Постановление Избирательной комиссии Новосибирской области от 14 апреля 2023 г. N 156/1133-6 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области 10 сентября 2023 года"

Руководствуясь пунктом 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 16 статьи 15, статьей 68 Закона Новосибирской области "О выборах Губернатора Новосибирской области", Избирательная комиссия Новосибирской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области 10 сентября 2023 года, согласованный с управлением государственной архивной службы Новосибирской области (прилагается).

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Новосибирской области.

Председатель комиссии

О.А. Благо

Секретарь комиссии

Н.П. Кошкина

УТВЕРЖДЕН
постановлением Избирательной комиссии
Новосибирской области
от 14 апреля 2023 года N 156/1133-6

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области 10 сентября 2023 года

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области 10 сентября 2023 года (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Новосибирской области от 28 июня 2012 года N 243-ОЗ "О выборах Губернатора Новосибирской области" (далее - Закон Новосибирской области) и определяет порядок хранения, передачи в архив и уничтожения после истечения сроков хранения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области 10 сентября 2023 года.

1.2. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) или секретаря этой избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив.

1.3. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в упорядоченном состоянии в государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - архив).

1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного срока хранения уничтожаются или подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области, а затем передаются в упорядоченном состоянии в архив или уничтожаются в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

2. Порядок и сроки хранения избирательной документации

2.1. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению не менее одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Новосибирской области с последующей передачей на постоянное хранение в архив следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области (далее - выборы):

2.1.1. Документы, представляемые в Избирательную комиссию Новосибирской области кандидатами на должность Губернатора Новосибирской области (далее - Кандидаты) при выдвижении:

решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии о выдвижении Кандидата;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

заявление Кандидата о согласии баллотироваться.

2.1.2. Документы, представляемые в Избирательную комиссию Новосибирской области Кандидатами для регистрации:

сведения о кандидатурах, отвечающих предусмотренным федеральным законом требованиям к кандидатам для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации - представителя от субъекта Российской Федерации, представленных Кандидатом;

заявление каждого из представленных Кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

сведения об изменениях в данных о Кандидате, ранее представленных при выдвижении (в случае, если указанные изменения вносились).

2.1.3. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц Кандидата:

заявление Кандидата о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц с указанием сведений о них;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

уведомление от Кандидата об отзыве доверенных лиц.

2.1.4. Документы о назначении члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий Кандидатом:

уведомление Кандидата о назначении члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса;

уведомление Кандидата о прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса.

2.1.5. Документы о назначении уполномоченного представителя Кандидата по финансовым вопросам и прекращении его полномочий:

заявление Кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем Кандидата по финансовым вопросам;

заявление Кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

2.1.6. Документы о выбытии Кандидата:

заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;

заявление избирательного объединения об отзыве Кандидата.

2.1.7. Первый экземпляр протокола Избирательной комиссии Новосибирской области о результатах выборов и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Избирательной комиссии Новосибирской области с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в Избирательную комиссию Новосибирской области в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Новосибирской области протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.1.8. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.1.9. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом территориальной избирательной комиссии в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, и принятые по ним решения.

2.1.10. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения.

2.1.11. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Избирательную комиссию Новосибирской области до начала их распространения.

2.2. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению не менее одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Новосибирской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области или уничтожению следующие документы:

2.2.1. Извещения Избирательной комиссии Новосибирской области о проведении избирательным объединением мероприятий, связанных с выдвижением кандидата на должность Губернатора Новосибирской области.

2.2.2. Документы, представляемые в Избирательную комиссию Новосибирской области Кандидатами:

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданная федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

документ, подтверждающий указанные в заявлении Кандидата сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и статус Кандидата в этой политической партии, этом общественном объединении и подписанный уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

заверенная Кандидатом копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина;

заверенные Кандидатом копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что Кандидат является депутатом;

заверенные Кандидатом копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества Кандидата;

сведения о размере и об источниках доходов Кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем Кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем Кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации Кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах Кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

заверенные копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлениях каждого из представленных Кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

уведомление Кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

первый финансовый отчет Кандидата;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных Кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

копия нотариально удостоверенной доверенности, выданной Кандидатом уполномоченному представителю по финансовым вопросам.

2.2.3. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, в том числе о размере и об источниках доходов Кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем Кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах Кандидата.

2.2.4. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда Кандидата (при представлении сведений филиалом ПАО Сбербанк России на бумажном носителе).

2.2.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательный фонд Кандидата.

2.2.6. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.2.7. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях Кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.

2.2.8. Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным Кандидатам.

2.2.9. Итоговые финансовые отчеты Кандидатов. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговым финансовым отчетам Кандидатов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов Кандидатов.

2.2.10. Копия отчета Избирательной комиссии Новосибирской области, представляемого в Законодательное Собрание Новосибирской области, о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.11. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.12. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.13. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.14. Акт о получении Избирательной комиссией Новосибирской области избирательных бюллетеней от полиграфической организации и первые экземпляры актов о передаче Избирательной комиссией Новосибирской области избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям.

2.2.15. Первые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях.

2.2.16. Протоколы жеребьевок по определению дат и времени выхода в эфир на безвозмездной основе предвыборных агитационных материалов зарегистрированных кандидатов, совместных агитационных мероприятий на каналах региональных государственных организаций телерадиовещания.

2.2.17. Протоколы жеребьевок по определению дат публикации предвыборных агитационных материалов зарегистрированных кандидатов на безвозмездной основе в региональных государственных периодических печатных изданиях.

2.3. В Избирательной комиссии Новосибирской области хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области, а затем уничтожаются по акту следующие документы:

2.3.1. Листы поддержки с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения Кандидатов.

2.3.2. Списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата.

2.3.3. Документы, подтверждающие факты оплаты изготовления листов поддержки выдвижения Кандидата и нотариального свидетельствования подлинности подписи за счет средств избирательных фондов Кандидатов.

2.4. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Новосибирской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области или уничтожению следующие документы:

2.4.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и второй экземпляр приобщенной к нему сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, и принятые по ним решения.

2.4.2. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов в территориальной избирательной комиссии.

2.4.3. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

2.4.4. Списки наблюдателей и иных лиц, присутствовавших при подсчете голосов избирателей, установлении участковой избирательной комиссией итогов голосования и составлении протокола.

2.4.5. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним.

2.5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области, а затем уничтожаются по акту в следующие документы:

2.5.1. Погашенные в территориальной избирательной комиссии неиспользованные избирательные бюллетени.

2.5.2. Вторые экземпляры списков избирателей, записанные на внешний носитель информации.

2.5.3. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения, поданные в территориальную избирательную комиссию, участковую избирательную комиссию, а также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, журналы регистраций таких заявлений.

2.5.4. Увеличенная форма протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и увеличенная форма сводной таблицы территориальной избирательной комиссии об итогах голосования.

2.5.5. Акты, реестры и ведомости, касающиеся подготовки и проведения выборов, составленные территориальной избирательной комиссией.

2.5.6. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию в соответствии с пунктом 2.6 настоящего порядка:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, заявлениями о включении в список избирателей в месте временного пребывания, реестром избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства, реестром избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

журналы регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписка из реестра заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования;

документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7;

акты, реестры и ведомости, составленные участковой избирательной комиссией при подготовке к выборам и в день голосования;

увеличенные формы протокола УИК об итогах голосования.

2.6. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней после дня голосования на выборах Губернатора Новосибирской области, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

2.6.1. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним.

2.6.2. Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

2.6.3. Опечатанные избирательные бюллетени.

2.6.4. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, заявлениями о включении в список избирателей в месте временного пребывания, реестром избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства, реестром избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения.

2.6.5. Журналы регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения.

2.6.6. Документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписка из реестра заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования.

2.6.7. Документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 6 июля 2011 года N 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 8 февраля 2018 года N 139/1148-7.

2.6.8. Списки наблюдателей и иных лиц, присутствовавших при подсчете голосов избирателей, установлении участковой избирательной комиссией итогов голосования и составлении протокола.

2.6.9. Акты, реестры и ведомости, составленные участковой избирательной комиссией при подготовке к выборам и в день голосования.

2.6.10. Увеличенная форма протокола УИК об итогах голосования.

3. Порядок уничтожения избирательной документации и других носителей информации

3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области, за исключением документов, указанных в подпунктах 2.3, 2.5 (1 год) настоящего Порядка.

3.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3.3. Уничтожение документов производится путем их сжигания или измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии членов соответствующей избирательной комиссии. Должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

3.4. Срок хранения документов в машиночитаемом виде соответствует сроку хранения соответствующих документов на бумажном носителе.

3.5. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический.

3.6. Уничтожение внешних носителей информации (СD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, USB - носитель), содержащих информацию, связанную с персональными данными, производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление информации, содержавшейся на данном носителе (надлом, физическое деформирование, разрезание, сжигание, механическое уничтожение; для USB - носителя - гарантированное затирание данных с использованием специальных средств защиты информации, либо иным способом гарантированного уничтожения).

Приложение N 1
к Порядку хранения, передачи в архив и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Новосибирской области,
утвержденного постановлением Избирательной
комиссии Новосибирской области
от ______ 2023 года N _____

_____________________________________

(наименование избирательной комиссии)

            АКТ                              УТВЕРЖДАЮ

______________ N ____________________        Председатель _______________________________

о выделении к уничтожению архивных           _______________   __________________________

документов, не подлежащих хранению              (подпись)        (расшифровка подписи)

                                             Дата ___________________

На  основании  постановления  Избирательной  комиссии  Новосибирской  области   от   "__"

__________ 2023 года N ________ "О Порядке  хранения,  передачи  в  архив  и  уничтожения

документов, связанных с  подготовкой  и  проведением  выборов  Губернатора  Новосибирской

области" и Перечня типовых управленческих архивных документов,  образующихся  в  процессе

деятельности государственных органов, органов местного самоуправления  и   организаций, с

указанием сроков хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от  20

декабря 2019 года N 236,  отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической

ценности и утратившие практическое значение документы

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи *	Номер ед. хр. по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ________________________________  ед. хр. за ___________________________ годы.

            (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________________________________ годы утверждены ЭПК

_________________________________________________________________________________________

                             (наименование архивного учреждения)

(протокол от ____________________ N ___________________)

____________________________________   __________________   _____________________________

   (наименование должности лица,           (подпись)            (расшифровка подписи)

     ответственного за архив,

     проводившего экспертизу)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

от _________ N ________

Документы в количестве _________________________________________________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом __________________________ кг сданы на уничтожение;

- на электронном носителе уничтожены ____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

                                     (способ уничтожения)

____________________________________   __________________   _____________________________

 (наименование должности работника,        (подпись)            (расшифровка подписи)

 присутствовавшего при уничтожении)

Дата

_____________

* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.