Приложение 2. Требования к подготовке предложений об установлении тарифов в сфере теплоснабжения, в том числе обосновывающих документов и материалов, представляемых в составе тарифных предложений

Приложение 2

Требования
к подготовке предложений об установлении тарифов в сфере теплоснабжения, в том числе обосновывающих документов и материалов, представляемых в составе тарифных предложений

Организации, осуществляющие регулируемую деятельность на территории Челябинской области, представляют в Министерство тарифного регулирования и энергетики Челябинской области (далее - Министерство) предложения об установлении цен (тарифов) с прилагаемыми обосновывающими материалами и документами в сроки, установленные законодательством, дополнительные документы и материалы по собственной инициативе или по запросу Министерства, а также информацию, документы и материалы по вопросам регулирования цен (тарифов) и их применения в ответ на соответствующие запросы Министерства.

Ответственность за достоверность и полноту представленных в Министерство данных несет регулируемая организация.

Заявление об установлении (корректировке) тарифов подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом регулируемой организации (при наличии доверенности), скрепляется печатью регулируемой организации.

К заявлению прилагаются документы и материалы (в подлиннике или заверенные заявителем в установленном порядке копии).

Документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующий гриф.

Все документы должны быть подшиты в папку (без вложения их в прозрачный "файл"), листы пронумерованы, к заявлению должна быть приложена опись с указанием наименования документов и номеров страниц, на которых они размещены, а также томов - при их наличии.

В случае предоставления большого количества документов и материалов необходимо формировать из них отдельные тома объемом не более 450 страниц.

В соответствии с требованиями законодательства действует следующий порядок заверения копий документов.

Согласно пункту 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

Таким образом, при заверении соответствия копии документа, состоящего из одного листа, подлиннику на свободном месте под текстом проставляются: заверительная надпись "Копия верна"; личная подпись лица, свидетельствующего верность копии документа; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения, оригинальный оттиск круглой печати заявителя (при ее наличии).

Копии документов, состоящие более чем из одного листа, должны быть прошиты и пронумерованы, начиная с первого листа. На оборотной стороне последнего прошитого листа (на сшивке) проставляется заверительная надпись "Копия верна", указывается общее количество прошитых и пронумерованных листов, а также проставляется подпись лица, свидетельствующего верность такой копии, с расшифровкой. Рядом с подписью такого лица проставляется оригинальный оттиск круглой печати заявителя (при ее наличии).

При прошивке многостраничного документа необходимо обеспечить возможность свободного чтения текста документа, в том числе дат и подписей, исключить возможность механического разрушения (расшития) сшивки копии документа.

В случае, если организацией осуществляется общая сшивка всех документов, для обеспечения возможности свободного чтения и удобства работы с документами размер каждой сшивки не должен превышать 150 страниц.

Оригиналы документов и (или) их копии не должны содержать факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, помарок, подчисток, приписок и иных исправлений, за исключением исправлений, оговоренных и заверенных подписями лиц, подписавших документ.

Допускается представление нотариально заверенных копий документов.

Все представленные пояснительные записки, расчетные таблицы (расшифровки расходов на материалы, запасные части, ГСМ, инвентарь, цеховые и общехозяйственные (общеэксплуатационные) расходы, расходы вспомогательных цехов и производств и т.д.) должны быть подписаны руководителем организации (либо иным уполномоченным лицом по доверенности), а также иметь подпись исполнителя и синюю печать.

Аналогичные требования относятся к документам, дополнительно предоставляемым регулируемыми организациями по своей инициативе, а также к документам и материалам, предоставляемым в ответ на соответствующие запросы Министерства.

Нарушение регулируемыми организациями указанных выше требований законодательства к предоставляемым документам и материалам может являться основанием для отказа в рассмотрении Министерством представленных материалов.

Регулируемая организация несет все риски, возникающие в связи с представлением в Министерство подложных или поддельных документов, документов, содержащих недостоверную информацию и (или) ошибки, в том числе технические, совершенные намеренно или по неосторожности.

К числу указанных рисков относится риск возникновения гражданско-правовой ответственности за убытки (вред), причиненный регулируемой организацией третьим лицам по основанию нарушения ее обязанности добросовестного представления документов, содержащих достоверную на момент их представления информацию.