Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 4-НТ (перечень) "Сведения об использовании объектов интеллектуальной собственности" (далее - форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, использующие объекты интеллектуальной собственности.
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) в установленные сроки через Личный кабинет респондента: https://www.fips.ru/4nt/.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений* форма заполняется юридическим лицом как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
3. В адресной части титульного листа формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
4. В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений, и индивидуального предпринимателя;
идентификационный номер - для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
В обязательном порядке в кодовой части формы проставляются коды:
в графе 2 - код ОКПО отчитывающейся организации (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица - идентификационный номер). Идентификационный номер головного подразделения юридического лица, при наличии у головной организации обособленных подразделений (14 знаков) или же код ОКПО юридического лица (8 знаков), для обособленных подразделений - 14-значный идентификационный номер;
в графе 3 - основной код Общероссийского классификатора вида экономической деятельности (ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2);
в графе 4 - код Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
в графе 5 - код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм (ОКОПФ);
в графе 6 - код Общероссийского классификатора форм собственности (ОКФС);
в графе 7 - код Общероссийского классификатора органов исполнительной власти и управления (ОКОГУ);
в графе 8 - код Основного государственного регистрационного номера (ОГРН).
5. Основанием для заполнения отчета по форме являются данные первичного учета по интеллектуальной собственности (журнал регистрации заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, журнал регистрации использованных изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, график подготовки, разработки и проверки изобретений, полезных моделей, акт об использовании промышленного образца и прочее).
В форму включаются данные об использовании в отчетном году объектов интеллектуальной собственности в течение всего срока действия охранных документов (патент, свидетельство о регистрации), а также в случае, если получено решение о выдаче охранного документа, но ему еще не присвоен номер.
В форму не включаются данные о товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров, географических указаниях и рационализаторских предложениях. Данные по каждому объекту (ИЗ, ПМ, ПО, ПР, БД, ТП, СД, СП) отражаются отдельными строками.
Раздел I. Использование объектов интеллектуальной собственности в отчетном году
6. В разделе I организация отражает данные об использовании объектов интеллектуальной собственности.
Подраздел 1.1. Использование объектов интеллектуальной собственности в организации
7. В графе 2 проставляется условное обозначение объекта интеллектуальной собственности:
ИЗ - изобретение, охраняемое патентом Российской Федерации;
ПМ - полезная модель, охраняемая патентом Российской Федерации;
ПО - промышленный образец, охраняемый патентом Российской Федерации;
ПР - программа для ЭВМ, зарегистрированная в Роспатенте;
БД - база данных, зарегистрированная в Роспатенте;
ТП - топология интегральной микросхемы, зарегистрированная в Роспатенте;
СД - селекционное достижение, охраняемое патентом Российской Федерации;
СП - секрет производства (ноу-хау), охраняемый в Российской Федерации.
8. В графе 3 в соответствующей строке указывается номер охранного документа (патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение; свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы); если номер охранного документа еще не присвоен, но получено решение о его выдаче, то графа 3 не заполняется, а в графе 4 приводится только номер заявки. При учете секретов производства (ноу-хау) в графе 3 указываются номер и дата распорядительного документа организации.
9. В графе 4 при наличии патента (графа 3) на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, свидетельства на государственную регистрацию программы для ЭВМ, базы данных, топологию интегральной микросхемы в соответствующей строке проставляется номер поданной заявки. При учете секретов производства (ноу-хау) графа 4 не заполняется.
10. В графе 5 в соответствующей строке указывается год начала использования объекта интеллектуальной собственности (ИЗ, ПМ, ПО, ПР, БД, ТП, СД, СП).
11. В графе 6 в соответствующей строке указывается год приобретения прав (исключительных или неисключительных) на объект интеллектуальной собственности (ИЗ, ПМ, ПО, ПР, БД, ТП, СД, СП) по лицензионному договору или договору об отчуждении исключительного права.
12. Графу 7 заполняют высшие учебные заведения. В графе 7 указываются данные о применении объектов интеллектуальной собственности в образовательном секторе, в том числе о внедрении объектов патентного права в учебном процессе, в технологических мастерских, на испытательных стендах, в различных лабораториях, на кафедрах, а также в указанной графе отражаются данные об использовании программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем в подразделениях вузов (университетов), обеспечивающих или обслуживающих учебный процесс.
В соответствующей строке графы 7 проставляется цифровой код применения объекта интеллектуальной собственности в соответствии со следующими обозначениями:
код 1 - объект патентного права внедрен;
код 2 - объект (ПР, БД или ТП) использован в учебном/сервисном подразделении.
При этом под внедрением следует понимать цикл работ с запатентованным техническим решением, включая его экспериментальную проверку, изготовление опытного образца и подготовку серийного производства продукции. Под использованием понимается реализация запатентованного технического решения в промышленном производстве, то есть массовое производство продукции, серийное изготовление устройства, масштабная промышленная реализация технологического процесса (способа) или вещества**.
Из-за специфики деятельности образовательных учреждений классического использования в вузах (университетах) в производстве нет, а имеет место так называемое "сервисное" использование, то есть использование специализированных программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем в учебном процессе (на кафедрах и в лабораториях) и/или в административных и сервисных подразделениях, таких как бухгалтерия, отдел кадров, АХО, деканаты и прочие. В этом случае графы 3-6 раздела I заполняются по общим правилам, то есть аналогично использованию объектов интеллектуальной собственности в промышленном секторе.
13. В графе 8 в соответствующей строке указывается количество договоров об отчуждении исключительного права и/или лицензионных договоров, предоставляющих право на использ
