Приказ Министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края от 19 сентября 2023 г. N 2448П "О Почетной грамоте, Благодарности и благодарственном письме министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края"

В соответствии с Законом Хабаровского края от 29 июня 2005 г. N 280 "О государственной гражданской службе Хабаровского края", постановлением Губернатора Хабаровского края от 30 сентября 2005 г. N 214 "Об утверждении Положения о поощрении и награждении государственных гражданских служащих Хабаровского края", постановления Правительства Хабаровского края от 30 декабря 2021 г. N 707-пр "Об утверждении положения о министерстве лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края", в целях поощрения и награждения работников лесного хозяйства Хабаровского края, а также лиц оказывающих содействие в решении задач, возложенных на министерство лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Почетной грамоте, Благодарности и благодарственном письме министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края;

Порядок внесения и рассмотрения ходатайств о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности и вручения благодарственного письма министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края.

2. Признать утратившими силу приказы управления лесами Правительства Хабаровского края:

от 25 ноября 2011 г. N 533П "Об утверждении Положения о Благодарности управления лесами Правительства Хабаровского края";

от 21 сентября 2017 г. N 775П "О внесении изменений в Положение о Благодарности управления лесами Правительства Хабаровского края", утвержденное приказом управления лесами Правительства Хабаровского края от 25 ноября 2011 г. N 533П "Об утверждении Положения о Благодарности управления лесами Правительства Хабаровского края".

Министр

М.В. Гулько

УТВЕРЖДЕНО
приказом министерства
лесного хозяйства и
лесопереработки
Хабаровского края
от 19 сентября 2023 г. N 2448П

Положение
о Почетной грамоте, Благодарности и благодарственном письме министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

1. Почетная грамота министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

1.1. Почетная грамота министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края (далее - Почетная грамота, министерство - соответственно) является формой поощрения сотрудников и коллективов организаций (учреждений, предприятий), иных граждан (далее - граждане), осуществляющих свою деятельность в сфере лесного хозяйства, лесной промышленности, экологического воспитания и образования, эколого-просветительской деятельности, принимающих активное участие и оказывающих действенную помощь в проведении мероприятий по направлениям деятельности министерства.

1.2. Почетной грамотой могут награждаться:

1) сотрудники организаций (учреждений, предприятий), иные граждане за многолетний добросовестный труд (не менее пяти лет) в сфере лесного хозяйства, лесной промышленности, экологического воспитания и образования, эколого-просветительской деятельности, принимающих активное участие и оказывающих действенную помощь в проведении мероприятий по направлениям деятельности министерства. Награждение Почетной грамотой по указанным в настоящем пункте основаниям может быть приурочено к профессиональным праздникам, установленным указами Президента Российской Федерации, и (или) юбилейным датам рождения (50 лет и далее каждые пять лет);

2) коллективы организаций (учреждений, предприятий), добившихся наивысших результатов в одной из сфер деятельности министерства;

3) коллективы организаций (учреждений, предприятий), добившихся результатов, указанных в подпункте 2 настоящего пункта, в связи с профессиональными праздниками, установленными указами Президента Российской Федерации, и (или) или по случаю юбилейных дат со дня образования организации (учреждения, предприятия) (25, 50, 75, 100 и далее каждые 25 лет со дня образования организации (учреждения, предприятия).

1.3. К награждению Почетной грамотой не могут представляться сотрудники организаций (учреждений, предприятий), граждане:

посмертно;

имеющие неснятую или непогашенную судимость;

имеющие дисциплинарные взыскания.

1.4. В случае совпадения дат событий, указанных в подпункте 1 пункта 1.2 настоящего раздела, сотрудник организаций (учреждения, предприятия), гражданин награждается одной Почетной грамотой.

1.5. К награждению Почетной грамотой не может представляться коллектив организации (учреждения, предприятия) в случае:

неисполнения организацией обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов;

наличия у организации задолженности по выплате заработной платы работникам организации (учреждения, предприятия).

1.6. В случае совпадения дат событий, указанных в подпункте 3 пункта 1.2 настоящего раздела, коллектив организации (учреждения, предприятия) награждается одной Почетной грамотой.

1.7. Сотрудники организаций (учреждений, предприятий), коллективы организаций (учреждений, предприятий), иные граждане, награжденные Почетной грамотой по основаниям, предусмотренным подпунктами 1-3 пункта 1.2 настоящего раздела, могут быть представлены к повторному награждению Почетной грамотой по указанным основаниям не ранее чем через два года после предыдущего награждения Почетной грамотой и при наличии новых заслуг в одной из областей, указанных в пункте 1.1.

1.8. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа министерства.

1.9. Награждение Почетной грамотой производится в торжественной обстановке министром лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края (далее - министр) или уполномоченным им должностным лицом, а в отсутствие министра - лицом, исполняющим его обязанности.

О вручении Почетной грамоты министром или лицом, исполняющим обязанности министра, отделом кадрового и документационного обеспечения министерства (далее - отдел) составляется протокол вручения благодарности (далее - протокол).

О вручении Почетной грамоты должностным лицом, уполномоченным на это министром, протокол составляется и передается в отдел данным должностным лицом не позднее 5 дней со дня вручения Почетной грамоты.

1.10. Дубликат Почетной грамоты не выдается.

2. Благодарность министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

2.1. Благодарность министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края (далее - Благодарность) является формой поощрения:

1) государственных гражданских служащих Хабаровского края, замещающих должности государственной гражданской службы края (далее - гражданский служащий) в министерстве;

2) лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в министерстве (далее - работники, гражданская служба - соответственно);

3) сотрудников организаций (учреждений, предприятий), осуществляющих свою деятельность в сфере лесного хозяйства, лесной промышленности, экологического воспитания и образования, эколого-просветительской деятельности, принимающих активное участие и оказывающих действенную помощь в проведении мероприятий по направлениям деятельности министерства;

4) коллективов организаций (учреждений, предприятий).

2.2. Благодарность может объявляться:

1) гражданским служащим, а также гражданам, уволенным после представления к объявлению Благодарности, замещавшим до увольнения должности гражданской службы в министерстве, - за многолетнюю (не менее трех лет) безупречную и эффективную гражданскую службу;

2) работникам, а также гражданам, уволенным после представления к объявлению Благодарности, замещавшим до увольнения должности, не являющиеся должностями гражданской службы в министерстве, - за многолетнюю (не менее трех лет) безупречную и эффективную трудовую деятельность;

3) лицам, указанным в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, за безупречную и эффективную гражданскую службу (трудовую деятельность) и в связи с профессиональными праздниками или за безупречную и эффективную гражданскую службу (трудовую деятельность) и по случаю юбилейных дат рождения (50 лет и далее каждые пять лет);

4) сотрудникам организаций (учреждений, предприятий) за многолетний (не менее трех лет) труд, личный вклад в развитие организации (учреждения, предприятия);

5) коллективам организаций (учреждений, предприятий), добившихся наивысших результатов в одной из сфер деятельности министерства;

6) коллективам организаций (учреждений, предприятий), добившихся результатов, указанных в подпункте 5 настоящего пункта, в связи с профессиональными праздниками или по случаю юбилейных дат со дня образования организации (учреждения, предприятия).

2.3. К объявлению Благодарности не может представляться:

1) гражданский служащий, к которому в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих внесению ходатайства об объявлении Благодарности, применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктами 1 - 3 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), или взыскание, предусмотренное статьей 59.1 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

2) сотрудник организации (учреждения, предприятия), к которому в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих внесению ходатайства об объявлении Благодарности, применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктами 1, 2 части 1 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации;

3) коллектив организации (учреждения, предприятия) при:

- неисполнении организацией обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов;

- наличии у организации задолженности по выплате заработной платы сотрудникам организации (учреждения, предприятия).

2.4. Лица, указанные в подпунктах 1 - 3 пункта 2.1 настоящего положения, могут быть представлены к повторному объявлению Благодарности не ранее чем через год после предыдущего объявления Благодарности и при наличии новых заслуг (обстоятельств), указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 1.2 настоящего положения.

2.5. Коллективы организаций могут быть представлены к повторному объявлению Благодарности не ранее чем через год после предыдущего объявления Благодарности и при наличии новых заслуг (обстоятельств), указанных в подпунктах 5, 6 пункта 2.2 раздела 2 настоящего положения.

2.6. Объявление Благодарности оформляется приказом министерства.

2.7. Объявление Благодарности производится в торжественной обстановке министром или уполномоченным им должностным лицом, а в отсутствие министра - лицом, исполняющим обязанности его обязанности.

О вручении Благодарности министром, лицом, исполняющим обязанности министра, протокол вручения Благодарности составляется отделом.

О вручении благодарности должностным лицом, уполномоченным на это министром, протокол составляется и передается в отдел данным должностным лицом не позднее 5 дней со дня вручения Благодарности.

2.8. Гражданским служащим, гражданам, уволенным после представления к объявлению Благодарности, замещавшим до увольнения должности гражданской службы в министерстве, выплачивается единовременное денежное поощрение за счет средств фонда оплаты труда министерства, в размере, установленном абзацем четвертым пункта 2.3 раздела 2 Положения о поощрении и награждении государственных гражданских служащих Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 30 сентября 2005 г. N 214.

2.9. Работникам, гражданам, уволенным после представления к объявлению Благодарности, замещавшим до увольнения должности, не являющиеся должностями гражданской службы в министерстве выплачивается единовременное денежное поощрение за счет средств фонда оплаты труда министерства в размере 1 тыс. (одна тысяча) рублей после удержания налога на доходы физических лиц.

2.10. Единовременное денежное поощрение, указанное в пунктах 2.8, 2.9 настоящего Положения, выплачивается в течение одного месяца со дня подписания приказа министерства об объявлении Благодарности.

2.11. Дубликат Благодарности не выдается.

3. Благодарственное письмо министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

3.1. Благодарственное письмо министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края (далее - благодарственное письмо) является формой поощрения:

1) гражданских служащих министерства;

2) работников министерства;

3) сотрудников организаций (учреждений, предприятий), осуществляющих свою деятельность в сфере лесного хозяйства, лесной промышленности, экологического воспитания и образования, эколого-просветительской деятельности, принимающих активное участие и оказывающих действенную помощь в проведении мероприятий по направлениям деятельности министерства;

4) коллективов организаций (учреждений, предприятий), осуществляющих свою деятельность в сфере лесного хозяйства, лесной промышленности, экологического воспитания и образования, эколого-просветительской деятельности принимающих активное участие и оказывающих действенную помощь в проведении мероприятий по направлениям деятельности министерства.

3.2. Благодарственное письмо может вручаться:

1) гражданским служащим, работникам министерства за активную профессиональную деятельность, участие в организации и проведении мероприятий федерального, межрегионального и краевого уровня по направлениям деятельности министерства. Вручение благодарственного письма по указанным в настоящем пункте основаниям может быть приурочено к профессиональным праздникам, установленным указами Президента Российской Федерации, и (или) юбилейным датам рождения 50 лет и далее каждые пять лет);

2) сотрудникам (учреждений, предприятий) за активное участие и оказывающих действенную помощь в проведении мероприятий федерального, межрегионального и краевого уровня по направлениям деятельности министерства. Вручение благодарственного письма по указанным в настоящем пункте основаниям может быть приурочено к профессиональным праздникам, установленным указами Президента Российской Федерации, и (или) юбилейным датам рождения (50 лет и далее каждые пять лет);

3) коллективам организаций (учреждений, предприятий), добившихся наивысших результатов в одной из сфер деятельности министерства. Вручение благодарственного письма по указанным в настоящем пункте основаниям может быть приурочено к профессиональным праздникам, установленными указами Президента Российской Федерации, и (или) или по случаю юбилейных дат со дня образования организации (учреждения, предприятия) (25, 50, 75, 100 и далее каждые 25 лет со дня образования организации (учреждения, предприятия).

3.3. К вручению благодарственного письма не могут представляться:

1) гражданские служащие, работники министерства, сотрудники (учреждений, предприятий):

посмертно;

имеющие неснятую или непогашенную судимость;

имеющие дисциплинарные взыскания.

2) коллективы организаций (учреждений, предприятий) при:

- неисполнении организацией (учреждением, предприятием) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов;

- наличии у организации (учреждения, предприятия) задолженности по выплате заработной платы сотрудникам организации (учреждения, предприятия).

3.4. Гражданские служащие, работники министерства, сотрудники организаций (учреждений, предприятий), коллективы организаций (учреждений, предприятий), иные граждане, которым вручено поощренное благодарственным письмо по основаниям, предусмотренным подпунктами 1-3 пункта 3.2 настоящего раздела, могут быть представлены к повторному награждению по указанным основаниям не ранее чем через шесть месяцев после предыдущего вручения благодарственного письма и при наличии новых заслуг в одной из областей, указанных в пункте 3.1.

3.5. Вручение благодарственного письма оформляется приказом министерства.

3.6. Вручение благодарственного письма производится в торжественной обстановке или уполномоченным им должностным лицом, а в отсутствие министра - лицом, исполняющим его обязанности.

О вручении благодарственного письма министром или лицом, исполняющим обязанности министра, протокол вручения благодарственного письма составляется отделом.

О вручении благодарственного письма должностным лицом, уполномоченным на это министром, протокол составляется и передается в отдел данным должностным лицом не позднее 5 дней со дня вручения благодарственного письма.

3.7. Дубликат благодарственного письма не выдается.

Начальник отдела кадрового и документационного обеспечения министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

А.Г. Голохвастова

УТВЕРЖДЕН
приказом министерства
лесного хозяйства и
лесопереработки
Хабаровского края
от 19 сентября 2023 г. N 2448П

Порядок
внесения и рассмотрения ходатайств о награждении Почетной грамотой, объявлении Благодарности и вручения благодарственного письма министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, о вручении благодарственного письма сотрудников организаций (учреждений, предприятий), а также иных граждан руководителем организации (учреждения, предприятия), в котором работник осуществляет трудовую деятельность, или иным заинтересованным лицом в министерство направляются следующие документы:

- ходатайство о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, о вручении благодарственного письма (далее - ходатайство);

- наградной лист по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

- согласие лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, вручению благодарственного письма на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.

Лицам, указанным в подпункте 3 пункта 3.2. раздела 1 Положения о Почетной грамоте, Благодарности и благодарственном письме министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края, награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, вручение благодарственного письма производится на основании ходатайства руководителя структурного подразделения министерства.

2. Для награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности, вручения благодарственного письма коллективу организации (предприятия, учреждения) от структурного подразделения министерства, курирующего направление деятельности соответствующей организации (предприятия, учреждения), представляется министру ходатайство с кратким обоснованием заслуг и достижений коллектива.

3. Документы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, о вручении благодарственного письма указанные в пунктах 1, 2 вносятся на рассмотрение в министерство (министру) не позднее, чем за месяц до наступления предполагаемой даты награждения. Поступившие документы передаются в отдел.

4. Ходатайство заверяется подписью руководителя организации (предприятия, учреждения).

5. Ходатайство на нескольких сотрудников организации (учреждения, предприятия) оформляется единым списком с указанием их фамилий, имен, отчеств (при наличии), должностей (при наличии).

6. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка и срока предоставления, указанного в пункте 3 к рассмотрению не принимаются.

7. В случае установления министерством отсутствия предусмотренных пунктами 1, 2 настоящего Порядка оснований для награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности, вручения благодарственного письма лицу, в отношении которого подано ходатайство, документы возвращаются внесшему их на рассмотрение в министерство лицу.

8. В случае установления министерством наличия, предусмотренных пунктами 1, 2 настоящего Порядка оснований для награждения Почетной грамотой, объявления Благодарностью, вручения благодарственного письма лицу, в отношении которого подано ходатайство оформляется приказ министерства. Подготовка данного приказа, осуществляется отделом.

9. Награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, вручение благодарственного письма производится в торжественной обстановке министром или по его поручению другим должностным лицом министерства.

10. Гражданскому служащему, работнику министерства при объявлении Благодарности, выплачивается единовременное денежное поощрение в размере 1 тыс. (одной тысячи) рублей с учетом удержанных налогов в соответствии с действующим законодательством за счет средств фонда оплаты труда министерства.

11. Копия приказа (выписка из приказа) приобщается к личному делу государственного служащего, работника министерства, в трудовую книжку государственного служащего, работника министерства отделом вносится соответствующая запись.

Начальник отдела кадрового и документационного обеспечения министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

А.Г. Голохвастова

Приложение N 1
к Порядку внесения и рассмотрения
ходатайств о награждении Почетной
грамотой, объявлении Благодарности
и вручения благодарственного письма
министерства лесного хозяйства и
лесопереработки Хабаровского края

Форма

НАГРАДНОЙ ЛИСТ
на представляемого к (награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, вручению благодарственного письма министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края
(указать нужное)

                            Гражданина

1. Фамилия _________________________________________________________

Имя, отчество (последнее

при наличии)             ___________________________________________

2. Должность, место работы _________________________________________

                        (полное наименование организации с указанием

                          организационно-правовой формы и должности)

3. _______________________      4. Дата рождения ___________________

5. Место рождения __________________________________________________

6. Какими государственными наградами Российской Федерации, наградами

края награжден(а) и даты награждений _______________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

7. Какими наградами (поощрениями) государственных  органов,  органов

местного самоуправления городских округов  и  муниципальных  районов

края награжден(а) и даты награждений _______________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8. Домашний адрес __________________________________________________

9. Общий стаж работы _______________________________________________

10. Стаж работы в отрасли __________________________________________

11. Стаж   работы  в   государственном   органе,   органе   местного

самоуправления, организации (учреждении, предприятии) ______________

12. Служебная и трудовая деятельность (включая военную и специальную

службу, учебу  в  образовательных организациях высшего  образования,

профессиональных    образовательных    организациях,    работу     в

организациях):

Месяц и год (мм. гггг.)		Должность с указанием наименования организации (в соответствии с записями в документах об образовании и (или) о квалификации, военном билете, трудовой книжке, со сведениями о трудовой деятельности)	Адрес организации (фактический с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования или иностранного государства)
поступления	ухода
Примечание. Сведения в пунктах 1-12 соответствуют данным: для граждан Российской Федерации - паспорта гражданина Российской Федерации, документов об образовании и (или) о квалификации, военного билета, трудовой книжки и (или) сведениям о трудовой деятельности, оформленным в установленном законодательством порядке; для иностранных граждан - документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина за пределами страны проживания, документов об образовании и (или) о квалификации.

Руководитель кадрового

подразделения организации,

государственного органа,

органа местного

самоуправления                     ___________ _____________________

                                    (подпись)   (инициалы, фамилия)

               МП (при наличии)

"___"_________ 20___ г.

13. Характеристика гражданина,

представляемого к __________________________________________________

____________________________________________________________________

    (награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности,

       вручению благодарственного письма (указать нужное)

с указанием конкретных заслуг, достижений 1: _______________________

Руководитель организации

(учреждения, предприятия),

государственного органа,

органа местного

самоуправления городского

округа, муниципального

района края                    ______________  ____________________

                                  (подпись)    (инициалы, фамилия)

                       МП

"____"______________ 20___ г.

Начальник отдела кадрового и документационного обеспечения министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

А.Г. Голохвастова

_____________________

¹ Указываются конкретные заслуги, достижения в соответствии с пунктами 1.2, 1.9 раздела 1, пунктами 2.2, 2.9 раздела 2, пунктами 3.2, 3.9 раздела 3 Положения о Почетной грамоте, Благодарности и благодарственном письме министерства и лесопереработки Хабаровского края, утвержденного приказом министерства и лесопереработки Хабаровского края от N .

ГАРАНТ:

В названном Положении отсутствует пункт 3.9

Приложение N 2
к Порядку внесения и рассмотрения
ходатайств о награждении Почетной
грамотой, объявлении Благодарности
и вручения благодарственного письма
министерства лесного хозяйства и
лесопереработки Хабаровского края

Форма

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных представляемого к (награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, вручения благодарственного письма) министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

Я, _________________________________________________________________

                     (Фамилия, имя, отчество)

Паспорт серия _____ номер _________ выдан __________________________

                                            (кем и когда выдан)

код подразделения адрес регистрации ________________________________

____________________________________________________________________

                         (по паспорту)

даю согласие на обработку моих персональных данных и их  включение в

общедоступные   источники  (официальный  сайт  министерства  лесного

хозяйства и лесопереработки Хабаровского края) министерству  лесного

хозяйства    и    лесопереработки    Хабаровского   края    (далее -

министерства), адрес места нахождения:  г. Хабаровск,  ул. Запарина,

д, 5,  ИНН 2721153053  ОГРН 1072721021020,  в  том  числе  наградной

комиссии   министерства   лесного   хозяйства    и   лесопереработки

Хабаровского края (далее - комиссия).

    1. Настоящее   согласие   на   обработку   персональных   данных

предоставлено в целях

    Осуществления   взаимоотношений,   связанных    с   награждением

наградами  министерства  на основании приказа "О награждении Почетной

грамотой,   объявлении   Благодарности,  вручении  благодарственного

письма министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского

края" от ___________г. N _______:

    - рассмотрения на наградной комиссии;

    - рассмотрения министром (или лицом его замещающим);

    - официального   опубликования  персональных   данных,  в  части

фамилии, имени, отчества (при наличии), занимаемой должности и места

работы в  средствах  массовой  информации  и  на  официальном  сайте

министерства https://les.khabkrai.ru.

2. Перечень персональных данных, на обработку которых даёт согласие субъект персональных данных

Под персональными данными понимаются любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в том числе фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное и социальное положение, информация об образовании, о трудовой деятельности, о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения, информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных.

В перечень предоставляемых персональных данных входят сведения, содержащиеся в следующих документах:

- ходатайство о награждении;

- наградной лист.

3. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки имеющихся персональных данных

Настоящее согласие предоставляется на осуществление следующих действий (операций) или совокупности действий (операций) в отношении моих персональных данных, необходимых для достижения указанных выше целей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ, а в целях официального опубликования в средствах массовой информации и на официальном сайте министерства - распространение), блокирование, удаление, уничтожение.

Я согласен (согласна) на использование в качестве способов обработки моих персональных данных автоматизированной обработки персональных данных и обработки персональных данных без использования средств вычислительной техники.

Обработка персональных данных представляемого к награждению наградой министерства осуществляется путем:

- непосредственного получения оригиналов необходимых документов;

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

- внесения персональных данных в информационные системы министерства, где осуществляется их автоматизированная обработка;

- формирования персональных данных в ходе их обработки.

4. Доступ к персональным данным

Доступ к персональным данным, представляемого к (награждению Почетной грамотой, объявлению Благодарности, вручения благодарственного письма) министерства имеют следующие должностные лица, а также исполняющие их обязанности:

- министр, лицо его замещающее;

- лица, входящие в состав наградной комиссии;

- лица, замещающие должности в отделе кадрового и документационного обеспечения министерства.

5. Срок, в течение которого действует согласие об обработке персональных данных

Согласие на обработку персональных данных действует без ограничения срока.

6. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных может быть письменно отозвано субъектом персональных данных.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, представленные наградные документы к награждению наградами министерства возвращаются субъекту персональных данных без рассмотрения.

7. Заключительные положения

Данное Согласие на обработку персональных данных составлено на 3 (трех) страницах в 2-х экземплярах, один из которых хранится в министерстве, другой у субъекта персональных данных.

    Дата начала обработки персональных данных: _____________________

                                                (число, месяц, год)

                                                ____________________

                                                      подпись

Начальник отдела кадрового и документационного обеспечения министерства лесного хозяйства и лесопереработки Хабаровского края

А.Г. Голохвастова