Постановление Избирательной комиссии Белгородской области от 19 апреля 2023 г. N 40/416-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области"

Руководствуясь пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "Об архивном деле в Российской Федерации", частью 10 статьи 27, частями 8 и 9 статьи 80 Избирательного кодекса Белгородской области, Избирательная комиссия Белгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области.

1.2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области.

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Белгородской области от 7 ноября 2018 года N 94/854-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы местного самоуправления муниципальных образований Белгородской области, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы местного самоуправления муниципальных образований Белгородской области".

3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.

4. Опубликовать настоящее постановление в издании "Вестник Избирательной комиссии Белгородской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Белгородской области Козлова Д.А.

Председатель
Избирательной комиссии
Белгородской области

И.В. Лазарев

Секретарь
Избирательной комиссии
Белгородской области

Д.А. Козлов

Утвержден

постановлением

Избирательной комиссии

Белгородской области

от 19 апреля 2023 года N 40/416-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области

1. В территориальных избирательных комиссиях, на которые возложены полномочия по подготовке и проведению выборов в органы местного самоуправления (далее - ТИК), подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, городского округа следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов:

1.1. Протоколы заседаний ТИК, постановления ТИК, выписки из протоколов заседаний ТИК и документы к ним.

1.2. Протоколы заседаний окружных избирательных комиссий (далее - ОИК), постановления ОИК, выписки из протоколов заседаний ОИК и документы к ним.

1.3. Копии письменных уведомлений ТИК о датах и местах проведения политическими партиями, их структурными подразделениями, иными общественными объединениями мероприятий, связанных с выдвижением кандидатов, списков кандидатов.

1.4. Список политических партий, региональных отделений и иных структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений.

1.5. Документы, представленные в ТИК уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения и регистрации списков кандидатов:

списки кандидатов;

нотариально удостоверенные или заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решения о создании избирательных объединений (в случае, если избирательные объединения не являются юридическими лицами);

решения коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений о выдвижении списка кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений и заявления каждого из перечисленных в данном списке лиц о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения;

официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений списки граждан, включенных в списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий;

нотариально удостоверенные копии соглашений о включении в списки кандидатов кандидатур, предложенных общественными объединениями, не являющимися политическими партиями, или их структурными подразделениями, и списки граждан, включенных на основании этого соглашения в списки кандидатов (при наличии);

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений);

заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением по соответствующему избирательному округу, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, каждого кандидата, включенного в список кандидатов, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений. Для граждан иностранного государства - копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность и гражданство кандидатов, выданных уполномоченными на то органами соответствующих иностранных государств, а также копии вида на жительство, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к выдвинувшей их политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в списки кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

решения судов, вступившие в законную силу, об установлении факта отсутствия вины кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования за не проведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд (представляется кандидатом в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного представительного органа муниципального образования на выборах, назначенных в связи с роспуском данного представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации");

решения избирательных объединений, а также документы, подтверждающие согласие кандидатов на изменение избирательного округа;

информации об изменениях в сведениях о каждом кандидате из списка кандидатов, ранее представленных в ТИК (если такие изменения имелись), с приложением копий подтверждающих такие изменения документов;

эмблемы избирательных объединений, описание которых содержатся в их уставах.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам и заявления каждого из перечисленных в данном списке лиц о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации и отзыве доверенных лиц:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;

списки доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц.

1.8. Документы, представленные в ТИК и ОИК кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения, а также кандидатами, выдвинутыми избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:

заявления граждан Российской Федерации о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с обязательством в случае их избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, заверенные кандидатами. Для граждан иностранных государств - копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность и гражданство кандидатов, выданных уполномоченными на то органами соответствующих иностранных государств, а также копии вида на жительство, заверенные кандидатами;

заверенные кандидатами копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами;

решения судов, вступившие в законную силу, об установлении факта отсутствия вины кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд (представляется кандидатом в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного представительного органа муниципального образования на выборах, назначенных в связи с роспуском данного представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации");

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);

решения съездов политических партий, конференций (общих собраний) региональных отделений политических партий, общих собраний либо предусмотренных уставами политических партий иных органов структурных подразделений политических партий, решения съездов (конференций) или общих собраний иных общественных объединений, их структурных подразделений, решения коллегиальных постоянно действующих руководящих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений о выдвижении кандидата по соответствующему избирательному округу;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам (в случае его назначения кандидатом);

заявления о назначении доверенных лиц (в случае их назначения кандидатом);

заявления граждан Российской Федерации о согласии быть доверенными лицами (в случае их назначения кандидатами);

уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;

информация об изменениях в сведениях о кандидатах, ранее представленных в ТИК, ОИК (если такие изменения имелись), с приложением копий подтверждающих такие изменения документов.

1.9. Письменные подтверждения о приеме ТИК, ОИК документов, представляемых кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений, для уведомления о выдвижении и регистрации кандидатов, списков кандидатов.

1.10. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах.

1.11. Документы, представляемые в ТИК, ОИК кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве кандидатов, списков кандидатов:

заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, об исключении кандидатов из списков кандидатов, об отзыве списков кандидатов.

1.12. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

1.13. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, электронные образы предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, а также сведения об адресах юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (адресах мест жительства физических лиц), изготовивших и заказавших эти материалы, и копии документов об оплате изготовления данных предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда, представленные в ТИК, ОИК до начала их распространения.

1.14. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам:

первые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших в ОИК протоколов УИК об итогах голосования;

особые мнения членов ОИК, жалобы (заявления), поступившие в ОИК в период, который начинается в день (первый день) голосования и оканчивается в день составления ОИК протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Избирательного кодекса Белгородской области и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ОИК;

1.15. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам и по единому избирательному округу:

первые экземпляры протоколов ТИК о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования по единому избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования, включающие в себя полные данные всех протоколов ОИК N 2 об итогах голосования по единому избирательному округу на (части) территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа;

особые мнения членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Избирательного кодекса Белгородской области, поступившие в ТИК в период, который начинается в день (первый день) голосования и оканчивается в день составления ТИК протоколов о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ТИК;

первые экземпляры протоколов N 1 ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, включающие в себя полные данные всех протоколов N 1 УИК об итогах голосования;

первые экземпляры протоколов N 2 ОИК об итогах голосования по единому избирательному округу на (части) территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по единому избирательному округу на (части) территории одномандатного (многомандатного) избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 УИК об итогах голосования;

особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами ОИК в целом или отдельными их положениями;

жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Избирательного кодекса Белгородской области, поступившие в ОИК в период, который начинается в день (первый день) голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов ОИК о результатах выборов, об итогах голосования и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ОИК;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Избирательного кодекса Белгородской области", поступившие в УИК в день (первый день) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения УИК.

1.16. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительных органов муниципального образования от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования либо копии документов, удостоверяющих подачу в пятидневный срок заявлений об освобождении от таких обязанностей.

1.17. Документы УИК, указанные в пункте 4 настоящего Порядка.

2. В ТИК хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке, следующие документы:

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений; уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений, подтверждающие поступление средств на специальные избирательные счета кандидатов, избирательных объединений и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанных счетов;

документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами при выдвижении и регистрации;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений (при представлении кредитной организацией сведений на бумажном носителе);

результаты проверок регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании, поступившие от организаций телерадиовещания, редакций периодических печатных изданий, редакций сетевых изданий;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемах и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;

сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших предвыборные агитационные материалы, и копии документов об оплате изготовления предвыборных агитационных материалов из соответствующего избирательного фонда.

копия отчета ТИК о расходовании выделенных ей средств ¹;

-----------------------------

¹ Первый экземпляр отчета представляется в представительный орган соответствующего муниципального образования.

-----------------------------

отчеты ОИК о расходовании выделенных им средств;

отчеты УИК о расходовании выделенных им средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам ТИК, ОИК, УИК о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;

подлинники и копии других актов и реестров, связанные с подготовкой и проведением выборов, составленных ТИК, ОИК.

3. В ТИК хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов (являются документами, содержащими персональные данные);

протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

документы, подтверждающие факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда кандидата, избирательного объединения;

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

составленные УИК акты и иные документы, не приложенные к протоколам об итогах голосования;

увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования.

4. В УИК хранятся до дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в соответствующую ТИК следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним;

списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов УИК.

5. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

6. Избирательная комиссия Белгородской области вправе по согласованию с Управлением по делам архивов Белгородской области изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Избирательным кодексом Белгородской области, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

7. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

8. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица представляют на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивают охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

9. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

Управления по делам архивов

Белгородской области

от ________________2023 года N __

Утвержден

постановлением

Избирательной комиссии

Белгородской области

от 19 апреля 2023 года N 40/416-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в представительные органы муниципальных образований Белгородской области, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Белгородской области от 19 апреля 2023 года N 40/___-7, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания или измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

Управления по делам архивов

Белгородской области

от ___________2023 года N __

Приложение

к Порядку уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением выборов

в представительные органы

муниципальных образований Белгородской области

Наименование избирательной комиссии

 АКТ                                             УТВЕРЖДАЮ

 ____________ 20__ г. N _______           председатель избирательной

                                                  комиссии

 ______________________________         ______________________________

      (место составления)                (подпись, фамилия, инициалы)

 о выделении к уничтожению

 документов, не подлежащих                ___________________ 20__ г.

 хранению                                        (дата)

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Белгородской

области  от 19 апреля 2023 года N 40/___-7 "О Порядке хранения и передачи

в  архивы  документов,  связанных  с  подготовкой и проведением выборов в

представительные  органы  муниципальных образований Белгородской области,

и  Порядке  уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  в представительные органы муниципальных образований Белгородской

области"    и    Перечня   типовых  управленческих  архивных  документов,

образующихся  в  процессе  деятельности  государственных органов, органов

местного  самоуправления  и  организаций,  с  указанием  сроков хранения,

утвержденного    приказом  Росархива  от  20.12.2019  N 236,  отобраны  к

уничтожению   в  связи  с  утратой  практической  ценности  и  истечением

установленных сроков хранения следующие документы:

п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты дела (документов)

Кол-во дел

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

 Итого:                              ед. хранения за           годы

     Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены

экспертно-проверочной комиссией _________________________________________

                                   (наименование архивного учреждения)

(протокол от __ _________ 20__ г. N _______).

_______________________________   ___________   _________________________

 (наименование должности лица,     (подпись)       (инициалы, фамилия)

   проводившего экспертизу

    ценности документов)

Дата _________________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии избирательной комиссии

от ______________ N ______

Документы в количестве _______________________________________ дел, томов

                                (цифрами и прописью)

весом __________ кг уничтожены __________________________________________

                                          (метод уничтожения)

или сданы в _____________________________________________________________

                              (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _______________ N _______.

                                               (дата) ___________________

_______________________________   ___________   _________________________

       (должность лица,            (подпись)      (инициалы, фамилия)

     сдавшего документы)

Присутствовал ________________________________ при уничтожении документов

      (должность представителя избирательной комиссии)

_________________________         _______________________________________

        (подпись)                         (инициалы, фамилия)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.