Приложение. Правила подачи и обработки в электронном виде заявлений о зачислении детей на обучение (переводе) в государственные образовательные организации, подведомственные Департаменту образования и науки города Москвы, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования

Приложение к распоряжению
Департамента образования
и науки города Москвы
от 24.03.2023 N 53р

Правила
подачи и обработки в электронном виде заявлений о зачислении детей на обучение (переводе) в государственные образовательные организации, подведомственные Департаменту образования и науки города Москвы, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования

1. Настоящие Правила подачи и обработки в электронном виде заявлений о зачислении детей на обучение (переводе) в государственные образовательные организации, подведомственные Департаменту образования и науки города Москвы, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее соответственно - Правила, образовательные организации, заявления), при зачислении на обучение в первый класс и при переводе из одной образовательной организации в другую образовательную организацию разработаны в соответствии с:

- Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

- приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 2 сентября 2020 г. N 458 "Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования";

- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 марта 2014 г. N 177 "Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности";

- постановлением Правительства Москвы от 27 сентября 2011 г. N 447-ПП "Об утверждении Положения о Департаменте образования и науки города Москвы".

2. Заявления подаются в образовательную организацию в электронном виде посредством государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы", интегрированной с автоматизированной информационной системой "Официальный портал Мэра и Правительства Москвы" (далее - Портал) с использованием электронного сервиса подачи заявлений в рамках предоставления услуги "Прием и регистрация заявлений о приеме для обучения по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в образовательные организации, подведомственные Департаменту образования и науки города Москвы, после получения уведомления о предоставлении места в подсистеме "личный кабинет" на Портале.

3. Заявителями при подаче заявлений выступают физические лица:

- родители (законные представители) обучающегося при поступлении на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования (обучение с 1 по 11 классы);

- поступающие на обучение по образовательным программам среднего общего образования (обучение с 10 по 11 классы).

4. Результатом рассмотрения заявлений является:

- зачисление в образовательную организацию;

- отказ в зачислении в образовательную организацию.

5. Уведомление, содержащее информацию о результате рассмотрения (положительном или отрицательном) направляется заявителю в подсистему "личный кабинет" на Портале и на адрес электронной почты заявителя, указанный в подсистеме "личный кабинет" на Портале.

6. Заявители имеют право отказаться от зачисления в предложенную образовательную организацию до получения заявителем уведомления в "личный кабинет" на Портале "Включен в приказ" по услуге записи в первый класс и "Готов к зачислению" для услуги по переводу во все классы.

7. Заявитель предоставляет согласие на зачисление в предложенную образовательную организацию путем проставления отметки в соответствующем поле заявления.

8. Одновременно с подачей заявления с использованием Портала в электронной форме происходит:

8.1. Ознакомление с Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности и локальными нормативными актами образовательной организации, размещенными на сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет). Для ознакомления заявителю предоставляется интерактивная ссылка на сайт образовательной организации в сети Интернет. После ознакомления с указанными документами заявитель проставляет отметку в соответствующем поле.

8.2. Предоставление посредством проставления отметок в соответствующих полях (по желанию):

- согласия законного представителя (родителя, опекуна) на психолого-педагогическое сопровождение несовершеннолетнего обучающегося (при подаче заявления родителем (законным представителем) и поступающим на обучение) (согласно приложению 1 к Правилам);

- согласия законного представителя (родителя, опекуна) на фото- и видео съемку обучающегося (при подаче заявления родителем (законным представителем) (согласно приложению 2 к Правилам), при подаче поступающим на обучение согласно приложению 3 к Правилам).

8.3. Предоставление согласия на обучение ребенка по адаптированной основной общеобразовательной программе (согласно приложению 4 к Правилам) (при необходимости).

8.4 Предоставление согласия на отчисление путем проставления отметки в соответствующем поле (при переводе из одной образовательной организации в другую образовательную организацию в пределах города Москвы).

9. В целях формирования личного дела обучающегося в Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" обеспечивается предоставление скан-копий следующих документов:

- документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) и ребенка или поступающего (если ребенок (поступающий) старше 14 лет) или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";

- документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при необходимости);

- согласия родителя (законного представителя) на обучение по адаптированной основной общеобразовательной программе (в случае подачи заявления поступающим на обучение, не достигшим возраста 18 лет и проставлении отметки о необходимости специальных условий образования) (согласно приложению 4 к Правилам);

- согласия родителя (законного представителя) на психолого-педагогическое сопровождение несовершеннолетнего обучающегося (в случае подачи заявления поступающим на обучение и проставлении им отметки в поле "Законный представитель согласен на психолого-педагогическое сопровождение меня специалистами и педагогами образовательной организации") (согласно приложению 1 к Правилам);

- документа об успеваемости (при переводе из одной образовательной организации в другую образовательную организацию);

- аттестата об основном общем образовании (при приеме в 10 или 11 класс образовательной организации);

- копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав ребенка) ребенка, являющегося иностранным гражданином, и документ, подтверждающий право ребенка на пребывание в Российской Федерации.

10. Ответственный работник образовательной организации, назначенный приказом руководителя образовательной организации, обрабатывает в подсистеме АИС "Зачисление в ОУ" поступившие заявления и осуществляет проверку прикрепленных к ним документов.

11. В случае предоставления некорректных скан-копий документов, в том числе не поддающихся прочтению, заявителю в течение 3 рабочих дней в подсистему "личный кабинет" на Портале направляется уведомление с перечнем документов, которые необходимо представить повторно. Заявителю в подсистеме "личный кабинет" на Портале предоставляется возможность повторно прикрепить и отправить документы.

При подаче заявления о зачислении при переводе из одной образовательной организации в другую образовательную организацию в случае непредоставления документов в течение 5 календарных дней после направления уведомления заявителю отказывают в зачислении в образовательную организацию и в подсистему "личный кабинет" на Портале направляется соответствующее уведомление.

12. Образовательная организация имеет право связаться с законным представителем поступающего для проверки достоверности представленных скан-копий согласия родителя (законного представителя) на обучение по адаптированной программе и согласия родителя (законного представителя) на психолого-педагогическое сопровождение.

13. При предоставлении в образовательную организацию скан-копий документов, указанных в пункте 9 Правил, ребенок (поступающий) в течение 3 рабочих дней включается в проект приказа о зачислении ребенка в образовательную организацию, который подписывается в трехдневный срок с момента его формирования.

14. При переводе из одной образовательной организации в другую образовательную организацию в пределах города Москвы после включения ребенка (поступающего) в проект приказа о зачислении информация о предоставлении заявителем согласия на отчисление автоматически направляется в образовательную организацию, в которой осуществляется обучение.

Образовательная организация, получившая в подсистеме АИС "Зачисление в ОУ" сведения о согласии на отчисление, на основании заявления совершеннолетнего обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося об отчислении в порядке перевода в трехдневный срок издает приказ об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей образовательной организации.

15. После издания приказа о зачислении ребенка (поступающего) в Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" автоматически формируется личное дело обучающегося в электронном виде на основании сведений, указанных в заявлении о зачислении (переводе) на обучение по программам начального общего, основного общего или среднего общего образования (формирование личного дела осуществляется на основании сведений о ребенке (поступающем) и его законном представителе, представленных в рамках заявления на получение услуги "Прием и регистрация заявлений о приеме для обучения по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в образовательные организации, подведомственные Департаменту образования и науки города Москвы", скан-копий, представленных в соответствии с пунктом 9 Правил, сведений о предоставлении (непредоставлении) согласий в соответствии с пунктом 8 Правил). В случае, если ребенок ранее проходил обучение в образовательных организациях города Москва, личное дело не создается заново, а автоматически передается в подсистеме АИС "Зачисление в ОУ" в образовательную организацию, выпустившую приказ о зачислении, дополняясь сведениями, указанными в заявлении о зачислении (переводе).

16. Консультативную помощь по вопросам зачисления в образовательные организации на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования оказывает Центр информирования населения о предоставлении образовательных услуг Департамента образования и науки города Москвы по телефону: 8 (495) 530-71-71 или электронной почте: infodo@edu.mos.ru с понедельника по пятницу, с 9:00 до 19:00.