Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Федерального казённого учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" от 14 июля 2023 г. N 760 "Об организации и ведении бюджетного учета в Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", находящегося в ведении Федерального казначейства, по осуществлению функций распорядителя, получателя средств федерального бюджета и администратора доходов федерального бюджета" (документ не действует)
- Приложение N 1. Правила организации и ведения бюджетного учета в Федеральном казенном учреждении "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России", находящегося в ведении Федерального казначейства, по осуществлению функций распорядителя, получателя средств федерального бюджета и администратора доходов федерального бюджета
- Приложение N 5. График документооборота
Приложение N 5. График документооборота
Приложение N 5
к Правилам организации и ведения
бюджетного учета в Федеральном
казенном учреждении "Центр по
обеспечению деятельности Казначейства
России", находящегося в ведении
Федерального казначейства по
осуществлению функций распорядителя и
получателя средств федерального
бюджета, администратора доходов
федерального бюджета
График документооборота
|
N |
Наименование первичного учетного документа/информации |
Структурное подразделение, ответственное за предоставление первичного учетного документа/информации |
Вид представления первичного учетного документа/информации |
Должностное лицо, подписывающее первичный учетный документ/ |
Срок представления первичного учетного документа/информации |
Структурное подразделение - адресат (получатель) первичного учетного документа/ |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Учет нефинансовых активов
| ||||||
|
- Поступление (принятие к учету) нефинансовых активов
| ||||||
|
1 |
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805) |
ОИмК |
Бумажный |
МОЛ, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня подписания первичных документов, полученных от передающей стороны |
ОБУиО |
|
2 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов, в результате иных расчетов, в т.ч. при возврате из аренды, безвозмездного пользования |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями не позднее 1 рабочего дня с даты подписания документов на бумажном носителе |
ОБУиО |
|
3 |
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 1 рабочего дня после принятия решения с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
4 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в т.ч. при сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств) |
МОЛ |
Электронный |
МОЛ |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 рабочего дня со дня поступления материальных запасов |
ОБУиО |
|
5 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной, при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) |
МОЛ |
Бумажный |
Руководитель (уполномоченное лицо), иные лица, установленные формой документа |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 1 рабочего дня после с даты подписания документов с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
6 |
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны |
МОЛ, ОИМК |
Бумажный |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее 1 рабочего дня с даты поступления |
ОБУиО |
|
7 |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) не позднее 1 рабочего дня после принятия решения с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
8 |
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня за днем принятия решения |
ОБУиО |
ГАРАНТ:
Здесь и далее по тексту нумерация приводится в соответствии с источником
|
1.2 Выбытие (передача) нефинансовых активов
| ||||||
|
9 |
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) не позднее 1 рабочего дня после использования с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
10 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) не позднее 1 рабочего дня с даты подписания документов с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
11 |
Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) не позднее 1 рабочего дня с даты подписания документов с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
12 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) не позднее 1 рабочего дня с даты подписания документов с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
13 |
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию активов |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня за днем подписания акта об утилизации |
ОБУиО |
|
14 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов, в т.ч. в аренду и в безвозмездное пользование |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни 2) прикладывает электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны 3) направляет оригинал документа не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны |
ОБУиО |
|
15 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при передаче материальных запасов, продаже нефинансовых активов не в пользу организаций бюджетной сферы |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и направляет принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни 2) прикладывает электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны 3) направляет оригинал документа не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны |
ОБУиО |
|
16 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче материальных ценностей в использование для хозяйственных#, выдаче в эксплуатацию запасных частей для транспортного средства взамен изношенных |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, получатель, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) не позднее 1 рабочего дня после выдачи приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
17 |
Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816) при их выдаче, списании (уничтожении) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816) не позднее 1 рабочего дня после принятия решений о списании с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
18 |
Акт вручения ценных подарков, сувениров, призов, медалей в рамках протокольных (торжественных) и иных мероприятий |
МОЛ |
Электронный образ (скан-копия) |
Ответственный за вручение |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
ОБУиО |
|
19 |
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 рабочего дней после принятия решений |
ОБУиО |
|
- Внутреннее перемещение нефинансовых активов
| ||||||
|
20 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (за исключением объектов библиотечного фонда) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) не позднее 1 рабочего дня после выдачи в эксплуатацию с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
21 |
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение, при перемещении между структурными подразделениями |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, уполномоченное лицо затребовавшее, уполномоченное лицо разрешившее |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи, перемещения материальных запасов с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
22 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому) |
МОЛ |
Электронный |
МОЛ |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни |
ОБУиО |
|
23 |
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, получатель (пользователь) имущества, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня наступления факта хозяйственной жизни |
ОБУиО |
|
- Иные операции (документы)
| ||||||
|
24 |
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если ФКУ "ЦОКР" является арендодателем (балансодержателем), Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде |
ОИмК |
Бумажный |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
ОБУиО |
|
25 |
Первичные документы при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением подтверждающих документов) |
Подотчетное лицо |
Электронный, бумажный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями не позднее 3-х рабочих дней с момента окончания срока, на который выданы под отчет денежные средства |
ОБУиО |
|
26 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) |
МОЛ |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) не позднее 1 рабочего дня после приема-сдачи с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
27 |
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения |
ОБУиО |
|
28 |
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
МОЛ, комиссия по поступлению и выбытию активов, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни с приложением электронного образа (скан-копии) |
ОБУиО |
|
- Кассовые операции
| ||||||
|
29 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении (приобретении) денежных документов |
Кассир |
Электронный |
Кассир, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно при поступлении денежного документа |
ОБУиО |
|
30 |
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) (при выдаче денежных документов) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" |
ОБУиО |
|
31 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов |
Кассир |
Бумажный* |
Кассир, главный бухгалтер (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно при выдаче денежного документа |
ОБУиО |
|
32 |
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения |
Кассир |
Электронный |
Кассир, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно при поступлении денежных средств |
ОБУиО |
|
33 |
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения |
Кассир |
Бумажный* |
Кассир, главный бухгалтер, (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно при выдаче денежных средств |
ОБУиО |
|
34 |
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (КФД 0531251) |
ОБУиО |
Электронный |
Главный бухгалтер, (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день внесения денежных средств |
ОБУиО |
|
- Учет расчетов с подотчетными лицами
| ||||||
|
35 |
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), кадровик, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) |
ОБУиО |
|
36 |
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), кадровик, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о изменении условий командировании сотрудника (работника) |
ОБУиО |
|
37 |
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), кадровик, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) |
ОБУиО |
|
38 |
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), кадровик, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о изменении условий командирования сотрудника (работника) |
ОБУиО |
|
39 |
Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, ответственное лицо контрактной службы, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг |
ОБУиО |
|
40 |
Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), бухгалтер, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует и подписывает средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями не позднее 3-х рабочих дней с момента окончания срока, на который выданы под отчет денежные средства |
ОБУиО |
|
41 |
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, кадровик, бухгалтер, руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо), руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия соответствующего решения с приложением первичных документов |
ОБУиО |
|
42 |
Авансовый отчет (ф. 0504505) (при компенсации расходов при разъездном характере работы) |
Подотчетное лицо |
Электронный |
Подотчетное лицо, руководитель структурного подразделения, бухгалтер, главный бухгалтер руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует, подписывает электронными подписями и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в течении 3-х рабочих дней за днем прекращения действия проездного документа |
ОБУиО |
|
4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
| ||||||
|
43 |
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом |
ОГЗ |
Электронный образ (скан-копия)* |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
в день размещения извещения в ЕИС направляет средствами АСД "Landocs" |
ОБУиО |
|
44 |
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
ОГЗ |
Электронный образ (скан-копия)* |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися направляет средствами АСД "Landocs" |
ОБУиО |
|
45 |
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта |
ОГЗ |
Электронный образ (скан-копия)* |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта направляет средствами АСД "Landocs" |
ОБУиО |
|
46 |
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении |
ОГЗ, Администратор закупки |
Бумажный, электронный |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
в день подписания направляет средствами АСД "Landocs" |
ОБУиО |
|
47 |
Поручение отделу бюджетного учета и отчетности на проведение операций по лицевому счету получателя средств федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" с приложением подтверждающих документов (Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства |
Администратор закупки |
Бумажный, электронный, электронный образ (скан-копия)* |
Администратор закупки, руководитель (уполномоченное лицо) |
в день приемки товаров, работ, услуг |
ОБУиО |
|
48 |
Поручение отделу бюджетного учета и отчетности на проведение операций по лицевому счету для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств |
Администратор закупки |
Электронный образ (скан-копия)* |
Администратор закупки |
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до выплаты |
ОБУиО |
|
49 |
Поручение отделу бюджетного учета и отчетности на проведение операций по лицевому счету для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств с приложением первичных документов, подтверждающих необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета |
Администратор закупки, Юридический отдел, ОГЗ |
Бумажный, электронный, электронный образ (скан-копия)* |
Администратор закупки, Юридический отдел, руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа/принятия решения |
ОБУиО |
|
50 |
Банковская гарантия |
ОГЗ, Администратор закупки |
Бумажный, электронный, электронный образ (скан-копия) |
ОГЗ, Администратор закупки |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
ОБУиО |
|
5. Оплата труда
| ||||||
|
51 |
Приказ об утверждении штатного расписания |
Отдел кадров |
электронный образ (скан-копия) |
Директор (уполномоченное лицо) |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание |
ОЦНОТ |
|
52 |
Штатное расписание |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо), главный бухгалтер (уполномоченное лицо), ответственное лицо |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего# со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание |
ОЦНОТ |
|
53 |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
ОЦНОТ |
|
54 |
Приказ об установлении (изменении) надбавок работнику |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
55 |
Персональные данные принимаемого на работу работника (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) |
Отдел кадров |
электронный |
- |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема работника на работу |
ОЦНОТ |
|
56 |
Приказ о переводе работника на другую работу |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
57 |
Приказ о поощрении (награждении) работника |
Отдел кадров |
электронный, электронный образ (скан-копия) |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
58 |
Приказ о премировании работников |
ОБУиО |
электронный, электронный образ (скан-копия) |
Директор (уполномоченное лицо) |
в день издания приказа, не позднее 1 (первого) календарного дня месяца, следующего за оцениваемым месяцем |
ОЦНОТ |
|
59 |
Приказ о выплате материальной помощи и иных выплат работнику |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
60 |
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день издания приказа |
ОЦНОТ |
|
61 |
Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
62 |
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
63 |
Приказ о предоставлении отпуска работнику |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска |
ОЦНОТ |
|
64 |
Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска работника |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
65 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
66 |
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
67 |
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
ОЦНОТ |
|
68 |
Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам) |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо), главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
ОЦНОТ 1) для формирования и направления реестра сведений в Фонд социального страхования Российской Федерации в установленные законодательством Российской Федерации сроки; 2) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
69 |
Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка |
Отдел кадров |
бумажный |
Директор (уполномоченное лицо) |
не позднее следующего рабочего дня со дня написания заявления и предоставления документов работником |
ОЦНОТ для формирования и направления реестра сведений в Фонд социального страхования Российской Федерации в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
70 |
Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста до 1,5 (полутора) лет |
Отдел кадров |
бумажный |
Директор (уполномоченное лицо) |
не позднее следующего рабочего дня со дня написания заявления и предоставления документов работником |
ОЦНОТ для формирования и направления реестра сведений в Фонд социального страхования Российской Федерации в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
71 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа и направляет заверенную копию на бумажном носителе |
ОЦНОТ |
|
72 |
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника |
Административный отдел |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа |
- |
не позднее дня с момента поступления документов |
ОЦНОТ 1) при поступлении документов на уволенного работника возвращает судебному приставу/ 2) по работникам: - удержание по исполнительному листу (судебному приказу); - формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу; 4) в случае увольнения - возврат постановления |
|
73 |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) |
Отдел кадров |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля |
ОЦНОТ |
|
74 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) |
ОЦНОТ |
электронный |
Ответственный исполнитель |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
ОЦНОТ |
|
75 |
Расчетная ведомость |
ОЦНОТ |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо), главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих# до даты выплаты заработной платы |
ОЦНОТ |
|
76 |
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
ОЦНОТ |
электронный |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы |
Кредитная организация |
|
77 |
Платежная ведомость |
ОЦНОТ |
электронный |
Директор (уполномоченное лицо), главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы |
ОЦНОТ |
|
78 |
Реестр депонированных сумм |
ОБУиО |
электронный, электронный образ (скан-копия) |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо), начальник ОБУиО |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) не позднее следующего рабочего дня после дня, установленного для выплаты заработной платы и иных выплат |
ОЦНОТ |
|
79 |
Карточка-справка (ОКУД 0504417) |
ОЦНОТ |
бумажный |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) |
ежегодно на бумажном носителе не позднее 1 июня года, следующего за текущим |
Отдел по работе с документами архивного фонда для организации архивного хранения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
|
80 |
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ОКУД 0509095) |
ОЦНОТ |
электронный |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо), Ответственное лицо |
не позднее 10 (десяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
ОЦНОТ |
|
81 |
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (оплату дополнительных выходных дней в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами; социальное пособие на погребение) |
ОЦНОТ |
бумажный |
Директор (уполномоченное лицо) |
не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня представления в ИФНС расчета по страховым взносам за отчетный период |
ОЦНОТ |
|
82 |
Информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года) для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование |
Отдел кадров |
электронный |
Начальник Отдела кадров (уполномоченное лицо) |
направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года |
ОЦНОТ |
|
6. Администрирование доходов федерального бюджета
| ||||||
|
83 |
Государственный контракт, договор, соглашение |
Администратор доходов |
Бумажный, электронный образ (скан-копия) |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее одного рабочего дня с даты подписания |
ОБУиО |
|
84 |
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий исполнение обязательства |
Администратор доходов |
Бумажный, электронный |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее одного рабочего дня с даты приемки товаров, работ, услуг |
ОБУиО |
|
85 |
Требование об уплате пени, штрафа, неустойки, ущерба или иной документ, корректирующий первоначальное требование |
Юридический отдел |
Электронный образ (скан-копия) |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) не позднее следующего дня за днем направления требования с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
86 |
Решение, определение суда и иные документы |
Юридический отдел |
Электронный образ (скан-копия) |
- |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) не позднее следующего дня за днем поступления документа с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
87 |
Исполнительный лист |
Юридический отдел |
Электронный образ (скан-копия) |
- |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) не позднее следующего дня за днем поступления документа с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
88 |
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) |
Администратор доходов |
Бумажный* |
Администратор доходов |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня |
ОБУиО |
|
89 |
Заявление о наступлении страхового случая |
Администратор доходов |
Электронный образ (скан-копия) |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) не позднее следующего дня за днем направления заявления с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
90 |
Документы, являющиеся основанием уменьшения суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, Юридический отдел |
Электронный образ (скан-копия) |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838) не позднее следующего дня за днем принятия решения с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
91 |
Решение администратора доходов федерального бюджета (ф. 0531085), о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов бюджета) с приложением заявления плательщика и подтверждающих излишнюю уплату документов |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный |
Руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее одного рабочего дня с даты принятия решения |
ОБУиО |
|
92 |
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) с приложением приказа (распоряжения) о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности по платежам в бюджет (при наличии функциональной возможности) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию активов |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня за днем принятия решения с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
93 |
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня за днем принятия решения с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
94 |
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (код формы 0510445) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня за днем принятия решения с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
7. Иные операции
| ||||||
|
95 |
Информация для формирования резервов предстоящих расходов по гарантийному ремонту, по претензиям, искам, на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации, по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск |
Юридический отдел, Администратор закупок, Отдел кадров |
электронный |
Начальник отдела |
направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года |
ОБУиО, ОЦНОТ |
|
96 |
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета __________ (ф. 0510437) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего дня за днем принятия решения с приложением скан-копии |
ОБУиО |
|
97 |
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Бумажный* |
Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) |
не позднее одного рабочего дня с даты принятия решения |
ОБУиО |
|
98 |
Справка - расчет для формирования резервов предстоящих расходов по обязательствам учреждения по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру и имеющие на момент признания в бюджетном учете расчетно-документальную обоснованную оценку с неопределенным временем исполнения |
Администратор закупок |
Бумажный* |
Начальник отдела |
не позднее одного рабочего дня с даты начала отчетного месяца |
ОБУиО, ОЦНОТ (в части резервов по договорам гражданско - правового характера) |
|
99 |
Справка - расчет для формирования резервов предстоящих расходов по обязательствам учреждения, возникающим при выполнении работ, оказании услуг, в случае принятия денежного обязательства согласно документу о приемке осуществляется на дату, отличную от даты выполнения работ, оказания услуг |
Администратор закупок |
Бумажный* |
Начальник отдела |
не позднее одного рабочего дня с даты выполнения работ, оказания услуг |
ОБУиО, ОЦНОТ (в части резервов по договорам гражданско-правового характера) |
------------------------------
* при наличии функциональной возможности оформляется в электронном виде.
------------------------------
Сокращения:
МОЛ - материально ответственное лицо. Ответственное лицо ФКУ "ЦОКР" с которым заключен договор о полной материальной ответственности;
ОГЗ - Отдел организации государственных закупок ФКУ "ЦОКР";
ОБУиО - Отдел бюджетного учета и отчетности ФКУ "ЦОКР";
ОЦНОТ - Отдел централизованного начисления оплаты труда и других выплат ФКУ "ЦОКР";
Администратор закупки - структурное подразделение ФКУ "ЦОКР", ответственное за осуществление закупки в соответствии с положением о контрактной службе, утвержденным приказом ФКУ "ЦОКР";
Администратор доходов - структурное подразделение ФКУ "ЦОКР", ответственное за администрирование доходов в соответствии с перечнем администраторов доходов, утвержденным приказом ФКУ "ЦОКР";
ОИмК - Отдел имущественного комплекса ФКУ "ЦОКР";
Кассир - работник ФКУ "ЦОКР" на которого возложены полномочия по ведению кассовых операций.