Приложение 8. Перечень полей для выгрузки в информационную систему электронного фонда пользования из программного комплекса "Архивный фонд"

Приложение 8

Перечень
полей для выгрузки в информационную систему электронного фонда пользования из программного комплекса "Архивный фонд"

1. Уровень единицы хранения (учета)

1.5	Номер фонда	Текстовое	Номер (часть 1, 2, 3) (уровень "Фонд")
1.6	Номер описи	Текстовое	Номер (часть 1, 2) (уровень "Опись")
1.7	Том описи	Текстовое	Том (уровень "Опись")
1.8	Номер ед. хр./ед. уч.	Текстовое	Номер ед. хр./ед. уч. (уровень "Ед. хр./ед. уч.")
1.9	Том ед. хр.	Текстовое	Том (уровень "Ед. хр./ед. уч.")
1.13	Производственный номер	Текстовое	Производственный номер (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки "Общие сведения"; "НТД"; "Кинодокументы", "Фонодокументы", "Фотодокументы", "Видеодокументы", "КФД")
Поисковые метаданные
1.14	Название фонда	Текстовое	Название фонда (уровень "Фонд", вкладка "Общие сведения")
1.15	Крайние даты фонда	Дата	Год создания, год упразднения (справочник "Фондообразователи-организации"); дата рождения, дата смерти (справочник "Фондообразователи - физические лица")
1.16	Название описи	Текстовое	Название описи (уровень "Опись", вкладка "Общие сведения")
1.17	Название раздела описи	Выбор из списка разделов	Раздел описи (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка "Общие сведения")
1.18	Заголовок ед. хр./ед. уч.	Текстовое	Заголовок (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка "Общие сведения"); название (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки "КД", "ВД" ("КФД")); аннотация (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка "ФД" ("КФД"))
1.20	Аннотация	Текстовое	Аннотация (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладки "НСА", "КД", "ВД")
1.21	Стадия (этап) разработки	Текстовое	Стадия (этап) разработки (уровень "Ед. хр./ед. уч.", вкладка "НТД")

2. Уровень документа

Номер поля	Название поля	Тип поля	Соответствующее поле ПК "Архивный фонд"
Идентифицирующие метаданные
2.2	Архивный шифр ед. хр.	Текстовое	Указывается архивный шифр ед. хр. (поля, обозначенные литерой "Ш")
2.3	Номера листов	Текстовое	Номера листов (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")
2.6	Количество листов	Текстовое	Количество листов (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")
Поисковые метаданные
2.9	Заголовок документа	Текстовое	Заголовок (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")
2.10	Аннотация	Текстовое	Аннотация (уровень "Документ", вкладка "НСА")
2.11	Подлинность	Выбор из справочника	Подлинность (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")
2.13	Вид документа	Выбор из справочника	Вид документа (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")
2.17	Дата документа	Дата	Дата документа (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")
2.24	Автор(ы)	Текстовое	Авторы документа (уровень "Документ", вкладка "Общие сведения")