В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Московской области N 80/2009-ОЗ "О государственных информационных системах Московской области и обеспечении доступа к содержащейся в них информации":
1. Утвердить прилагаемый Регламент информационного обмена государственной информационной системы "Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее соответственно - Регламент, ИСУОД).
2. Управлению цифровизации образования, информационной безопасности и ИТ-инфраструктуры обеспечить:
доведение Регламента до органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющих управление в сфере образования;
размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства образования Московской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
заключение соглашений о взаимодействии с операторами внешних приложений и сервисов;
процедуру информационного обмена ИСУОД в соответствии с Регламентом.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра образования Московской области Никитина Е.О.
Заместитель министра образования |
Е.О. Никитин |
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Министерства образования
Московской области
от 15 05.2023 N P-476
Регламент
информационного обмена государственной информационной системы "Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области"
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент информационного обмена (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Московской области N 80/2009-ОЗ "О государственных информационных системах Московской области и обеспечении доступа к содержащейся в них информации".
1.2. Регламент определяет понятия и термины, нормативно-правовое обеспечение, способы коммуникации между участниками информационного обмена, процедуры, порядок действий в рамках информационного взаимодействия Участников с государственной информационной системой "Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее - ИСУОД, Система).
1.3. Участниками информационного обмена являются:
а) Оператор Системы;
б) Операторы внешних приложений и сервисов (далее - Операторы ВП);
в) пользователи Системы.
1.3.1. Оператором Системы является Министерство образования Московской области.
1.3.2. Оператором ВП является компания-разработчик (правообладатель) внешней по отношению к ИСУОД информационной системы. Оператор ВП приобретает статус участника информационного обмена с даты заключения Соглашения о взаимодействии с Оператором Системы (далее - Соглашение) и осуществления подключения к Системе в соответствии с Едиными техническими требованиями для обеспечения возможности подключения внешних автоматизированных информационных систем к государственной информационной системе "Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее - ЕТТ). В зависимости от целей информационного обмена ВП классифицируются, как:
а) поставщики сведений для Системы - только ВП с функционалом электронного журнала/дневника (далее - ВП-ЭЖД);
б) потребители сведений, хранимых в Системе (далее - ВП-потребители).
1.3.3. Пользователями Системы являются:
а) сотрудники Министерства образования Московской области;
б) сотрудники органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее - органы местного самоуправления);
в) сотрудники иных органов государственной власти и органов местного самоуправления в случае, если на указанные органы возложены в установленном законодательством Российской Федерации порядке обязанности (полномочия) по решению вопросов местного значения в сфере образования Московской области (далее - иные органы государственной власти);
г) сотрудники общеобразовательных организаций в Московской области (далее - общеобразовательные организации);
д) обучающиеся общеобразовательных организаций;
е) родители (законные представители) обучающихся общеобразовательных организаций.
1.4. Поставщиками сведений для Системы являются:
а) пользователи Системы посредством ручного ввода через интерфейс Системы:
- сотрудники Министерства образования Московской области;
- сотрудники органов местного самоуправления;
- сотрудники иных органов государственной власти;
- сотрудники общеобразовательных организаций.
б) Операторы региональных и ведомственных информационных систем центральных исполнительных органов Московской области и государственных органов Московской области.
в) Операторы ВП-ЭЖД.
1.5. Передача персональных данных по каналам связи, имеющими выход за пределы контролируемой зоны ИСУОД, между участниками информационного взаимодействия (за исключением канала связи между ИСУОД и субъектом персональных данных при его доступе к своим персональным данным) осуществляется с применением используемых в ИСУОД сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации.
1.6. Настоящий Регламент, после вступления его в силу, является обязательным для исполнения участниками информационного обмена.
II. Термины и сокращения
Сокращение |
Расшифровка |
ВП |
Внешнее приложение или сервис. |
ЕТТ |
Единые технические требования для обеспечения возможности подключения внешних автоматизированных информационных систем к государственной информационной системе "Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области". |
ИБ |
Информационная безопасность. |
ИНН |
Идентификационный номер налогоплательщика. |
ИСПДн |
Информационная система персональных данных. |
ИСУОД |
Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области. |
КПП |
Код причины постановки на учет. |
МОУО |
Муниципальный орган управления образованием |
ОГРН |
Основной государственный регистрационный номер. |
ОО |
Образовательная организация: общеобразовательная организация, организация начального и среднего профессионального, высшего профессионального образования. |
Оператор ВП |
Оператор внешних по отношению к ИСУОД информационных систем приложений или сервисов. |
РОУО |
Региональный орган управления образованием. |
СНИЛС |
Страховой номер индивидуального лицевого счета. |
ФЗ |
Федеральный закон. |
ФИО |
Фамилия, имя, отчество. |
ФСТЭК |
Федеральная служба по техническому и экспортному контролю. |
III. Нормативно-правовое обеспечение
При разработке Регламента были использованы нормы, требования и рекомендации, приведенные в следующих нормативных правовых и иных актах:
- Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде";
- постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия";
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 25.04.2011 N 729-р "Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме";
- постановление Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме";
- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 25.12.2013 N 2516-р "Об утверждении Концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде";
- приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";
- приказ ФСБ России от 10.07.2014 N 378 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности".
IV. Коммуникации участников информационного обмена
4.1. Коммуникации Участников осуществляются посредством электронной почты и телефонной связи.
4.2. Срок ответа Оператора Системы на запросы, поступившие посредством электронной почты, за исключением случаев, приведенных в разделе 5 настоящего Регламента, не должен составлять более 5 рабочих дней. В случае превышения срока ответа Оператором Системы сторона, направившая запрос, вправе потребовать разъяснений от Оператора Системы с указанием причин превышения сроков ответа на запрос.
V. Процедуры, порядок действий участников информационного обмена
5.1 Подключение ВП-ЭЖД к Системе
Для подключения ВП ЭЖД к Системе должны быть проведены следующие мероприятия:
5.1.1. Подача Оператором ВП-ЭЖД письменного запроса в адрес Оператора Системы для получения доступа к полному описанию методов API.
5.1.1.1. Оператор ВП-ЭЖД должен отправить письменный запрос в адрес Оператора Системы для получения доступа к полному описанию методов API. Запрос должен содержать следующую информацию:
- ФИО и контактные данные единоличного исполнительного органа Оператора ВП-ЭЖД (далее - руководитель) или иного лица, уполномоченного руководителем Оператора ВП-ЭЖД на подачу запроса;
- ФИО и контактные данные лица, уполномоченного на подачу заявок от имени ВП ЭЖД в соответствии с подпунктом 5.1.3 настоящего Регламента;
- наименование компании-разработчика ВП ЭЖД с указанием ОГРН и ИНН;
- наименование Оператора ВП ЭЖД;
- перечень образовательных организаций (далее - ОО) в разрезе муниципальных образований Московской области, которые используют внешнюю систему ЭЖД;
- цель (обоснование) подключения к Системе.
При соответствии запроса требованиям к составу предоставляемой в нем информации Оператор Системы в срок не позднее 14 календарных дней с момента получения запроса направляет Оператору ВП-ЭЖД уведомление о возможности обеспечения доступа к Системе.
В случае отсутствия у Оператора ВП-ЭЖД технической возможности на подключение ВП-ЭЖД к Системе или нарушения требований к составу предоставляемой в запросе информации Оператор Системы в срок не позднее 14 календарных дней с момента получения запроса направляет Оператору ВП-ЭЖД мотивированный отказ.
5.1.2. Обеспечение Оператором ВП-ЭЖД соответствия внешних систем ЭЖД требованиям информационной безопасности и, при необходимости, доработка ВП-ЭЖД в соответствии с требованиями, определёнными в ЕТТ.
5.1.2.1. При необходимости, Оператор ВП-ЭЖД должен доработать внешнюю систему ЭЖД в соответствии с требованиями, определенными в ЕТТ.
5.1.2.2. Оператор ВП-ЭЖД должен обеспечить соответствие внешних систем ЭЖД требованиям информационной безопасности, определенным в ЕТТ.
5.1.3. Подача заявки Оператором ВП-ЭЖД в адрес Оператора Системы на подключение к ИСУОД (далее - Заявка).
5.1.3.1. Форма Заявки приведена в Приложении Б. Заявка должна содержать контактные данные ответственного технического специалиста, который при необходимости может оказать консультативную помощь по вопросам функционирования приложения или сервиса участника информационного обмена. К Заявке должны быть приложены следующие материалы и документы:
- сведения об участнике информационного обмена (наименование Оператора ВП-ЭЖД, включая указание ОГРН, ИНН; контактные данные (телефон, адрес электронной почты); к Заявке также прилагаются копии учредительных документов Оператора ВП-ЭЖД, копии документов, подтверждающих полномочия лица на подачу заявок);
- документы (копии документов), подтверждающие соответствие техническим условиям предоставления информации и требованиям к защите информации, изложенным в ЕТТ;
- копии документов, подтверждающих класс защищенности информационной системы участника информационного обмена (не ниже класса защищённости ИСУОД, в соответствии с приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах"), а также возможность обработки в системе персональных данных категорий "иные" и "общедоступные":
а) копия аттестата, подтверждающего класс защищенности системы и уровень защищенности обрабатываемых в ней персональных данных;
б) копии организационно-распорядительных документов;
в) копии приказов о назначении ответственных и проведении работ по организации системы ИБ;
г) копия технического паспорта ИСПДн.
При отсутствии вышеуказанных сведений и документов Заявка, направленная Оператором ВП-ЭЖД, считается неполной и не подлежит рассмотрению Оператором Системы, о чем Оператор Системы уведомляет Оператора ВП-ЭЖД.
5.1.4. Рассмотрение Заявки и принятие решения.
5.1.4.1. Оператор Системы рассматривает полученную от Оператора ВП-ЭЖД Заявку на предмет соответствия установленным требованиям. В процессе рассмотрения Заявки Оператор Системы имеет право запрашивать дополнительные разъяснения и документы у Оператора ВП-ЭЖД по сведениям, указанным в Заявке.
Максимальный срок рассмотрения Заявки Оператором Системы составляет 30 дней с даты ее поступления.
В случае несоответствия Заявки требованиям, определенным в подпункте 5.1.3.1. Оператор Системы направляет Оператору ВП-ЭЖД мотивированный отказ с разъяснениями причины отказа.
Оператор Системы вправе отказать Оператору ВП-ЭЖД в предоставлении доступа к ИСУОД в следующих случаях:
а) несоответствие ВП-ЭЖД техническим условиям предоставления информации и требованиям к защите информации, изложенным в ЕТТ;
б) отсутствие аттестата, подтверждающего класс защищённости ВП-ЭЖД не ниже класса защищённости ИСУОД, в соответствии с приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах персональных данных", либо возможности обработки и требуемого уровня защищенности персональных данных;
в) несоблюдение порядка взаимодействия Оператора Системы с Оператором ВП-ЭЖД, определённого в Приложении А настоящего Регламента.
Если Заявка соответствует требованиям, определенным в настоящем Регламенте, Оператор Системы принимает решение о предоставлении доступа ВП-ЭЖД к ИСУОД, а также о целесообразности заключения Соглашения.
В рамках процедуры принятия решения Оператор запрашивает согласие с ОО и МОУО о передаче сведений в ИСУОД через ВП-ЭЖД, на подключение которой направлена Заявка, и направляет информацию о принятом решении Оператору Системы.
5.1.5. Информирование Оператора ВП-ЭЖД о принятом решении.
5.1.5.1. В срок, указанный в п. 5.1.4.1. Оператор Системы направляет Оператору ВП-ЭЖД информацию о принятом решении:
- о согласовании подключения ВП-ЭЖД к ИСУОД с указанием ОО и МОУО, которые предоставили согласие о передаче сведений в ИСУОД через ВП-ЭЖД. Передача данных из ВП-ЭЖД осуществляется только по ОО и МОУО, предоставившим соответствующее согласие;
- об отказе в подключении к ИСУОД.
5.1.6. Подключение ВП-ЭЖД к ИСУОД.
5.1.6.1. В случае принятия решения о подключении к ИСУОД Оператор Системы в срок не позднее 5 рабочих дней с даты принятия такого решения направляет Оператору ВП-ЭЖД подписанное Соглашение для его подписания Оператором ВП-ЭЖД.
Оператор ВП-ЭЖД после получения Соглашения подписывает его и в срок не позднее 5 рабочих дней направляет его Оператору Системы.
5.1.6.2. После получения подписанного Соглашения Оператор Системы инициирует работы по подключению ВП-ЭЖД к ИСУОД, уведомляет Оператора ВП-ЭЖД о сроках проведения работ письмом по электронной почте, указанной в заявке Оператора ВП-ЭЖД.
5.1.6.3. В рамках работ по подключению ВП-ЭЖД к ИСУОД Оператором ВП-ЭЖД при участии Оператора Системы проводится тестирование работоспособности. В случае неуспешного завершения тестирования Оператор ВП-ЭЖД в одностороннем порядке проводит мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков. Оператор Системы имеет право осуществлять контроль за действиями Оператора ВП-ЭЖД при проведении работ по устранению выявленных недостатков. Оператор ВП-ЭЖД в ходе устранения замечаний имеет право обращаться к Оператору Системы за консультационной поддержкой путем обращения в службу консультационной и технической поддержки пользователей Оператора Системы.
5.1.6.4. Прекращение информационного обмена между Оператором Системы и Оператором ВП-ЭЖД производится в соответствии с положениями подписанного сторонами Соглашения.
5.2 Подключение ВП-потребителей к Системе
5.2.1. Для ознакомления с подробной информацией об интеграционном интерфейсе Системы, представитель Оператора ВП-потребителя, при необходимости, оставляет запрос Оператору Системы с просьбой предоставить доступ к такой информации.
5.2.2. Состав информации, предоставляемой Оператором ВП-потребителем в запросе, должен включать:
- ФИО ответственного сотрудника Оператора ВП-потребителя;
- контактные данные ответственного сотрудника (e-mail, телефон);
- наименование компании-разработчика ВП-потребителя;
- наименование ВП-потребителя;
- цель (обоснование) подключения к Системе.
5.2.3. При соответствии запроса требованиям к составу предоставляемой в нем информации Оператор Системы в срок не позднее 14 календарных дней с момента получения запроса направляет Оператору ВП-потребителю уведомление о возможности обеспечения доступа к Системе.
5.2.4. В случае отсутствия технической возможности на подключение к Системе или нарушении требований к составу предоставляемой в запросе информации, Оператор Системы в срок не позднее 14 календарных дней с момента получения запроса направляет Оператору ВП-потребителя мотивированный отказ.
5.2.5. По завершению ознакомления с информацией об интеграционном интерфейсе Оператор ВП-потребителя, при необходимости, производит доработки своей информационной системы, приложения или сервиса.
5.2.6. Для подключения ВП-потребителя к Системе Оператор ВП-потребителя направляет Оператору Системы заявку на подключение внешнего приложения или сервиса (далее - Заявка). Форма Заявки приведена в Приложении Б. Заявка должна содержать контактные данные ответственного технического специалиста, который при необходимости может оказать консультативную помощь по вопросам функционирования приложения или сервиса участника информационного обмена.
К Заявке должны быть приложены следующие материалы и документы:
- сведения об участнике информационного обмена (наименование Оператора ВП-потребителя, включая указание ОГРН, ИНН; контактные данные (телефон, адрес электронной почты); к Заявке также прилагаются копии учредительных документов Оператора ВП-потребителя, копии документов, подтверждающих полномочия лица на подачу заявок);
- документы (копии документов), подтверждающие соответствие техническим условиям предоставления информации и требованиям к защите информации, изложенным в ЕТТ;
- копии документов, подтверждающих класс защищенности информационной системы участника информационного обмена (не ниже класса защищённости ИСУОД, в соответствии с приказом ФСТЭК России "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" от 11.02.2013 N 17):
а) копия аттестата, подтверждающего класс защищенности;
б) копии организационно-распорядительных документов;
в) копии приказов о назначении ответственных и проведении работ по организации системы ИБ;
г) копия технического паспорта ИСПДн.
При отсутствии вышеуказанных сведений и документов Заявка, направленная Оператором ВП-потребителем, считается неполной и не подлежит рассмотрению Оператором Системы, о чем Оператор Системы уведомляет Оператора ВП-потребителя.
5.2.7. Оператор Системы рассматривает полученную от Оператора ВП-потребителя Заявку на предмет соответствия установленным пунктом 5.2.6 настоящего Регламента требованиям. Срок рассмотрения Заявки Оператором Системы не должен составлять более 30 календарных дней с момента получения Заявки. В процессе рассмотрения Заявки Оператор Системы имеет право запрашивать дополнительные разъяснения у Оператора ВП-потребителя по сведениям, указанным в Заявке. По окончании процесса рассмотрения Заявки Оператор Системы направляет Оператору ВП-потребителя сведения о принятом решении: готовности Оператора Системы заключить Соглашение с Оператором ВП-потребителем или мотивированный отказ.
5.2.8. Оператор Системы в случае принятия решения о предоставлении доступа к Системе и заключении Соглашения направляет Оператору ВП-потребителя подписанное Соглашение для его подписания Оператором ВП-потребителя.
Оператор ВП-потребителя в течение 5 рабочих дней подписывает Соглашение и направляет его Оператору Системы.
Оператор ВП-потребителя, при необходимости, производит доработки своей информационной системы, приложения или сервиса и обеспечивает соответствие своей информационной системы требованиям к информационной безопасности, определенным в ЕТТ, для подключения к ИСУОД.
5.2.9. После получения подписанного Соглашения Оператор Системы инициирует работы по подключению ВП-потребителя к ИСУОД, уведомляет Оператора ВП-потребителя о сроках проведения работ письмом по электронной почте, указанной в заявке Оператора ВП-потребителя.
5.2.10. Оператор Системы вправе отказать Оператору ВП-потребителя в подключении к ИСУОД в следующих случаях:
а) несоответствие ВП-потребителя техническим условиям предоставления информации, изложенным в ЕТТ;
б) несоблюдение порядка взаимодействия Оператора Системы с Оператором ВП-потребителем.
5.2.11. В рамках работ по подключению ВП-потребителя к Системе Оператором ВП-потребителя при участии Оператора Системы проводится тестирование работоспособности. В случае неуспешного завершения тестирования Оператор ВП-потребителя в одностороннем порядке проводит мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков. Оператор Системы имеет право осуществлять контроль за действиями Оператора ВП-потребителя при проведении работ по устранению выявленных недостатков. Оператор ВП-потребителя в ходе устранения замечаний имеет право обращаться к Оператору Системы за консультационной поддержкой путем обращения в службу консультационной и технической поддержки пользователей Оператора Системы.
5.2.12. Прекращение информационного обмена между Оператором Системы и Оператором ВП-потребителем производится в соответствии с положениями подписанного сторонами Соглашения.
5.2.13. Подключение ВП-потребителя к Системе не подразумевает передачу персональных данных пользователей из системы в ВП-потребитель. ВП становится потребителем информации Системы, содержащей персональные данные, только с согласия правообладателей персональных данных и при наличии защиты или плана организации защиты ВП соответствующей классу защищённости не ниже класса защищённости Системы.
5.2.14. Субъект персональных данных подтверждает свое согласие на их обработку посредством Системы или заполнив согласие установленного образца в бумажной форме. Письменное согласие необходимо предоставить по месту работы (для сотрудников системы образования Московской области), по месту обучения (для обучающихся и для родителей/законных представителей обучающихся). Образцы согласия приведены в Приложении В.
5.2.15. Субъект персональных данных, являющийся пользователем Системы, вправе направить запрос Оператору Системы с целью получения информации об обработке его персональных данных. Правила и порядок подачи запроса приведены в Приложении Г. Образец запроса приведен в Приложении Д.
5.2.16. Субъект персональных данных, являющийся пользователем Системы, вправе отозвать согласие на обработку его персональных данных, направив по месту работы (для сотрудников системы образования Московской области), по месту обучения (для обучающихся и для родителей/законных представителей обучающихся) заявление установленного образца. Образцы заявлений приведены в Приложении Е.
5.3 Подключение и прекращение работы в Системе органов местного самоуправления
5.3.1 В процессе промышленной эксплуатации Системы предусмотрено подключение, а также прекращение работы с Системой органов местного самоуправления.
5.3.2 Для подключения органа местного самоуправления к работе в Системе ответственный сотрудник органа местного самоуправления оставляет запрос в службу консультационной и технической поддержки пользователей Оператора Системы с просьбой подключить орган местного самоуправления. Состав информации, предоставляемой в запросе, следующий:
- ФИО ответственного сотрудника органа местного самоуправления;
- контактные данные ответственного сотрудника органа местного самоуправления (email, телефон);
- копия документа, подтверждающего право органа местного самоуправления использовать Систему (письмо от Министерства образования Московской области);
- данные об организации и ответственном представителе организации:
местоположение организации (регион и город/район);
ИНН;
форма собственности;
территориальное подчинение (регион и город/район);
краткое наименование организации;
фамилия и имя ответственного представителя (Администратора Системы) от органа местного самоуправления;
дата рождения ответственного представителя (Администратора Системы) от органа местного самоуправления;
пол ответственного представителя (Администратора Системы) от органа местного самоуправления.
При соответствии запроса вышеуказанным требованиям Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса предоставляет в орган местного самоуправления ответное письмо на адрес электронной почты ответственного сотрудника, указанный в запросе. Ответное письмо Оператора Системы должно содержать:
- комплект обучающих материалов для работы в Системе;
- ссылки на руководящие и нормативно-правовые документы, размещенные на портале поддержки пользователей Системы;
- логин и временный пароль для входа ответственного представителя (Администратора Системы) от органа местного самоуправления для входа в Систему.
В случае нарушения требований к составу предоставляемой в запросе информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса направляет в орган местного самоуправления ответное письмо, содержащее информацию о необходимых доработках запроса.
5.3.3 Для прекращения работы в Системе органа местного самоуправления ответственный сотрудник органа местного самоуправления оставляет запрос в службу консультационной и технической поддержки пользователей Оператора Системы с просьбой прекратить работу в Системе органа местного самоуправления. Состав информации, предоставляемой в запросе, следующий:
- ФИО ответственного сотрудника органа местного самоуправления;
- контактные данные ответственного сотрудника органа местного самоуправления (email, телефон);
- краткое наименование организации (должно соответствовать краткому наименованию организации в Системе);
- основание прекращения работы в Системе органа местного самоуправления.
При соответствии запроса требованиям к составу предоставляемой в нем информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса прекращает доступ к работе в Системе указанного органа местного самоуправления и предоставляет в орган местного самоуправления ответное письмо на адрес электронной почты ответственного сотрудника, указанный в запросе, об успешном выполнении мероприятия.
В случае нарушения требований к составу предоставляемой в запросе информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса направляет в орган местного самоуправления ответное письмо, содержащее информацию о необходимых доработках запроса.
5.4 Подключение и прекращение работы в Системе общеобразовательных организаций
5.4.1 В процессе промышленной эксплуатации Системы предусмотрено подключение, а также прекращение работы с Системой общеобразовательных организаций.
5.4.2 Для подключения общеобразовательной организации к работе в Системе ответственный сотрудник общеобразовательной организации, оставляет запрос в службу консультационной и технической поддержки пользователей Оператора Системы с просьбой подключить общеобразовательную организацию. Состав информации, предоставляемой в запросе, следующий:
- ФИО ответственного сотрудника общеобразовательной организации;
- контактные данные ответственного сотрудника общеобразовательной организации (email, телефон);
- копия документа, подтверждающего право общеобразовательной организации использовать Систему (письмо от Министерства образования Московской области);
- данные об организации и ответственном представителе организации:
местоположение организации (регион и город/район);
ИНН;
форма собственности;
территориальное подчинение (регион и город/район);
краткое наименование организации;
фамилия и имя ответственного представителя (Администратора Системы) от общеобразовательной организации;
дата рождения ответственного представителя (Администратора Системы) от общеобразовательной организации;
пол ответственного представителя (Администратора Системы) от общеобразовательной организации.
При соответствии запроса требованиям к составу предоставляемой в нем информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса предоставляет в общеобразовательную организацию ответное письмо на адрес электронной почты ответственного сотрудника, указанный в запросе. Ответное письмо Оператора Системы должно содержать:
- комплект обучающих материалов для работы в Системе;
- ссылки на руководящие и нормативно-правовые документы, размещенные на портале консультационной и технической поддержки пользователей Системы;
- логин и временный пароль для входа ответственного представителя (Администратора Системы) от общеобразовательной организации для входа в Систему.
В случае нарушения требований к составу предоставляемой в запросе информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса направляет в общеобразовательную организацию ответное письмо, содержащее информацию о необходимых доработках запроса.
5.4.3 Для прекращения работы в Системе общеобразовательной организации ответственный сотрудник общеобразовательной организации оставляет запрос в службу консультационной и технической поддержки пользователей Оператора Системы с просьбой прекратить работу в Системе общеобразовательной организации. Состав информации, предоставляемой в запросе, следующий:
- ФИО ответственного сотрудника органа местного самоуправления;
- контактные данные ответственного сотрудника общеобразовательной организации (email, телефон);
- Персональный набор данных для каждой организации:
Краткое наименование организации (должно соответствовать краткому наименованию организации в Системе);
Основание прекращения организации работы в Системе.
При соответствии запроса требованиям к составу предоставляемой в нем информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса прекращает доступ к работе в Системе общеобразовательной организации и предоставляет в общеобразовательную организацию ответное письмо на адрес электронной почты ответственного сотрудника, указанный в запросе, об успешном выполнении мероприятия.
В случае нарушения требований к составу предоставляемой в запросе информации Оператор Системы в срок не позднее 30 календарных дней с момента получения запроса направляет в общеобразовательную организацию ответное письмо, содержащее информацию о необходимых доработках запроса.
VI. Права, обязанности и ответственность участников информационного обмена
6.1 Права и обязанности Оператора Системы
6.1.1. Оператор Системы для обеспечения информационного обмена обязан:
а) обеспечить корректное функционирование Системы в круглосуточном режиме;
б) своевременно уведомлять участников информационного обмена об изменениях, дополнениях в документации и функциональных возможностях Системы;
в) предоставлять актуальную документацию по работе Системы, необходимую для обеспечения корректного взаимодействия участников информационного обмена;
г) принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных, обрабатываемых в Системе, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
д) обеспечить выполнение требований к организации защиты информации, содержащейся в Системе, и требований к мерам защиты информации, содержащейся в Системе;
е) предоставлять информацию об интеграционном интерфейсе ИСУОД по запросам Операторов ВП, при наличии у последних объективных оснований для получения доступа к такой информации.
6.1.2. Оператор Системы имеет право прекратить в одностороннем порядке взаимодействие с участником информационного обмена, в случае нарушения участником информационного обмена настоящего Регламента, условий, правил и порядка информационного обмена, направив Участнику уведомление о прекращении взаимодействия с указанием причины.
6.2 Права и обязанности участников информационного обмена
6.2.1. Участники информационного обмена обязаны:
а) нести ответственность за безопасную передачу информации и корректность передаваемой информации;
б) нести ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Регламенту в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом. Обязательства по заполнению данных, необходимых для реализации требований постановления Правительства Московской области от 13.03.2015 N 131/8, возлагаются на образовательные организации Московской области, муниципальные органы управления образованием Московской области;
в) в случае невозможности исполнения своих обязательств по причине наступления обстоятельств непреодолимой силы предпринять все возможные действия для извещения другой стороны о наступлении таких обстоятельств;
г) своевременно уведомлять Оператора Системы об изменениях, дополнениях в документации и функциональных возможностях систем и сервисов, Оператором которых является Участник;
д) предоставлять Оператору Системы актуальную документацию по работе систем и сервисов, Оператором которых является Участник;
е) не допускать разглашение и (или) передачу третьим лицам информации об интеграционном интерфейсе ИСУОД, полученной от Оператора Системы.
6.2.2. Участники информационного обмена вправе:
а) запрашивать у Оператора Системы актуальную документацию по работе Системы, необходимую для обеспечения корректного взаимодействия Участников;
б) получать и запрашивать информацию об изменениях, дополнениях в документации и функциональных возможностях ИСУОД;
в) направлять Оператору Системы предложения по совершенствованию информационного взаимодействия;
г) получать доступ к информации, хранимой в Системе (доступ осуществляется исключительно к информации о пользователях, которые дали свое явное согласие на ее предоставление, причем в том объеме, на который пользователем было дано согласие).
Приложение А
к Регламенту информационного обмена
Схема
процесса подключения ВП-ЭЖД к ИСУОД
N |
Шаг |
Входные данные |
Выходные данные |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель и/или Соисполнитель |
1 |
Оператор ВП-ЭЖД направляет заявку и Приложения к заявке Оператору Системы. |
|
Заявка на получение доступа к ИСУОД и Приложения к заявке. Форма заявки приведена в Приложении Б. |
|
Оператор ВП-ЭЖД |
2 |
Оператор Системы обрабатывает заявку, знакомится с информацией, содержащейся в Приложениях к заявке, рассматривает Заявку и запрашивает согласие с общеобразовательной организации и органа местного самоуправления о передаче сведений в ИСУОД через ВП-ЭЖД, на подключение, дает мотивированный ответ Оператору ВП-ЭЖД |
Заявка на получение доступа к ИСУОД |
Положительный результат рассмотрения заявки/Ответ в адрес заявителя с указанием замечаний. Информирование Оператора ВП-ЭЖД о согласовании подключения к ИСУОД и предоставление Оператору ВП проекта Соглашения. Отрицательный результат рассмотрения заявки. Информирование Оператора ВП-ЭЖД об отказе в подключении по электронной почте. |
30 календарных дней с момента получения Заявки |
Оператор Системы |
3 |
Оператор ВП и Оператор Системы заключают Соглашение. Оператор Системы осуществляет регистрацию приложения (сервиса) Оператора ВП в ИСУОД. |
|
Соглашение о взаимодействии между оператором ИСУОД и Оператором ВП. Информирование Оператора ВП о регистрации его приложений (сервисов) в ИСУОД по электронной почте. |
14 календарных дней с момента получения положительного результата рассмотрения заявки |
Оператор ВП-ЭЖД и Оператор Системы |
4 |
Оператор ВП при участии Оператора Системы осуществляет тестирование подключения своих приложений (сервисов) к ИСУОД. |
Уведомление о подключении приложений (сервисов) участника |
Положительный/отрицательный результат тестирования, письмо о необходимости устранения замечаний. |
1 рабочий день (не включает устранение замечаний после тестирования) |
Оператор ВП-ЭЖД |
Приложение Б
к Регламенту информационного обмена
ФОРМА
Заявка
на подключение к ИСУОД
В Министерство образования
Московской области
_________________________________________________________________________
наименование организации-участника информационного обмена
на подключение к государственной информационной системе
"Единая информационная система учета и мониторинга
образовательных достижений обучающихся общеобразовательных
организаций Московской области"
_________________________________________________________________________
наименование информационной системы
С целью
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
цель подключения к государственной информационной системе
"Единая информационная система учета и мониторинга
образовательных достижений обучающихся общеобразовательных
организаций Московской области"
прошу:
1) предоставить доступ к государственной информационной системе
"Единая информационная система учета и мониторинга образовательных
достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской
области",
_________________________________________________________________________
при необходимости, наименование электронного сервиса государственной
информационной системы "Единая информационная система учета и
мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных
организаций Московской области"
на следующих условиях: __________________________________________________
_________________________________________________________________________
2) уведомить об обеспечении/отказе доступа к запрашиваемому
электронному сервису по телефону ______________ или по адресу электронной
номер телефона
почты _______________________
адрес электронной почты
Контактное лицо _________________________________________________________
контактные данные ответственного технического
специалиста по вопросам функционирования
приложения (сервиса)
Приложения: 1. Сведения об участнике информационного обмена.
2. Копии документов, подтверждающие соответствие Участника
информационного обмена техническим условиям предоставления
информации и требованиям к защите информации.
3. Копии документов, подтверждающих класс защищенности
информационной системы участника информационного обмена.
Уполномоченное должностное лицо _________________________________________
подпись, расшифровка подписи, дата
М.П.
Приложение 1
к Заявке на подключение к ИСУОД
Сведения
об участнике информационного обмена
1. Общие сведения об участнике информационного обмена
Раздел должен содержать краткую информацию о правообладателе информационной системы: полное наименование компании, виды деятельности, контактные данные, ссылка на официальный сайт (при наличии).
2. Сведения об информационной системе
Раздел должен содержать подробную информацию об информационной системе, ее структуре и функционированию, назначении, технических характеристиках, показателях надежности, обеспечении безопасности информации и так далее.
3. Предложения по организации информационного обмена
Раздел должен содержать подробное описание взаимодействия Участника информационного обмена с Оператором Системы: цель информационного
взаимодействия, используемые протоколы, описание используемых интеграционных интерфейсов, используемые в ходе взаимодействия методы и так далее.
4. Дополнительные сведения
Раздел должен содержать дополнительные сведения, которые Участник информационного обмена считает необходимым довести до сведения Оператора Системы.
Приложение В
к Регламенту информационного обмена
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДО 14 ЛЕТ
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения ______________ паспорт: серия __________ номер ___________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ (далее - Законный представитель),
действующий(-ая) от себя и от имени несовершеннолетнего(-ней) ___________
___________________________________________________________________ (ФИО)
дата рождения ___________, свидетельство о рождении ____________________,
выданное ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
(далее - Обучающийся)
даю согласие оператору - ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________, ФИО руководителя: __________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерству образования Московской области, расположенному
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КИН 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), на обработку, а именно на сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение; на передачу
уполномоченным оператором и (или) Министерством лицам для обработки с
использованием государственной информационной системы "Единая
информационная система учета и мониторинга образовательных достижений
обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее -
ИСУОД), следующих персональных данных:
Данные об успеваемости (оценки и посещаемость) Обучающегося;
Данные о домашних заданиях, расписании Обучающегося;
Фамилия/Имя/Отчество Обучающегося и его родителя (законного
представителя);
Гражданство Обучающегося и его родителя (законного представителя)
(*);
СНИЛС Обучающегося и его родителя (законного представителя);
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) Обучающегося и его
родителя (законного представителя);
Информация о визе Обучающегося и его родителя (законного
представителя) (*);
Медицинская группа здоровья обучающегося (*);
Физкультурная группа здоровья обучающегося (*);
Дата рождения Обучающегося и его родителя (законного представителя);
Место рождения Обучающегося и его родителя (законного
представителя);
Пол Обучающегося и его родителя (законного представителя);
Номер мобильного телефона Обучающегося и его родителя (законного
представителя) (*);
Адрес электронной почты Обучающегося и его родителя (законного
представителя) (*). Предоставление персональных данных, отмеченных
знаком (*), носит необязательный характер. Предоставление номера
мобильного телефона Обучающегося и его родителя (законного
представителя) необходимо только для проведения мероприятий по
восстановлению доступа к ИСУОД.
Цель обработки: предоставление Обучающемуся и (или) его Законным
представителям, сотрудникам учреждений системы образования информации о
текущей успеваемости Обучающегося в общеобразовательных и (или)
профессиональных образовательных организациях в электронном формате и
обеспечение процессов оказания государственных и муниципальных услуг в
электронном виде в сфере образования.
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период обучения Обучающегося в указанной образовательной
организации до момента выпуска, исключения, перевода в другую
образовательную организацию.
Осведомлен(а) о праве отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес образовательной организации по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку
представителю образовательной организации.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ОТ 14 ЛЕТ
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, несовершеннолетний(-яя) ______________________________________________
__________________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения ______________ паспорт: серия __________ номер ___________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________ (далее - Обучающийся),
действующий(-ая) с согласия законного представителя _____________________
___________________________________________________________________ (ФИО)
паспорт: серия _________, номер _________, выданный ____________________,
выданное ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ (далее - Законный представитель),
даю согласие оператору - ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________, ФИО руководителя: ________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерству образования Московской области, расположенному
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КШ1 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), на обработку, а именно на сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение; на передачу
уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для обработки с
использованием государственной информационной системы "Единая
информационная система учета и мониторинга образовательных достижений
обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее -
ИСУОД), следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство (*);
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе (*);
Медицинская группа здоровья (*);
Физкультурная группа здоровья (*);
Дата рождения;
Место рождения;
Пол;
Номер мобильного телефона (*);
Адрес электронной почты (*);
Данные об успеваемости (оценки и посещаемость);
Данные о домашних заданиях, расписании.
Предоставление персональных данных, отмеченных знаком (*), носит
необязательный характер. Предоставление номера мобильного телефона
необходимо только для проведения мероприятий по восстановлению доступа к
ИСУОД.
Цель обработки: предоставление Обучающемуся и (или) его Законным
представителям, сотрудникам учреждений системы образования информации о
текущей успеваемости Обучающегося в общеобразовательных и (или)
профессиональных образовательных организациях в электронном формате и
обеспечение процессов оказания государственных и муниципальных услуг в
электронном виде в сфере образования.
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период обучения Обучающегося в указанной образовательной
организации до момента выпуска, исключения, перевода в другую
образовательную организацию.
Осведомлен(а) о праве отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес образовательной организации по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку
представителю образовательной организации.
Подпись несовершеннолетнего: ______________________________
Согласна (согласен) ______________ (подпись Законного представителя)
"___" ______________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения ______________ паспорт: серия __________ номер ___________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
__________________________________________________ (далее - Обучающийся),
даю согласие оператору - ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________, ФИО руководителя: __________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерству образования Московской области, расположенному
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КШ1 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), на обработку, а именно на сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение; на передачу
уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для обработки с
использованием государственной информационной системы "Единая
информационная система учета и мониторинга образовательных достижений
обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее -
ИСУОД), следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство (*);
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе (*);
Медицинская группа здоровья (*);
Физкультурная группа здоровья (*);
Дата рождения;
Место рождения;
Пол;
Номер мобильного телефона (*);
Адрес электронной почты (*);
Данные об успеваемости (оценки и посещаемость);
Данные о домашних заданиях, расписании.
Предоставление персональных данных, отмеченных знаком (*), носит
необязательный характер. Предоставление номера мобильного телефона
необходимо только для проведения мероприятий по восстановлению доступа к
ИСУОД.
Цель обработки: предоставление Обучающемуся и (или) его Законным
представителям, сотрудникам учреждений системы образования информации о
текущей успеваемости Обучающегося в общеобразовательных и (или)
профессиональных образовательных организациях в электронном формате и
обеспечение процессов оказания государственных и муниципальных услуг в
электронном виде в сфере образования.
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период обучения Обучающегося в указанной образовательной
организации до момента выпуска, исключения, перевода в другую
образовательную организацию.
Осведомлен(а) о праве отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес образовательной организации по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку
представителю образовательной организации.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
Образец для родителей (законных представителей)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения ____________ паспорт: серия ___________ номер ____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ (далее - Законный представитель),
являясь законным представителем _________________________________________
__________________________________________________________ (ФИО ребёнка),
дата рождения ____________________ (далее - Обучающийся),
даю согласие оператору - ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________ , ФИО руководителя: ________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерству образования Московской области, расположенному
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, К1Ш 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), на обработку, а именно на сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение; на передачу
уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для обработки с
использованием государственной информационной системы "Единая
информационная система учета и мониторинга образовательных достижений
обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее -
ИСУОД), следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство (*);
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе (*);
Дата рождения;
Место рождения;
Пол;
Номер мобильного телефона (*);
Адрес электронной почты (*).
Предоставление персональных данных, отмеченных знаком (*), носит
необязательный характер. Предоставление номера мобильного телефона
необходимо только для проведения мероприятий по восстановлению доступа к
ИСУОД.
Цель обработки: предоставление Обучающемуся и (или) его Законным
представителям, сотрудникам учреждений системы образования информации о
текущей успеваемости Обучающегося в общеобразовательных и (или)
профессиональных образовательных организациях в электронном формате и
обеспечение процессов оказания государственных и муниципальных услуг в
электронном виде в сфере образования.
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период обучения Обучающегося в указанной образовательной
организации до момента выпуска, исключения, перевода в другую
образовательную организацию.
Осведомлен(а) о праве отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес образовательной организации по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку
представителю образовательной организации.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения __________ паспорт: серия ____________ номер _____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
даю согласие оператору - ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________, ФИО руководителя: ______________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерству образования Московской области, расположенному
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КИН 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), на обработку, а именно на сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение; на передачу
уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для обработки с
использованием государственной информационной системы "Единая
информационная система учета и мониторинга образовательных достижений
обучающихся общеобразовательных организаций Московской области" (далее -
ИСУОД), следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство (*);
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе (*);
Дата рождения;
Место рождения;
Иол;
Должность и квалификация;
Номер мобильного телефона (*);
Адрес электронной почты (*);
Образование;
Педагогический стаж;
Тип занятости.
Предоставления персональных данных, отмеченных знаком (*) носит
необязательный характер. Процедура предоставления сотрудниками номера
мобильного телефона носит необязательный характер, за исключением
случаев, когда сотруднику предоставляются права Администратора
организации. Предоставление сотрудниками номера мобильного телефона в
рамках проведения мероприятий по восстановлению доступа к ИСУОД также не
является обязательным и производится только с персонального согласия
сотрудника.
Цель обработки: предоставление Обучающемуся и (или) его Законным
представителям, сотрудникам учреждений системы образования информации о
текущей успеваемости Обучающегося в общеобразовательных и (или)
профессиональных образовательных организациях в электронном формате и
обеспечение процессов оказания государственных и муниципальных услуг в
электронном виде в сфере образования.
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период трудовой деятельности в указанной образовательной
организации, до момента прекращения действия трудового договора в данной
организации.
Осведомлен(а) о праве отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес образовательной организации по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку
представителю образовательной организации.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
Приложение Г
к Регламенту информационного обмена
Схема
подачи запроса на получение информации об обработке персональных данных
N |
Шаг |
Входные данные |
Выходные данные |
Срок исполнения |
Ответственный исполнитель и/или Соисполнитель |
1 |
Субъект персональных данных отправляет Оператору Системы запрос на предоставление информации об обработке персональных данных в бумажном виде либо в электронной форме, с электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации |
|
Запрос на предоставление информации об обработке персональных данных, с указанием номера основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручной подписи субъекта персональных данных или его законного представителя. Форма запроса приведена в Приложении Д. |
|
Субъект персональных данных |
2 |
Оператор Системы направляет Субъекту персональных данных ответ на запрос на предоставление информации об обработке персональных данных |
Запрос на предоставление информации об обработке персональных данных |
Ответ на запрос на предоставление информации об обработке персональных данных |
В течение 10 рабочих дней, с момента получения запроса |
Оператор Системы |
Приложение Д
к Регламенту информационного обмена
ОБРАЗЕЦ
ЗАПРОС
НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения __________ паспорт: серия ____________ номер _____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основания, по которым лицо выступает в качестве законного
представителя субъекта персональных данных: _____________________________
_________________________________________________________________________
Сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных: _______
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 г.
N 152-ФЗ "О персональных данных" прошу предоставить следующую
информацию, касающуюся обработки моих персональных данных:
- подтвердить факт обработки моих персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за
исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным
данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании
договора с оператором или на основании федерального закона;
- относящиеся ко мне обрабатываемые персональные данные;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их
хранения;
- информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной
передаче моих персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку моих персональных данных по поручению
оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения ____________________________________________________
________________________________________________________________________.
Данный запрос является первичным/повторным, на основании того, что:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Указанные сведения прошу предоставить по адресу: ___________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
Приложение Е
к Регламенту информационного обмена
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДО 14 ЛЕТ
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения _____________ паспорт: серия _________ номер _____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ (далее - Законный представитель),
действующий(-ая) от себя и от имени несовершеннолетнего(-ней) ___________
___________________________________________________________________ (ФИО)
дата рождения ______________, свидетельство о рождении _________________,
выданное ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
(далее - Обучающийся)
прошу оператора - _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________ , ФИО руководителя: _______________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерство образования Московской области, расположенное
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КПП 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), прекратить обработку, а именно на
сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение;
передачу уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для
обработки с использованием государственной информационной системы
"Единая информационная система учета и мониторинга образовательных
достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской
области", следующих персональных данных:
Данные об успеваемости (оценки и посещаемость) Обучающегося;
Данные о домашних заданиях, расписании Обучающегося;
Фамилия/Имя/Отчество Обучающегося и его родителя (законного
представителя);
Гражданство Обучающегося и его родителя (законного представителя);
СНИЛС Обучающегося и его родителя (законного представителя);
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) Обучающегося и его
родителя (законного представителя);
Информация о визе Обучающегося и его родителя (законного
представителя);
Медицинская группа здоровья обучающегося;
Физкультурная группа здоровья обучающегося;
Дата рождения Обучающегося и его родителя (законного представителя);
Место рождения Обучающегося и его родителя (законного
представителя);
Пол Обучающегося и его родителя (законного представителя);
Номер мобильного телефона Обучающегося и его родителя (законного
представителя);
Адрес электронной почты Обучающегося и его родителя (законного
представителя). Ранее переданную информацию об успеваемости прошу
сохранить.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ОТ 14 ЛЕТ
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я, несовершеннолетний(-яя) _______________________________________ (ФИО),
дата рождения ________________ паспорт: серия _________ номер __________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________ (далее - Обучающийся),
действующий(-ая) с согласия законного представителя _____________________
_________________________________________________________________ (ФИО),
паспорт: серия ____________ номер ___________, выданный _________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ (далее - Законный представитель),
прошу оператора - _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________, ФИО руководителя: ____________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерство образования Московской области, расположенное
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КИН 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), прекратить обработку, а именно на
сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение;
передачу уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для
обработки с использованием государственной информационной системы
"Единая информационная система учета и мониторинга образовательных
достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской
области", следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство;
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе;
Медицинская группа здоровья;
Физкультурная группа здоровья;
Дата рождения;
Место рождения;
Пол;
Номер мобильного телефона;
Адрес электронной почты;
Данные об успеваемости (оценки и посещаемость), домашних заданиях,
расписании. Ранее переданную информацию об успеваемости прошу сохранить.
Подпись несовершеннолетнего: ______________________________
Согласна (согласен) ______________ (подпись Законного представителя)
"____" ______________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения _______________ паспорт: серия ________ номер ____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________ (далее - Обучающийся),
прошу оператора - _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________ , ФИО руководителя: ________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерство образования Московской области, расположенное
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КПП 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), прекратить обработку, а именно на
сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение;
передачу уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для
обработки с использованием государственной информационной системы
"Единая информационная система учета и мониторинга образовательных
достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской
области", следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство;
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе;
Медицинская группа здоровья;
Физкультурная группа здоровья;
Дата рождения;
Место рождения;
Пол;
Номер мобильного телефона;
Адрес электронной почты;
Данные об успеваемости (оценки и посещаемость), домашних заданиях,
расписании. Ранее переданную информацию об успеваемости прошу сохранить.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения _____________ паспорт: серия __________ номер ____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ (далее - Законный представитель),
являясь законным представителем _________________________________________
__________________________________________________________ (ФИО ребёнка),
дата рождения __________________ (далее - Обучающийся),
прошу оператора - _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________, ФИО руководителя: ____________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерство образования Московской области, расположенное
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КИН 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), прекратить обработку, а именно на
сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение;
передачу уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для
обработки с использованием государственной информационной системы
"Единая информационная система учета и мониторинга образовательных
достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской
области", следующих персональных данных:
Фамилия/Имя/Отчество;
Гражданство;
СНИЛС;
Данные документа, удостоверяющего личность, включая паспортные
данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Информация о визе;
Медицинская группа здоровья;
Физкультурная группа здоровья;
Дата рождения;
Место рождения;
Иол;
Номер мобильного телефона;
Адрес электронной почты.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
ОБРАЗЕЦ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________ (ФИО),
дата рождения ____________ паспорт: серия __________ номер _____________,
выданный ________________________________________________________________
__________________________________________________________ (кем и когда),
зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
прошу оператора - _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________ (название образовательной организации),
расположенной по адресу: ________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________ , ФИО руководителя: ____________________________________
________________________________________________________________________,
а также Министерство образования Московской области, расположенное
по адресу: 143401, Московская область, г.о. Красногорск, г. Красногорск,
бульвар Строителей, д. 7, реквизиты: ИНН 7706009270, КПП 504701001, ОГРН
1027739119121 (далее - Министерство), прекратить обработку, а именно на
сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение;
передачу уполномоченным Оператором и (или) Министерством лицам для
обработки с использованием государственной информационной системы
"Единая информационная система учета и мониторинга образовательных
достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской
области", следующих персональных данных:
Фамилия, имя, отчество;
Пол;
Дата рождения;
Должность и квалификация;
Номер мобильного телефона;
Адрес электронной почты;
Образование;
Педагогический стаж;
Тип занятости.
Подпись: _____________________ "___" ___________ 20___
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Разработан регламент информационного обмена "Единой информационной системы учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области". Оператор системы - Министерство образования Московской области. Пользователями системы являются сотрудники Министерства образования Московской области, сотрудники иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, сотрудники и обучающиеся общеобразовательных организаций, родители (законные представители) обучающихся. Определены понятия и термины, нормативно-правовое обеспечение, способы коммуникации между участниками информационного обмена, процедуры, порядок действий в рамках информационного взаимодействия участников с государственной информационной системой.
Распоряжение Министерства образования Московской области от 15 мая 2023 г. N Р-476 "Об утверждении Регламента информационного обмена государственной информационной системы "Единая информационная система учета и мониторинга образовательных достижений обучающихся общеобразовательных организаций Московской области"
Вступает в силу с 29 мая 2023 г.
Опубликование:
сайт Министерства образования Московской области (mo.mosreg.ru) 18 мая 2023 г.