Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из местного бюджета, расположенных на территории Усть-Камчатского сельского поселения, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из местного бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов (или стоимости провоза 2-х мест багажа весом каждого места не более нормы провоза багажа, установленной соответствующей компанией, осуществляющей перевозку), независимо от веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по проездному документу на тот вид транспорта, которым следуют работник и члены его семьи.

2. Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Компенсация расходов при проезде работника организации к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива для автомобилей общего назначения, установленных Министерством транспорта Российской Федерации для соответствующих транспортных средств, и исходя из кратчайшего маршрута следования к месту отдыха и обратно.

При использовании личного транспорта, работник предъявляет правоустанавливающие документы на транспортное средство, а также справку (документ) о средней стоимости проезда пассажирским транспортом междугороднего сообщения, актуальной на соответствующие даты.

При непредставлении проездных документов и отсутствии документального подтверждения пребывания работника организации и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска компенсация расходов на оплату проезда не производится.

3. Назначение и выплата компенсации работнику осуществляется в случае если работник находился в ежегодно оплачиваемом отпуске, в том числе ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в случае если у работника имеется нереализованное право на проезд в текущем периоде.

4. Право на компенсацию указанных расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы, начиная с пятого года работы и так далее.

5. По желанию работника организации одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском один раз в два года предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.

В тех случаях, когда работнику организации не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд и возвращение могут приходиться на выходные и праздничные дни, ближайшие к отпуску. Выезд может производиться в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску или выходным дням перед отпуском.

6. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

7. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каютах, оплачиваемых по 5 - 8 группам тарифных ставок, на судах морского флота и в каютах III категории на судах речного флота;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 2-х мест багажа весом каждого места не более нормы провоза багажа, установленной соответствующей компанией, осуществляющей перевозку) независимо от веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по проездному документу на тот вид транспорта, которым следуют работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

г) сбор за сданный билет, переоформление билета, уплата соответствующих штрафов при условии, что переоформление (сдача) билета была осуществлена не по вине работника.

8. Не подлежат возмещению, в части компенсации по проезду к месту использования отпуска и обратно, следующие виды дополнительных услуг:

а) оплата по доставке билетов на дом;

б) расходы на получение различных справок транспортной организации о стоимости, факте проезда и т.д.;

в) оплата сборов за заказ и бронирование мест;

г) оплата за упаковку багажа;

д) оплата услуг по платной регистрации багажа;

е) оплата добровольного страхового сбора;

ж) сбор за сданный билет переоформление билетов, уплату соответствующих штрафов, при условии, что переоформление (сдача) билета была осуществлена по вине работника;

з) услуги по подбору маршрута;

и) услуга по сопровождению несовершеннолетних;

к) иные дополнительные услуги.

9. В случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено частью 7 настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

10. При отсутствии (в том числе утраты) проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника (членов его семьи) организации в месте использования отпуска, выданных органами местного самоуправления, органами внутренних дел, организациями, ответственными за регистрационный учет граждан, или организациями, оказывающими услуги по удостоверению нахождения работника по месту пребывания, копии паспорта с отметкой о пресечении государственной границы Российской Федерации и иностранного государства, либо документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении, на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу в каютах, оплачиваемых по 5 - 8 группам тарифных ставок, на судах морского флота и в каютах III категории на судах речного флота;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

11. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными частью 7 настоящей статьи категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Остановка работника организации по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха работника организации независимо от продолжительности остановки. Под маршрутом прямого следования понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных работником организации видах транспорта.

12. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Решением.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка, выданная транспортной организацией или туристской организацией о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета, туристской путевки).

При оплате проездных документов в иностранной валюте компенсация расходов производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

13. При использовании работником организации и неработающими членами его семьи электронного проездного документа, являющегося бланком строгой отчетности, оформленного в установленном порядке, компенсация расходов на оплату проезда производится на основании:

1) электронного проездного документа (маршрут/квитанции электронного билета) и посадочного талона - при проезде воздушным транспортом;

2) электронного проездного документа, электронного контрольного купона - при проезде железнодорожным транспортом.

14. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

15. Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска (или 3 рабочих дней со дня возвращения из места использования отпуска в случае если работник находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Решением, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

16. Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Информация об изменениях:

Часть 17 изменена с 21 февраля 2023 г. - Решение Собрания депутатов Усть-Камчатского сельского поселения Усть-Камчатского муниципального района Камчатского края от 17 февраля 2023 г. N 71-нд

См. предыдущую редакцию

17. Неработающие члены семьи работника имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из местного бюджета) проезд к месту проведения отпуска на основаниях, установленных для работника организации в соответствии с частями 1 - 16 настоящей статьи, в независимости от времени проведения отпуска работником организации.

К неработающим членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно относятся фактически проживающие с работником:

- неработающая супруга (супруг) имеющая ребенка в возрасте до 18 лет включительно;

- несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные, а также находящиеся под опекой и попечительством);

- дети, достигшие возраста 18 лет (в том числе усыновленные, а также ранее находившиеся под опекой и попечительством) в период до 31 декабря включительно года, в котором ребенку исполнилось 18 лет;

- дети, старше 18 лет (в том числе усыновленные, а также ранее находившиеся под опекой и попечительством), которые являются (являлись) обучающимися средней школы (техникума) в текущем финансовом году, оплата осуществляется по фактическим расходам, произведенным в период до 31 декабря включительно.

В случае если оба родителя, опекуна или попечителя являются работниками организаций Усть-Камчатского сельского поселения, финансируемых за счет местного бюджета, оплата проезда и провоза багажа детям производится одному из родителей, опекунов, попечителей (по выбору родителей, опекунов, попечителей), один раз в два года.

Факт совместного проживания неработающих членов семьи с работником подтверждается регистрацией по месту жительства или регистрацией по месту пребывания, либо справкой с места жительства соответствующих жилищно-эксплуатационных организациях, товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, либо справкой органов местного самоуправления, справкой участкового уполномоченного полиции, справка образовательного учреждения (школа, детский сад) или иными документами, подтверждающими проживание с сотрудником.

Для неработающего мужа (жены) работника организации, имеющего ребенка до 18 лет включительно, компенсация расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно производится при предоставлении следующих документов:

1) копии трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, в которой отсутствует запись о работе в настоящее время;

2) справки налоговых органов о том, что физическое лицо не является налогоплательщиком и (или) не зарегистрировано в качестве предпринимателя без образования юридического лица;

3) копии документов, подтверждающих семейное положение (свидетельство о заключении брака, справка о заключении брака);

4) свидетельство о рождении ребенка (паспорт ребенка);

5) справку, подтверждающую, что супруг (супруга) не является самозанятым.

Для детей работника организации компенсация расходов на оплату проезда производиться при предоставлении свидетельства о рождении (паспорта для детей, достигших 14-летнего возраста), свидетельства об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемени фамилии, об установлении опеки.

18. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику организации, финансируемой из местного бюджета, и членам его семьи только по основному месту работы работника.

19. Действие настоящей статьи не распространяется и не применяется к неработающим членам семей работников организации, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета (например, неработающие пенсионеры, которые получают страховую пенсию по старости или страховую пенсию по инвалидности и проживают в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях).