Распоряжение Администрации города Перми от 7 сентября 2023 г. N 125 "О внесении изменений в Положение об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми, утвержденное распоряжением администрации города Перми от 28.11.2011 N 194-р "Об утверждении Положения об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми и Порядка организации мероприятий по защите персональных данных, осуществляемых при их обработке в информационных системах персональных данных в администрации города Перми"

В целях актуализации правовых актов администрации города Перми:

1. Внести в Положение об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми, утвержденное распоряжением администрации города Перми от 28 ноября 2011 г. N 194-р "Об утверждении Положения об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми и Порядка организации мероприятий по защите персональных данных, осуществляемых при их обработке в информационных системах персональных данных в администрации города Перми" (в ред. от 29.02.2012 N 19, от 12.05.2012 N 47, от 21.11.2012 N 128, от 24.09.2013 N 146, от 08.07.2015 N 98, от 16.12.2016 N 169, от 20.10.2020 N 126, от 18.04.2022 N 33), следующие изменения:

1.1. дополнить пунктом 2.4.2.7 следующего содержания:

"2.4.2.7. создают комиссию по уничтожению персональных данных, обрабатываемых в функциональном, территориальном органе, функциональном подразделении администрации города Перми (далее - Комиссия), утверждают положение о Комиссии, состав Комиссии.

В состав Комиссии включаются:

лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

администратор безопасности ИСПДн;

уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных либо осуществляющие доступ к персональным данным.";

1.2. дополнить пунктом 2.11 следующего содержания:

"2.11. Уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных статьей 21 Федерального закона "О персональных данных", осуществляется Комиссией в соответствии с Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. N 179.

Факт уничтожения персональных данных подтверждается:

актом об уничтожении персональных данных по форме согласно приложению 1.1 к настоящему Положению в случае, если обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации;

актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных по форме согласно приложению 1.2 к настоящему Положению (далее - выгрузка из журнала) в случае, если обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.

Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала утверждаются руководителем аппарата администрации города Перми, руководителем функционального, территориального органа администрации города Перми и хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.";

1.3. абзац четвертый пункта 5.1 изложить в следующей редакции:

"разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные и (или) дать согласие на их обработку и получать от него письменное подтверждение о разъяснении юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные и (или) дать согласие на их обработку по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;";

1.4. дополнить приложением 1.1 согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

1.5. дополнить приложением 1.2 согласно приложению 2 к настоящему распоряжению;

1.6. приложение 3 изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

3. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование настоящего распоряжения в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

4. Информационно-аналитическому управлению администрации города Перми обеспечить опубликование (обнародование) настоящего распоряжения на официальном сайте муниципального образования город Пермь в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Молоковских А.В.

Глава города Перми

Э.О. Соснин