Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации Ямальского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 февраля 2023 г. N 165 "О единых принципах регистрации и учета документов отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района и подведомственных им муниципальных организаций, Думы Ямальского района, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 1. Порядок составления номенклатуры дел, формирования дел и составного регистрационного номера документов отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района, Думы Ямальского района
- Раздел III. Порядок формирования дел
Раздел III. Порядок формирования дел
Раздел III. Порядок формирования дел
29. В настоящем разделе отражены особенности формирования дел в случае наличия допускаемых расхождений номенклатуры дел участника и Типовой номенклатуры дел.
30. В случае отсутствия в номенклатуре дел участника соответствующего подчиненного индекса допускается оформлять документы в дела с индексом, отличным от указанного в регистрационном номере, но в пределах данного опорного индекса.
Например, документ, отнесенный автором к подчиненному индексу 01-10-02 "Переписка с муниципальными оленеводческими предприятиями по основным направлениям деятельности", может формироваться в дело 01-10 "Переписка с организациями района".
31. В случае наличия дополнительной детализации (подчиненных индексов) опорного индекса в номенклатуре дел участника, отсутствующей в Типовой номенклатуре дел, допускается разнесение документов в дела подчиненных индексов в пределах одного опорного индекса.
Например, документ, отнесенный автором к опорному индексу 01-09 "Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе и подведомственными им муниципальными организациями по основным вопросам деятельности", может формироваться в дело 01-09-01 "Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе и подведомственными им муниципальными организациями по основным вопросам деятельности по вопросам здравоохранения".
32. Отнесение документа в дело с опорным индексом, отличным от опорного индекса, указанного в регистрационном номере, запрещается.