Раздел IV. Порядок формирования регистрационного номера

Раздел IV. Порядок формирования регистрационного номера

33. Изложенные принципы формирования составного регистрационного номера документа обеспечивают уникальность в пределах календарного года регистрационного номера каждого документа каждого участника в едином документационном фонде Ямальского района.

34. Порядковые номера всех документов обнуляются каждый календарный год.

35. Регистрационный номер документов (за исключением писем) формируется на основании порядкового номера документа для данного вида документов участника. Возможно дополнение после порядкового номера буквенным символом кириллического алфавита через дефис.

Составной регистрационный номер в этом случае будет состоять из наименования вида документа, наименования (краткого или полного) участника, вспомогательного описания вида документа, порядкового номера и при наличии литеры.

Например:

"Приказ Департамента финансов Администрации Ямальского района N 123-О".

36. Регистрационный номер писем (служебных записок) формируется с использованием сквозного порядкового номера по разделу номенклатуры дел данного места регистрации. Для документов специального, кадрового или бухгалтерского делопроизводства возможна реализация отдельных счетчиков.

37. Составной регистрационный номер писем (служебных записок) формируется в следующей последовательности (слева направо):

1) "89" - код субъекта Российской Федерации по классификатору адресов Российской Федерации (КЛАДР);

2) разделительный символ "-";

3) "168" - код второго уровня Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО);

Для органов местного самоуправления Ямальского района должен использоваться соответствующий код третьего уровня Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО);

4) разделительный символ "-";

5) код участника по перечню органов;

В отношении документов Администрации района положения подпункта 4) и абзаца первого подпункта 5) настоящего пункта не применяются.

6) разделительный символ "/";

7) индекс отнесенного дела номенклатуры дел участника;

8) разделительный символ "/";

9) порядковый номер;

10) допускается использование дополнительных символов - знаков препинания и цифр - в целях отражения взаимосвязи документов;

11) дополнительные нецифровые символы, отражающие должность и личность подписавшего документ, другие переменные обстоятельства, размещаются в правой части регистрационного номера через дефис.

Например:

письмо за подписью Главы района, направляемое в организацию, (код ОКАТО "71 168", индекс "01-10") получит регистрационный номер вида: 89-168/01-10/999, аналогичное письмо Думы (код "2") получит регистрационный номер вида: 89-168-2/01-10/999;

внутреннее письмо (индекс "01-09") Департамента строительства и архитектуры (код "21") будет иметь регистрационный номер вида: 89 -168-21/01-09/55, а аналогичное письмо муниципального казенного учреждения "Ямальская служба заказчика": 89-168-2121/01-09/55.

38. Размещение нецифровых символов в начале регистрационного номера не допускается.