Приложение 9. Форма заказа на изготовление копий электронного фонда пользования

Приложение 9

Форма заказа на изготовление копий электронного фонда пользования

Заказ N _________ на изготовление копий ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3

Структурное подразделение, наименование должности, Ф.И.О.

_________________________________________________________________________

Основание _______________________________________________________________

           (N по ежегодному Перечню фондов, запрос - N и дата, договор

            возмездного оказания услуг - N и дата, служебное задание -

                                      N и дата)

Фамилия заказчика (при заказе пользователем)

_________________________________________________________________________

Адрес, телефон

_________________________________________________________________________

Вид копии:  ЭФП-1  (мастер-копия),  ЭФП-2  (рабочая копия),  ЭФП-3 (копии

последующих поколений) - нужное подчеркнуть

Причины изготовления мастер-копии, рабочей копии

_________________________________________________________________________

Прошу изготовить копии документов (цели):

для ЭФП-3,

плановое  создание  ЭФП (пункт в соответствии с годовым Перечнем фондов -

план-отчет),

заказ пользователя,

подготовка публикации, в том числе электронной,

подготовка выставки,

включение в информационную систему, в том числе удаленного доступа,

размещение  в   Интернете  (кроме  публикаций,  выставок,  информационных

систем),

иное (указать):

Методы оцифровки (вид сканера, цифровая камера, иное)

_________________________________________________________________________

______________________________ Разрешение ________________________ Формат

______________________ Цветность

N п/п	Номер фонда	Номер описи	Номер единицы хранения (учета)	Номера листов с оборотом	Необходимость расшивки, реставрации, номер заказа	Примечание: указание на особые требования по сохранности, необходимость применения специализированных методов оцифровки, возможность использования прижимного стекла и (или) графической обработки	Тип носителя для записи (при заказе пользователем)	Количество экземпляров (при заказе пользователем)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Число листов/оборотов (общее время звучания, число кадров, фотонегативов, фотопозитивов)

Общая характеристика содержания и (или) состава документов

Особые отметки

Документы не содержат сведений ограниченного доступа.

Документы передал:

____________________________________________________________ Дата _______

 (наименование должности)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Документы принял:

____________________________________________________________ Дата _______

 (наименование должности)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Заказ выполнил:

____________________________________________________________ Дата _______

 (наименование должности)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Заказ получил

____________________________________________________________ Дата _______

 (наименование должности)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Документы вернул в хранилище:

____________________________________________________________ Дата _______

 (наименование должности)   (подпись)  (расшифровка подписи)

Документы принял:

____________________________________________________________ Дата _______

 (наименование должности)   (подпись)  (расшифровка подписи)