Постановление администрации города-курорта Ессентуки Ставропольского края от 19 января 2022 г. N 12 "Об утверждении экспертной комиссии и положения об экспертной комиссии администрации города Ессентуки"

В соответствии с основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде и архивах, постановлением администрации города Ессентуки от 27.11.18 N 1483 "Об утверждении Регламента администрации города Ессентуки Ставропольского края", в целях проведения экспертизы ценности документов, печатей и штампов, отбора их на хранение и уничтожение и в связи с кадровыми изменениями, администрация города Ессентуки постановляет:

1. Утвердить экспертную комиссию администрации города Ессентуки в составе согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации города Ессентуки.

3. Признать утратившими силу постановление администрации города Ессентуки Ставропольского края от 10.02.2010 N 222 "О создании экспертной комиссии при администрации города Ессентуки", постановление Главы города Ессентуки Ставропольского края от 18.05.2017 N 628 "О внесении изменений в состав экспертной комиссии при Администрации города Ессентуки".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации города Попову Н.Н.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города Ессентуки

А.Ю. Некристов

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

администрации города Ессентуки

от 19 января 2022 г. N 12

Состав
экспертной комиссии администрации города Ессентуки

Попова Наталья Николаевна	Управляющий делами администрации города Ессентуки, председатель комиссии
Харьковская Светлана Алексеевна	Заведующий архивным отделом администрации города Ессентуки, заместитель председателя комиссии
Шаталова Любовь Ивановна	Заведующий архивом общего отдела администрации города Ессентуки, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Жучкова Наталья Анатольевна	Заведующий общим отделом администрации города Ессентуки
Приживальская Елена Сергеевна	Заведующий отделом учета и отчетности - главный бухгалтер администрации города Ессентуки

Управляющий делами администрации города Ессентуки

Н.Н. Попова

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

города Ессентуки

от 19 января 2022 г. N 12

Положение
об экспертной комиссии администрации города Ессентуки

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации города Ессентуки (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, печатей и штампов администрации города Ессентуки и отбору их на хранение или уничтожение.

1.2. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказами Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" и от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", указаниями комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края" (далее - ГКАУ "ГАСК"), постановлением администрации города Ессентуки от 27.11.18 N 1483 "Об утверждении Регламента администрации города Ессентуки Ставропольского края", Инструкцией по делопроизводству в администрации города Ессентуки, утвержденной постановлением администрации города Ессентуки Ставропольского края от 28 ноября 2017 г. N 1604 и настоящим Положением.

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их Главой города Ессентуки и экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов.

1.4. Экспертная комиссия назначается постановлением Главы города Ессентуки в составе 5 человек. Председателем назначается управляющий делами администрации города Ессентуки. В состав комиссии включается ответственный за архив администрации города, а также лицо, ответственное за делопроизводство.

При необходимости в состав экспертной комиссии могут входить специалисты структурных подразделений администрации города Ессентуки, выступающих источниками комплектования муниципального архива или ответственные держатели печатей и штампов, подлежащих отбору на хранение или уничтожение, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.

2. Функции экспертной комиссии

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Ежегодно организует отбор документов на хранение и уничтожение в администрации города Ессентуки и осуществляет контроль за отбором документов на хранение и уничтожение в непосредственно подчиненных учреждениях и организациях. При этом основное внимание экспертная комиссия уделяет отбору на постоянное хранение.

2.1.2. Проводит экспертизу ценности и актуальности печатей и штампов администрации города Ессентуки, организует отбор неактуальных печатей и штампов на хранение или уничтожение.

2.1.3. Рассматривает описи, хранящиеся в администрации города, документы постоянного хранения, подлежащие передаче в ГКАУ "ГАСК" и представляет их на утверждение экспертно - проверочной комиссии (далее - ЭПК) комитета Ставропольского края по делам архивов.

2.1.4. Рассматривает акты на выделение к уничтожению документов структурных подразделений и подведомственных учреждений, которые не подлежат передаче в архив.

2.1.5. Подготавливает акты на выделение к уничтожению неактуальных печатей и штампов администрации города, организует их уничтожение.

2.1.6. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение в архивные учреждения.

2.1.7. Участвует в подготовке и рассматривает проекты перечней документов со сроками хранения, типовые (примерные) номенклатуры дел администрации города и его структурных подразделений и другие методические пособия по делопроизводству и архивному делу.

2.1.8. Консультирует подведомственные учреждения по вопросам организации и методики отбора документов на хранение и уничтожение.

2.1.9. Принимает участие в розыске недостающих документов.

3. Организация работы экспертной комиссии

3.1. Экспертная комиссия администрации города работает в контакте с ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов и получает необходимые организационно - методические указания.

3.2. Заседания экспертной комиссии созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание протоколируется, протокол подписывается и утверждается Главой города Ессентуки.

3.3. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

3.4. Экспертной комиссии предоставляется право:

3.4.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям и функциональным (отраслевым) органам администрации города по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, научно-технической обработки документов и порядка передачи их в архив.

3.4.2. Запрашивать от структурных подразделений и функциональных (отраслевых) органов администрации города сведения, необходимые для определения ценности документов.

3.4.3. Приглашать для консультации квалифицированных специалистов и работников ГКАУ "ГАСК";

3.4.4. Заслушивать работников, ответственных за архив и ведение делопроизводства подведомственных учреждений о качестве оформления дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного хранения и по личному составу;

3.4.5. Организовывать в подведомственных организациях розыск недостающих дел постоянного хранения и по личному составу;

3.4.6. Систематически информировать ГКАУ "ГАСК" о месте хранения документов по личному составу ликвидированных или изменивших подведомственность учреждений и организаций администрации города Ессентуки.

Управляющий делами администрации города Ессентуки

Н.Н. Попова