В целях оптимизации организации делопроизводства и документооборота в администрации городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,
1. Внести в Регламент делопроизводства и документооборота в администрации городского округа Тольятти, утвержденный распоряжением администрации городского округа Тольятти от 04.10.2019 N 8376-р/1 (далее - Регламент), следующие изменения:
1.1. В пункте 1.3 раздела I Регламента слова "Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477" заменить словами "Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71".
1.4. Абзац второй пункта 4.3.1 подраздела 4.3 раздела IV Регламента дополнить словами ", либо с применением шаблона электронного бланка Администрации (органа Администрации) в MS Word (Приложение 4 к настоящему Регламенту, содержащего управляющие символы для формирования штампа визуализации УЭП), в случае если подписание предполагает использование УЭП".
1.5. Пункт 4.6.2 подраздела 4.6 раздела IV Регламента дополнить словами ", либо с применением шаблона электронного бланка Администрации в MS Word (Приложение 4 к настоящему Регламенту, содержащего управляющие символы для формирования штампа визуализации УЭП), в случае если подписание предполагает использование УЭП".
1.6. В пункте 5.3.4 подраздела 5.3 раздела V Регламента:
1.6.1. Абзац пятый изложить в следующей редакции:
"3 этап - внесение ответственным за делопроизводство необходимых сведений о проекте документа в РКПД в соответствии с Приложением 3 к настоящему Регламенту. В случае если входящий документ содержит способ получения информации заявителем в форме электронного документа, подписанного УЭП, в РКПД проставляется соответствующая отметка. В случае если входящий документ содержит указание на необходимость направления копии соответствующего ответного документа на адрес электронной почты, в РКПД проставляется соответствующая отметка и адрес электронной почты, указанный во входящем документе. РКПД направляется в автоматическом режиме лицам, указанным в поле "Список исполнителей";".
1.6.2. Абзац двадцать пятый изложить в следующей редакции:
"2 этап - внесение непосредственным ответственным исполнителем (исполнителем) необходимых сведений о проекте документа в РКПД в соответствии с Приложением 3 к настоящему Регламенту. В случае если входящий документ содержит способ получения информации заявителем в форме электронного документа, подписанного УЭП, в РКПД проставляется соответствующая отметка. В случае если входящий документ содержит указание на необходимость направления копии соответствующего ответного документа на адрес электронной почты, в РКПД проставляется соответствующая отметка и адрес электронной почты, указанный во входящем документе. РКПД направляется в автоматическом режиме лицам, указанным в поле "Список исполнителей";".
1.7. Абзац четвертый пункта 5.7.2 подраздела 5.7 раздела V Регламента изложить в следующей редакции:
"В случае если в листе согласования и РКПД имеются соответствующие отметки о том, что входящий документ, на который подготовлен исходящий документ, содержит указание на необходимость направления копии соответствующего ответного документа на адрес электронной почты, канцелярия Администрации, общественная приемная, ответственный за делопроизводство направляет его скан-копию на указанный в РКПД адрес электронной почты.".
1.8. В пункте 6.2.1 раздела VI Регламента:
1.8.1. Подпункт 11 изложить в следующей редакции:
"11) финансовая, бюджетная, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность администраторов бюджета (месячная, квартальная, годовая);".
1.8.2. Дополнить подпунктами 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 следующего содержания:
"16) документы мобилизационного планирования;
17) представления (ходатайства) руководителя отраслевого органа Администрации, в ведомственном подчинении которого находятся муниципальные предприятия, муниципальные учреждения о применении мер дисциплинарного взыскания к руководителю муниципального предприятия, муниципального учреждения, на имя работодателя;
18) отчет об оценке регулирующего воздействия, отчет об экспертизе, заключение об оценке регулирующего воздействия;
19) расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг за свет средств бюджета (к соглашению (изменению соглашения) о предоставлении субсидии бюджетному/автономному учреждению городского округа Тольятти за счет средств бюджета);
20) проекты муниципальных правовых актов Администрации: постановлений и распоряжений Администрации, распоряжений заместителя главы по социальным вопросам;
21) документы, поступающие от муниципального автономного учреждения городского округа Тольятти "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" в рамках предоставления дополнительных мер социальной поддержки;
22) протоколы совещаний, организуемых органами Администрации и иная документация к ним;
23) протоколы за подписью главы и заместителей главы.".
1.9. В пункте 6.2.2 раздела VI Регламента:
1.9.1. Подпункт 4 изложить в следующей редакции:
"4) мотивированные заключения, представляемые в Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в соответствии с постановлением Администрации; мотивированные заключения по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов в отношении руководителей муниципального предприятия, муниципального учреждения в соответствии с постановлением Администрации;".
1.9.2. Дополнить подпунктами 17, 18 следующего содержания:
"17) документы мобилизационного планирования;
18) представления (ходатайства) руководителя отраслевого органа Администрации, в ведомственном подчинении которого находятся муниципальные предприятия, муниципальные учреждения о применении мер дисциплинарного взыскания к руководителю муниципального предприятия, муниципального учреждения, на имя работодателя.".
1.10. Подпункт "а" пункта 7.1.6 подраздела 7.1 раздела VII Регламента дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"К проекту муниципального правового акта о внесении изменений в постановление Администрации об утверждении отчета о реализации муниципальной программы прикладывается лист согласования, подписанный руководителем органа Администрации, ответственного за разработку проекта, в соответствии с Приложением 7.2 к настоящему Регламенту;".
1.11. Подраздел 7.1 раздела VII Регламента дополнить пунктом 7.1.13 следующего содержания:
"7.1.13. В случае разработки проектов об утверждении планировки территории и проектов межевания территории органом Администрации, ответственным за разработку данного проекта, документы, в рамках проведения публичных консультаций, размещаются в информационно-телекоммуникационной сети Интернет согласно порядку, указанному в пункте 7.1.11 настоящего Регламента.".
1.12. Подпункт 5 пункта 7.3.1 подраздела 7.3 раздела VII Регламента изложить в следующей редакции:
"5) департамент экономического развития Администрации (в случае подготовки проекта муниципального правового акта Администрации, содержащего экономические вопросы, в том числе в случае подготовки проекта муниципального правового акта о внесении изменений в постановление Администрации об утверждении отчета о реализации муниципальной программы, а также в случае подготовки проекта муниципального нормативного правового акта Администрации);".
1.13. Абзац четвертый подпункта "а" пункта 7.3.3 подраздела 7.3 раздела VII Регламента изложить в следующей редакции:
"- руководитель департамента экономического развития Администрации дополнительно осуществляет контроль обоснованности необходимости проведения оценки регулирующего воздействия проекта муниципального правового акта Администрации, затрагивающего вопросы осуществления предпринимательской и иной экономической деятельности; обоснованности необходимости направления изменений в отчет о реализации муниципальной программы на рассмотрение Коллегией Администрации (в случае, если мнения органа Администрации, ответственного за разработку соответствующего проекта, и департамента экономического развития Администрации по данному вопросу не совпадают, органу Администрации следует руководствоваться мнением департамента экономического развития Администрации);".
1.14. Пункт 7.3.5 подраздела 7.3 раздела VII Регламента дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"При направлении на согласование в департамент экономического развития проекта муниципального правового акта о внесении изменений в постановление Администрации об утверждении отчета о реализации муниципальной программы руководитель департамента экономического развития Администрации заполняет соответствующие графы в листе согласования, форма которого утверждена Приложением 7.2. к настоящему Регламенту, в подтверждение необходимости или отсутствия необходимости направления изменений в отчет на рассмотрение Коллегией Администрации.".
1.15. В пункте 7.3.7 подраздела 7.3 раздела VII Регламента:
1.15.1. Подпункт 15 изложить в следующей редакции:
"15) по вопросам, связанным с осуществлением трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений (предприятий) и работниками Администрации, за исключением проектов муниципальных правовых актов Администрации о применении (наложении, снятии, отмене) дисциплинарного взыскания работникам Администрации, руководителям муниципальных учреждений (предприятий);".
1.15.2. Дополнить подпунктом 16 следующего содержания:
"16) о выдаче согласия на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, ремонт сооружений пересечения с автомобильной дорогой общего пользования местного значения и (или) примыкания к автомобильной дороге общего пользования местного значения.".
1.17. В абзаце третьем пункта 7.6.12 подраздела 7.6 раздела VII Регламента слова ", за исключением проектов распоряжений о приеме (назначении на должность муниципальной службы), переводе, прекращении (расторжении) трудового договора, о выходе на работу, о продлении срока действия временного перевода (о продлении срока трудового договора), о внесении изменений в трудовой договор работников Администрации, срок согласования которых не должен превышать одного рабочего дня со дня, следующего после даты приема проекта" исключить.
