Приложение N 2. Соглашение между Субъектом централизованного учета и государственного казенного учреждения Ленинградской области "Межведомственный центр бухгалтерского учета"

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 2 ноября 2023 г. - Приказ Комитета финансов Ленинградской области от 2 ноября 2023 г. N 18-02/08-39

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Регламенту(с изменениями от 2 ноября 2023 г.)

                           Соглашение N ______

г. Санкт-Петербург                                 "___" _______ 20___ г.

_________________________________________________________________________

(далее - Субъект централизованного учета) в лице _______________________,

действующего на основании _______________________________________________

и    государственное    казенное    учреждение    Ленинградской   области

"Межведомственный центр бухгалтерского учета" (далее - ГКУ ЛО  "МЦБУ")  в

лице руководителя ______________________________________________________,

действующего  на  основании   Устава,   утвержденного  приказом  Комитета

финансов  Ленинградской  области  от  10.05.2023     N 18-03/07-40, далее

именуемые   совместно   "Стороны",    в    соответствии    постановлением

Правительства Ленинградской  области  от  11.09.2023  N 628  "О  передаче

полномочий Комитету финансов Ленинградской области и подведомственных  им

казенных учреждений" заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

                          1. Предмет Соглашения

     1.1. Предметом настоящего Соглашения  является  передача  полномочий

Субъекта централизованного учета по ведению  бухгалтерского  (бюджетного)

учета, составлению бухгалтерской (бюджетной) и  налоговой   отчетности, а

также отчетности в Социальный фонд России (далее - СФР) в  порядке  и  на

условиях, предусмотренных настоящим Соглашением.

     1.2. Субъект централизованного  учета  передает,  а  ГКУ  ЛО  "МЦБУ"

принимает на себя на  постоянной  основе  в  соответствии  с  действующим

законодательством, следующие полномочия:

     -   ведение   в    соответствии    с       требованиями действующего

законодательства бюджетного (бухгалтерского) учета, включая составление и

представление  бюджетной  отчетности,   иной   обязательной   отчетности,

формируемой на основании данных  бюджетного  (бухгалтерского)   учета, по

обеспечению   представления   такой    отчетности    в    соответствующие

государственные органы;

     - начисление физическим лицам выплат по оплате труда и иных  выплат,

а также связанных с ними начислений  налогов  и  сборов,   формирование и

представление налоговых деклараций  и  отчетов  в  порядке,  определенном

налоговым законодательством  Российской  Федерации,  расчет  обязательных

платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

     - подготовка и представление информации по запросу, подготавливаемой

на основании данных регистров бюджетного учета  и  (или)   содержащейся в

бюджетной  и  иной  обязательной  отчетности,  в  том  числе    о наличии

задолженности подотчетного лица  по  ранее  выданному  авансу,  о  суммах

начисленной заработной платы работников и так далее;

     - осуществлять выполнение функций, закрепленных за ГКУ ЛО  "МЦБУ"  в

соответствии распределением  функций  между  Субъектом  централизованного

учета и ГКУ ЛО "МЦБУ" при реализации Регламента взаимодействия.

                          2. Обязанности сторон

     Во исполнение настоящего Соглашения:

     2.1. Субъект централизованного учета обязан:

     2.1.1. Оформлять все проводимые хозяйственные операции  документами,

служащими  первичными  учетными  документами  (основанием)  для   ведения

бюджетного (бухгалтерского) учета.

     2.1.2. Своевременно представлять ГКУ  ЛО  "МЦБУ"  первичные  учетные

документы, необходимые для выполнения возлагаемых  на  него  обязанностей

(копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся непосредственно  к

исполнению сметы, также договоры, акты выполненных  работ,  табели  учета

рабочего  времени  и  другие  первичные  документы).  Первичные   учетные

документы представляются  в  соответствии  с  графиком  документооборота,

составляемым и утверждаемым ГКУ ЛО "МЦБУ".

     2.1.3. Оформлять учредительные  документы,  заявление  об  открытии,

переоформлении, закрытии счетов, карточки образцов подписей при изменении

реквизитов Субъекта централизованного учета.

     2.1.4.  Выполнять  требования  ГКУ  ЛО  "МЦБУ"  по   документальному

оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых  документов

и сведений.

      2.1.5. Представлять своевременно документы, для  оформления  решения

инвентаризационных комиссий Субъекта централизованного учета, комиссий по

поступлению и выбытию активов Субъекта централизованного учета.

     2.1.6. Хранить  документы  (первичные  учетные  документы,  регистры

бухгалтерского учета, отчетности, а также планы и расчеты к  ним  и  тому

подобное как на бумажных, так и на электронных  носителях   информации) в

соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

     2.2. ГКУ ЛО "МЦБУ" обязан:

     2.2.1.  Организовать  ведение  бюджетного   (бухгалтерского)   учета

операций  в  соответствии  с  требованиями  законодательства   Российской

Федерации.

     2.2.2.    Представлять    по    запросу        руководителя Субъекта

централизованного  учета  необходимые  сведения  об  исполнении   сметы в

установленные сроки.

     2.2.3.  Составлять  и  представлять  в  определенные    сроки   и  в

установленном порядке бюджетную (бухгалтерскую), налоговую  отчетность  и

отчетность в СФР. Представлять  руководителю  Субъекта  централизованного

учета оперативную информацию о ходе исполнения сметы и  другие  сведения,

по  данным   синтетического   и   аналитического   учета     для принятия

управленческих решений.

     2.2.4.  Участвовать  в   проведении   инвентаризации     имущества и

финансовых   обязательств,    в    случае       необходимости, результаты

инвентаризации отражать в учете.

     2.2.5.  Участвовать  при  необходимости  в  проведении   инструктажа

ответственных лиц по вопросам соблюдения графика документооборота,  учета

и сохранности материальных ценностей.

     2.2.6.  Обеспечить  соответствие  уровня   квалификации   работников

Исполнителя требованиям, установленным Федеральным законом от  06.12.2011

N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Приказом Минтруда России от 21.02.2019

N 103н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер".

                    3. Права и ответственность сторон

     3.1.  Руководитель  Субъекта  централизованного  учета  в   пределах

плановых назначений имеет право:

     - принимать бюджетные и денежные обязательства;

     - расходовать в соответствии  с  установленными  нормами  материалы,

продукты  питания  и  другие  материальные  ценности  на  нужды  Субъекта

централизованного учета;

     -  утверждать  авансовые  отчеты  подотчетных  лиц,     документы по

инвентаризации, акты о списании пришедших в негодность основных средств и

других   материальных   ценностей   в    соответствии       с действующим

законодательством Российской Федерации;

     - запрашивать информацию по данным бюджетного (бухгалтерского) учета

необходимую для предоставления внешним пользователям;

     -  решать  другие  вопросы,  относящиеся  к  финансово-хозяйственной

деятельности Субъекта централизованного учета.

     3.2. ГКУ ЛО "МЦБУ" имеет право:

     -  требовать.  своевременного  и  правильного  оформления  Субъектом

централизованного учета первичных учетных документов;

     - не принимать к исполнению и  оформлению  документы  по  операциям,

которые оформлены с нарушением требований  действующего  законодательства

Российской Федерации  и  установленного  порядка  приема,  оприходования,

хранения и расходования денежных средств,  оборудования,   материальных и

других ценностей.

     3.3.  Требования  ГКУ  ЛО  "МЦБУ"  по   документальному   оформлению

хозяйственных операций, представлению необходимых документов  и  сведений

являются обязательными для Субъекта централизованного учета.

     3.4. Руководитель  Субъекта  централизованного  учета  несет  полную

ответственность за законность  совершаемых  операций  и   правильность их

оформления,   своевременность   представления   достоверной   информации,

необходимой для составления бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

     3.5. За несвоевременное,  некачественное  оформление  и  составление

первичных учетных документов, несвоевременную их передачу для отражения в

бюджетном (бухгалтерском) учете,  содержащихся  в  документах   данных не

соответствующих  факту  хозяйственной  жизни,  а  также   за   документы,

отражающие незаконные операции, несут ответственность  должностные  лица,

составившие и подписавшие указанные  документы.  Сведения  о  должностных

лицах,  на  которых   возлагается   обязанность   составления   первичных

документов и которым предоставляется право их подписи, представляются ГКУ

ЛО "МЦБУ" Субъектом централизованного учета.

     3.6. ГКУ ЛО "МЦБУ"  несет  ответственность  за  формирование  единой

учетной политики, включая , График документооборота,  ведение  бюджетного

(бухгалтерского) учета, своевременное представление полной и  достоверной

бюджетной (бухгалтерской), налоговой и иной обязательной отчетности.

     3.7. В случае  разногласий  между  ГКУ  ЛО  "МЦБУ"  и  руководителем

обслуживаемого  Субъекта   централизованного   учета   по   осуществлению

отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут

быть  приняты  к  исполнению  с  письменного  распоряжения   руководителя

Субъекта централизованного учета, который единолично  несет  всю  полноту

ответственности за последствия осуществления таких операций.

     3.8. Субъект централизованного учета предоставляет руководителю  ГКУ

ЛО "МЦБУ" (лицу, исполняющему,  его  обязанности,  уполномоченному  лицу)

доверенности на право представления и подписания налоговой  отчетности  и

отчетности в СФР.

          4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

     4.1. Ответственность Сторон по  настоящему  Соглашению  определяется

законодательством Российской Федерации, настоящим Соглашением.

     Ответственность   за   выявленные   контрольно-надзорными   органами

нарушения, возникшие по причине неисполнения  (ненадлежащего  исполнения)

настоящего Соглашения, несет виновная сторона.

     4.2. ГКУ ЛО "МЦБУ" несет ответственность:

     -  за  неисполнение  или  ненадлежащее   исполнение   централизуемых

полномочий;

     - за своевременность отражения в учете  фактов  хозяйственной  жизни

Субъекта централизованного учета;

     -  за  несоблюдение  требований,   установленных   законодательством

Российской Федерации в области обработки персональных данных, связанных в

том  числе  с  соблюдением  конфиденциальности  персональных     данных и

обеспечением их защиты;

     -  за  соответствие   показателей   учетных   записей   показателям,

содержащимся в первичных учетных документах;

     - за соблюдение правил ведения  бухгалтерского  (бюджетного)  учета,

сроков представления налоговой отчетности, отчетности в СФР;

     -  за  исполнение   полномочий   главного     администратора доходов

(администратора доходов) бюджета в части  касающейся  отражения  в  учете

операций;

     -  за  соблюдение   порядка   и   сроков     представления бюджетной

(бухгалтерской) отчетности.

     При получении документов, составленных или оформленных с нарушениями

требований  действующего  законодательства,  ГКУ  ЛО  "МЦБУ"   возвращает

Субъекту централизованного учета документ посредством СЭД или отклоняет в

ПОВБУ с указанием причины возврата (при технической возможности).

     4.3. Субъект централизованного учета несет ответственность:

     - за законность совершаемых хозяйственных операций;

     - за несвоевременное представление в ГКУ ЛО "МЦБУ" первичных учетных

документов, необходимых для осуществления  централизуемых   полномочий, в

сроки,