Приложение N 2. Положение о республиканском конкурсе "Лучшие практики наставничества. Лучшие наставники Республики Коми"

Утвержден приказом Министерства труда,
занятости и социальной защиты
Республики Коми
от 25 июля 2023 г. N 1166
(приложение N 2)

Положение
о республиканском конкурсе "Лучшие практики наставничества. Лучшие наставники Республики Коми"

I. Общие положения

1. Настоящее положение определяет порядок проведения республиканского конкурса "Лучшие практики наставничества. Лучшие наставники Республики Коми" (далее - конкурс), критерии оценки конкурсных документов, функции конкурсной комиссии по проведению конкурса и подведению итогов конкурса.

2. Цель конкурса - выявление и распространение передового практического опыта наставничества, поощрение и признание наставников, внесших значительный вклад в развитие наставничества, а также тиражирование эффективных практик наставничества в Республике Коми.

3. Задачей конкурса является поиск и отбор успешных практик наставничества для их дальнейшей популяризации, тиражирования и внедрения в Республике Коми.

4. В настоящем положении применяются следующие понятия:

организация - юридическое лицо, осуществляющее деятельность на территории Республики Коми, независимо от формы собственности, организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности и осуществляемых видов экономической деятельности, а также филиал юридического лица;

наставничество - форма адаптации и профессиональной подготовки новых работников, подготовка при переходе на новую должность и первичное сопровождение выполнения трудовых функций под наблюдением опытного работника с регулярным получением конструктивной обратной связи с целью быстрейшего овладения знаниями, умениями, профессиональными навыками, необходимыми работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции, а также в целях приобщения к корпоративной культуре организации;

наставник - специалист с профильным образованием, обладающий требуемыми профессиональными и личностными качествами, обеспечивающий трансляцию корпоративных ценностей, передачу знаний и опыта менее опытным работникам (к наставнику может быть также отнесено лицо, которое со стороны организации обеспечивает организацию реализации компонентов образовательной программы в форме практической подготовки);

организация производственной сферы - организация, основным видом экономической деятельности которой в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст (далее - ОКВЭД), является: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A), добыча полезных ископаемых (раздел B), обрабатывающие производства (раздел C), обеспечение электрической энергией, газом, паром; кондиционирование воздуха (раздел D), водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E), строительство (раздел F), транспортировка и хранение (раздел H);

организация непроизводственной сферы - организация, основным видом экономической деятельности которой в соответствии с ОКВЭД является: торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (раздел G), деятельность гостиниц и предприятий общественного питания (раздел I), деятельность в области информации и связи (раздел J), деятельность финансовая и страховая (раздел K), деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L), деятельность профессиональная, научная и техническая (раздел M), деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N), государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (раздел O), образование (раздел P), деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q), деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (раздел R), предоставление прочих видов услуг (раздел S), деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления (раздел T), деятельность экстерриториальных организаций и органов (раздел U);

участник конкурса - организация, применяющая практику наставничества, или наставник, заявленный организацией для участия в конкурсе, подавшие в установленный срок заявку на участие в конкурсе.

5. Конкурс проводится ежегодно. Участие в конкурсе бесплатное.

6. Конкурс проводится при информационной поддержке Союза организаций профсоюзов "Федерация профсоюзов Республики Коми" (по согласованию) и Регионального объединения работодателей "Коми союз промышленников и предпринимателей" (по согласованию).

II. Организатор конкурса

Номинации конкурса и участники конкурса

7. Организатором конкурса является Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Коми (далее - Организатор конкурса).

8. Организатор конкурса выполняет следующие функции:

1) обеспечивает организационное, методическое и информационное сопровождение конкурса;

2) осуществляет организацию заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурса (далее - конкурсная комиссия) в очном и заочном формате;

3) осуществляет организацию награждения победителей и призеров конкурса;

4) осуществляет распространение и популяризацию лучших практик наставничества.

9. Конкурс проводится по следующим номинациям:

1) "Лучшая практика наставничества в организациях производственной сферы";

2) "Лучшая практика наставничества в организациях непроизводственной сферы";

3) "Лучший наставник Республики Коми в производственной сфере";

4) "Лучший наставник Республики Коми в непроизводственной сфере".

10. В конкурсе вправе принимать участие:

1) по номинации "Лучшая практика наставничества в организациях производственной сферы" - организации производственной сферы;

2) по номинации "Лучшая практика наставничества в организациях непроизводственной сферы" - организации непроизводственной сферы;

3) по номинации "Лучший наставник Республики Коми в производственной сфере" - наставники, заявленные для участия в конкурсе организациями производственной сферы, участвующими в конкурсе в номинации "Лучшая практика наставничества в организациях производственной сферы";

4) по номинации "Лучший наставник Республики Коми в непроизводственной сфере" - наставники, заявленные для участия в конкурсе организациями непроизводственной сферы, участвующими в конкурсе в номинации "Лучшая практика наставничества в организациях непроизводственной сферы".

11. По номинации с заявленным числом участников менее двух конкурс считается несостоявшимся и в данной номинации не проводится.

12. Не допускаются к участию в конкурсе наставники по номинации, по которой они в течение трех лет, предшествующих году проведения конкурса, становились победителями конкурса.

III. Порядок проведения конкурса

13. Извещение о проведении конкурса размещается на официальном сайте Организатора конкурса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://mintrudsoc.rkomi.ru/).

14. В извещении о проведении конкурса Организатор конкурса указывает:

1) срок приема заявок и документов для участия в конкурсе, который не может быть менее 30 календарных дней, следующих за днем размещения извещения о проведении конкурса;

2) перечень документов, представляемых для участия в конкурсе, требования к их содержанию и оформлению;

3) порядок представления документов для участия в конкурсе;

4) порядок определения победителей и призеров конкурса;

5) порядок и срок объявления результатов конкурса;

6) контактные данные лиц, ответственных за проведение конкурса.

15. Для участия в конкурсе по номинациям "Лучшая практика наставничества в организациях производственной сферы", "Лучшая практика наставничества в организациях непроизводственной сферы" организации, изъявившие желание участвовать в конкурсе, в порядке и сроки, указанные в извещении о проведении конкурса, направляют Организатору конкурса заявку по форме согласно приложению 1 к настоящему положению и прилагаемые к ней документы:

1) анкету участника конкурса по форме согласно приложению 2 к настоящему положению;

2) копию положения о наставничестве или иного локального акта организации, предусматривающего реализацию практики наставничества в организации;

3) пояснительную записку (не более 15 листов) о содержании и результатах реализации практики наставничества в организации, составленную в свободной форме, содержащую исчерпывающее описание практики наставничества (предмет наставничества; описание практики наставничества; механизмы и инструменты наставничества; количественные и качественные показатели; результативность практики; использованные ресурсы; эффективность практики; условия для реализации практики; возможность тиражирования и масштабирования практики; время, в течение которого практика реализуется; зрелость практики и т.п.);

4) дополнительные материалы, в том числе публикации, фото- и видеоматериалы, связанные с применением практики наставничества в организации (при наличии).

16. Для участия в конкурсе по номинациям "Лучший наставник Республики Коми в производственной сфере", "Лучший наставник Республики Коми в непроизводственной сфере" организации, заявляющие наставника для участия в конкурсе, в порядке и сроки, указанные в извещении о проведении конкурса, направляют Организатору конкурса заявку по форме согласно приложению 3 к настоящему положению и прилагаемые к ней документы:

1) анкету наставника по форме согласно приложению 4 к настоящему положению;

2) копию документа, удостоверяющего личность наставника;

3) характеристику на наставника (не более 5 листов) в свободной форме, содержащую в том числе сведения о его профессиональных достижениях, реализуемых проектах в сфере наставничества, награждениях и поощрениях, связанных с осуществлением функций наставника и т.п.;

4) согласие наставника на участие в конкурсе и обработку персональных данных по форме согласно приложению 5 к настоящему положению;

5) дополнительные материалы, в том числе публикации, фото- и видеоматериалы, отражающие процесс и результаты осуществления наставнической деятельности, копии сертификатов, дипломов, грамот, благодарственных писем и иных документов, подтверждающих достижения наставника в профессиональной деятельности, отзывы работников, в отношении которых осуществлялось наставничество (при наличии), и т.п.

17. Заявки и документы, предусмотренные пунктами 15, 16 настоящего положения, на бумажном (в отдельном скоросшивателе) и электронном носителе (на USB-флеш-накопителе) направляются Организатору конкурса по адресу: 167610, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 174 отдельно по каждой номинации с описью предоставляемых документов.

На электронном носителе предоставляются систематизированные и подписанные электронные образы документов (в формате PDF), фото- и видеоматериалы (в формате jpeg, png, Mpeg4, avi), предусмотренные пунктами 15, 16 настоящего положения.

Документы, фото- и видеоматериалы, предоставленные в соответствии с настоящим пунктом, возврату не подлежат.

18. Заявки и документы на участие в конкурсе регистрируются в день их поступления Организатору конкурса с указанием даты и регистрационного номера.

19. Организатор конкурса осуществляет проверку заявок на участие в конкурсе и приложенных к ним документов на соответствие требованиям пунктов 15 - 17 настоящего положения в течение семи рабочих дней со дня окончания срока приема заявок.

Заявки и документы для участия в конкурсе, несоответствующие указанным требованиям и (или) поступившие после окончания срока их представления, не допускаются к участию в конкурсе, о чем заявители уведомляются Организатором конкурса в письменном виде в срок не позднее 10 рабочих дней после окончания срока приема заявок.

20. Перечень организаций и наставников, допущенных к участию в конкурсе по результатам проверки заявок на участие в конкурсе и приложенных к ним документов, размещается на официальном сайте Организатора конкурса (https://mintrudsoc.rkomi.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок не позднее 10 рабочих дней после окончания срока приема заявок.

21. Организатор конкурса отдельно по каждой номинации проводит предварительное ранжирование заявок по сумме баллов, присваиваемых в соответствии с системой оценки критериев участия в конкурсе согласно приложениям 6, 7 к настоящему положению.

22. Секретарь конкурсной комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до даты заседания конкурсной комиссии уведомляет членов конкурсной комиссии о дате, времени и формате заседания конкурсной комиссии.

23. Члены конкурсной комиссии до даты заседания конкурсной комиссии по месту нахождения Организатора конкурса знакомятся с заявками, документами участников конкурса, с результатами предварительного ранжирования заявок и заполняют бланк оценки участника конкурса по форме согласно приложению 8 к настоящему положению.

24. Рассмотрение документов и утверждение результатов ранжирования заявок участников конкурса осуществляется членами конкурсной комиссии на заседании конкурсной комиссии, которое назначается председателем конкурсной комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя конкурсной комиссии, в срок не позднее 30 рабочих дней после размещения Организатором конкурса перечня организаций и наставников, допущенных к участию в конкурсе.

25. Участники конкурса, предоставившие для участия в конкурсе документы, содержащие недостоверные сведения, решением конкурсной комиссии могут быть сняты с участия в конкурсе.

26. Заявке, набравшей наибольшее количество баллов, присваивается порядковый номер "1", остальным заявкам присваиваются порядковые номера в зависимости от количества набранных баллов (от большего к меньшему).

27. Результаты ранжирования заявок отдельно по каждой номинации заносятся в оценочный лист конкурса по форме согласно приложению 9 к настоящему положению.

Участник конкурса, заявке которого по результатам ранжирования присвоен один из порядковых номеров "1", "2" или "3" считается победителем конкурса, занявшим первое, второе, третье место соответственно.

28. В случае если две и более заявки на участие в конкурсе набрали одинаковое наибольшее количество баллов, победитель конкурса в данной номинации определяется по результатам открытого голосования членов конкурсной комиссии простым большинством голосов. В случае равенства числа голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя конкурсной комиссии.

29. Победители конкурса по номинациям "Лучший наставник Республики Коми в производственной сфере", "Лучший наставник Республики Коми в непроизводственной сфере" определяются конкурсной комиссией как лауреаты премии Правительства Республики Коми.

30. Результаты ранжирования заявок на участие в конкурсе и решение конкурсной комиссии об определении победителей конкурса и лауреатов премии Правительства Республики Коми в течение 5 рабочих дней со дня заседания конкурсной комиссии оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии, который подписывается председателем конкурсной комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя конкурсной комиссии.

IV. Конкурсная комиссия

31. В функции конкурсной комиссии входит рассмотрение заявок на участие в конкурсе, их оценка и ранжирование в соответствии с системой оценки критериев участия в конкурсе, определение победителей конкурса и лауреатов премии Правительства Республики Коми.

32. Конкурсная комиссия состоит из председателя конкурсной комиссии, заместителя председателя конкурсной комиссии, секретаря конкурсной комиссии и членов конкурсной комиссии.

33. Председатель конкурсной комиссии:

1) руководит деятельностью конкурсной комиссии;

2) утверждает повестку заседания конкурсной комиссии;

3) определяет порядок рассмотрения вопросов;

4) дает поручения заместителю председателя конкурсной комиссии, секретарю конкурсной комиссии и членам конкурсной комиссии;

5) подписывает протокол заседания конкурсной комиссии.

34. Заместитель председателя конкурсной комиссии:

1) осуществляет функции председателя конкурсной комиссии в случае его отсутствия;

2) выполняет поручения председателя конкурсной комиссии.

35. Секретарь конкурсной комиссии:

1) формирует материалы заседаний конкурсной комиссии, организует подготовку и проведение заседаний конкурсной комиссии;

2) информирует членов конкурсной комиссии о месте, дате и времени проведения заседания конкурсной комиссии;

3) направляет членам конкурсной комиссии все необходимые материалы;

4) оформляет протоколы заседаний конкурсной комиссии.

36. Члены конкурсной комиссии:

1) присутствуют на заседаниях конкурсной комиссии;

2) участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов;

3) проводят оценку заявок на участие в конкурсе в соответствии с системой оценки критериев участия в конкурсе и их ранжирование;

4) заполняют бланк оценки участника конкурса по форме согласно приложению 8 к настоящему положению;

5) определяют победителей конкурса посредством очного участия в заседании конкурсной комиссии либо путем заполнения бланка заочного голосования по форме согласно приложению 10 к настоящему положению.

Члены конкурсной комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых вопросов и принятии решений.

37. Решения конкурсной комиссии принимаются на заседаниях, которые проводятся в очном или заочном формате.

38. Заседание конкурсной комиссии в форме очного или заочного голосования считается правомочным, если в нем приняло участие не менее половины членов конкурсной комиссии.

39. Конкурсная комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах.

V. Итоги проведения конкурса, награждение победителей конкурса

40. Информация о победителях конкурса размещается на официальном сайте Организатора конкурса (https://mintrudsoc.rkomi.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок не позднее пяти рабочих дней с даты подписания протокола, предусмотренного пунктом 30 настоящего положения, а также освещается в средствах массовой информации.

41. Организатор конкурса в течение 10 рабочих дней со дня оформления протокола, предусмотренного пунктом 30 настоящего положения, в установленном порядке вносит проект решения Правительства Республики Коми о присуждении премий Правительства Республики Коми победителям конкурса по номинациям "Лучший наставник Республики Коми в производственной сфере", "Лучший наставник Республики Коми в непроизводственной сфере".

42. Все победители конкурса награждаются Организатором конкурса дипломами.

43. Награждение победителей конкурса осуществляется по окончании конкурса, но не позднее 31 декабря года, в котором проводится конкурс.

44. Участники конкурса, которые не стали победителями конкурса, по представлению конкурсной комиссии могут быть поощрены Организаторами конкурса благодарственными письмами.