Приказ Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан от 25 июля 2023 г. N М01-100 "Об утверждении Порядка признания и списания невостребованной кредиторской задолженности Министерством внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан"

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Гражданским кодексом Российской Федерации, приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок признания и списания невостребованной кредиторской задолженности Министерством внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

М.Д. Болычева

Зарегистрировано в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 5 сентября 2023 г.

Регистрационный N 20660

Утвержден
приказом
Министерства внешнеэкономических
связей и конгрессной деятельности
Республики Башкортостан
от 25 июля 2023 года N М01-100

Порядок
признания и списания невостребованной кредиторской задолженности Министерством внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок признания и списания невостребованной кредиторской задолженности Министерством внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (далее соответственно - Порядок, ГК РФ), Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".

1.2. Порядок устанавливает критерии и процедуру признания и списания с балансового и забалансового учета кредиторской задолженности Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - Министерство), невостребованной кредиторами.

1.3. Решение о признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами принимает постоянно действующая комиссия Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан по проведению инвентаризации основных средств, материальных запасов, финансовых активов, по принятию к учету и по выбытию (списанию, приему-передачи) объектов основных средств (кроме объектов недвижимости) (далее - Комиссия).

2. Критерии признания кредиторской задолженности невостребованной кредиторами

2.1. Невостребованной кредиторами признается кредиторская задолженность:

в отношении которой кредитор не предъявил требования в предусмотренный законодательством срок;

которая носит заявительный характер, при этом кредитор не подтвердил задолженность по результатам инвентаризации.

2.2. Основаниями для признания кредиторской задолженности невостребованной кредиторами являются:

истечение срока исковой давности в соответствии со статьей 196 ГК РФ; прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения в соответствии со статьей 416 ГК РФ;

прекращение обязательства на основании акта государственного органа или органа местного самоуправления в соответствии со статьей 417 ГК РФ;

ликвидация юридического лица (кредитора) в соответствии со статьей 419 ГК РФ;

смерть физического лица (кредитора) в соответствии со статьей 418 ГК РФ.

3. Основания, условия и сроки рассмотрения вопроса о признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами, оформление принятых решений

3.1. Комиссия принимает решение о признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами на основании результата инвентаризации кредиторской задолженности - акта о результатах инвентаризации, оформленного в соответствии с формой 0504835, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее соответственно - Акт инвентаризации, приказ N 52н) и данных соответствующих инвентаризационных описей, оформленных в соответствии с формами, утвержденными приказом N 52н (далее - инвентаризационная опись).

3.2. Комиссия рассматривает вопрос о признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами в срок одновременно с формированием Акта инвентаризации.

3.3. Для признания кредиторской задолженности невостребованной кредиторами Комиссия рассматривает следующие документы:

документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) о ликвидации юридического лица. Сведения проверяются на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации с использованием сервисов "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" https://egrul.nalog.ru/index.html;

документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП) о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Сведения проверяются на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации с использованием сервисов "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" https://egrul.nalog.ru/index.html;

документ, свидетельствующий о смерти физического лица или подтверждающий факт объявления его умершим;

копия постановления о прекращении исполнительного производства; документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные документы, товарные накладные, документы о приемке выполненных работ, оказанных услуг (акты выполненных работ (оказанных услуг), акты инвентаризации), другие документы);

копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;

документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или других непредвиденных обстоятельств.

3.4. По результатам рассмотрения вопроса о признании кредиторской задолженности невостребованной кредиторами Комиссией в соответствии с пунктами 24 - 31 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 года N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ N 61н), принимается и оформляется решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета по форме 0510437, утвержденной приказом N 61н (далее - решение Комиссии).

3.5. На основании предусматривающего списание задолженности, невостребованной кредиторами, решения Комиссии издается приказ Министерства о списании кредиторской задолженности (далее - приказ).

4. Списание кредиторской задолженности, невостребованной кредиторами

4.1. На основании решения Комиссии и приказа задолженность, невостребованная кредиторами, списывается с балансовых счетов: окончательно:

а) если в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации юридического лица - кредитора;

б) в случае смерти кредитора - физического лица (физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя) - при отсутствии претензий наследников;

на забалансовый счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" - в остальных случаях признания задолженности невостребованной.

4.2. Задолженность, невостребованная кредиторами, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

4.3. На основании решения Комиссии и приказа с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" задолженность списывается в следующих случаях:

по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности в соответствии с действующим законодательством;

при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) кредитора.

4.4. С забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" задолженность восстанавливается на балансовом учете в случае, если кредитор предъявил требование в отношении этой задолженности в пределах общего срока исковой давности на основании решения о восстановлении кредиторской задолженности, оформленного по форме 0510446, утвержденной приказом 61н.