Приложение. Положение о конкурсе среди работников библиотек Санкт-Петербурга на лучшую работу в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации

Приложение
к решению Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 1 июня 2023 года N 38-4

Положение
о конкурсе среди работников библиотек Санкт-Петербурга на лучшую работу в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели проведения, порядок организации, условия проведения и порядок подведения итогов Конкурса среди работников библиотек Санкт-Петербурга на лучшую работу в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации (далее - Конкурс).

1.2. Конкурс проводится Санкт-Петербургской избирательной комиссией совместно с Комитетом по культуре Санкт-Петербурга, администрациями районов Санкт-Петербурга, Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением культуры "Центральная городская публичная библиотека имени В.В. Маяковского" при участии территориальных избирательных комиссий в Санкт-Петербурге.

1.3. Конкурс проводится в целях:

совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах;

стимулирования работников библиотек к участию в информационно-просветительской деятельности в области избирательного права и избирательного процесса, в том числе во взаимодействии с избирательными комиссиями;

стимулирования роста творческой активности работников библиотек;

изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан;

выявления перспективных специалистов для привлечения их к работе по организации и проведению выборов.

2. Номинации Конкурса

2.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

"Лучший информационно-разъяснительный материал";

"Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)".

2.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий, реализованных в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К сценарию могут прилагаться фото- и (или) видеоотчет о его проведении, разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные и видеоматериалы. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более десяти машинописных страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

2.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде) и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в целях информационно-разъяснительной деятельности, об их целевой аудитории, о достигнутых результатах. Материалы представляются в электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото- и (или) видеоотчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в двух других номинациях.

2.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации информационно-разъяснительные ресурсы (проекты), реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, о достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

3. Общие требования к авторам и конкурсным работам

3.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о Конкурсе, являющийся работником библиотеки.

3.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

3.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий;

работы, авторы которых являются членами Конкурсной комиссии;

работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Положения;

работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.3 настоящего Положения.

3.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на Конкурс не более одной работы в одной номинации.

3.5. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом Санкт-Петербургскую избирательную комиссию путем направления на почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После такого уведомления работа не учитывается при проведении Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

4. Порядок и сроки проведения Конкурса

4.1. Конкурс проводится среди работников библиотек Санкт-Петербурга. План-график проведения Конкурса приведен в приложении N 1 к настоящему Положению.

4.2. Для участия в Конкурсе работникам необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы по организации информационно-разъяснительной работы в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации.

4.3. Конкурс проводится в два этапа: районный и городской.

4.4. Порядок и сроки проведения районного этапа Конкурса.

4.4.1. Районный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в городском этапе Конкурса.

4.4.2. Районный этап завершается не позднее 20 октября 2023 года.

4.4.3. Организаторами районного этапа являются территориальные избирательные комиссии в Санкт-Петербурге, при которых созданы учебно-методические кабинеты (далее - ТИК).

4.4.4. Автор (коллектив авторов) в срок не позднее 20 сентября 2023 года должен направить на почтовый адрес ТИК:

копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 2.1 и приложением N 2.2 к настоящему Положению, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 2.3 к настоящему Положению;

документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 3 настоящего Положения (справка с места работы);

заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки;

оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 3 к настоящему Положению);

оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложение N 4 к настоящему Положению);

видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5 к настоящему Положению.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Положения, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.

Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.

Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок и не предоставившие соответствующие документы, к участию в Конкурсе не допускаются.

Материалы, направленные для участия в Конкурсе, не возвращаются. Представление работы для участия в Конкурсе является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (соавторов) может быть обнародована и использована в деятельности Санкт-Петербургской избирательной комиссии без выплаты какого-либо вознаграждения.

4.4.5. ТИК проводит оценку и отбор лучших конкурсных работ, но не более двух от каждого района Санкт-Петербурга по каждой из номинаций. Отобранные конкурсные работы не позднее 20 октября 2023 года направляются в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию для их последующего участия в городском этапе Конкурса.

ТИК при оценке и отборе работ для участия в городском этапе Конкурса руководствуются:

общими требованиями к авторам конкурсных работ и конкурсным работам, указанными в разделе 3 настоящего Положения;

требованиями к конкурсным работам по соответствующим номинациям Конкурса, указанными в разделе 2 настоящего Положения;

требованиями к направлению конкурсных работ для участия в Конкурсе, указанными в пункте 4.4.4 настоящего Положения;

критериями оценки конкурсных работ по соответствующим номинациям Конкурса, приведенными в приложениях N 6.1-6.3 к настоящему Положению.

Отобранные для участия в городском этапе конкурсные работы должны направляться на бумажном и электронном носителях с приложением следующих материалов:

сопроводительного письма ТИК;

отзыва ТИК на каждую работу, который должен содержать оценку представленной работы;

сводной заявки на участие в Конкурсе (приложение N 7 к настоящему Положению) на бумажном и электронном носителях;

заявок на участие в Конкурсе, подписанных руководителем библиотеки;

оригинала согласия на обработку персональных данных, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложение N 3 к настоящему Положению);

оригинала согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, заполненного каждым автором (соавтором) работы (приложение N 4 к настоящему Положению);

видеофайла на электронном носителе с интервью авторов отобранных работ, записанных в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5 к настоящему Положению.

Работы, направленные позже указанного срока или поступившие не через ТИК, к участию в городском этапе Конкурса не допускаются.

4.5. Порядок и сроки проведения городского этапа Конкурса.

4.5.1. Городской этап включает в себя экспертизу конкурсных работ и определение победителей Конкурса.

4.5.2. Городской этап начинается 21 октября 2023 года и заканчивается 15 декабря 2023 года.

4.5.3. Экспертиза конкурсных работ и определение победителей Конкурса осуществляется Конкурсной комиссией по рассмотрению работ, поступивших на городской этап Конкурса среди работников общедоступных библиотек Санкт-Петербурга на лучшую работу в рамках проведения мероприятий, посвященных 30-летию избирательной системы Российской Федерации (далее - Конкурсная комиссия).

4.5.4. Порядок и сроки проведения экспертизы конкурсных работ:

4.5.4.1. Конкурсная комиссия рассматривает конкурсные работы и материалы, поступившие на Конкурс, на предмет их соответствия требованиям, предусмотренным разделами 2-4 настоящего Положения и приложениями N 2.1-2.3 к настоящему Положению, и осуществляет их экспертизу.

Оценки (баллы) за каждую работу выставляются членами Конкурсной комиссии, осуществляющими экспертизу, в соответствии с приложениями N 6.1-6.3 к настоящему Положению.

4.5.4.2. Конкурсная комиссия рассматривает работы и с учетом отзывов ТИК, результатов экспертизы конкурсных работ своим решением определяет победителей в каждой номинации Конкурса.

5. Конкурсная комиссия

5.1. В целях подведения итогов Конкурса председателем Санкт-Петербургской избирательной комиссии в срок не позднее 20 октября 2023 года формируется Конкурсная комиссия.

5.1.1. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя членов комиссии и секретаря.

5.1.2. Председатель Конкурсной комиссии осуществляет следующие полномочия:

созывает заседания Конкурсной комиссии по мере необходимости;

устанавливает формат проведения заседаний Конкурсной комиссии и ведет их;

координирует деятельность членов Конкурсной комиссии, связанную с проведением Конкурса;

определяет дату, место и формат проведения церемонии вручения победителям Конкурса дипломов и благодарностей;

осуществляет иные полномочия, необходимые для подведения итогов Конкурса.

5.1.3. Заместитель председателя Конкурсной комиссии оказывает содействие в осуществлении председателем возложенных на него полномочий, выполняет его поручения, в отсутствие председателя осуществляет его полномочия.

5.1.4. Организационно-техническое и документационное обеспечение работы Конкурсной комиссии, а также ведение протокола заседания Конкурсной комиссии осуществляется секретарем Конкурсной комиссии.

5.1.5. Функции Конкурсной комиссии:

подведение итогов Конкурса, в том числе определение победителя в каждой номинации;

осуществление иных функций, необходимых для подведения итогов Конкурса.

5.1.6. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Конкурсной комиссии. По решению председателя Конкурсной комиссии в соответствии с его полномочиями, определенными в пункте 5.1.2 настоящего Положения, заседание Конкурсной комиссии может проводиться в том числе в дистанционном формате.

5.1.7. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов, поданных за и против принятия решения, голос председательствующего на заседании является решающим. Секретарь Конкурсной комиссии права голоса не имеет.

6. Награждение победителей Конкурса, поощрение участников

6.1. По итогам Конкурса Конкурсной комиссией в каждой номинации определяются победители (1 место) и призеры Конкурса (2 и 3 места).

6.2. Конкурсная комиссия вправе не определять победителей и призеров в номинациях Конкурса, изменить количество победителей и призеров Конкурса, особо отметить работы, поступившие на Конкурс.

6.3. По итогам Конкурса победители и призеры в каждой номинации награждаются дипломами.

6.4. Авторы работ, не признанные победителями, призерами Конкурса, могут быть поощрены сертификатами участника.

6.5. По итогам конкурса формируется в электронном виде сборник презентационных материалов победителей конкурса и размещается на официальном сайте Санкт-Петербургской избирательной комиссии в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".