Решение Собрания представителей Кузнецкого района Пензенской области от 26 июня 2023 г. N 111-10/5 "Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в Кузнецком районе Пензенской области"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 18 Устава Кузнецкого района Пензенской области, Собрание представителей Кузнецкого района Пензенской области решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в Кузнецком районе Пензенской области.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Настоящее решение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

4. Настоящее решение опубликовать в информационном бюллетене "Вестник Кузнецкого района Пензенской области".

5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу Кузнецкого района Пензенской области.

Председатель Собрания представителей Кузнецкого района Пензенской области

И.В. Коновалов

Глава Кузнецкого района Пензенской области

В.В. Костин

Утвержден
решением
Собрания представителей
Кузнецкого района Пензенской области
от 26.06.2023 г. N 111-10/5

Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в Кузнецком районе Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Настоящим порядком определяется Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности на постоянной (штатной) основе в Кузнецком районе Пензенской области (далее - Порядок, лицо, замещающее муниципальную должность).

1.2. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность - систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, содержащих сведения о лице, замещающем муниципальную должность.

1.3. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, ее замещением и прекращением полномочий.

Личное дело формируется со дня назначения (избрания) лица, замещающего муниципальную должность, и завершается днем прекращения его полномочий.

1.4. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, ведется отделом делопроизводства, организационно-кадровой работы и контроля администрации Кузнецкого района Пензенской области (далее - кадровая служба).

1.5. Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее муниципальную должность, не допускается.

1.6. Персональные данные, внесенные в личное дело лица, замещающего муниципальную должность, иные сведения, содержащиеся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Сбор и внесение в личное дело лица, замещающего муниципальную должность, персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, запрещается.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются:

1) копия документа о назначении (избрании) гражданина на муниципальную должность;

2) документы о прохождении конкурса (отбора) на муниципальную должность, в случае назначения (избрания) гражданина на муниципальную должность, по их результатам;

3) заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации";

4) копия паспорта;

5) копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

7) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

8) копии документов об образовании и о квалификации, документов, подтверждающих участие в мероприятиях по профессиональному развитию, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

9) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

10) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) заключение медицинской организации по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;

12) копии документов о наличии государственных и иных наград и знаков отличия;

13) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение полномочий по замещаемой муниципальной должности связано с использованием таких сведений;

14) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

15) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых лицо, замещающее муниципальную должность, размещало общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 N 2867-р;

16) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная в порядке и по форме, установленной приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27.09.2019 N 660 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования";

17) копия документа о прекращении полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

2.2. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.3. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные лица, замещающего муниципальную должность, хранятся кадровой службой на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. При ведении личного дела лица, замещающего муниципальную должность, орган местного самоуправления обеспечивает:

1) сохранность личного дела лица, замещающего муниципальную должность,

2) конфиденциальность сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность;

3) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность, в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4) формирование сведений о трудовой деятельности за период исполнения полномочий лицом, замещающим муниципальную должность и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

3. Хранение и передача личного дела в архив

3.1. При избрании лица, замещающего муниципальную должность, на иную муниципальную должность, при назначении на должность муниципальной службы его личное дело передается в орган местного самоуправления Кузнецкого района Пензенской области по месту замещения муниципальной должности, должности муниципальной службы.

3.2. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, по истечении срока полномочий, хранится кадровой службой, в течение установленного законодательством срока хранения личных дел, после чего передается в архив.

3.3. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, содержащее сведения, составляющие государственную тайну, хранится кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.