Приказ Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан от 24 апреля 2023 г. N М01-48 "Об утверждении Служебного распорядка Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", Указом Главы Республики Башкортостан от 6 сентября 2021 года N УГ-478 "О мерах по совершенствованию деятельности государственных органов Республики Башкортостан", а также с целью обеспечения рациональной организации служебной деятельности, служебного времени и времени отдыха государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Служебный распорядок Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан.

2. Признать утратившими силу:

приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 6 февраля 2018 года N 11 "Об утверждении служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям и конгрессной деятельности";

приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 31 августа 2020 года N 149 "О внесении изменений в Служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям от 6 февраля 2018 года N 11";

пункт 3 изменений, вносимых в некоторые приказы Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям, утвержденных приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям и конгрессной деятельности от 14 июля 2021 года N 58.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

М.Д. Болычева

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 25 мая 2023 г.

Регистрационный N 20339

Утвержден
приказом Министерства
внешнеэкономических связей
и конгрессной деятельности
Республики Башкортостан
от 24 апреля 2023 года N М01-48

Служебный распорядок
Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Служебный распорядок Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - Служебный распорядок) в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан" (далее - Закон Республики Башкортостан), законами и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой (далее - гражданская служба), регламентирует порядок приема граждан на гражданскую службу, увольнение государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), и его загранаппарата, основные права, обязанности и ответственность сторон служебного контракта, режим служебного времени и времени отдыха, применяемые к гражданским служащим поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой.

1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать организации деятельности Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - Министерство), укреплению служебной дисциплины, рациональному использованию служебного времени и повышению результативности профессиональной служебной деятельности.

1.3. При поступлении гражданина на гражданскую службу в Министерство он должен быть ознакомлен со Служебным распорядком под роспись.

1.4. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования настоящего Служебного распорядка.

1.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о государственной гражданской службе (далее - законодательство) и нормами трудового права.

2. Порядок поступления на гражданскую службу и увольнения с гражданской службы

2.1. Поступление на гражданскую службу в Министерство осуществляется по результатам конкурса в соответствии с законодательством, за исключением случаев, установленных статьей 22 Федерального закона.

Конкурс может не проводиться при назначении на отдельные должности гражданской службы в Министерстве, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому приказом Министерства.

По решению министра внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - министр) конкурс не проводится при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к младшей группе должностей гражданской службы в Министерстве, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.2. На гражданскую службу в Министерство принимаются граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом и Законом Республики Башкортостан, а также должностным регламентом гражданского служащего, утвержденным министром.

2.3. В соответствии с законодательством Российской Федерации предельный возраст пребывания на гражданской службе - 65 лет.

Гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе, замещающему должность гражданской службы категории "помощники (советники)", учреждаемую для содействия лицу, замещающему государственную должность, срок гражданской службы с согласия данного гражданского служащего может быть продлен по решению министра до окончания срока полномочий указанного лица. Гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе, замещающему должность гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей гражданской службы, срок гражданской службы с его согласия может быть продлен (но не свыше чем до достижения им возраста 70 лет) назначившими его на должность государственным органом или соответствующим должностным лицом.

Гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе, замещающему должность гражданской службы категории "руководители" главной группы должностей гражданской службы в Министерстве, срок гражданской службы с его согласия может быть продлен (но не свыше чем до достижения им возраста 70 лет) назначившими его на должность министром или Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан или соответствующим должностным лицом по согласованию с Главой Республики Башкортостан.

По достижении гражданским служащим предельного возраста пребывания на гражданской службе по решению министра и с согласия гражданина он может продолжить работу в Министерстве на условиях срочного трудового договора на должности, не являющейся должностью гражданской службы.

2.4. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Министерство, при заключении служебного контракта предъявляет в отдел правовой и кадровой работы Министерства следующие документы:

заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

паспорт;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и о квалификации;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу по форме, установленной Правительством Российской Федерации.

В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

2.5. Граждане, поступающие на должности гражданской службы в Министерстве, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, представляют собственноручно заполненную анкету (форма 4, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года N 63 "Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"), документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Прием на гражданскую службу в Министерство без указанных документов не производится.

Представленные гражданином персональные данные и иные сведения подлежат проверке в соответствии с законодательством. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на гражданскую службу лица отделом правовой и кадровой работы Министерства с его согласия может быть запрошена информация о характере и качестве выполняемой работы с предыдущих мест работы.

2.6. При поступлении гражданина на гражданскую службу в Министерство гражданский служащий должен быть ознакомлен с настоящим Служебным распорядком, с должностным регламентом, с локальными нормативными актами Министерства, регулирующими вопросы прохождения гражданской службы и противодействия коррупции, с правилами по охране труда, техники безопасности и противопожарной безопасности и иными нормативными правовыми актами, имеющими отношение к исполнению гражданским служащим должностных обязанностей.

2.7. Назначение гражданина на должность гражданской службы оформляется приказом Министерства, с которым он должен быть ознакомлен под роспись. На основании приказа Министерства о назначении на должность гражданской службы с гражданином заключается служебный контракт в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Служебный контракт вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан или служебным контрактом.

2.8. При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на гражданскую службу, в этом контракте и в приказе Министерства о назначении на должность гражданской службы предусматривается условие об испытании гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы, если иное не предусмотрено статьей 27 Федерального закона.

Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых предусмотрен статьей 27 Федерального закона.

Гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы в Министерстве, испытание может устанавливаться:

1) при назначении на должность гражданской службы гражданина, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации, - на срок от одного до шести месяцев;

2) при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа - на срок от одного до шести месяцев.

При неудовлетворительном результате испытания представитель нанимателя в лице министра имеет право до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

2.9. На всех гражданских служащих, находящихся на гражданской службе в Министерстве свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в порядке, установленном законодательством.

Трудовая книжка (если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника оформляется) гражданского служащего хранится в отделе правовой и кадровой работы Министерства с момента назначения на должность государственной гражданской службы в Министерство и выдается ему на руки в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

По письменному заявлению гражданского служащего отдел правовой и кадровой работы Министерства обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать гражданскому служащему трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы в Министерстве и другое). Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и предоставляются гражданскому служащему безвозмездно.

Гражданский служащий, которому отдел правовой и кадровой работы Министерства выдал трудовую книжку в соответствии с абзацем третьим настоящего пункта, обязан не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее в отдел правовой и кадровой работы Министерства.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) в Министерстве предоставляются гражданскому служащему в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.10. После назначения на должность гражданской службы в Министерстве гражданскому служащему выдается электронный магнитный пропуск, вручается служебное удостоверение установленной формы.

2.11. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы в Министерстве по собственной инициативе, предупредив об этом министра в письменной форме за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения министром заявления гражданского служащего об увольнении с гражданской службы. По истечении указанного срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право прекратить исполнение должностных обязанностей.

Днем увольнения гражданского служащего считается последний день его работы. В этот день гражданский служащий обязан сдать документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, что отражается в обходном листе.

Электронный магнитный пропуск, служебное удостоверение подлежат сдаче.

В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей Министерство по письменному заявлению гражданского служащего обязано выдать ему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) за период прохождения гражданской службы в Министерстве, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданского служащего (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у Министерства), поданном гражданским служащим в письменной форме или направленном в порядке, установленном Министерством, по адресу электронной почты Министерства.

Служебный контракт расторгается, гражданский служащий Министерства освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы по решению министра со дня, когда министру стало известно о прекращении гражданства Российской Федерации гражданского служащего.

Служебный контракт расторгается, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы по решению министра со дня, когда министру стало известно о наличии у гражданского служащего гражданства (подданства) иностранного государства либо вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Замещение должностей гражданской службы гражданскими служащими Министерства, имеющими гражданство (подданство) иностранного государства, которое не прекращено по не зависящим от них причинам, осуществляется в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 25 августа 2021 года N 493 "О порядке замещения должностей государственной и муниципальной службы гражданами Российской Федерации, имеющими гражданство (подданство) иностранного государства, которое не прекращено по не зависящим от них причинам".

2.12. Прекращение или приостановление гражданской службы в загранаппарате Министерства производится по решению Главы Республики Башкортостан, по истечении срока действия служебного контракта (трудового договора) или по основаниям, предусмотренным законодательством или Соглашением между Министерством промышленности и торговли Российской Федерации и Министерством внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан об условиях работы представителей Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, направляемых для работы в торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах.

3. Основные права и обязанности представителя нанимателя

3.1. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей представитель нанимателя в лице министра или уполномоченных им гражданских служащих руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, трудовым законодательством, указами Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан, Положением о Министерстве внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан, Служебным распорядком, а также иными нормативными правовыми актами.

3.2. Представитель нанимателя в лице министра или уполномоченных им гражданских служащих имеет право:

1) требовать от гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом, должностным регламентом, а также соблюдения Служебного распорядка;

2) в пределах заключенного с гражданским служащим служебного контракта и должностного регламента давать поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять гражданского служащего в служебные командировки;

3) привлекать гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

4) оценивать служебную деятельность гражданских служащих, в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Федерального закона и иных нормативных правовых актов;

5) контролировать соблюдение гражданскими служащими требований и ограничений, установленных Федеральным законом, требований должностного регламента, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с гражданской службой;

6) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.3. Представитель нанимателя в лице министра или уполномоченных им гражданских служащих обязан:

1) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

2) создавать гражданским служащим необходимые условия для безопасной и эффективной профессиональной служебной деятельности, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

3) обеспечить безопасность и условия труда гражданского служащего, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

4) обеспечить правильное применение действующих условий оплаты и стимулирования труда, выплачивать гражданским служащим денежное содержание за первую половину месяца - 20 числа текущего месяца, за вторую половину - 5 числа следующего месяца и производить иные выплаты, предусмотренные законодательством, а также объективно оценивать вклад гражданских служащих и в установленном порядке применять меры поощрения за успешную и добросовестную работу;

5) обеспечить предоставление гражданскому служащему социальных гарантий, установленных законодательством;

6) обеспечивать медицинское обслуживание гражданских служащих;

7) обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих;

8) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.

4. Права гражданских служащих

4.1. Гражданский служащий имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, Законом Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Министерства;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов, и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

4.2. Гражданский служащий загранаппарата Министерства для осуществления возложенных на него функций пользуется также гарантиями и компенсациями государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, направляемых на службу в торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах.

4.3. Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением министра выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

5. Основные обязанности гражданских служащих

5.1. Гражданский служащий обязан исполнять свои должностные обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона.

5.2. Гражданские служащие загранаппарата Министерства также обязаны уважать законы, административные правила, а также традиции и обычаи государства пребывания, воздерживаться от любых действий, которые могут быть истолкованы как вмешательство во внутренние дела государства пребывания, обеспечивать соблюдение указанных обычаев, законов, норм и правил членами своих семей.

5.3. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

5.4. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

6. Служебное время и время отдыха

6.1. Служебное время - время, в течение которого гражданский служащий в соответствии с настоящим Служебным распорядком или с графиком службы либо условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

6.2. В соответствии с законодательством для гражданских служащих устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - суббота, воскресенье. Время начала служебного дня - 9 часов 00 минут, время окончания служебного дня - 18 часов 00 минут, время обеденного перерыва с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Гражданским служащим загранаппарата Министерства режим служебного времени устанавливается согласно абзацу первому настоящего пункта с учетом местного времени страны пребывания.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность служебного дня сокращается на 1 час.

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к службе в выходные и нерабочие праздничные дни.

6.3. Руководителями структурных подразделений Министерства, обеспечивается контроль деятельности подчиненных гражданских служащих в служебное время и организовывается систематический учет их явки на службу и ухода со службы.

6.4. По соглашению между гражданским служащим и министром может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ Министерства, заключается дополнительное соглашение к служебному контракту. Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта, производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей. Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляются непосредственно министром.

6.5. Отсутствие гражданского служащего на рабочем месте по уважительным причинам должно быть предварительно согласовано с непосредственным руководителем, в случае его отсутствия - с начальником отдела правовой и кадровой работы Министерства.

6.6. О своем нахождении на стационарном либо амбулаторном лечении гражданский служащий обязан известить непосредственного руководителя и начальника отдела правовой и кадровой работы Министерства в день открытия листка нетрудоспособности.

6.7. Очередность предоставления гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков в соответствии с законодательством с учетом необходимости обеспечения нормальной деятельности Министерства и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих.

График отпусков составляется на каждый календарный год и утверждается приказом Министерства не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Графики ежегодных отпусков доводятся до гражданских служащих и направляются в отдел правовой и кадровой работы Министерства.

6.8. Право на использование отпуска за первый год гражданской службы возникает у гражданского служащего по истечении 6 месяцев непрерывной гражданской службы в Министерстве. В отдельных случаях, предусмотренных статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Отпуска за второй и последующие годы гражданской службы предоставляются гражданским служащим в любое время служебного года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяемой графиком отпусков.

6.9. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

6.10. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

6.11. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 6 статьи 46 Федерального закона.

Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

6.12. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с частью 6 статьи 46 Федерального закона, в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций Министерства или на осуществлении полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя в лице министра и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

6.13. Отзыв гражданского служащего из отпуска может осуществляться только с его письменного согласия и на основании приказа Министерства. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору гражданского служащего в удобное для него время в течение этого рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий служебный год.

6.14. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

6.15. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

6.16. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя в лице министра может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

7. Поощрения гражданских служащих

7.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу применяются следующие виды поощрения и награждения:

1) награждение ведомственными наградами Министерства;

2) представление к присвоению государственных наград и почетных званий Республики Башкортостан;

3) иные виды, поощрения и награждения, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

7.2. При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда в соответствии с действующей системой оплаты труда.

7.3. Поощрения объявляются приказом Министерства по представлению непосредственного руководителя либо начальника отдела правовой и кадровой работы Министерства, доводятся до сведения коллектива (с согласия поощряемого) и заносятся в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего Министерства.

7.4. За особые служебные заслуги гражданские служащие представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению медалями, орденами, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению почетных званий Республики Башкортостан.

8. Дисциплинарные взыскания

8.1. В соответствии с Федеральным законом за совершение гражданским служащим дисциплинарного проступка применяются следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона.

8.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

8.3. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

8.4. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

8.5. При применении дисциплинарного взыскания учитывается тяжесть совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.

8.6. Копия приказа Министерства о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

8.7. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктами 1 - 3 части 1 статьи 57 Федерального закона, и взыскания, предусмотренного статьей 59.1 Федерального закона, гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

8.8. Министр вправе по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или ходатайству его непосредственного руководителя снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня его применения.

8.9. Гражданский служащий вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в письменной форме в комиссию государственного органа по служебным спорам или в суд.

9. Порядок выдачи, замены и возврата служебных удостоверений

9.1. Гражданским служащим выдаются служебные удостоверения единого образца (далее - удостоверения). Гражданские служащие - владельцы удостоверений несут персональную ответственность за их сохранность.

9.2. Удостоверение оформляется отделом правовой и кадровой работы Министерства и подписывается министром.

9.3. Выдача и возврат удостоверений осуществляются под роспись гражданского служащего и учитываются в специальном журнале учета.

9.4. В случае утраты удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), должности государственному служащему выдается новое удостоверение.

9.5. Выдача нового удостоверения в случае утраты ранее выданного удостоверения, его порчи, естественной изношенности, изменения фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), должности государственного служащего осуществляется по его заявлению на имя министра. В заявлении указываются основания выдачи нового удостоверения.

10. Порядок доступа в здание Министерства, обеспечение пропускного режима

10.1. В целях создания условий для безопасного осуществления деятельности Министерства, обеспечения контроля за входом (выходом) гражданских служащих и посетителей, ввоза (вывоза) материальных ценностей устанавливается пропускной режим.

Вход в здание Министерства в начале рабочего дня и выход из здания после окончания работы производится гражданскими служащими с обязательным использованием электронного магнитного пропуска или в отдельных случаях (утере, механическом повреждении или размагничивании, окончании даты программирования или временном отсутствии электронного магнитного пропуска) - предъявлением служебного удостоверения работнику охранно-пропускного пункта. Гражданским служащим запрещается передавать свое служебное удостоверение и электронный магнитный пропуск посторонним лицам.