Приказ Министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области от 10 июля 2023 г. N 19П-68 "Об утверждении Учетной политики Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области от 10 июля 2023 г. N 19П-68
"Об утверждении Учетной политики Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области"

В соответствии с пунктом 1 части 6 статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2020 N 103н "О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению", от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 29.03.2023 N 35н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Учетную политику Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области.

2. Признать утратившим силу:

приказ министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области от 30.12.2022 N 19П-183 "Об утверждении учетной политики Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области".

3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2023 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области И.А. Богатченко.

Министр сельского хозяйства и продовольствия Московской области

B.C. Мурашов

Утверждена
приказом министра
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
от 10.07.2023 N 19П-68

Учетная политика
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области

1. Организационные положения

1.1. Учетная политика Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - Учетная политика) применяется в целях организации бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - Министерство).

Учетная политика Министерства разработана в соответствии с требованиями следующих документов:

Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - БК РФ);

Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ);

Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";

Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее - Постановление N 749);

Постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" (далее - Постановление N 812);

Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Постановление N 922);

"Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008)", принятым Приказом Росстандарта Российской Федерации от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОКОФ);

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н (далее - СГС "Концептуальные основы");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - СГС "Основные средства");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 258н (далее - СГС "Аренда");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 259н (далее - СГС "Обесценение активов");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н (далее - СГС "Представление отчетности");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н (далее - СГС "Учетная политика");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 275н (далее - СГС "События после отчетной даты");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденного Приказом Минфина России от 27.02.2018 N 32н (далее - СГС "Доходы");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденного Приказом Минфина России от 30.05.2018 N 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Информация о связанных сторонах", утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 277н (далее - СГС "Информация о связанных сторонах");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденного Приказом Минфина России от 28.02.2018 N 37н (далее - СГС "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах", утвержденного Приказом Минфина России от 30.05.2018 N 124н (далее - СГС "Резервы");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Долгосрочные договоры", утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2018 N 145н (далее - СГС "Долгосрочные договоры");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 07.12.2018 N 256н (далее - СГС "Запасы");

Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции", утвержденного Приказом Минфина России от 29.12.2018 N 305н (далее - СГС "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции");

Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 181н (далее - СГС "Нематериальные активы");

Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 184н (далее - СГС "Выплаты персоналу");

Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Финансовые инструменты", утвержденного Приказом Минфина России от 30.06.2020 N 129н (далее - СГС "Финансовые инструменты");

Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденного Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Единый план счетов);

Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н);

Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - План счетов бюджетного учета);

Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н);

Приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России N 52н), включая Приложение N 5 - Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее - Методические указания N 52н);

Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ Минфина России N 61н), включая Приложение N 5 - Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические указания N 61н);

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания N 49);

Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (далее - Инструкция N 191н);

Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные Приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н (далее - Порядок N 82н);

Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок N 209н);

Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";

Законом Московской области от 02.10.2003 N 116/2003-ОЗ "О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Московской области и должности государственной гражданской службы Московской области";

Постановления Губернатора Московской области от 28.07.2004 N 151-ПГ "Об условиях оплаты труда работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области";

Постановления Губернатора Московской области от 18.12.2017 N 552-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками государственного гражданского служащего Московской области" (далее - Постановление N 552-ПГ);

Постановления Правительства Московской области от 15.09.2021 N 860/30 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области.

(Основание: ч. 2 ст. 8 Закона N 402-ФЗ)

1.2. Учетная политика представляет собой совокупность способов организации и ведения бюджетного учета, применяемых Министерством как субъектом учета и устанавливает порядок отражения фактов хозяйственной жизни Министерства, возникающих в рамках исполнения бюджетной сметы; формирования полной и достоверной информации о финансовом состоянии, активах, обязательствах и финансовых результатах деятельности Министерства; составления отчетности об исполнении бюджетной сметы.

Учетная политика содержит:

рабочий план счетов бюджетного учета, применяемый Министерством для учета фактов хозяйственной жизни (приложение 1 к настоящей Учетной политике);

график документооборота Министерства (приложение 2 к настоящей Учетной политике);

бланки строгой отчетности принимаются, хранятся и выдаются в соответствии с порядком, приведенным в приложении 6 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

порядок отражения отдельных операций по учету бюджетных обязательств (приложение 9 к настоящей Учетной политике);

методы оценки активов и обязательств в целях бюджетного учета;

порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств Министерства;

порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты;

иные решения по организации и ведению бюджетного учета в Министерстве.

1.3. Формирование и использование резервов осуществляется в соответствии с порядком, приведенным в приложении 7 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

1.4. Ответственным за организацию бюджетного учета и соблюдение законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни является министр сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - министр).

1.5. Бюджетный учет в Министерстве осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования агропромышленного комплекса (далее - Отдел бухгалтерского учета и отчетности).

1.6. Ответственным за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности является заместитель начальника Управления финансирования агропромышленного комплекса - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) в соответствии с частью 3 статьи 7 Закона N 402-ФЗ, пунктом 4 Приказа N 157н.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и представлению необходимых документов в Отдел бухгалтерского учета и отчетности являются обязательными для всех сотрудников Министерства. Первичные документы, представляемые в Отдел бухгалтерского учета и отчетности, принимаются к бюджетному учету с визой руководителя структурного подразделения, представившего данные документы.

(Основание: ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ)

1.7. Право подписи денежных, расчетных финансовых документов, финансовых обязательств и других первичных документов имеют:

1.7.1. Право первой подписи:

министр;

первые заместители министра; заместители министра.

1.7.2. Право второй подписи:

главный бухгалтер;

заместитель главного бухгалтера.

1.7.3. Право подписи первичных учетных документов в части поступления, выбытия (списания):

министр;

первые заместители министра;

заместители министра;

начальники управлений;

ответственные сотрудники.

1.8. Систематизация и накопление информации, обработка учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, согласно законодательству Российской Федерации. Автоматизированный учет осуществляется с применением программных продуктов: подсистема "КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений", программного комплекса "1C: Предприятие 8.3"; "1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8.3"; "1C: Бухгалтерия 8.2. (свод субсидий)".

(Основание: п. 19 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")

1.9. Министерство публикует основные положения учетной политики на своем пункта 9 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".

1.10. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках на основании пунктов 17, 20, 32 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".

1.11. На бумажном носителе составляются первичные учетные документы, указанные в приложении 2 "График документооборота" к настоящей Учетной политике.

Учетные документы, указанные в приложении 2 "График документооборота", составляются в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в предусмотренных случаях - простой электронной подписью. Если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами предусмотрено составление и хранение на бумажном носителе первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа, изготавливается копия такого первичного учетного документа на бумажном носителе.

(Основание: ч. 5, 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 32 СГС "Концептуальные основы", Методические указания N 52н)

1.12. Правила и график документооборота, а также технология обработки учетной информации приведены в приложении 2 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

1.13. Министерство обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

1.14. Лицо, ответственное за составление копии электронного документа на бумажном носителе, проставляет в заверяемом документе отметку "Верно", указывает наименование своей должности, проставляет подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения копии (выписки из документа).

При представлении копии в другую организацию, отметка о заверении дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью.

(Основание: Методические указания N 52н)

1.15. Внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни осуществляется в соответствии с порядком, приведенным в приложении 3 к настоящей Учетной политике.

(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика")

1.16. Организация работы по принятию к учету и выбытию материальных ценностей осуществляется созданной на постоянной основе комиссией по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, материальных запасов действующей в соответствии с приказом министра.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

1.17. Отражение фактов хозяйственной жизни при ведении бюджетного учета осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов, который формируется в составе номеров счетов учета для ведения синтетического и аналитического учета в соответствии с приложением 1 к настоящей Учетной политике.

Номер счета Рабочего плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати девяти разрядов. При формировании номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

Код классификации доходов бюджетов состоит из двадцати знаков. Структура двадцатизначного кода классификации доходов бюджетов является единой для бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и включает следующие составные части:

1 - 3 разряды - код главного администратора доходов бюджета;

4 - 13 разряды - код вида доходов бюджетов;

14 - 20 разряды - код подвида доходов бюджетов.

Код классификации расходов бюджетов состоит из двадцати знаков. Структура двадцатизначного кода классификации расходов бюджетов является единой для бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и включает следующие составные части:

1 - 3 разряды - кода главного распорядителя бюджетных средств;

4 - 5 разряды - кода раздела;

6 - 7 разряды - кода подраздела;

8 - 17 разряды - кода целевой статьи;

18 - 20 разряды - кода вида расходов.

21 разряд - код вида деятельности: указываются следующие аналитические коды:

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

3 - средства во временном распоряжении;

22 - 24 разряды - код синтетического счета Рабочего плана счетов бюджетного учета;

25 - 26 разряды - код аналитического счета Рабочего плана счетов бюджетного учета;

27 - 29 разряды - код классификации операций сектора государственного управления;

разряды 21 - 26 образуют код счета бюджетного учета.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

2. Регистры бухгалтерского учета

Особенности отражения и оформления отдельных фактов хозяйственной жизни, формирования регистров бухгалтерского учета

2.1. Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в предусмотренных случаях - простой электронной подписью. Если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами предусмотрено составление и хранение на бумажном носителе регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, изготавливается копия такого регистра на бумажном носителе.

(Основание: ч. 6, 7 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 32 СГС "Концептуальные основы", п. 11 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н)

Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе осуществляется на каждую отчетную дату.

Министерством формируются Оборотно-сальдовая ведомость по форме согласно приложению 12 и Оборотно-сальдовая ведомость по счету по форме согласно приложению 13.

Выходные формы по бюджетным регистрам на бумажных носителях, подготовленные с применением системы автоматизированной обработки данных, могут иметь отличия от установленных нормативными документами форм при условии, что они содержат соответствующие обязательные реквизиты и показатели.

(Основание: п. 19 Инструкции N 157н)

Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех обязательных реквизитов и при наличии в документе подписи должностных лиц Министерства, уполномоченных на то приказом министра.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащейся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета:

журнал N 1 операций по счету "Касса";

журнал N 2 операций с безналичными денежными средствами (далее - журнал операций N 2);

журнал N 3 операций расчетов с подотчетными лицами (далее - журнал операций N 3);

журнал N 4 операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (далее - журнал операций N 4);

журнал N 5 операций расчетов с дебиторами по доходам (далее - журнал операций N 5);

журнал N 6 операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (далее - журнал операций N 6);

журнал N 7 операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (далее - журнал операций N 7);

журнал N 8 по прочим операциям (далее - журнал операций N 8);

журнал N 8-ош (исправление ошибок прошлых лет) (далее - журнал операций N 8-ош);

журнал N 8-мо операций межотчетного периода (далее - журнал операций N 8-мо);

журнал операций по забалансовому счету;

Главная книга.

Журналы операций подписываются работником, составившим журнал операций, главным бухгалтером или лицом, его замещающим.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Бюджетный учет ведется раздельно в разрезе разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов, кодов операций сектора государственного управления бюджетного финансирования.

Бюджетный учет ведется с помощью учетных регистров, утвержденных Приказом N 52н, которые оформляются в следующем порядке:

первичные учетные документы оформляются согласно приложению 1 "Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями" к Приказу N 52н составляются по мере осуществления фактов хозяйственной жизни;

книга учета бланков строгой отчетности (форма N 0504045), книга аналитического учета депонированной заработной платы (форма N 0504048) формируются ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

авансовые отчеты (форма N 0504505) составляются и брошюруются в хронологическом порядке по дате составления и нумерации;

журналы операций, Главная книга формируются ежемесячно; другие учетные регистры формируются по мере их необходимости, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2.2. Кассовые операции по приему и выдаче наличных денежных средств не осуществляются, хранение наличных денежных средств Министерством не производится.

2.3. Журнал операций N 2 включает данные по проведению платежей платежными поручениями по заключенным государственным контрактам, договорам, соглашениям, счетам, счетам-фактурам на поставку нефинансовых активов, выполненных работ, оказанных услуг, по перечислению сумм налогов, страховых взносов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов. Также включает поступление средств на восстановление расходов в отчетном году.

Также в журнале операций N 2, учитываются денежные средства, вносимые участником закупки в качестве обеспечения исполнения контракта. Указанные средства зачисляются на лицевой счет по учету средств, поступающих во временной распоряжение Министерства, и подлежат возврату после исполнения контракта в установленные сроки.

2.4. В журнале операций N 3 отражаются расчеты с подотчетными лицами, ведется аналитический учет в разрезе подотчетных лиц, видов расчетов.

2.5. Государственным гражданским служащим Министерства и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - сотрудники), возмещаются расходы, связанные:

со служебной командировкой;

оплатой государственной пошлины;

оплатой нотариальных услуг (оплата нотариального тарифа (государственной пошлины);

плата за оказание услуг правового и технического характера;

возмещение транспортных расходов, если нотариальное действие совершается вне нотариальной конторы);

иные произведенные расходы, связанные с осуществлением деятельности Министерства, с разрешения или ведома министра, или уполномоченного им лица.

Перечислением денежных средств сотруднику под отчет на оплату государственной пошлины; оплату нотариальных услуг (оплату нотариального тарифа (государственной пошлины); плату за оказание услуг правового и технического характера; возмещение транспортных расходов, если нотариальное действие совершается вне нотариальной конторы); иные произведенные расходы, связанные с осуществлением деятельности Министерства, с разрешения или ведома министра, или уполномоченного им лица осуществляется на основании приказа министра по письменному заявлению подотчетного лица, содержащего сумму аванса и срок, на который выдаются денежные средства, а также подпись и дату. Приказ оформляется на каждую выдачу денежных средств с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы и срока, на который выдаются денежные средства, а также подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.

Основанием для направления сотрудников в служебные командировки является приказ министра.

2.6. Сотрудники, направленные в командировку, по возвращении обязаны в течение трех рабочих дней представить в Отдел бухгалтерского учета и отчетности авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

2.7. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируется сохранение замещаемой им должности государственной гражданской службы Московской области и денежного содержания, а также возмещаются:

расходы на проезд до места служебной командировки и обратно к постоянному месту службы, в том числе на проезд из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов или организаций, расположенных в нескольких населенных пунктах (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

расходы на наем жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, - суточные;

иные расходы, связанные со служебными командировками (возмещаются при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или с ведома представителя нанимателя при представлении документов, подтверждающих эти расходы).

2.8. Пересчет курса иностранной валюты при направлении работника в служебную командировку на территорию иностранных государств осуществляется на дату утверждения авансового отчета.

2.9. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками сотрудников Министерства, производится по нормам в соответствии с действующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлением Губернатора Московской области от 18.12.2017 N 552-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования, возмещения расходов, связанных со служебными командировками государственного гражданского служащего Московской области" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области.

2.10. Основанием для выплаты сотруднику денежных средств, превышающих установленные нормы на командировочные расходы, является служебная записка на имя министра с его резолюцией об оплате при наличии экономии бюджетных средств по расходуемой статье.

2.11. Возмещение командировочных расходов сотруднику осуществляется путем перечисления средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций, открытые им в рамках "зарплатных" проектов, при предоставлении им копии приказа о командировании, а также документов, подтверждающих его расходы.

2.12. Выдача денежных средств под отчет производится в соответствии с порядком, приведенным в приложении 4 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

2.13. Выдача под отчет денежных документов производится в соответствии с порядком, приведенным в приложении 5 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

2.14. В Журнале операций N 4 ведется учет:

по выданным авансам ведется в разрезе получателей авансовых выплат (контрагентов);

исполнения бюджетной сметы Министерства в части расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам, за поставленные контрагентами материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

расчетов по услугам связи, коммунальным услугам, по работам, услугам по содержанию имущества, прочим работам и услугам в разрезе контрагентов;

расчетов по безвозмездным перечислениям текущего и капитального характера организациям, безвозмездных перечислений бюджетам.

Записи в Журнал операций N 4 осуществляется на основании платежных документов, универсальных передаточных актов, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг и других документов.

2.15. В Журнале операций N 5 ведется аналитический учет расчетов с дебиторами по доходам, администрируемым Министерством.

Учет расчетов с дебиторами по доходам осуществляется методом начисления, согласно которому начисление доходов производится в момент возникновения требований к их плательщикам.

К доходам от безвозмездных поступлений от бюджетов относятся доходы от предоставления субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, а также возврат неиспользованных межбюджетных трансфертов.

Объектом бухгалтерского учета доходов от безвозмездных поступлений из федерального бюджета являются доходы по отдельным видам указанных поступлений исходя из экономического содержания необменных операций согласно бюджетной классификации Российской Федерации.

Первичными документами, подтверждающими операции, связанные с начислениями безвозмездных поступлений в бюджет Московской области (субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов и т.д.), являются Соглашения о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации - по дате соглашения.

К доходам от штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба относятся экономические выгоды или полезный потенциал, полученные или ожидаемые к получению от административных платежей и штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Объектом бухгалтерского учета доходов от штрафов, пеней, неустоек возмещение ущерба являются отдельные виды доходов от принудительных изъятий, штрафов и иных санкций с учетом оснований их возникновения согласно бюджетной классификации Российской Федерации.

Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба признаются в бюджетном учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба, в частности дата вынесенного постановления (решения) по делу об административном правонарушении, определения о наложении судебного штрафа.

Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба признаются в бухгалтерском учете в сумме, указанной в соответствующих документах.

Суммы доходов от штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба признаются в бухгалтерском учете, в соответствии с документами, подтверждающими право требования.

Первичными документами, подтверждающими операции связанные с начислениями административных штрафов являются:

- в части административных штрафов - по дате постановления о назначении административного наказания;

- в части штрафов, в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных государственным контрактом, а также иных штрафов, в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед государственным органом субъекта Российской Федерации, казенным учреждением субъекта Российской Федерации - требования (претензии) об уплате неустойки в связи с просрочкой исполнения обязательств по контракту - по дате требования.

К прочим доходам от компенсации затрат бюджетов субъекта Российской Федерации относятся доходы от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет, доходы от возвратов неиспользованных остатков субсидий при не достижении показателей результативности юридическими и физическими лицами, плата, взимаемая при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее.

Доходы от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет признаются в бухгалтерском учете по дате подписания Извещения (ф. 0504805), переданного подведомственным учреждением или по дате поступления дебиторской задолженности от иных контрагентов на лицевой счет Министерства.

Доходы от возвратов неиспользованных остатков субсидий при не достижении показателей результативности юридическими и физическими лицами признаются в бухгалтерском учете по дате требования о необходимости возврата части средств полученной субсидий, грантов и т.д. в связи с нарушениями порядка и условий предоставления субсидий, грантов и т.д.

При поступлении платы, взимаемой при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее на лицевой счет Министерства, администрируемых Министерством, датой начисления такого дохода признается дата фактического поступления дохода с одновременным оформлением Бухгалтерской справки (форма 0504833).

К доходам от государственной пошлины за совершение действий, связанных с лицензированием, с проведением аттестации в случаях, если такая аттестация предусмотрена законодательством Российской Федерации относятся доходы от государственной пошлины за лицензирование розничной продажи алкогольной продукции, лицензирование деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов.

Объектом бухгалтерского учета доходов от государственной пошлины за совершение действий, связанных с лицензированием, с проведением аттестации в случаях, если такая аттестация предусмотрена законодательством Российской Федерации являются доходы от государственной пошлины за лицензирование розничной продажи алкогольной продукции, лицензирование деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов.

Доходы от государственной пошлины за лицензирование розничной продажи алкогольной продукции, лицензирование деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов признаются в бухгалтерском учете по дате решения по выдаче (замене) лицензии.

Первичными документами, подтверждающими операции связанные с начислениями доходов от государственной пошлины являются:

- в части выдачи, продления срока действия, переоформления лицензий, внесения изменений в реестр лицензий - решение о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги - по дате решения, уведомления.

Излишне уплаченная в бюджет Московской области государственная пошлина подлежит возврату по заявлению плательщика в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления плательщика в Министерстве.

Принятие решения о возврате, зачете излишне уплаченных сумм государственной пошлины в бюджет Московской области оформляется в соответствии с Порядком осуществления Министерством сельского хозяйства и продовольствия Московской области бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджета Московской области и администратора доходов бюджета Московской области.

При поступлении доходов на лицевой счет Министерства от перечисления в порядке, предусмотренном частью 14 статьи 44 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федерального закона N 44-ФЗ), заблокированных на специальном счете участника закупки денежных средств в размере обеспечения каждой третьей заявки в случае, если при проведении электронных процедур в течение одного квартала календарного года на одной электронной площадке в отношении трех и более заявок одного участника закупки комиссиями по осуществлению закупок приняты решения о несоответствии указанных заявок требованиям, предусмотренным извещением об осуществлении закупки, по основаниям, установленным пунктами 1 - 3, 5 - 9 части 12 статьи 48 Федерального закона N 44-ФЗ, датой начисления такого дохода признается дата фактического поступления дохода с одновременным оформлением Бухгалтерской справки (форма 0504833).

При поступлении иных доходов (кроме невыясненных поступлений) на лицевой счет Министерства, администрируемых Министерством, датой начисления такого дохода признается дата фактического поступления дохода с одновременным оформлением Бухгалтерской справки (форма 0504833).

2.16. В журнале операций N 6 ведется аналитический учет расчетов по оплате труда.

В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) при полном отработанном рабочем времени соответствующая графа остается пустой, при неполном отработанном рабочем времени в соответствующей графе заполняются фактически отработанные часы.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением N 922 денежное содержание государственного гражданского служащего Министерства рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

Табель заполняется ежемесячно по каждому структурному подразделению Министерства. Заполнение табеля ведется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, листков временной нетрудоспособности.

При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения соответствующие графы не заполняются.

В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) используются показатели:

при предоставлении дополнительного дня отдыха работнику, сдавшему кровь, - "Оплачиваемый выходной", буквенный код "ОВ";

при направлении государственного служащего в командировку: рабочий день - "Командировка госслужащего", буквенный код "КГ", выходной день

- "Выходной госслужащего", буквенный код "ВГ";

при направлении работника, занимающего должность, не относящуюся к должности государственной гражданской службы Московской области, в командировку: рабочий день - "Командировка работника", буквенный код "КР"; выходной день - "Выходной работника", буквенный код "ВК".

при переводе работников на дистанционную профессиональную служебную деятельность (дистанционную работу) - "Дистанционная работа", буквенный код "ДР";

нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы по Указу Президента - "Указ Президента", буквенный код "УП".

Заполненный табель за текущий месяц подписывается лицом, ведущим табельный учет, утверждается министром, первым заместителем министра или заместителем министра или начальником Управления и передается до 25 числа текущего месяца в Отдел бухгалтерского учета и отчетности согласно графику документооборота Министерства (приложение 2 к настоящей Учетной политике). Оплата труда производится в соответствии со штатным расписанием, приказами министра, и распоряжениями Министерства, положением о порядке премирования и оказания материальной помощи государственным гражданским служащим Министерства, работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, утвержденным в установленном порядке.

Операции по начислению денежного содержания, денежного поощрения государственным гражданским служащим Московской области, заработной платы работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера, компенсационных выплат гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и иным выплатам, а также операции по начислению и перечислению сумм налогов и платежей в бюджет отражаются в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Выплата денежного содержания, денежного поощрения, заработной платы и иных выплат производится в денежном выражении на счета карт, открываемых в ПАО ВТБ 24 работникам Министерства по их письменному заявлению.

При осуществлении операций с денежными средствами, перечисляемыми на карты государственных гражданских служащих, работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области записи по начислениям и выплатам отражаются в Расчетно-платежной ведомости.

Выплата денежного содержания за первую половину месяца производится до 20 числа включительно текущего месяца, за вторую половину - до 5 числа включительно месяца, следующего за расчетным. Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на основании документа, подтверждающего выполнение сторонами обязательств.

Выплата денежного содержания, заработной платы за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с порядком завершения операций по исполнению бюджета Московской области в текущем финансовом году.

Журнал операций расчетов по оплате труда формируется согласно своду расчетно-платежных ведомостей на основании первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, приказов (выписок) о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, пенсий, выплат, компенсаций.

(Основание: Методические указания N 52н)

2.17. Журнал операций N 7 применяется для учета Министерством операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц.

Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.

В графе "Наименование показателя" указываются фамилия, имя, отчество ответственного лица учреждения.

2.18. В журнале операций N 8-мо записи формируются на основании Бухгалтерских справок (ф. 0504833), содержащих операции межотчетного периода, отражающих изменения в денежном измерении на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

2.19. В журнале операций N 8-ош отражаются операции по исправлению ошибок прошлых лет на основании данных, отраженных на обособленных счетах бюджетного учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

2.20. В целях обеспечения контроля за сохранностью имущества и достоверностью данных бюджетного учета и бюджетной отчетности в Министерстве проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится в случаях и порядке, определенных ст. 12 Закона N 402-ФЗ и Приказом N 49 и в соответствии с разделом 14 настоящей Учетной политики.

(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 80 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика")

3. Учет основных средств

3.1. Объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету с момента признания его согласно пп. 8 - 12 ФСБУ "Основные средства" по первоначальной стоимости независимо от срока их полезного использования. Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате обменных операций или созданного субъектом учета, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений, формируемых с учетом сумм налога на добавленную стоимость (далее - НДС), предъявленных субъекту учета поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания (сооружения и (или) изготовления) объекта основных средств в рамках деятельности субъекта учета, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые включают:

а) цену приобретения, в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);

б) любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе на доставку его к месту назначения и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации, в том числе:

расходы на оплату труда и страховые взносы на обязательное социальное страхование, непосредственно связанные с созданием объекта основных средств;

стоимость работ (услуг) по созданию объекта основных средств по договору строительного подряда и иным договорам;

государственные пошлины и другие расходы по уплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основных средств;

суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг при приобретении объекта основных средств; затраты на подготовку площадки;

затраты на доставку и разгрузку;

затраты на установку и монтаж;

затраты на проверку надлежащего функционирования объекта основных средств за вычетом доходов от продажи изделий, произведенных до момента приведения объекта основных средств в состояние, пригодное для использования (например, образцов, полученных при проверке оборудования);

суммы затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основных средств, понесенные субъектом учета на материалы, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);

затраты на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основных средств, включая затраты на содержание дирекции строящегося объекта недвижимости и государственный строительный надзор;

в) суммы затрат на демонтаж и вывод объекта основных средств из эксплуатации, а также восстановление участка, на котором объект расположен, известные на момент принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету. Субъектом учета признаются такие затраты, если обязанность по демонтажу и (или) выводу объекта основных средств из эксплуатации, а также по восстановлению участка, на котором данный объект расположен, предусмотрена договором купли-продажи, пользования, иным договором (соглашением), устанавливающим условия использования объекта.

Первоначальная стоимость вновь вводимых объектов основных средств при завершении строительства объектов незавершенного строительства определяется:

в зависимости от фактически понесенных затрат при их строительстве;

в процентном соотношении от общей суммы фактических вложений, определенном постоянно действующей Комиссией по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Министерства (далее - Комиссия по приемке и выбытию основных средств).

Объектом основных средств признается объект имущества, признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ.

В целях обеспечения сохранности основных средств, находящихся в эксплуатации, производится их закрепление за материально ответственными лицами.

Учет основных средств ведется в рублях и копейках.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется первичными документами.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании акта приема-передачи имущества по стоимости, указанной в акте.

Отдельными инвентарными объектами являются:

принтеры;

сканеры.

(Основание: п. 10 СГС "Основные средства", п. 9 СГС "Учетная политика", п. 45 Инструкции N 157н)

3.2. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Когда объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Вновь приобретенные персональные компьютеры, включая процессор, монитор, клавиатура, мышь, принимаются на баланс как единый объект (единый комплекс) основных средств.

При замене отдельных частей объекта, который должен учитываться как единый комплекс, замена отражается в учете приобретением и заменой запасных частей.

Критериями отнесения стоимости объектов основных средств (в целях объединения объектов основных средств в один инвентарный объект (комплекс объектов основных средств)) к несущественной стоимости являются критерии, установленные СГС "Основные средства" для начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию.

Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 СГС "Основные средства", п. 44 Инструкции N 157н.

3.3. Амортизация по всем основным средствам начисляется линейным методом.

Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:

а) на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

б) на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется;

в) на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

(Основание: п.п. 36, 37 СГС "Основные средства")

Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для целей настоящего пункта сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Для целей настоящего пункта стоимость структурной части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее 10% его общей стоимости.

(Основание: п. 10 СГС "Основные средства")

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, состоящий из 12 знаков:

1 - 3-й знаки - код главы по бюджетной классификации;

4 - 6-й знаки - код синтетического счета;

7 - 8-й знаки - код аналитического счета;

9 - 12-й знаки - порядковый номер объекта в группе (0001 - 9999).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031).

3.4. Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учитывается на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

(Основание: п. 9 СГС "Основные средства", п. 46 Инструкции N 157н)

3.5. Инвентарный номер наносится на объекты движимого имущества - на бумажной наклейке.

(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)

3.6. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств присвоенный объекту инвентарный номер применяется регистрах бюджетного учета без нанесения на объект.

3.7. Аналитический учет вложений в основные средства ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).

(Основание: п. 128 Инструкции N 157н)

3.8. Основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен на дату принятия к учету.

(Основание: п. п. 52, 54 СГС "Концептуальные основы", п. 31 Инструкции N 157н)

3.9. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает Комиссия по приемке и выбытию основных средств на основании пункта 54 СГС "Концептуальные основы бухучета и отчетности".

3.10. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера на основании пункта 6 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".

(Основание: п. п. 19, 27 СГС "Основные средства")

3.11. Балансовая стоимость объекта основных средств увеличивается в случаях проведения:

- обязательных регулярных осмотров на предмет наличия дефектов;

- ремонтов, достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации).

Балансовая стоимость основного средства увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект и только при условии выполнения критериев признания объектов основных средств.

При этом ранее учтенная в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение аналогичных мероприятий подлежит списанию с учетом накопленной амортизации.

(Основание: п. п. 19, 28 СГС "Основные средства")

3.12. Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в учете.

(Основание: п. 19 СГС "Основные средства")

3.13. Переоценка основных средств проводится по решению Правительства Российской Федерации.

(Основание: п. 28 Инструкции N 157н)

3.14. При отражении результатов переоценки производится пересчет накопленной амортизации пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости.

(Основание: п. 41 СГС "Основные средства")

3.15. Стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, если она не была выделена в документах поставщика, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства определяется комиссией по приемке и выбытию основных средств пропорционально выбранному комиссией показателю (площадь, объем и др.).

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

3.16. Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), является ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.

Оригиналы технических паспортов или другой технической документации на объекты нефинансовых активов, лицензии на программные продукты хранятся у ответственных лиц.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

3.17. Безвозмездная передача объектов основных средств оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

(Основание: Методические указания N 52н)

3.18. При приобретении основных средств оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

(Основание: Методические указания N 52н)

4. Учет нематериальных активов

4.1. В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве нематериальных активов, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

(Основание: п. 56 Инструкции N 157н)

4.2. Объект признается нематериальным активом при одновременном выполнении следующих условий:

объект способен приносить экономические выгоды в будущем;

у него отсутствует материально-вещественная форма;

объект можно идентифицировать;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

не предполагается последующая перепродажа данного актива;

имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива;

имеются надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное право на актив;

в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

(Основание: п. п. 4, 6, 7 СГС "Нематериальные активы", п. 56 Инструкции N 157н)

4.3. При определении срока полезного использования объекта нематериальных активов учитываются следующие факторы:

а) ожидаемый срок получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом нематериальных активов;

б) срок действия прав субъекта учета на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над объектом нематериального актива;

в) срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности;

г) срок полезного использования иного актива, с которым объект нематериальных активов непосредственного связан.

(Основание: п. 60 Инструкции N 157н)

4.4. Начисление амортизации объекта нематериальных активов производится линейным методом, который предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива.

Амортизация объекта нематериальных активов начисляется с учетом следующих положений:

а) на объекты нематериальных активов стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с нормами амортизации согласно применяемому методу амортизации;

б) на объекты нематериальных активов стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при признании объекта в составе группы нематериальных активов.

4.5. Аналитический учет вложений в нематериальные активы ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).

(Основание: п. 128 Инструкции N 157н)

4.6. Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, приобретенных в результате обменных операций, определяется в сумме фактически произведенных затрат, формируемых с учетом суммы НДС, предъявленных субъекту учета поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках операций субъекта учета, подлежащих налогообложению НДС, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые включают:

а) цену приобретения в соответствии с договором (государственным (муниципальным) контрактом) об отчуждении (приобретении) права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);

б) сумму любых фактических затрат, связанных с приобретением объекта нематериального актива, в том числе:

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные расходы, произведенные в связи с приобретением объекта нематериальных активов;

суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

затраты на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта нематериальных активов;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта нематериальных активов;

затраты, непосредственно относящиеся к подготовке объекта нематериального актива к предполагаемому использованию.

Первоначальной стоимостью объекта нематериальных активов, приобретаемого в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения, либо стоимость, отраженная в передаточных документах.

В случае если объект нематериальных активов, приобретенный путем необменной операции, не может быть оценен по справедливой стоимости и передаточные документы не содержат информации о его стоимости, его первоначальной стоимостью признается текущая оценочная стоимость.

Определение текущей оценочной стоимости нематериального актива осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету.

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету указанного актива, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид нематериального актива. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива Комиссией по приемке и выбытию основных средств используются данные о ценах на аналогичные нематериальные активы, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе.

В случае, если данные о ценах на аналогичные либо схожие нематериальные активы по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бухгалтерского учета и полноты отражения в бухгалтерском учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные нематериальные активы, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект, один рубль.

После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие нематериальные активы по объекту нематериального актива, отраженного на дату признания в условной оценке, Комиссией по приемке и выбытию основных средств осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.

Объекты нематериальных активов, полученные от иной организации бюджетной сферы, подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной - по стоимости, отраженной в передаточных документах.

(Основание: п. 20 СГС "Нематериальные активы")

4.7. Объекты нематериальных активов, созданные собственными силами, принимаются к учету на основании протокола Комиссии по приемке и выбытию основных средств и приказа Министра.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

4.8. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, ежегодно определяется комиссией по приемке и выбытию основных средств.

Изменение продолжительности периода использования нематериального актива является существенным, если это изменение (разница между продолжительностью предполагаемого периода использования и текущего) составляет 10% или более от продолжительности текущего периода.

Срок полезного использования таких объектов нематериальных активов подлежит уточнению.

(Основание: п. 61 Инструкции N 157н)

4.9. Признание объекта нематериальных активов в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается в случае выбытия объекта:

а) при прекращении по решению субъекта учета использования объекта нематериальных активов для целей, предусмотренных при признании объекта нематериальных активов, и прекращения получения субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования субъектом учета объекта нематериальных активов;

б) прекращения срока действия права субъекта учета на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

в) передачи по государственному (муниципальному) договору (контракту) субъектом учета исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

г) перехода права к другим правообладателям без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный объект нематериальных активов);

д) прекращения использования вследствие морального износа и принятия по указанному основанию решения о списании объекта нематериальных активов;

Одновременно со списанием с учета балансовой стоимости объектов нематериальных активов вследствие их выбытия подлежит списанию с учета сумма накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения по этим объектам нематериальных активов.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

4.10. Операции по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, который применяется для учета Министерством операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, материальных запасов), а также операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за отчетный период.

4.11. Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нематериальных активов производятся на основании первичных учетных документов (товарных накладных, актов ввода в эксплуатацию, актов о списании и прочее), соответствующих объектов учета. Ежемесячно в Главную книгу переносятся обороты из Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

5. Учет материальных запасов

5.1. К материальным запасам относятся материальные ценности, используемые в текущей деятельности Министерства в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению лекарственными препаратами, иными материальными ценностями.

Принятие к бухгалтерскому учету приобретенных (полученных) материальных запасов осуществляется на основании первичных (сводных) учетных документов.

5.2. Активы, относящиеся к запасам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.

(Основание: п. 101 Инструкции N 157н, п. 8 СГС "Запасы")

5.3. В составе материальных запасов учитываются комнатные растения, горшки под комнатные растения, ведра, дыроколы, ножницы, степлеры, антистеплеры, зажимы, скрепочницы, шило, настольные наборы, штампы, печати, сетевые фильтры, флэш-накопители (карты памяти), наушники и приобретаются по КОСГУ 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов".

5.4. Первоначальная стоимость запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных Стандартом и другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Материальные запасы, полученные субъектом учета от собственника (учредителя) или от иной организации бюджетной сферы, подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем), - по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Затраты, понесенные при хранении, обслуживании или последующем перемещении запасов, отражаются субъектом учета в составе расходов текущего периода.

5.5. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

(Основание: п. п. 100, 102 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")

5.6. Фактические расходы (транспортные, вознаграждения посредническим организациям и др.), формирующие первоначальную стоимость приобретенных материальных запасов, находящихся в пути, учитываются на счете 0 106 04 000.

(Основание: п. 18 СГС "Запасы")

5.7. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно - суммового учета материальных ценностей (форма N 0504041).

(Основание: п. 128 Инструкции N 157н)

5.8. Аналитический учет бланков строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к ним, бланки государственных сертификатов, спецпродукции) ведется материально ответственным лицом в Книге учета бланков строгой отчетности (форма N 0504045).

Испорченные бланки строгой отчетности списываются с последующим уничтожением.

5.9. Признание в учете материалов, полученных при ликвидации нефинансовых материальных активов (в том числе ветоши, полученной от списания мягкого инвентаря), отражается по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.

(Основание: п. п. 52, 54 СГС "Концептуальные основы", п. 106 Инструкции N 157н)

5.10. Выбытие материальных запасов признается по фактической стоимости запасов и производится Комиссией по приемке и выбытию основных средств по фактической стоимости на основании документов, подтверждающих их количественный расход: на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма N 0504210), акта о списании материальных запасов (форма N 0504230), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма N 0504143), акта о списании бланков строгой отчетности (форма N 0504816).

Списание канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды Министерства, составленной материально ответственным лицом и утвержденной министром.

Списание форменной одежды производится в соответствии с утвержденным порядком обеспечения форменной одеждой государственных инспекторов Министерства.

(Основание: п. 46 СГС "Концептуальные основы", п. 108 Инструкции N 157н)

5.11. Передача материальных запасов подрядчику для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов осуществляется по Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205).

(Основание: п. 116 Инструкции N 157н)

5.12. Выдача запасных частей и хозяйственных материалов на хозяйственные нужды оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая является основанием для их списания.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

5.13. Учет лекарственных средств и препаратов для ветеринарного применения для проведения противоэпизоотических мероприятий (далее - Продукция) ведется в рамках заключенного соглашения между Министерством сельского хозяйства Российской Федерации, Федеральным государственным бюджетным учреждением "Центр ветеринарии" и Министерством и в соответствии с распоряжением Министерства об организации получения, хранения, выдачи, учета и контроля использования лекарственных средств и препаратов для ветеринарного применения, оплаченных за счет средств федерального бюджета (далее - распоряжение Министерства) по сериям и с учетом сроков годности продукции.

Министерство (ответственное должностное лицо, назначенное распоряжением Министерства) в соответствии с фондовым извещением и на основании товарной накладной, акта приема-передачи осуществляет приемку Продукции и при отсутствии разногласий подписывает ответственными должностными лицами товарную накладную и акт приема-передачи.

Министерство отражает в учете датой подписания товарной накладной и акта приема-передачи (датой фактического получения Продукции) поступление и передачу Продукции Государственному бюджетному учреждению ветеринарии Московской области "Территориальное ветеринарное управление N 4" (с 01.06.2023 Государственному бюджетному учреждению ветеринарии Московской области "Территориальное ветеринарное управление N 5").

5.14. Фактическое получение, хранение, выдача, учет и контроль Продукции в соответствии с распоряжением Министерства осуществляется Государственным бюджетным учреждением ветеринарии Московской области "Территориальное ветеринарное управление N 4" (с 01.06.2023 Государственным бюджетным учреждением ветеринарии Московской области "Территориальное ветеринарное управление N 5").

6. Права пользования активами

6.1. Учет прав пользования активами ведется на счете 0 111ХХ 000 "Права пользования активами". На данном счете учитываются объекты операционной аренды, а также осуществляется учет неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности, признаваемые в составе нефинансовых активов.

6.2. Определение сроков полезного использования права пользования активами в целях принятия объекта к бюджетному учету устанавливается комиссией по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, материальных запасов исходя из:

срока действия права Министерства на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого Министерство предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания Министерства, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды;

типичного жизненного цикла для актива и публичной информации об оценках сроков полезной службы аналогичных активов, которые используются аналогичным образом;

технологичных, технических и других типов устаревания.

6.3. Амортизация на права пользования нематериальными активами с определенным сроком полезного использования начисляется (п. 33 СГС "Нематериальные активы"):

если стоимость свыше 100 000 руб. - в соответствии с нормами амортизации согласно применяемому методу амортизации;

если стоимость до 100 000 руб. включительно - начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при признании объекта в составе группы нематериальных активов.

6.4. Начисление амортизации объекта нематериальных активов производится линейным методом.

6.5. По объектам нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования.

6.6. В случае если срок полезного использования неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (программное обеспечение для электронно-вычислительных машин (программы для ЭВМ); информационно-справочные базы данных) по условиям заключенного лицензионного договора либо иного документа, подтверждающего права на результаты интеллектуальной деятельности, составляет 12 месяцев и менее, для учета прав пользования нематериальными активами счет 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами" не применяется. Совершаемые Министерством расходы на приобретение прав пользование результатами интеллектуальной деятельности с таким сроком отражаются:

по дебету счета 0 401 20 226 "Расходы текущего финансового года" (если срок пользования результатами интеллектуальной деятельности не переходит на следующий отчетный период);

по дебету счета 0 401 50 226 "Расходы будущих периодов" (если срок пользования объектом переходит на следующий отчетный период).

6.7. Инвентарные номера объектам, учет которых ведется на счете 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами", не присваиваются.

При прекращении права пользования нематериальным активом с неопределенным сроком использования определяется фактический срок ее использования. В таком случае актив подлежит реклассификации в группу прав пользования НМА с определенным сроком использования. После этого начисляется амортизация в размере 100% и признание в учете прекращается:

Реклассификация неисключительного права пользования нематериальным активом из подгруппы с неопределенным сроком использования в подгруппу с определенным сроком полезного использования	КРБ 1 111 61352	КРБ 1 111 61353
Начисление амортизации на право пользования нематериальным активом в размере 100%	КРБ 1 401 20 226	КРБ 1 104 61452
Отражение прекращения права пользования нематериальным активом с определенным сроком использования	КРБ 1 104 61452	КРБ 1 111 61452

7. Денежные средства, денежные эквиваленты и денежные документы

7.1. В составе денежных документов учитываются:

почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;

оплаченные путевки.

(Основание: п. 169 Инструкции N 157н)

7.2. Денежные документы принимаются в кассу и учитываются по первоначальной стоимости, сформированной в объеме фактических затрат, с учетом всех налогов, в том числе возмещаемых.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

8. Расчеты с дебиторами и кредиторами

8.1. Сумма ущерба от недостач (хищений) материальных ценностей определяется исходя из текущей восстановительной стоимости, устанавливаемой комиссией по приемке и выбытию основных средств.

(Основание: п. 220 Инструкции N 157н)

8.2. Задолженность дебиторов по штрафам, пеням, иным санкциям, предусмотренным контрактом (договором, соглашением), который заключен согласно Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ, отражается в учете на дату возникновения права соответствующего требования по контракту (договору, соглашению) с приложением обоснованного расчета.

В случае если контрагент не согласен с предъявленным требованием, оспариваемая задолженность отражается в составе доходов будущих периодов. По факту определения судом размера соответствующих платежей на основании вступившего в силу судебного акта данная сумма со счета учета доходов будущих периодов относится на доходы текущего периода, а разница списывается на уменьшение ранее отраженной дебиторской задолженности.

(Основание: п. 34 СГС "Доходы", Письмо Минфина России от 18.10.2018 N 02-07-10/75014)

8.3. Принятие объектов нефинансовых активов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается с применением счета 0 401 10 172.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

8.4. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

(Основание: п. 218 Инструкции N 157н)

8.5. Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

8.6. Аналитический учет расчетов по платежам в бюджеты ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

(Основание: п. 264 Инструкции N 157н)

8.7. Аналитический учет расчетов по доходам ведется по каждому контрагенту.

(Основание: п. 200 Инструкции N 157н)

8.8. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому получателю.

(Основание: п. 257 Инструкции N 157н)

8.9. По не исполненной в срок и не соответствующей критериям признания актива дебиторской задолженности создается резерв.

Величина резерва определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

(Основание: п. 11 СГС "Доходы", п. 9 СГС "Учетная политика")

8.10. Резерв по сомнительной задолженности формируется (корректируется) по факту заседания Комиссии по поступлению и выбытию активов.

8.11. Создание резерва по сомнительной задолженности отражается путем уменьшения величины такой задолженности и относится на счет 0 401 10 173 с одновременным отражением на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность".

9. Доходы будущих периодов

Бюджетный учет доходов будущих периодов осуществляется по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов":

0 401 41 000 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году";

0 401 49 000 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года".

Распределение между счетами осуществляется 0 401 41 000 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году" и 0 401 49 000 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года" осуществляется в момент признания доходов будущего периода.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перенос в состав доходов будущих периодов, признаваемых в текущем году, из доходов будущих периодов, подлежащих признанию в очередные года	1 401 49 151	1 401 41 151

Счет предназначен для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, с учетом положений Федерального стандарта "Доходы":

по соглашениям о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации, а также иных межбюджетных трансфертов.

10. Финансовый результат

10.1. Как расходы будущих периодов учитываются расходы на: выплату отпускных за неотработанные дни отпуска.

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н)

10.2. Расходы на выплату отпускных за неотработанные дни отпуска относятся на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно в размере, соответствующем отработанному периоду, дающему право на предоставление отпуска.

10.3. Ежемесячно по состоянию на последнее число месяца заместителем начальника управления-заведующего отделом по вопросам государственной службы и кадров Управления обеспечения деятельности Министерства и защиты информации предоставляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности сведения о количестве дней отпуска, предоставленного авансом, в разрезе сотрудников и сведения о наступлении отработанного периода по дням отпуска, предоставленного авансом.

10.4. Отдел бухгалтерского учета и отчетности ежемесячно на основании предоставленных заместителем начальника управления-заведующего отделом по вопросам государственной службы и кадров Управления обеспечения деятельности Министерства и защиты информации:

- сведений о количестве дней отпуска, предоставленного авансом, в разрезе сотрудников производит расчет суммы отпуска, предоставленного авансом, с учетом взносов по единому страховому тарифу и взносов в ФСС РФ по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ и отражает на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" согласно приложению 10 к настоящей Учетной политике;

- сведений о наступлении отработанного периода по дням отпуска, предоставленного авансом, относит расходы, произведенные ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на расходы текущего года согласно приложению 11 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 124 Инструкции N 162н)

11. Санкционирование расходов

11.1. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании:

извещения о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок, запроса предложений;

контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

договора на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

соглашений о предоставлении субсидий и иных межбюджетных трансфертов.

(Основание: п. 3 ст. 219 БК РФ, п. 318 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")

11.2. Учет принятых обязательств осуществляется на основании:

распорядительного документа об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда;

договора (контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

исполнительного листа, судебного приказа;

налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

согласованного министром, первым заместителем министра заявления о выдаче под отчет денежных средств или авансового отчета.

(Основание: п. 3 ст. 219 БК РФ, п. 318 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")

11.3. Учет принятых денежных обязательств, принятых авансовых денежных обязательств, исполненных денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие, с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области, в т.ч.:

расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401);

расчетной ведомости (ф. 0504402);

записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);

бухгалтерской справки (ф. 0504833);

акта выполненных работ;

акта об оказании услуг;

акта приема-передачи;

договора в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с его условиями;

авансового отчета;

справки-расчета;

счета;

счета-фактуры;

товарной накладной (ТОРГ-12) (ф. 0330212);

универсального передаточного документа;

чека;

квитанции;

исполнительного листа, судебного приказа;

налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

согласованного руководителем заявления о выдаче под отчет денежных средств;

контракта в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с его условиями;

расчета размера субсидий;

заявки на перечисление межбюджетных трансфертов.

(Основание: п. 4 ст. 219 БКРФ, п. 318 Инструкции N 157н)

11.4. Порядок отражения отдельных операций по учету бюджетных обязательств содержится в приложении 9 к настоящей Учетной политике.

11.5. Аналитический учет обязательств, отраженных на счетах санкционирования, осуществляется в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства, и контрактов (договоров) в Журнале операций N 8 по прочим операциям (ф. 0504071).

12. Учет сметных (плановых, прогнозных) назначений

12.1. В соответствии с пунктом 324 Инструкции N 157н для учета Министерством как главным администратором доходов бюджета Московской области данных о прогнозируемых (планируемых) доходах (поступлениях) бюджета Московской области на соответствующий финансовый год и их изменениях применяется счет 1 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения".

12.2. Аналитический учет операций по счету 1 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения" ведется в регистре (регистрах) - Карточка учета прогнозных (плановых) назначений по соответствующим счетам рабочего плана счетов по форме, приведенной в приложении 3 к настоящей Учетной политике. Карточка открывается в первый рабочий день текущего финансового года, далее формируется ежеквартально по состоянию на 1 число месяца следующего за отчетным кварталом. Плановые назначения учитываются в разрезе видов (кодов, при их наличии) доходов (поступлений), расходов (выплат), согласно структуре, предусмотренной законом о бюджете на соответствующие финансовые годы. Операции по отражению прогнозируемых показателей по доходам (поступлениям) и их изменениям оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

(Основание: п. 150 Инструкции N 162н)

12.3. В соответствии с положениями пункта 150 Инструкции N 162н суммы данных по прогнозным (плановым) показателям доходов (поступлений) бюджета на соответствующий финансовый год (их изменений) учитываются Министерством на соответствующих счетах аналитического учета счета 1 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения" в разрезе финансовых периодов:

1 504 10 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения на текущий финансовый год";

1 504 20 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения на первый год", следующий за текущим (на очередной финансовый год);

1 504 30 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за текущим" (первый год, следующий за очередным)";

1 504 40 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за очередным";

1 504 90 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения на очередные годы" (за пределами планового периода)".

12.4. Суммы данных по прогнозным (плановым) показателям доходов (поступлений) бюджета на соответствующий финансовый год отражаются в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями:

суммы прогнозных показателей по доходам (поступлениям) на соответствующий финансовый год отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 507 00 000 "Утвержденный объем финансового обеспечения";

суммы уменьшений прогнозных показателей отражаются обратной корреспонденцией счетов.

12.5. В соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 07.04.2015 N 02-07-07/19448 "О порядке отражения в учете главных администраторов (администраторов) доходов бюджетов операций с прогнозируемыми доходами" операции по отражению в бюджетном учете утвержденного на соответствующий финансовый год объема финансового обеспечения (доходов, поступлений), а также сумм изменений, внесенных в течение текущего финансового года, оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Кредитовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения" (1 504 00 100) отражает сумму прогнозируемых показателей по доходам (поступлениям) на соответствующий финансовый год с учетом их изменений.

12.6. Суммы показателей прогнозируемых доходов (поступлений) на соответствующий финансовый год, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 507 00 000 "Утвержденный объем финансового обеспечения" (1 507 00 100) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения" (1 504 00 100), при этом суммы уменьшений показателей прогнозируемых доходов отражаются обратной корреспонденцией счетов.

13. Обесценение активов

13.1. Наличие признаков возможного обесценения (снижения убытка) проверяется при инвентаризации соответствующих активов, проводимой при составлении годовой отчетности.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 5, 6 СГС "Обесценение активов")

13.2. Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

(Основание: п. п. 6, 18 СГС "Обесценение активов")

13.3. Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости определения справедливой стоимости актива осуществляет комиссия по приемке и выбытию основных средств.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

13.4. По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива).

В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается оптимальный метод определения справедливой стоимости актива.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 10, 11 СГС "Обесценение активов")

13.5. При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) руководитель принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости актива.

13.6. Это решение оформляется приказом министра с указанием метода, которым стоимость будет определена.

(Основание: п. п. 10, 22 СГС "Обесценение активов")

13.7. При определении справедливой стоимости актива также оценивается необходимость изменения оставшегося срока полезного использования актива.

(Основание: п. 13 СГС "Обесценение активов")

13.8. Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлен убыток от обесценения, то он подлежит признанию в учете.

(Основание: п. 15 СГС "Обесценение активов")

13.9. Убыток от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

13.10. Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

(Основание: п. 24 СГС "Обесценение активов")

13.11. Снижение убытка от обесценения актива и (или) изменение оставшегося срока полезного использования актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

14. Методы оценки активов и обязательств в целях бюджетного учета

Бюджетный учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. Применяемые Министерством методы оценки активов и обязательств в целях бюджетного учета отражены в таблице:

Таблица

N п/п	Наименование объектов бюджетного учета	Характеристика метода оценки	Момент отражения операции в бюджетном учете
1	Материальные запасы (выдача на нужды Министерства, списание)	По фактической стоимости	Дата утверждения ведомости выдачи, акта списания
2	Дебиторская задолженность	Метод начисления	Дата начисления по администрируемым доходам (в части выдачи, продления срока действия, переоформления лицензий, внесения изменений в реестр лицензий - дата решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги; - в части административных штрафов - дата постановления о назначении административного наказания; - в части штрафов, в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных государственным контрактом, а также иных штрафов, в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед государственным органом субъекта Российской Федерации, казенным учреждением субъекта Российской Федерации - дата требования (претензии) об уплате неустойки в связи с просрочкой исполнения обязательств по контракту; - в части прочих доходов от компенсации затрат бюджету субъекта Российской Федерации - дата требования о необходимости возврата части средств полученной субсидий, грантов и т.д.); при поступлении платы, взимаемой при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее на лицевой счет Министерства, администрируемых Министерством, датой начисления такого дохода признается дата фактического поступления дохода; при поступлении иных доходов (кроме невыясненных поступлений) на лицевой счет Министерства, администрируемых Министерством, датой начисления такого дохода признается дата фактического поступления дохода Начисление безвозмездных поступлений в бюджет Московской области (субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов и т.д.), осуществляется по дате Соглашения о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации
3	Дебиторская задолженность	По действующим нормам	Дата выдачи аванса по заявлению подотчетного лица
4	Кредиторская задолженность	Метод начисления	Момент возникновения обязательства
	Прочие доходы от необменных операций: безвозмездное получение имущества (за исключением денежных средств) без условий при передаче активов	При получении объектов основных средств от органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений основные средства принимаются к учету по балансовой (фактической) стоимости с учетом начисленной амортизации (п.п. 25, 29 Инструкции N 157); В остальных случаях по текущей оценочной стоимости	В момент получения имущества от передающей стороны в составе доходов текущего отчетного периода

15. Забалансовый учет

15.1. Учет на забалансовых счетах ведется в разрезе кодов вида финансового обеспечения (деятельности).

На забалансовых счетах Министерством учитываются: находящееся у Министерства имущество, не являющееся балансовыми объектами бухгалтерского учета (в частности, имущество не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды, иными объектами, учитываемыми на балансовых счетах; имущество, находящееся (поступившее) на хранение и (или) переработку; имущество, поступившее (оплаченное) по централизованным закупкам (централизованному снабжению); материальные ценности, учет которых предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 10 000 включительно, выданные ответственным лицам для оформления бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), находящееся у ответственных лиц до вручения (награждения, дарения); переходящие награды, призы, кубки; иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для осуществления внутреннего контроля и (или) раскрытия сведений о деятельности Министерства в формируемой Министерством отчетности.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

15.2. По счету 01 "Имущество, полученное в пользование" учитывается имущество, которым по решению собственника (учредителя) пользуется Министерство при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущество, полученное в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; право ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут); объектов, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления.

Объект имущества, полученный Министерством от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).

Внутренние перемещения материальных ценностей, учитываемых по забалансовому счету, отражаются на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.

Передача используемого безвозмездно Министерством объекта нефинансовых активов субарендатору (иному пользователю) отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица, с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

Выбытие объекта с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю (собственнику), прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету в составе нефинансовых активов отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе объектов имущества (имущественных прав), собственников (балансодержателей) имущества, а также по учетным (инвентарным, серийным, реестровым) номерам, указанным в акте приема-передачи (ином документе).

Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества (имущественных прав), учетных (инвентарных, серийных, реестровых) номеров, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, балансодержателей), правовых оснований, кодов классификации операций сектора государственного управления.

15.3. По счету 02 "Материальные ценности на хранении" учитываются материальные ценности Министерства, не соответствующих критериям активов, материальные ценности, принятые Министерством на хранение, материальные ценности, полученные (принятые к учету) Министерством до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальные ценности, изъятые в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, а также имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Материальные ценности, полученные (принятые) Министерством, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение) Министерством материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), в случае одностороннего оформления акта Министерством и (или) отражения в учете материальных ценностей Министерства, не соответствующих критериям активов, в условной оценке: один объект, один рубль.

Внутренние перемещения материальных ценностей в Министерстве отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев и местам хранения (нахождения).

Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, владельцев, иных лиц), правовых оснований.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. 20 Инструкции N 191н)

15.4. По счету 03 "Бланки строгой отчетности" учитываются бланки строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, спецпродукции и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности Министерства) или находящихся у ответственных лиц с момента их приобретения.

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль.

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в Министерстве отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в Книге по учету бланков строгой отчетности.

(Основание: п. 337 Инструкции N 157н, п. 20 Инструкции N 191н)

15.5. На забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность" учет ведется по группам:

задолженность по доходам;

задолженность по авансам;

задолженность подотчетных лиц;

задолженность по недостачам.

По счету 04 "Сомнительная задолженность" учитывается сомнительная задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией Министерства по поступлению и выбытию активов решения о выбытии такой задолженности с балансового учета Министерства, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом. Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение сомнительной задолженности денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на лицевой счет Министерства указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Списание сомнительной задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии Министерства по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству Российской Федерации.

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, списанная с балансового учета Министерства задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе Министерства учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов поступлений (выплат) (источников финансового обеспечения), контрагентов, кодов классификации доходов бюджетов, уникальных идентификаторов начислений (УИН), правовых оснований.

(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")

15.6. Документы о вручении ценных подарков (сувенирной продукции) оформляются в соответствии с Порядком, приведенным в приложении 8 к настоящей Учетной политике.

По счету 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" учитываются материальные ценности, приобретенные и предназначенные для награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров (далее

- ценные подарки (сувениры).

Ценные подарки (сувениры) учитываются на забалансовом счете с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад и до момента вручения.

При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете не отражается (признаются расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков (сувениров).

Ценные подарки (сувениры) учитываются по стоимости их приобретения.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (подарку (сувениру).

Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов, мест хранения).

15.7. Счет 10 "Обеспечение исполнения обязательств" предназначен для учета имущества, за исключением денежных средств, полученного в качестве обеспечения обязательств (залог), а также иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, независимая (банковская) гарантия и т.д.).

Принятие к забалансовому учету имущества осуществляется на основании оправдательных первичных учетных документов в сумме обязательства, в обеспечении которого получено имущество.

Независимая (банковская) гарантия (далее - Гарантия) принимается к учету на забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" по дате выдачи гарантии.

При исполнении обеспечения, исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение, осуществляется списание сумм обеспечений с забалансового счета.

Списание Гарантии осуществляется Министерством: датой исполнения гарантом требований бенефициара об уплате денежной суммы в связи с нарушением принципалом обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия;

датой окончания срока Гарантии, на который она выдана.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе:

видов имущества (иного обеспечения), его количества и мест хранения (адресов);

видов валют; контрагентов;

идентификаторов обязательств и обеспечения;

обязательств, в обеспечение исполнения которых поступило имущество (иной вид обеспечения).

(Основание: п. 352 Инструкции N 157н, п. 20 Инструкции N 191н)

15.8. Аналитический учет по счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств" ведется в Многографной карточке (ф. 0504054).

По счету 17 "Поступления денежных средств" ведется аналитический учет поступлений денежных средств (за исключением поступлений от возвратов расходов текущего финансового года).

Операции по перечислению возвратов поступлений, учитываемых на соответствующих счетах аналитического учета счета 17 "Поступления денежных средств", отражаются со знаком "минус".

Операция по уточнению невыясненных поступлений отражается по счету через уточнение видов поступлений (доходов (источников финансирования дефицита бюджета)).

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета на следующий финансовый год не переносятся.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам поступлений (выбытий), обеспечивающим раскрытие информации в бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов (лицевых счетов), кодов классификации доходов бюджетов, кодов финансового обеспечения, кодов классификации операций сектора государственного управления, видов валют.

По счету 18 "Выбытия денежных средств" ведется аналитический учет выбытий денежных средств, а также возвратов расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года с лицевого счета, открытого органом Федерального казначейства (финансовым органом), а также из кассы субъекта учета.

Операции по возврату расходов (выплат источников финансирования дефицита бюджета, за исключением денежных средств) текущего года, учтенных на соответствующих счетах аналитического учета счета 18 "Выбытия денежных средств", отражаются со знаком "минус".

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета по соответствующим видам выплат на следующий финансовый год не переносятся.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам видов выбытий (поступлений), обеспечивающим раскрытие информации в бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетных и автономных учреждений.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов (лицевых счетов), кодов классификации доходов бюджетов, кодов финансового обеспечения, кодов классификации операций сектора государственного управления, видов валют.

(Основание: п. п. 366, 368 Инструкции N 157н)

15.9. Невыясненные поступления прошлых лет, зачисленные на лицевой счет Министерства в прошлом финансовом году, не уточненные в течение года их возникновения, отражаются по забалансовому счету 19 "Невыясненные поступления прошлых лет".

Уменьшение показателя забалансового учета невыясненных поступлений прошлых лет осуществляется при возврате (уточнении) невыясненных поступлений, либо при отражении таких поступлений в составе прочих неналоговых доходов.

Аналитический учет невыясненных поступлений бюджета прошлых лет ведется на счете 19 "Невыясненные поступления прошлых лет" с указанием даты зачисления и даты уточнений невыясненных поступлений в разрезе каждого плательщика, от которого поступили соответствующие средства.

15.10. Основные средства на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" принимаются по балансовой стоимости объекта на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию

По счету 21 "Основные средства в эксплуатации" ведется учет находящихся в эксплуатации Министерства объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Внутреннее перемещение объектов основных средств в Министерстве отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества, ответственных лиц.

(Основание: п. 373 Инструкции N 157н)

15.11. Аналитический учет по счету 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" ведется в разрезе видов материальных ценностей.

По счету 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" ведется учет полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения грузополучателем Извещения (ф. 0504805) (подтверждения заказчиком централизованной закупки исполнения поставки по централизованному снабжению, в том числе на основании оформленного грузополучателем Извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе контрагентов (учреждений-грузоотправителей), объектов имущества, правовых оснований.

(Основание: п. 376 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")

15.12. По счету 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" ведется учет данных о предоставленном (переданном) в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, в том числе в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, имуществе, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе контрагентов (пользователей имуществом), местонахождений объектов (адресов), объектов имущества, кодов классификации операций сектора государственного управления.

15.13. По счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) ведется учет форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного Министерством в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе сотрудников (пользователей имущества), местонахождений объектов (адресов), объектов имущества (наименований форменной одежды), кодов классификации операций сектора государственного управления.

15.14. "Предельные объемы финансирования" - на этом счете учитываются показатели предельных объемов финансирования, а также сумм изменений, внесенных в течение финансового года.

ПОФ.П - предельные объемы финансирования переданные;

ПОФ.Р - предельные объемы финансирования к распределению;

ПОФ.С - предельные объемы финансирования получателя бюджетных средств.

15.15. Учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме.

(Основание: п. 51 Инструкции N 157н)

16. Порядок и сроки проведения инвентаризации

16.1. Инвентаризация имущества, финансовых активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета, в том числе на забалансовых счетах Министерства, проводится в порядке, установленном в рамках формирования учетной политики, с учетом положений Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 259н и положений законодательства Российской Федерации.

16.2. Случаи, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются Министерством как экономическим субъектом, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации.

Проведение инвентаризации осуществляется созданной на основании приказа министра постоянно действующей инвентаризационной комиссией.

16.3. Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных пунктом 81 Федерального стандарта бухгалтерского учета государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н.

16.4. В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности Министерством проводятся плановые инвентаризации:

нефинансовых активов - ежегодно не ранее 1 октября;

вложений в нефинансовые активы - ежегодно не ранее 1 декабря;

расчетов с дебиторами и кредиторами, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды - ежегодно не ранее 1 декабря;

доходов будущих периодов - ежегодно не ранее 1 декабря;

расходов будущих периодов - ежегодно не ранее 1 декабря.

Инвентаризация материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах (01, 02, 03, 04, 07, 10, 21, 22, 26, 27 и др.) и иных объектов, проводится в порядке и сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

16.5. Внеплановые инвентаризации проводятся в случаях обязательного проведения инвентаризации (пункт 14.2 настоящей Учетной политики), а также в иных случаях по решению министра.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В настоящей Учетной политике не содержится пункт 14.2

16.6. Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также все виды финансовых активов и обязательств Министерства.

16.7. Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.

16.8. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бюджетного учета;

установление соответствия объектов активов условиям признания активов в целях бухгалтерского учета;

проверка состояния объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее - статус объекта учета);

выявления признаков обесценение актива.

16.9. При проведении инвентаризации объектов нефинансовых активов в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма N 0504087):

в графе 8 отражается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее - статус объекта учета). Способ указания статуса объекта учета - по его наименованию. Для объектов основных средств: "в эксплуатации", "требуется ремонт",

"находится на консервации", "не соответствует требованиям эксплуатации", "не введен в эксплуатацию"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "в запасе (на хранении)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения"; для объектов незавершенного строительства: "строительство (приобретение) ведется", "объект законсервирован", "строительство объекта приостановлено без консервации", "передается в собственность иному публично-правовому образованию";

в графе 9 отражается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта (далее - целевая функция актива). Способ указания целевой функции - по его наименованию. Для объектов основных средств: "извлечения полезного потенциала", "введение в эксплуатацию", "ремонт", "консервация объекта", "дооснащение (дооборудование)", "списание", "утилизация"; для материальных запасов: "использовать", "продолжить хранение", "списание", "ремонт"; для объектов незавершенного строительства: "завершение

строительства (реконструкции, технического перевооружения)", "консервация объекта незавершенного строительства", "приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства", "передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности".

(Основание: Методические указания N 52н)

16.10. В графе 9 Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) отражается целевая функция актива по ее наименованию.

16.11. Проверка фактического наличия имущества производится в присутствии материально-ответственных лиц. Материально-ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не включаются.

16.12. До начала проверки фактического наличия имущества материально-ответственные лица Министерства сдают в инвентаризационную комиссию все приходные и расходные документы на имущество, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

16.13. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в регистрах бюджетного учета или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

16.14. Сведения о фактическом наличии имущества, финансовых активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета, в том числе и на забалансовых счетах отражаются в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по формам, установленным приказом N 52н, приказом N 61н в электронном виде или в двух (в случае смены ответственного лица в трех) экземплярах на бумажном носителе. Один экземпляр передается в Отдел бухгалтерского учета и отчетности, остальные экземпляры остаются у материально-ответственных лиц.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Материально-ответственные лица могут присутствовать на заседаниях инвентаризационной комиссии.

16.15. Выявление признаков обесценения актива осуществляется инвентаризационной комиссией путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива (далее - тест на обесценение, признаки обесценения).

Выявленные в ходе инвентаризации внешние и (или) внутренние признаки обесценения актива отражаются в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) в графе 19 "Примечание".

Показатель существенности влияния признаков обесценения определяется по каждому активу отдельно исходя из степени влияния признака на стоимость данного актива.

На основе оценки существенности выявленных признаков обесценения комиссией по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов и дается заключение о необходимости определения справедливой стоимости актива.

16.16. По всем недостачам, излишкам, пересортице активов инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально-ответственных лиц, что отражается в инвентаризационных описях. На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бюджетного учета.

Признание в учете объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету.

При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) комиссия по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов принимает решение о необходимости (об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива.

16.17. При инвентаризации денежных документов и бланков строгой отчетности подсчитывается фактическое наличие бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (с учетом начального и конечного номера бланков) и иных видов денежных документов и бланков строгой отчетности.

Инвентаризация финансовых вложений проводится по их видам и по объектам, в которые осуществлены эти вложения.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в финансовые активы.

16.18. В ходе инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами по исполнению бюджетной сметы инвентаризационная комиссия, проведя документальную проверку по каждому контрагенту:

устанавливает сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности;

определяет правильность и обоснованность числящихся в бюджетном учете сумм задолженности.

При проведении инвентаризации используются данные аналитического учета, первичные документы (на основании которых заполняется графа 4 инвентаризационной описи), для подтверждения существования задолженности и ее суммы:

- акты сверок расчетов в части дебиторской и кредиторской задолженности по заключенным государственным контрактам. Акт сверки составляют на основе первичных документов (товарных накладных, платежных поручений, актов оказания услуг (выполненных работ), универсально-передаточного документа).

- извещения (ф. 0504805), Отчет об использовании средств субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов и грантов из бюджета Московской области (Минсельхоз)" (ф. R50_143) в части консолидируемых расчетов между учреждениями которым подтверждается осуществление расчетов между учреждениями по взаимосвязанным операциям между субъектами учета, в частности: по расчетам, возникающим по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах, расчетам между государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями и учредителями.

- требования о необходимости возврата части полученной субсидии в связи с недостижением значения результатов предоставления субсидии в части дебиторской задолженности по доходам.

Работа по взысканию (возврату) дебиторской задолженности может быть организована как в досудебном, так и в судебном (путем направления иска в суд) порядке.

Досудебные мероприятия, как правило, включают направление обращений должникам, составление актов сверок, предъявление требований, претензий.

16.19. При инвентаризации доходов будущих периодов инвентаризационной комиссией определяется сумма, подлежащая отражению на счете 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" на дату проведения инвентаризации. Достоверность сумм доходов будущих периодов устанавливается на основании документов, подтверждающих сумму доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

При инвентаризации доходов будущих периодов инвентаризационная комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов.

При инвентаризации, проводимой в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, проверяется обоснованность наличия остатков.

16.20. При инвентаризации резервов предстоящих расходов проверяются правильность и обоснованность созданных в Министерстве резервов:

для оплаты отпусков за фактически отработанное время и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, включая взносы по единому страховому тарифу;

для оплаты возникающих претензий и исков.

В части резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу проверяются:

количество дней неиспользованного отпуска; среднедневная сумма расходов на оплату труда; сумма взносов по единому страховому тарифу.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бюджетного учета в соответствии с законодательством Российской Федерации в следующем порядке:

излишек имущества приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Приказом N 162н;

недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Приказом N 157н.

На основании инвентаризационных описей, по которым выявлено несоответствие фактического наличия финансовых и нефинансовых активов, иного имущества и обязательств данным учета, составляются Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма по ОКУД 0504092). В них фиксируются установленные расхождения с данными учета: недостачи и излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

По всем недостачам и излишкам, пересортице инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения ответственных лиц, что должно быть отражено в инвентаризационных описях. На основании представленных объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных учета.

16.21. По результатам инвентаризации инвентаризационной комиссией готовятся выводы и предложения для министра:

по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо списанию; по оприходованию излишков;

по списанию имущества, не соответствующего критериям актива, на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении";

по способам урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бюджетного учета;

по выявленным признакам обесценения активов;

по списанию невостребованной кредиторской задолженности;

иные предложения.

16.22. В случае выявления недостач и излишков по результатам инвентаризации издается приказ министра с указанием об отражении результатов инвентаризации в бюджетном учете Министерства и привлечению к ответственности виновных лиц.

Результаты инвентаризации отражаются отделом бухгалтерского учета и отчетности в бюджетном учете и отчетности месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные расхождения (излишки, недостачи) также отражаются в бюджетном учете.

(Основание: Методические указания N 52н)

17. Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты

17.1. Признание событий после отчетной даты и отражение информации о них в отчетности осуществляется в соответствии с требованиями СГС "События после отчетной даты".

17.2. Первичным учетным документом, подтверждающим событие после отчетной даты, является документ, поступивший не позднее, чем за пять дней до установленной даты сдачи бюджетной отчетности, и не позднее дня подписания отчетности.

17.3. События, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату (далее - корректирующее событие), определяются согласно Федерального стандарта "События после отчетной даты".

17.4. События, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты (далее - некорректирующее событие), определяются согласно Федерального стандарта "События после отчетной даты".

17.5. Существенное корректирующее событие после отчетной даты подлежит отражению в бюджетной отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Министерства.

17.6. К корректирующим событиям после отчетной даты относятся:

судебные решения;

иные события, влияющие на обязательства Министерства, учтенные им по состоянию на 31 декабря отчетного года.

17.7. Некорректирующее событие после отчетной даты подлежит отражению в бюджетном учете путем выполнения записей по счетам Рабочего плана счетов бюджетного учета в периоде, следующем за отчетным, но подлежит отражению в пояснениях к бюджетной отчетности.

17.8. К некорректирующим относятся события, влияющие на финансово-хозяйственную деятельность Министерства, случившиеся в период до даты подписания отчетности.

17.9. При оценке существенности показателей бюджетной отчетности, подлежащей составлению и представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее пяти процентов.

18. Учетная политика для целей налогообложения

18.1. Министерство использует общеустановленную систему налогообложения. Налоговый учет ведется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о налогах и сборах.

18.2. Налоговый учет в Министерстве осуществляет Отдел бухгалтерского учета и отчетности.

18.3. Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по всем налогам, сборам и другим аналогичным обязательным платежам на основе данных первичных документов. Налоговый учет ведется по бухгалтерским первичным документам.

18.4. Учет начисленных взносов осуществляется по каждому физическому лицу в карточках индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, а также сумм начисленного налога на доходы физических лиц по формам, установленным налоговым законодательством.

19. Технология обработки учетной информации

19.1. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи Отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства ведет электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства и Министерством экономики и финансов Московской области;

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Инспекцию Федеральной налоговой службы;

передача отчетности во внебюджетные фонды.

19.2. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

19.3. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы 1C: Бухгалтерия государственного учреждения.

По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке на основании пункта 19 Инструкции к Единому плану счетов N 157н, пункт 33 СГС "Концептуальные основы бухучета и отчетности".

19.4. В соответствии с п. 10.3 постановления Правительства Московской области от 27.12.2013 N 1184/57 "О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд" Министерство по государственным контрактам (договорам), в которых включен раздел "Особые условия" осуществляет обмен электронными документами в ходе исполнения контрактов (договоров), заключенных для обеспечения нужд Министерства, с использованием ПИК ЕАСУЗ.

Разделом "Особые условия" предусматривается, что стороны контракта при его исполнении осуществляют обмен электронными документами с использованием ПИК ЕАСУЗ в соответствии с Регламентом электронного документооборота ПИК ЕАСУЗ, определяющим общие правила использования электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ и являющимся приложением к контракту.

20. Бюджетная отчетность

20.1. Бюджетная отчетность (в т. ч. по администрированию доходов бюджета) составляется на основании данных аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные бюджетным законодательством (Приказ N 191н). Бюджетная отчетность представляется в Министерство экономики и финансов Московской области и в Инспекцию федеральной налоговой службы в установленные сроки, по администрированию доходов - в финансовые органы муниципальных образований, в бюджеты которых поступают администрируемые Министерством доходы.

20.2. Ответственность за своевременную и доброкачественную подготовку и передачу документов для отражения их в бюджетной отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

20.3. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях, заверенные подписью исполнителя, и машинных носителях информации, а также в форме электронных документов, заверенных посредством электронной подписи исполнителя.

21. Изменение Учетной политики

21.1. Учетная политика Министерства применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год.

Изменение учетной политики производится в случаях:

а) изменения законодательства Российской Федерации о бюджетном (бухгалтерском) учете, нормативных правовых актов, регулирующих ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и составление бюджетной отчетности;

б) формирования или утверждения Министерством новых правил (способов) ведения бюджетного учета, применение которых позволит представить в бюджетной отчетности релевантную и достоверную информацию;

в) существенного изменения условий деятельности Министерства, включая его реорганизацию, изменение возложенных на Министерство полномочий и (или) выполняемых им функций.

21.2. Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения. Изменение учетной политики в течение отчетного года, не связанное с изменением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральных и (или) отраслевых стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, принятием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности производится Министерством по согласованию с Министерством экономики и финансов Московской области.

Приложение 1
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Рабочий план счетов

Номер счета					Наименование счета
18	19-21	22	23	24-26
Код вида деятельности	Код синтетического счета			Код аналитический по КОСГУ
	Код объекта учета	Код группы (с аналитикой, предусмотренной учетной политикой)	Код вида (с аналитикой, предусмотренной учетной политикой)
1	101	3	4	410	Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения
1	101	3	6	310	Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения
1	101	3	6	310	Уменьшение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения
1	101	3	8	310	Увеличение стоимости прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения
1	101	3	8	410	Уменьшение стоимости прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения
1	102	3	I	320	Увеличение стоимости программного обеспечения и баз данных - иного движимого имущества учреждения
1	102	3	I	420	Уменьшение стоимости программного обеспечения и баз данных - иного движимого имущества учреждения
1	104	3	4	411	Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации
1	104	3	6	411	Уменьшение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации
1	104	3	8	411	Уменьшение стоимости прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации
1	104	3	I	421	Уменьшение программного обеспечения и баз данных - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации
1	104	4	2	451	Уменьшение стоимости прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями) за счет амортизации
1	104	6	I	452	Уменьшение стоимости прав пользования программным обеспечением и базами данных
1	105	3	1	341	Увеличение стоимости лекарственных препаратов и медицинских материалов - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	1	441	Уменьшение стоимости лекарственных препаратов и медицинских материалов - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	5	341	Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	5	441	Уменьшение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	6	346	Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	6	346 349	Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	6	446	Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения
1	105	3	6	446 449	Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения
1	106	3	1	310	Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество
1	106	3	1	410	Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество
1	106	6	I	352	Увеличение вложений в права пользования программным обеспечением и базами данных
1	106	6	I	452	Уменьшение вложений в права пользования программным обеспечением и базами данных
1	111	4	2	351	Увеличение стоимости прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)
1	111	4	2	451	Уменьшение стоимости прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)
3	201	1	1	510 610	Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства
1	201	3	5	510	Поступления денежных документов в кассу учреждения
1	201	3	5	610	Выбытия денежных документов из кассы учреждения
1	204	3	3	530	Увеличение стоимости участия в государственных (муниципальных) учреждениях
1	204	3	3	630	Уменьшение стоимости участия в государственных (муниципальных) учреждениях
1	206	2	1	560	Увеличение дебиторской задолженности по авансам по услугам связи
1	206	2	1	660	Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по услугам связи
1	206	2	6	560	Увеличение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам
1	206	2	6	660	Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам
1	206	4	1	562	Увеличение дебиторской задолженности по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям
1	206	4	1	662	Уменьшение дебиторской задолженности по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям
1	206	4	6	566	Увеличение дебиторской задолженности по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство
1	206	4	6	666	Уменьшение дебиторской задолженности по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство
1	206	5	1	561	Увеличение дебиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
1	206	5	1	661	Уменьшение дебиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
1	208	1	2	567	Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
1	208	1	2	667	Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
1	208	2	1	567	Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
1	208	2	1	667	Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
1	208	2	6	567	Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг
1	208	2	6	667	Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг
1	208	6	7	567	Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц лицами по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме

1	302	6	б	737	Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц лицами по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
1	302	1	1	737	Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате
1	302	1	1	837	Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате
1	302	1	2	737	Увеличение кредиторской задолженности по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
1	302	1	2	837	Уменьшение кредиторской задолженности по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
1	302	2	1	730	Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи
1	302	2	1	830	Уменьшение кредиторской задолженности по услугам связи
1	302	2	4	730	Увеличение кредиторской задолженности по арендной плате за пользование имуществом
1	302	2	4	830	Уменьшение кредиторской задолженности по арендной плате за пользование имуществом
1	302	2	5	730	Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества
1	302	2	5	830	Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества
1	302	2	6	730	Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам
1	302	2	6	830	Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам
1	302	3	1	730	Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств
1	302	3	1	830	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств
1	302	3	4	730	Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
1	302	3	4	830	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
1	302	4	1	732	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям
1	302	4	1	832	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям
1	302	4	4	733	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера нефинансовым организациям государственного сектора на производство
1	302	4	4	833	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера нефинансовым организациям государственного сектора на производство
1	302	4	5	734	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера иным нефинансовым организациям (за исключением нефинансовых организаций государственного сектора) на производство
1	302	4	5	834	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера иным нефинансовым организациям (за исключением нефинансовых организаций государственного сектора) на производство
1	302	4	6	736	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство
1	302	4	6	836	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство
1	302	4	6	736	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство
1	302	4	6	836	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на производство
1	302	5	1	731	Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
1	302	5	1	831	Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
1	302	6	6	737	Увеличение кредиторской задолженности по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме
1	302	6	6	837	Уменьшение кредиторской задолженности по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме
1	302	6	7	737	Увеличение кредиторской задолженности по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
1	302	6	7	837	Уменьшение кредиторской задолженности по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
1	302	8	5	734	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям капитального характера иным нефинансовым организациям (за исключением нефинансовых организаций государственного сектора)
1	302	8	5	834	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям капитального характера иным нефинансовым организациям (за исключением нефинансовых организаций государственного сектора)
1	302	8	6	736	Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям капитального характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг
1	302	8	6	836	Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям капитального характера некоммерческим организациям и физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг
1	302	9	6	737	Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами
1	302	9	6	837	Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами
1	302	9	7	734 736	Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг
1	302	9	7	834 836	Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с некоммерческими организациями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг
1	303	0	1	731	Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц
1	303	0	1	831	Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц
1	303	0	2	731	Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
1	303	0	2	831	Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай
1	303	0	5	731	Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет
1	303	0	5	831	Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет
1	303	1	4	731	Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по единому налоговому платежу
1	303	1	4	831	Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по единому налоговому платежу
1	303	1	5	731	Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по единому страховому тарифу
1	303	1	5	831	Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по единому страховому тарифу
3	304	0	1	734	Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями
3	304	0	1	834	Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями
1	304	0	3	737	Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда
1	304	0	3	837	Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда
1	304	0	4	346	Внутриведомственные расчеты по приобретению нефинансовых активов
1	304	0	5	211 212 213 221 224 225 226 241 244 245 246 251 266 267 285 286 296 297 310 345 346 349	Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом
1	401	1	0	191 195	Доходы экономического субъекта
1	401	2	0	211 212 213 221 224 225 226 241 244 245 246 251 266 267 271 272 285 286 296 297	Расходы текущего финансового года
1	401	3	0	000	Финансовый результат прошлых отчетных периодов
1	401	5	0	211 213	Расходы будущих периодов
1	401	6	0	211 221 213 226 296 346 297	Резервы предстоящих расходов
1	501	1 2 3 9	3	211 266	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	212	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3 9	3	213	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	221 226 346	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	221 225 226 241 310 345 346 349	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3 9	3	296 297	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	226	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	267	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	241	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	244	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	245	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	246	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	251	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	285	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	3	286	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
1	501	1 2 3	5	211 266	Полученные лимиты бюджетных обязательств
1	501	1 2 3	5	212	Полученные лимиты бюджетных обязательств
1	501	1 2 3	5	213	Полученные лимиты бюджетных обязательств
1	501	1	5	221	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2		226
		3		346
1	501	1	5	221	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2		225
		3		226
				241
				310
				345
				346
				349
1	501	1	5	296	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2		297
		3
1	501	1	5	226	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1	5	267	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2 3
1	501	1	5	241	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1	5	244	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1	5	245	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1	5	246	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1	5	251	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1	5	285	Полученные лимиты бюджетных обязательств
		2
		3
1	501	1 2 3	5	286	Полученные лимиты бюджетных обязательств
1	502	1	1	211 266	Принятые обязательства
1	502	1	1	212	Принятые обязательства
1	502	1	1	213	Принятые обязательства
1	502	1	1	221 226 346	Принятые обязательства
1	502	1	1	221 225 226 241 310 345 346 349	Принятые обязательства
1	502	1	1	296 297	Принятые обязательства
1	502	1	1	226	Принятые обязательства
1	502	1	1	267	Принятые обязательства
1	502	1	1	241	Принятые обязательства
1	502	1	1	244	Принятые обязательства
1	502	1	1	245	Принятые обязательства
1	502	1	1	246	Принятые денежные обязательства
1	502	1	1	251	Принятые денежные обязательства
1	502	1	1	285	Принятые денежные обязательства
1	502	1	1	286	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	211 266	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	212	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	213	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	221 226 346	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	221 225 226 241 310 345 346 349	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	296 297	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	226	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	267	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	241	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	244	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	245	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	246	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	251	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	285	Принятые денежные обязательства
1	502	1	2	286	Принятые денежные обязательства
1	502	1 2	7	221 226 346	Принимаемые обязательства
1	502	1 2	7	221 225 226 310 345 346 349	Принимаемые обязательства
1	502	1 2	7	226	Принимаемые обязательства
1	502	9	9	211	Отложенные обязательства
1	502	9	9	213	Отложенные обязательства
1	502	9	0	296 297	Отложенные обязательства
1	503	1 2 3 9	3	211 266	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
1	503	1 2 3	3	212	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
1	503	1 2 3 9	3	213	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
1	503	1	3	221	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и
		2		226	администраторов выплат по источникам
		3		346
1	503	1	3	221	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и
		2		225	администраторов выплат по источникам
		3		226
				241
				310
				345
				346
				349
1	503	1	3	296	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и
		2		297	администраторов выплат по источникам
		3
		9
1	503	1	3	226	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и
		2			администраторов выплат по источникам
		3

94

1	503	1 2 3	3	267	Бюджетные ассигнования получателей администраторов выплат по источникам	бюджетных	средств	и
1	503	1 2 3	3	241	Бюджетные ассигнования получателей администраторов выплат по источникам	бюджетных	средств	и
1	503	1 2 3	3	244	Бюджетные ассигнования получателей администраторов выплат по источникам	бюджетных	средств	и
1	503	1	3	245	Бюджетные ассигнования получателей администраторов выплат по источникам	бюджетных	средств	и
1	503	1 2 3	3	246	Полученные бюджетные ассигнования
1	503	1 2 3	3	251	Полученные бюджетные ассигнования
1	503	1 2	3	285	Полученные бюджетные ассигнования

95

		3
1	503	1	3	286	Полученные бюджетные ассигнования
		2
		3
1	503	1	5	211	Полученные бюджетные ассигнования
		2		266
		3
		9
1	503	1	5	212	Полученные бюджетные ассигнования
		2
		3
1	503	1	5	213	Полученные бюджетные ассигнования
		2
		3
		9
1	503	1	5	221	Полученные бюджетные ассигнования
		2		226
		3		346
1	503	1	5	221	Полученные бюджетные ассигнования

96

		2 3		225 226 241 310 345 346 349
1	503	1	5	296	Полученные бюджетные ассигнования
		2		297
		3
		9
1	503	1	5	226	Полученные бюджетные ассигнования
		2
		3
1	503	1	5	267	Полученные бюджетные ассигнования
		2
		3
1	503	1	5	241	Полученные бюджетные ассигнования
		2
		3
1	503	1	5	244	Полученные бюджетные ассигнования

97

		2 3
1	503	1 2 3	5	245	Полученные бюджетные ассигнования
1	503	1 2 3	5	246	Полученные бюджетные ассигнования
1	503	1 2 3	5	251	Полученные бюджетные ассигнования
1	503	1 2 3	5	285	Полученные бюджетные ассигнования
1	503	1 2 3	5	286	Полученные бюджетные ассигнования
1	205	1	2	560	Увеличение дебиторской задолженности по государственным пошлинам, сборам
1	205	1	2	660	Уменьшение дебиторской задолженности по государственным пошлинам, сборам

98

1	205	3	1	560	Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг (работ)
1	205	3	1	660	Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг (работ)
1	205	4	1	560	Увеличение дебиторской задолженности по суммам штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках
1	205	4	1	660	Уменьшение дебиторской задолженности по суммам штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках
1	205	4	5	560	Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам от сумм принудительного изъятия
1	205	4	5	660	Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам от сумм принудительного изъятия
1	205	8	1	561	Увеличение дебиторской задолженности по невыясненным поступлениям
1	205	8	1	661	Уменьшение дебиторской задолженности по невыясненным поступлениям

99

1	205	8	9	560	Увеличение дебиторской задолженности по иным доходам
1	205	8	9	660	Уменьшение дебиторской задолженности по иным доходам
1	205	5	1	561	Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
1	205	5	1	661	Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
1	205	5	3	562	Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям текущего характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
1	205	5	3	662	Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям текущего характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
1	205	6	3	562	Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям капитального характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
1	205	6	3	662	Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям капитального характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений

100

1	209	3	4	56Х 66Х	Увеличение дебиторской задолженности по доходам от компенсации затрат Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от компенсации затрат
1	209	3	6	56Х 66Х	Увеличение дебиторской задолженности по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет Уменьшение дебиторской задолженности по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет
1	209	4	1	56Х 66Х	Увеличение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)
1	209	4	5	56Х 66Х	Увеличение дебиторской задолженности по доходам от прочих сумм принудительного изъятия Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
1	210	0	2	112 134 141 145 151 153	Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам

101

				163 181 189
1	303	0	5	731	Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет
1	303	0	5	831	Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет
1	401	1	0	112 134 141 145 151 153 163 181 189	Доходы экономического субъекта
1	401	4	1	151	Доходы будущих периодов к признанию в текущем году
1	401	4	9	151	Доходы будущих периодов к признанию в очередные года

102

1	504	1 2 3	1	112 134 141 145 151 153 163 181 189	Сметные (плановые, прогнозные) назначения
1	507	1 2 3	0	112 134 141 145 151 153 163 181 189	Утвержденный объем финансового обеспечения

Забалансовые счета

01	Имущество, полученное в пользование
02	Материальные ценности на хранении
03	Бланки строгой отчетности
04	Сомнительная задолженность
07	Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
10	Обеспечение исполнения обязательств
17	Поступление денежных средств
18	Выбытие денежных средств
19	Невыясненные поступления прошлых лет
21	Основные средства в эксплуатации
22	Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению
26	Имущество, переданное в безвозмездное пользование
27	Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)
ПОФ	Предельные объемы финансирования

Приложение 2
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

График документооборота

Наименование документа	Создание документа				Регистрация в учете		Хранение документа
	К-во экземпляров (для бум. док)	Ответственный за выписку	Ответственный исполнитель	Срок передачи на регистрацию	Кто исполняет	Срок исполнения	Ответственный за хранение	Место хранения	Срок хранения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Электронные документы
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)	-	Заместитель министра (председатель) / Комиссия	Заместитель министра	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440)	-	Заместитель министра (председатель) / Комиссия	Заместитель министра	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Акт об утилизации (уничтожении) (ф. 0510435)	-	Заместитель министра (председатель)/ Комиссия	Заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Акт о консервации (ф. 0510433)	-	Заместитель министра (председатель) / Комиссия	Заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Акт приема-передачи в личное пользование (ф. 0510434)	-	Заместитель министра (председатель)/ Комиссия	Заместитель министра	В течение пяти рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Акт о признании безнадежной задолженности (ф. 0510436)	--	Первый заместитель министра (председатель) / Комиссия	Первый заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437)	-	Первый заместитель министра (председатель) / Комиссия	Первый заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)	-	Заместитель министра (председатель) / Комиссия	Заместитель министра	В течение пяти рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В течение пяти рабочих дней	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)	-	Заместитель министра (председатель) / Комиссия	Заместитель министра	В течение пяти рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Решение об оценке стоимости имущества (ф. 0510442)	-	Заместитель министра (председатель) / Комиссия	Заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Решение о признании сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)	-	Первый заместитель министра (председатель) / Комиссия	Первый заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Решении о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)	-	Первый заместитель министра (председатель) / Комиссия	Первый заместитель министра	В течение трех рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Извещение о начислении доходов (ф. 0510432)	-	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)	-	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след. дня	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Журнал операций по балансовому счету (ф. 3509213)	-	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Карточка учета имущества в тачном пользовании (ф. Э509097)	-	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Ведомость доходов, облагаемых НДФЛ (ф. 0509095)	-	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)	-	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Системный администратор	Центральный сервер	5 лет
Документы, формируемые на бумажном носителе
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Извещение (ф. 0504805)	2 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)	1 экз.	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентарная карточка группового учета основных средств (0504032)	1 экз.	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств) (0504104)	1 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)	1 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт разукомплектации объектов основных средств (Р-1)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0504102)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Требование-накладная (0504204)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Многографная карточка (ф. 0504054)	1 экз.	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Опись инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033)	1 экз.	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034)	1 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	По мере совершения операций не позднее след, дня	-	-	Материально ответственное лицо	Отдел организационной работы и делопроизводства	5 лет
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)	1 экз.	-	-	-	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)	1 экз.	-	-	--	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)	2 экз.	Инвентарн. комиссия	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентаризации	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)	2 экз. или 3 экз. - при наличии претензий	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (0504205)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	Не позднее 5 рабочих дней	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В течение 5 рабочих дней	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)	2 экз.	Материально ответственное лицо	Председатель постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию	Не позднее следующего рабочего дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0404041)	1 экз.	-	-	По мере совершения операций не позднее след, дня	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере совершения операций не позднее след, дня	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043)	1 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	По мере совершения операций не позднее след, дня	-	-	Материально ответственное лицо	Отдел организационной работы и делопроизводства	5 лет
Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)	1 экз.	Материально ответственное лицо	Материально ответственное лицо	По мере совершения операций не позднее след, дня	-	-	Материально ответственное лицо	Отдел организационной работы и делопроизводства	5 лет
Справка (0504833)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (0404041)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Карточка учета материальных ценностей (0504043)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Заявка на возврат (0531803)	2 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	При ошибочном перечислении средств	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	При ошибочном перечислении средств	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Платежное поручение (0401060)	1 экз.	Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности, отдела финансового обеспечения расходов агропромышленного комплекса, отдела финансового обеспечения и мониторинга деятельности подведомственных учреждений	Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности, отдела финансового обеспечения расходов агропромышленного комплекса, отдела финансового обеспечения и мониторинга деятельности подведомственных учреждений	По мере оплаты	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере оплаты	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал операций с безналичными денежными средствами (0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (0504082)	2 экз.	Инвентарн. комиссия	Бухгалтерия	По мере проведения инвентарю.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Приходный кассовый ордер фондовый (0310001)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере получения	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере получения	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Расходный кассовый ордер фондовый (ф. 0310002)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере выписки	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере выписки	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Отчет кассира	2 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере выписки	Бухгалтер	По мере выписки	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (031003)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Кассовая книга фондовая (0504514)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежедневно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежедневно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере выписки	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере выписки	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Книга учета бланков строгой отчетности (0504045)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал операций по счету "Касса" (0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (0504088)	2 экз.	Инвентарн. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентарю.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (0504082)	2 экз.	Инвентарн. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентарю.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная) ведомость бланков строгой отчетности и денежных документов (0504086)	2 экз.	Инвентарн. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентарю.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Приказ о принятии (увольнении)	2 экз.	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	В день принятия (увольнения)	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее дня, следующего за днем предоставления приказа о принятии (увольнении)	Заведующий отделом по вопросам государственной службы и кадров	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	50 лет
Расчетно-платежная ведомость (0504401)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	6 лет
Табель учета использованного рабочего времени и расчета заработной платы (0504421)	2 экз.	Ответственное лицо в каждом управлении	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Ежемесячно	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	2 раза в месяц: не позднее 16 числа каждого месяца и не позднее последнего дня отчетного месяца	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (0504425)	2 экз.	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	В день предоставления приказа	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Карточка-справка (0504417)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	50 лет
Лицевой счет	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	50 лет
Приказы о предоставлении отпуска	1 экз.	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Не позднее чем за 15 дней до начала отпуска	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее дня, следующего за днем предоставления приказа о предоставлении отпуска	Заведующий отделом по вопросам государственной службы и кадров	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	5 лет
Номера страховых свидетельств государственного пенсионного страхования	1 экз	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	На следующий день после их оформления в отделении Пенсионного фонда России	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	На следующий день после предоставления	Заведующий отделом по вопросам государственной службы и кадров	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	5 лет
Документы, предоставляемые служащими, подтверждающие изменение их статуса как гражданина (изменение места жительства, социального положения), семейного положения, регистрационных данных (данных паспорта, ИНН и других документов)	1 экз.	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	На следующий день после предоставления	Заведующий отделом по вопросам государственной службы и кадров	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	5 лет
Штатное расписание	1 экз.	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	Работник отдела по вопросам государственной службы и кадров	По мере изменения	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления	Заведующий отделом по вопросам государственной службы и кадров	Отдел по вопросам государственной службы и кадров	Постоянно
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендий (0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089)	2 экз.	Инвентариз. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентаризации.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Авансовый отчет (0504505)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Подотчетное лицо	Не позднее 3 дня после окончания срока	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день сдачи отчета	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089)	2 экз.	Инвентариз. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентаризации	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам [0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал операций расчетов с поставщиками (0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089)	2 экз.	Инвентариз. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентарю.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал по прочим операциям (0504071)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Журнал регистрации обязательств (0504064)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092)	2 экз.	Инвентариз. комиссия	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентарю.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	По мере проведения инвентариз.	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Оборотная ведомость (0504036)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Оборотная-сальдовая ведомость (формируется в ПО 1C "Бухгалтерия государственного учреждения")	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Оборотно-сальдовая ведомость по счету (формируется в ПО 1C "Бухгалтерия государственного учреждения")	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Карточка учета средств и расчетов (0504051)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Реестр сдачи документов (0504053)	1 экз.	Работник, предоставляющий документы по реестру	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Бухгалтерия	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Многографная карточка (0504054)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет
Главная книга (0504072)	1 экз.	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Работник отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежемесячно	Главный бухгалтер	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5 лет

Приложение 3
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
организации и осуществления внутреннего контроля

1. Общие положения

1.1. Внутренний контроль направлен:

- на установление соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций требованиям нормативных правовых актов и учетной политики;

- повышение уровня ведения учета, составления отчетности;

- исключение ошибок и нарушений норм законодательства РФ в части ведения учета и составления отчетности;

- повышение результативности использования финансовых средств и имущества.

1.2. Целями внутреннего контроля являются:

- подтверждение достоверности данных учета и отчетности;

- обеспечение соблюдения законодательства РФ, нормативных правовых актов и иных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность субъекта учета.

1.3. Основными задачами внутреннего контроля являются:

- оперативное выявление, устранение и пресечение нарушений норм законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих ведение учета, составление отчетности;

- оперативное выявление и пресечение действий должностных лиц, негативно влияющих на эффективность использования финансовых средств и имущества;

- повышение экономности и результативности использования финансовых средств и имущества путем принятия и реализации решений по результатам внутреннего финансового контроля.

1.4. Объектами внутреннего контроля являются:

- плановые (прогнозные) документы;

- договоры (контракты) на приобретение товаров (работ, услуг);

- распорядительные акты руководителя субъекта учета (приказы, распоряжения);

- первичные учетные документы и регистры учета;

- хозяйственные операции, отраженные в учете;

- отчетность;

- иные объекты по распоряжению руководителя субъекта учета.

2. Организация внутреннего контроля

2.1. Внутренний контроль осуществляется непрерывно руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений, иными должностными лицами, организующими, выполняющими, обеспечивающими соблюдение внутренних процедур по ведению учета, составлению отчетности.

2.2. Внутренний контроль осуществляется в следующих видах:

- предварительный контроль - комплекс процедур и мероприятий, направленных на предотвращение возможных ошибочных и (или) незаконных действий до совершения финансово-хозяйственной операции (ряда финансово-хозяйственных операций);

- текущий контроль - комплекс процедур и мероприятий, направленных на предотвращение ошибочных и (или) незаконных действий в процессе совершения финансово-хозяйственной операции (ряда финансово-хозяйственных операций);

- последующий контроль - комплекс процедур и мероприятий, направленных на выявление ошибочных и (или) незаконных действий и недостатков после совершения финансово-хозяйственной операции (ряда финансово-хозяйственных операций) и предотвращение, ликвидацию последствий таких действий.

2.3. Предварительный контроль осуществляют должностные лица (руководители структурных подразделений, их заместители, иные сотрудники) в соответствии с должностными (функциональными) обязанностями в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

К мероприятиям предварительного контроля относятся:

- проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с правилами и графиком документооборота;

- контроль за принятием обязательств;

- проверка законности и экономической целесообразности проектов заключаемых контрактов (договоров);

- проверка проектов распорядительных актов руководителя субъекта учета (приказов, распоряжений);

- проверка отчетности до утверждения или подписания.

2.4. Текущий контроль на постоянной основе осуществляется специалистами, осуществляющими ведение учета и составление отчетности.

К мероприятиям текущего контроля относятся:

- проверка расходных денежных документов (расчетно-платежных ведомостей, заявок на кассовый расход, счетов и т.п.) до их оплаты. Фактом прохождения контроля является разрешение (санкционирование) принять документы к оплате;

- проверка полноты оприходования полученных наличных денежных средств;

- контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

107

- сверка данных аналитического учета с данными синтетического учета.

2.5. Последующий контроль осуществляется Отделом внутреннего контроля:

К мероприятиям последующего контроля относятся:

- проверка первичных документов после совершения финансово-хозяйственных операций на соблюдение правил и графика документооборота;

- проверка достоверности отражения финансово-хозяйственных операций в учете и отчетности;

- проверка результатов финансово-хозяйственной деятельности;

- проверка результатов инвентаризации имущества и обязательств;

- проверка участков бухгалтерского учета на предмет соблюдения работниками требований норм законодательства РФ в области учета в отношении завершенных операций финансово-хозяйственной деятельности;

- документальные проверки завершенных операций финансово-хозяйственной деятельности.

Приложение 4
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами

1. Общие положения

1.1. Порядок устанавливает единые правила расчетов с подотчетными лицами.

1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Порядка, являются:

- Указание N 3210-У;

- Инструкция N 157н;

- Приказ Минфина России N 52н;

- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

2. Порядок выдачи денежных средств под отчет

2.1. Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет:

- на покрытие (возмещение) затрат, связанных со служебными командировками.

2.2. Подотчетные суммы на осуществление командировочных расходов выдаются работникам при направлении в служебную командировку в соответствии с распорядительным актом руководителя.

2.3. Авансы на расходы, связанные со служебными командировками, перечисляются на банковские дебетовые карты сотрудников.

2.4. Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с указанием назначения аванса, расчета (обоснования) его размера и срока, на который он выдается. Форма заявления приведена в приложении к настоящему Порядку.

2.5. На заявлении работника уполномоченное должностное лицо проставляет отметку о наличии (отсутствии) на текущую дату задолженности по ранее выданным авансам. При наличии за работником задолженности указываются ее сумма и срок отчета по выданному авансу, ставятся дата и подпись уполномоченного лица. Если задолженности нет, на заявлении делается отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и проставлением подписи уполномоченного лица.

2.6. Руководитель в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и указывает на нем сумму денежных средств, выдаваемых (перечисляемых) работнику под отчет, и срок, на который они выдаются, ставит подпись и дату.

2.7. Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии, что за подотчетным лицом нет задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета.

2.8. Передача выданных (перечисленных) под отчет денежных средств одним лицом другому запрещается.

2.9. В исключительных случаях, когда работник с разрешения руководителя произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение таких расходов. Основанием для этого является авансовый отчет работника об израсходованных средствах, утвержденный руководителем, с приложением подтверждающих документов.

3. Порядок представления отчетности подотчетными лицами

3.1. По израсходованным суммам подотчетное лицо представляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

3.2. Отчет о командировочных расходах представляется работником в срок, установленный руководителем, но не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки.

3.3. Должностные лица, ответственные за оформление соответствующих фактов хозяйственной жизни, проверяют правильность оформления отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

3.4. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть

оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, наличием подписей и т.д.

3.5. Проверенный отчет утверждает руководитель. После этого отчет принимается к учету.

3.6. Проверка и утверждение авансового отчета осуществляются в течение срока, установленного руководителем, после представления отчета подотчетным лицом.

3.7. Суммы превышения расходов подотчетного лица, принятых к учету, над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) в течение установленного руководителем срока перечисляются на банковские дебетовые карты сотрудников.

3.8. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом не позднее дня, следующего за днем утверждения отчета руководителем.

3.9. Если работник в установленный срок не представил отчет или не возвратил остаток неиспользованного аванса, работодатель имеет право удержать из заработной платы работника сумму задолженности по выданному авансу с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137 и 138 ТК РФ.

3.10. При увольнении работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат.

Приложение
к Порядку выдачи под отчет
денежных средств, составления и
представления отчетов
подотчетными лицами

                              ___________________________________________

                              (должность, фамилия, инициалы руководителя)

                              от ________________________________________

                               (должность, фамилия, инициалы работника)

                              Заявление

                 о выдаче денежных средств под отчет

     Прошу выдать мне под отчет денежные средства в размере

_____________________________________________________________________руб.

на ______________________________________________________________________

                      (указать назначение аванса)

Расчет (обоснование) суммы аванса:  _____________________________________

на срок до "__" ____________ 20__ г.

"__" ____________ 20__ г.                       _________________________

                                                   (подпись работника)

+------------------------------------+----------------------------------+

|  Отметка о наличии задолженности   |      Решение руководителя о      |

|        работника по ранее          |      выдаче денежных средств     |

|        полученным авансам          |             под отчет            |

|Задолженность                       |Выдать ______________________ руб.|

|(имеется/отсутствует) _____________ |на срок до "__" __________ 20__ г.|

|Сумма задолженности (при наличии)   |                                  |

|_____________________________ руб.  |                                  |

|Срок отчета по выданному авансу     |                                  |

|"__" __________ 20__ г.             |                                  |

|____________________________________|_________________________________ |

|(должность) / (подпись) / (фамилия, |  (подпись) / (фамилия, инициалы) |

|                           инициалы)|                                  |

|                                    |                                  |

|"__" ____________ 20__ г.           |  "__" ____________ 20__ г.       |

+------------------------------------+----------------------------------+

Приложение 5
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
выдачи под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами

1. Общие положения

Порядок устанавливает правила выдачи под отчет денежных документов (документов, оформленных в бумажном виде), составления, представления, проверки и утверждения отчетов об их использовании.

Порядок выдачи денежных документов под отчет

Выдача под отчет денежных документов производится из кассы по расходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" на основании письменного заявления получателя.

В заявлении о выдаче денежных документов под отчет получатель указывает наименование, количество и назначение денежных документов. Форма заявления приведена в приложении к настоящему Порядку.

На заявлении работника уполномоченное должностное лицо делает отметку о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии задолженности указываются наименования и количество денежных документов, за которые работник не отчитался, а также срок отчета по ним, ставятся дата и подпись уполномоченного лица. Если задолженности нет, на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и подписи уполномоченного лица.

Руководитель в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и указывает на нем наименования, количество, сумму денежных документов, выдаваемых под отчет работнику, и срок, на который они выдаются, ставит - подпись и дату.

Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления отчета.

Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 30 календарных дней. Не использованные в срок денежные документы возвращаются в кассу.

Составление, представление отчетности подотчетными лицами

Об использовании денежных документов подотчетное лицо должно отчитаться. Для этого нужно представить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих их использование.

Отчет представляется подотчетным лицом для отражения в учете и отчетности не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы.

Должностные лица, ответственные за оформление соответствующих фактов хозяйственной жизни, проверяют правильность оформления отчета, наличие документов, подтверждающих использование денежных документов.

Проверенный отчет утверждается руководителем, после чего принимается к учету.

Проверка и утверждение отчета осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления его подотчетным лицом.

Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения отчета руководителем.

Если подотчетным лицом не представлен в установленный срок отчет или не внесен в кассу остаток неиспользованных денежных документов, работодатель имеет право удержать сумму задолженности по выданным денежным документам из заработной платы работника с соблюдением требований ст. ст. 137 и 138 ТК РФ.

В случае увольнения работника, имеющего задолженность по полученным под отчет денежным документам, их стоимость взыскивается с работника в порядке возмещения им прямого действительного нанесенного ущерба.

Приложение
к Порядку выдачи под
отчет денежных документов

                              ___________________________________________

                              (должность, фамилия, инициалы руководителя)

                              от ________________________________________

                               (должность, фамилия, инициалы работника)

                                Заявление

                  о выдаче денежных документов под отчет

     Прошу выдать мне под отчет денежные документы

_________________________________________________________________________

                       (указать наименование)

в количестве ____ на ____________________________________________________

                                      (указать цель)

на срок до "__" ____________ 20__ г.

"__" ____________ 20__ г.                     ___________________________

                                                   (подпись работника)

+------------------------------------+----------------------------------+

|        Отметка о наличии           |     Решение руководителя о       |

|задолженности по ранее полученным   |    выдаче денежных документов    |

|     денежным документам            |             под отчет            |

|Задолженность                       |Выдать _________________________  |

|(имеется/отсутствует) _____________ |в количестве _________________ шт.|

|При наличии задолженности указать   |                                  |

|документы (наименование/количество) |                                  |

|___________________________________ |                                  |

|Срок отчета "__" __________ 20__ г. |                                  |

|____________________________________|_________________________________ |

|(должность) / (подпись) / (фамилия, |  (подпись) / (фамилия, инициалы) |

|                           инициалы)|                                  |

|                                    |                                  |

|"__" ____________ 20__ г.           |  "__" ____________ 20__ г.       |

+------------------------------------+----------------------------------+

Приложение 6
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности

1. Настоящий порядок устанавливает правила приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности.

2. Получать бланки строгой отчетности имеют право работники, замещающие должности, которые приведены в перечне, утверждаемом отдельным распорядительным актом руководителя.

С работниками, осуществляющими получение, выдачу, хранение бланков строгой отчетности, заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Бланки строгой отчетности принимаются работником в присутствии комиссии по приемке и выбытию основных средств. Она проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных и т.п.), и составляет акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем, является основанием для принятия работником бланков строгой отчетности. Форма акта приведена в приложении к настоящему Порядку.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Книга должна быть прошнурована и опечатана. Количество листов в ней заверяется руководителем и уполномоченным должностным лицом.

Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются.

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204).

Списание (в том числе испорченных бланков строгой отчетности) производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Приложение
к Порядку приемки, хранения,
выдачи и списания бланков
строгой отчетности

                                                       УТВЕРЖДАЮ

                                                       ____________________________________________

                                                       (должность, фамилия, инициалы руководителя)

                                                АКТ

                                приемки бланков строгой отчетности

"__" ____________ 20__ г.                                                                     N ___

Комиссия в составе:

Председатель ______________________________________________________________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

___________________________________________________________________________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

___________________________________________________________________________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________________________________________,

                                   (должность, фамилия, инициалы)

назначенная _______________________________________________________________________________________

                                      (распорядительный акт руководителя)

от "__" ____________ 20__ г. N___,

произвела проверку фактического наличия бланков строгой отчетности,

полученных от ____________________________________________________________________________________,

согласно счету от "__" ____________ 20__ г. N__________________

и накладной от "__" ____________ 20__ г. N__________________.

В результате проверки выявлено:

1. Состояние упаковки _____________________________________________________________________________

2. Наличие документов строгой отчетности: Наименование и код формы	Количество бланков (единиц)		N формы	Серия	Излишки (единиц)	Недостачи (единиц)	Брак (единиц)	На общую сумму, руб.
	по накладной	фактическое
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Подписи членов комиссии:

Председатель ______________________________________________________________________________________

                                   (должность) / (подпись) / (расшифровка)

Члены комиссии: ___________________________________________________________________________________

                                   (должность) / (подпись) / (расшифровка)

___________________________________________________________________________________________________

                                   (должность) / (подпись) / (расшифровка)

___________________________________________________________________________________________________

                                   (должность) / (подпись) / (расшифровка)

Указанные в настоящем акте бланки строгой отчетности принял на

ответственное хранение и оприходовал в ____________________________________________________________

                                                       (наименование документа)

N _____________ "__" ____________ 20__ г.   _______________________________________________________

                                                  (должность) / (фамилия, инициалы) / (подпись)

Приложение 7
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
формирования и использования резервов

1. Общие положения

В учете формируются следующие резервы:

- резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, включая взносы по единому страховому тарифу;

- резерв для оплаты возникающих претензий и исков;

- резерв по отложенным обязательствам.

Каждый резерв используется только на покрытие тех расходов, в отношении которых он был создан.

Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв, осуществляется за счет суммы резерва. При его недостаточности соответствующие суммы отражаются в составе расходов текущего периода.

Для отражения конкретных резервов на счете 0 401 60 000 вводятся аналитические коды в порядке, определенном Рабочим планом счетов.

Резерв для оплаты отпусков

Оценочное обязательство на оплату отпусков определяется ежеквартально на последний день квартала исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам учреждения на эту дату.

В число неиспользованных дней отпуска включаются только те дни, право на которые работники уже заработали, но не использовали на конец расчетного периода.

Сведения предоставляются за подписью заместителя начальника управления-заведующего отделом по вопросам государственной службы и кадров Управления делами до 20 числа месяца, предшествующего кварталу, на который осуществляется расчет резерва.

Резерв для оплаты отпусков состоит из определяемых отдельно обязательств:

- на оплату отпусков работникам;

- на уплату страховых взносов.

Расчет резерва производится по формуле:

Резерв отпусков = К * ЗПср, где

К - общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого квартала);

ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам Министерства в целом.

Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по учреждению по формуле:

Резерв страховых взносов = К * ЗПср * С;

где С - средневзвешенная ставка страховых взносов за последний месяц соответствующего квартала.

Сумма резерва для оплаты отпусков по состоянию на конец расчетного периода определяется как сумма величины обязательства на оплату отпусков и обязательства на уплату страховых взносов.

Расчет суммы предстоящих расходов на оплату отпусков подписывается исполнителем и главным бухгалтером Министерства.

Если рассчитанная величина резерва для оплаты отпусков больше суммы резерва, фактически учтенной на счете, резерв увеличивается на разницу между этими величинами. Доначисленная сумма резерва относится на расходы текущего финансового года.

Если рассчитанная величина резерва для оплаты отпусков меньше суммы резерва, фактически учтенной на счете, резерв уменьшается на разницу между этими величинами. Сумма уменьшения резерва относится на уменьшение расходов текущего финансового года.

Резерв для оплаты возникающих претензий и исков

Резерв по претензиям, искам признается на основании предъявленных исполнительных документов на дату уведомления о поступлении исполнительного документа.

Оценочное обязательство по резерву на оплату претензий, исков определяется из каждой претензии, иска.

Размер резерва по претензиям, искам признается в полной сумме претензионных требований и исков.

В случае избыточности суммы признанного резерва или в случае прекращения выполнения условий признания резерва, неиспользованная сумма резерва списывается с отнесением на уменьшение расходов текущего периода.

В случае недостаточности суммы признанного резерва разница между суммой признанного резерва и затратами по исполнению претензий, исков признается расходами текущего периода.

Резерв по отложенным обязательствам

При наличии временного разрыва между фактами поставки товара, выполнения работы (услуги) и подписания документа о приемке формируется резерв по отложенным обязательствам.

Д-т КРБ 1 106 XX ЗХХ, К-т КРБ 1 401 60 ЗХХ - получены материальные ценности в соответствии с условиями контракта согласно документу о поставке (транспортной накладной, акту, иному документу);

Д-т КРБ 1 106 XX ЗХХ (КРБ 1 401 20 2ХХ), К-т КРБ 1 401 60 XXX - переданы заказчику результаты выполненных работ по контракту согласно документу (акту) о выполнении работ;

Д-т КРБ 1 401 20 2ХХ, К-т КРБ 1 401 60 2ХХ - оказаны услуги по контракту согласно документу (акту) об оказании услуг.

Д-т КРБ 1 501 93 XXX, К-т КРБ 1 502 99 XXX - постановка на учет отложенных обязательств (до момента подписания документа о приемке заказчиком)

Д-т КРБ 1 401 60 XXX, К-т КРБ 1 302 XX 73Х, - приемка заказчиком поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (датой подписания документа о приемке заказчиком)

Д-т КРБ 1 502 11 XXX, К-т КРБ 1 502 12 XXX - принятие денежного обязательства текущего года

Д-т КРБ 1 501 93 XXX, К-т КРБ 1 502 99 XXX - сторнирование отложенных обязательств методом "Красное сторно".

Аналитический учет резервов предстоящих расходов ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

(Основание: п. 302.1 Инструкции N 157н)

Приложение 8
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
оформления документов о вручении ценных подарков (сувенирной продукции) и их учета

1. Настоящий Порядок устанавливает правила оформления документов о вручении ценных подарков (сувенирной продукции), иных материальных ценностей, приобретаемых для дарения.

2. Ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности вручаются при проведении торжественных и протокольных мероприятий и в иных случаях.

3. Основанием для вручения ценного подарка (сувенирной продукции), иных материальных ценностей является распорядительный документ руководителя (приказ, распоряжение и др.).

4. Факт передачи (вручения) ценных подарков (сувенирной продукции) подтверждается актом, составленным по форме, приведенной в Приложении к настоящему Порядку.

5. Составление акта о вручении обеспечивает лицо, ответственное за вручение подарков (сувенирной продукции), или лицо, ответственное за организацию протокольного (торжественного) мероприятия.

6. Акт о вручении подписывают члены постоянно действующей комиссии по приемке и выбытию основных средств.

7. Если при вручении подарков отсутствует возможность подписания акта лицами, не являющимися работниками субъекта учета, допускается оформить акт о вручении без их подписей.

8. Акт о вручении представляется в подразделение, ответственное за ведение учета, не позднее первого рабочего дня, следующего за днем вручения ценных подарков (сувенирной продукции).

9. Если ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности, предназначенные для награждения (вручения), не поступают на хранение, а сразу вручаются, то применяется следующий порядок учета:

при предоставлении ответственными лицами документов, подтверждающих приобретение и вручение, в учете одновременно отражается поступление и выбытие материальных ценностей на балансовых счетах;

- на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" информация не отражается.

10. Если ценные подарки (сувенирная продукция), иные материальные ценности для проведения торжественных и протокольных мероприятий выдаются из мест хранения, то применяется следующий порядок учета:

- поступление материальных ценностей в места хранения отражается в учете на балансовых счетах в общем порядке;

- при выдаче материальных ценностей ответственному лицу для вручения информация об их выдаче ответственному лицу отражается на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры";

- по факту документального подтверждения вручения подарков (сувенирной продукции) их стоимость списывается на расходы текущего финансового периода с одновременным списанием и с забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Приложение
к Порядку оформления документов
о вручении ценных подарков
(сувенирной продукции) и их учета

                              УТВЕРЖДАЮ

                              ___________________________________________

                              (должность, фамилия, инициалы руководителя)

                                  АКТ

              о вручении ценных подарков, сувениров, призов

"__" ____________ 20__ г.                                           N ___

Комиссия в составе:

Председатель ____________________________________________________________

                        (должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

_________________________________________________________________________

                    (должность, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________________________

                   (должность, фамилия, инициалы)

________________________________________________________________________,

                   (должность, фамилия, инициалы)

назначенная _____________________________________________________________

                   (наименование распорядительного акта руководителя)

от "__" ____________ 20__ г. N ______________,

составила настоящий акт о том, что на основании _________________________

_________________________________________________________________________

  (наименование, номер и дата распорядительного акта о вручении ценного

                   подарка (сувенирной продукции))

вручен (ы) ценный (е) подарок (и) (сувенирная продукция):

Ф.И.О. награждаемого	Должность <1>	Наименование ценного подарка	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.	Подпись награжденного <2>
Итого	X	X		X		X

------------------------------

     <1>  Для  лиц, не являющихся работниками субъекта учета, указывается

также  место  работы.  Графа  заполняется  на  основании распорядительных

актов на проведение торжественных (протокольных) мероприятий.

     <2>  Для  лиц,  не  являющихся  работниками субъекта учета, может не

заполняться (Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).

------------------------------

Всего по настоящему акту вручено подарков (сувенирной продукции) на общую

сумму ______________________________________________________________ руб.

                           (сумма прописью)

Подписи:

Ответственный за вручение подарков / за проведение мероприятия:

_____________________________ ______________ ____________________________

          (должность)           (подпись)       (расшифровка подписи)

Председатель Комиссии:

_____________________________ ______________ ____________________________

          (должность)           (подпись)       (расшифровка подписи)

Члены комиссии:

_____________________________ ______________ ____________________________

          (должность)           (подпись)       (расшифровка подписи)

_____________________________ ______________ ____________________________

          (должность)           (подпись)       (расшифровка подписи)

_____________________________ ______________ ____________________________

          (должность)           (подпись)       (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Приложение 9
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Порядок
отражения отдельных операций по учету бюджетных обязательств

N п/п	Вид обязательства		Принятие бюджетных обязательств
			Момент отражения в учете	Документ-основание
1	2		3	4
1	I. По государственным контрактам, договорам, заключаемым без проведения конкурентных процедур
2	Приняты обязательства по заключенным государственным контрактам, договорам на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) поставщиком, подрядчиком (юридическим лицом)		Дата подписания государственного контракта, договора	Государственный контракт, договор
3	Приняты обязательства по заключенным договорам гражданско-правового характера с физическим лицом о выполнении работ, оказании услуг (с учетом взносов по единому страховому тарифу, взносы в СФР (НС и ПЗ)		Дата подписания договора	Договор
4	II. По государственным контрактам, заключенным путем проведения конкурентных процедур (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений)
5	Размещено извещение об осуществлении закупки		Дата размещения извещения об осуществлении закупки	Извещение об осуществлении закупки
6	Приняты обязательства по оплате государственного контракта, заключенного по результатам закупки с применением конкурентных способов		Дата подписания государственного контракта	Государственный контракт
7	Уточнены принимаемые бюджетные обязательства на сумму экономии, полученной при осуществлении закупки		Дата подписания государственного контракта	Государственный контракт
8	Уменьшены методом "Красное сторно" бюджетные обязательства на всю сумму ранее отраженного в учете обязательства в случае отказа поставщиков (подрядчиков, исполнителей) от заключения государственного контракта или в случае отсутствия заявок либо подачи одной заявки	Дата признания закупки несостоящейся		Протокол подведения итогов комиссии по осуществлению закупок
9	III. По заключенным соглашениям о предоставлении из бюджета Московской области субсидий
10	Приняты обязательства по заключенным соглашениям о предоставлении из бюджета Московской области субсидий	Дата подписания соглашения (при заключении в электронном виде - дата электронной подписи)		Соглашение

Приложение 10
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Расчет
суммы отпуска, предоставленного авансом в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Московской области в 20 года

N п/п	ФИО работника	Сумма отпускных	Всего количество дней предоставленного отпуска	Количество дней отпуска, предоставленного авансом	Сумма отпускных, в части отпуска предоставленного авансом
1	2	3	4	5	6 = 3/4 х 5
1
2
3
...
ВСЕГО
в т.ч.			Взносы по единому страховому тарифу (30%)
			Взносы в СФР (НС и ПЗ) (0,2%)
ИТОГО

Заведующий отделом - заместитель главного бухгалтера	подпись	ФИО
Заместитель начальника управления - главный бухгалтер	подпись	ФИО
дата

Приложение 11
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Расчет
суммы расходов по отпускам, предоставленных авансом и учитываемых в составе расходов будущих периодов, для отнесения на расходы текущего финансового года в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Московской области в __________ 20__ года

N п/п	ФИО работника	Количеств о дней отпуска, предоставленного авансом	Сумма отпускных, в части отпуска, предоставленного авансом		Количеств отработанных дней отпуска, предоставленного авансом, в _______ 20__ года	Сумма отпускных, в части отпуска, предоставленного авансом, для отнесения на расходы текущего финансового года
1	2	3	4		5	6=5х4/3
1
2
3
ИТОГО
в т.ч.				Взносы по единому страховому тарифу (30%)
				Взносы в СФР (НС и ПЗ) (0,2%)
ИТОГО

Заведующий отделом - заместитель главного бухгалтера	подпись	ФИО
Заместитель начальника управления - главный бухгалтер	подпись	ФИО
дата

Приложение 12
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области

        Оборотно-сальдовая ведомость за ____________ 20__ год

Выводимые                    Сумма

данные:

Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383)

Отбор: ИФО Равно "Средства бюджета Московской области"

Счет	Начало действия	Окончание действия	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
			Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Итого

Исполнитель ___________________________ ___________ _____________________

                    (должность)          (подпись)  (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                       ___________ _____________________

(уполномоченное лицо)                    (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение 13
к Учетной политике Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области 

     Оборотно-сальдовая ведомость по счету за ________ 20__ год

Выводимые                     Сумма

данные:

Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383)

Отбор: ИФО Равно "Средства бюджета Московской области"

Счет	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Итого

Исполнитель ___________________________ ___________ _____________________

                    (должность)          (подпись)  (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                       ___________ _____________________

(уполномоченное лицо)                    (подпись)  (расшифровка подписи)