Раздел III. Порядок формирования дел

Раздел III. Порядок формирования дел

29. В настоящем разделе отражены особенности формирования дел в случае наличия допускаемых расхождений номенклатуры дел участника и Типовой номенклатуры дел.

30. В случае отсутствия в номенклатуре дел участника соответствующего подчиненного индекса допускается оформлять документы в дела с индексом, отличным от указанного в регистрационном номере, но в пределах данного опорного индекса.

Например, документ, отнесенный автором к подчиненному индексу 01-10-02 "Переписка с муниципальными оленеводческими предприятиями по основным направлениям деятельности", может формироваться в дело 01-10 "Переписка с организациями района".

31. В случае наличия дополнительной детализации (подчиненных индексов) опорного индекса в номенклатуре дел участника, отсутствующей в Типовой номенклатуре дел, допускается разнесение документов в дела подчиненных индексов в пределах одного опорного индекса.

Например, документ, отнесенный автором к опорному индексу 01-09 "Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе и подведомственными им муниципальными организациями по основным вопросам деятельности", может формироваться в дело 01-09-01 "Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе и подведомственными им муниципальными организациями по основным вопросам деятельности по вопросам здравоохранения".

32. Отнесение документа в дело с опорным индексом, отличным от опорного индекса, указанного в регистрационном номере, запрещается.