своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;

сложность, срочность, выполняемой работы, знание и применение компьютерной и другой техники;

опыт работы по специальности и занимаемой должности;

компетентность при выполнении наиболее важных, сложных и ответственных работ;

качественное выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем, систематическое выполнение срочных, неотложных поручений, требующих повышенного внимания);

несоблюдение сроков выполнения служебных заданий;

недостатки во взаимодействии с другими работниками при исполнений трудовых обязанностей;

нарушение трудовой дисциплины; применение дисциплинарного взыскания.

6.10. Руководитель структурного подразделения Комитета при внесении предложения об изменении размера надбавки за сложность и напряженность и (или) ежемесячной премии руководствуясь пунктом 6.9 Положения, указывает в служебной записке конкретные причины, явившиеся основанием для возможного принятия такого предложения.

6.11. Изменение размера или невыплата ежемесячной премии и (или) надбавки за сложность и напряженность производится в тот расчетный период, в котором были выявлены нарушения, упущения по работе или поступило сообщение о них, но не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня их совершения либо применения к работнику дисциплинарного взыскания и не является изменением существенных условий трудового договора работника.

6.12. Размеры ежемесячной премии и надбавки за сложность и напряженность, выплачиваемых работнику, устанавливается в процентах к его должностному окладу, установленному на дату издания приказа об их выплате.

6.13. Руководитель структурного подразделения Комитета при увольнении работника до установления надбавки за сложность и напряженность и (или) ежемесячной премии в соответствии с пунктами 6.2 - 6.7 служебной запиской вносит предложения о размере надбавки за сложность и напряженность и (или) ежемесячной премии с учетом пункта 6.9 Положения за период фактически отработанного работником времени.

6.14. Выплата ежемесячной премии осуществляется одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца.

7. Надбавка за выслугу лет

7.1. Надбавка за выслугу лет устанавливается в соответствии с пунктом 4.2 постановления N 528.

7.2. Исчисление стажа работы работников для выплаты им надбавки за выслугу лет осуществляется в порядке, установленном постановлением N 809.

7.3. При временном совмещении надбавка за выслугу лет начисляется исходя из месячного должностного оклада по основной должности.

7.4. Надбавка за выслугу лет устанавливается с момента возникновения права на ее назначение, а также при изменении размера надбавки за выслугу лет с учетом стажа работы, в соответствии с пунктом 7.1 Положения.

7.5. Копия приказа Комитета об установлении надбавки за выслугу лет направляется в Финансово-бухгалтерское управление Комитета для начисления надбавки за выслугу лет.

7.6. Основным документом для определения стажа работы для установления надбавки за выслугу лет является трудовая книжка.

Организацию работы и контроль за соблюдением порядка и своевременностью Срока установления надбавки за выслугу лет осуществляет Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета.

7.7. При увольнении работника выплата надбавки за выслугу лет производится при окончательном расчете.

7.8. Ответственность за своевременное начисление и выплату надбавки за выслугу лет с момента ее установления несет Финансово-бухгалтерское управление Комитета.

8. Материальная помощь

8.1. Работникам Комитета выплачивается материальная помощь в размере трех должностных окладов в год.

20% должностного оклада - ежемесячно;

60% должностного оклада - при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или одной из его частей.

8.2. Выплата ежемесячной части материальной помощи производится в соответствии с приказом Комитета, одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца.

Приказ Комитета издается на основании служебной записки Финансово-бухгалтерского управления на ежемесячную выплату материальной помощи работникам Комитета, утвержденной председателем Комитета (Приложение N 3 к Положению).

8.3. Выплата части материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (части отпуска) производится на основании заявления работника и оформляется приказом Комитета.

8.4. Материальная помощь не выплачивается:

работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8.5 Положения;

работникам, получившим в год увольнения из Комитета материальную помощь, в случае Приема их вновь в этом же календарном году на работу в Комитет.

8.5. По решению председателя Комитета из экономии фонда оплаты труда работнику может быть выплачена материальная помощь дополнительно в размере, кратном должностному окладу или фиксированной суммой, в следующих случаях:

заключение брака;

рождение или усыновление (удочерение) ребенка;

в случаях, связанных с трудной жизненной ситуацией, в том числе длительной болезнью и лечение работника и (или) членов его семьи (родители, супруг(а), дети);

в случае смерти членов семьи (родители, супруг(а), дети) работника;

чрезвычайные ситуации (хищение дорогостоящего личного имущества, утрата (порча) дорогостоящего личного имущества (включая недвижимое) вследствие пожара, наводнения, и т. п.);

другие исключительные случаи.

8.6. Основанием для оказания материальной помощи в соответствии с пунктом 8.5 Положения является заявление работника в произвольной форме.

Заявление согласовывается с руководителем структурного подразделения Комитета и начальником Финансово-бухгалтерского управления - главным бухгалтером Комитета.

Выплата материальной помощи в случаях, предусмотренных пунктом 8.5 Положения, производится на основании положительной резолюции председателя Комитета на заявлении работника.

8.7. Материальная помощь, указанная в пункте 8.6 Положения не учитывается при исчислении заработной платы на период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

8.9. Размеры и выплата материальной помощи не зависят от результатов исполнения работником обязанностей по занимаемой должности, а также наличия у работника дисциплинарного взыскания.

9. Иные виды выплат

9.1. Работникам за добросовестное исполнение должностных (трудовых) обязанностей в Комитете, продолжительную и безупречную работу, и (или) другие достижения в случаях, предусмотренных распоряжением N 18-рп, может быть выплачено единовременное поощрение.

9.2. Единовременное поощрение в случаях, предусмотренных распоряжением N 18-рп, выплачивается на основании приказа Комитета. Основанием для издания приказа Комитета является резолюция председателя Комитета на представлении, подписанном руководителем структурного подразделения Комитета, согласованным с начальником Финансово-бухгалтерского управления - главным бухгалтером Комитета, заместителем (первым заместителем) председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность данного структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой Комитета.

9.3. Источником выплаты всех видов поощрения является экономия фонда оплаты труда.

10. Оплата труда за работу в выходные, нерабочие праздничные дни и работу в ночное время

10.1. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливается в соответствии со статьей 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

10.2. Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в соответствии со статьей 154 Трудового Кодекса Российской Федерации.

10.3. Размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой ставки (оклада (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время.

10.4. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со статьей 152 Трудового Кодекса Российской Федерации на оснований приказа Комитета.

10.5. За норму рабочего времени для оплаты труда в выходные, нерабочие праздничные дни принимается среднемесячное количество рабочих часов за текущий календарный год. Среднемесячное количество рабочих часов определяется путём деления годовой нормы рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе на 12 месяцев. Величина часовой ставки рассчитывается путем деления месячного должностного оклада и дополнительных выплат за текущий месяц, предусмотренных абзацами 2 - 4 пункта 2.2 Положения, на среднемесячное количество рабочих часов за текущий календарный год.

10.6. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, ночное время и сверхурочную работу оплачивается исходя из фактически отработанных часов.

11. Исчисление средней заработной платы

11.1. При исчислении средней заработной платы на период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске и расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска учитываются:

месячный должностной оклад и дополнительные выплаты, предусмотренные в абзацах 2 - 4 пункта 2.2 Положения;

выплаты, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 N 573 "О предоставлении социальной гарантии гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны";

оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни;

оплата труда за работу в ночное время и сверхурочную работу;

оплата за увеличение объема работы в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

11.2. На период нахождения работника в служебной командировке, а также на период получения дополнительного профессионального образования за работником сохраняется рабочее место и средняя заработная плата.

11.3. На период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

11.4. В случае если в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также в периоды сохранения заработной платы, предусмотренные другими правовыми актами, произошло увеличение (индексация) должностного оклада и (или) дополнительных выплат, то исчисленная заработная плата индексируется со дня вступления в силу решения об увеличении (индексации) и до окончания указанных периодов.

12. Заключительные положения

12.1. Решение об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за сложность и напряженность, премии по результатам работы, выплате материальной помощи и других видов выплат и премирования может быть принято в пределах средств фонда оплаты труда.

12.2. Надбавка за выслугу лет, надбавка за сложность и напряженность в труде, ежемесячная премия по результатам работы выплачиваются работникам пропорционально отработанному времени.

12.3. Не относятся к фактически отработанному времени периоды:

нахождения в ежегодном основном и (или) дополнительном оплачиваемом отпусках, в отпуске без сохранения денежного содержания; временной нетрудоспособности;

другие периоды, когда работник фактически не исполнял должностные обязанности, с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.4. Совмещение должностей по невакантной должности допускается в связи с временным отсутствием замещающего эту должность работника, в том числе в случаях:

пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней и более;

пребывания в отпуске по беременности и родам;

пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3 лет;

временной нетрудоспособности, в том числе при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (родители, супруг(а), дети), продолжительностью 14 календарных дней и более.

12.5. Председатель Комитета вправе перераспределять средства фонда оплаты труда работников между выплатами, предусмотренными действующим законодательством и настоящим Положением.

12.6. Выплата заработной платы производится каждые полмесяца:

за первую половину расчетного месяца - 22 числа расчетного месяца; за вторую половину расчетного месяца - 7 числа месяца, следующего за расчетным.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

12.7. Заявление о предоставлении очередного отпуска или его части работниками предоставляются в Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета не позднее, чем за 21 рабочий день до планируемой даты начала отпуска, установленной в соответствии с графиком отпусков.

В случае представления заявления с нарушением указанного срока риск наступления неблагоприятных последствий несет работник.