Приложение. Порядок оформления и рассмотрения представления о поощрении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга и Благодарностью Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга

Приложение
к распоряжению Комитета
государственного финансового
контроля Санкт-Петербурга
от 11.10.2023 N 5-р

Порядок
оформления и рассмотрения представления о поощрении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга и Благодарностью Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга

1. Порядок оформления и рассмотрения представлений о награждении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга или об объявлении Благодарности Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга

1.1. Порядок оформления и рассмотрения представлений о награждении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - Порядок) разработан в соответствии с Типовым положением о Почетной грамоте исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и Типовым положением о Благодарности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденными постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.05.2012 N 518 (далее - Типовые положения).

Понятия и термины в настоящем Порядке используются в значениях, установленных в Типовых положениях.

1.2. Решение о награждении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - Почетная грамота) или об объявлении Благодарности Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - Благодарность) принимается председателем Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - Комитет) на основании представления о награждении Почетной грамотой или об объявлении Благодарности (далее - Представление), оформленного в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку.

1.3. Представление направляется председателю Комитета не позднее чем за двадцать календарных дней до предполагаемой даты награждения Почетной грамотой или об объявлении Благодарности.

1.4. Представление направляется сопроводительным письмом на официальном бланке государственного органа, органа местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга или организации.

Представление и приложенные к нему документы должны отвечать требованиям, установленным пунктом 5 Типовых положений.

1.5. Представление, поступившее в Комитет, регистрируется в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в Комитете государственного финансового контроля Санкт-Петербурга, утвержденной приказом Комитета от 12.09.2018 N 34-п и передается в Сектор государственной службы и кадров Комитета (далее - кадровая служба).

1.6. Кадровая служба в течение трех рабочих дней проверяет Представление и приложенные к нему документы на соответствие требованиям, установленным пунктом 5 Типовых положений.

1.7. В случае соответствия Представления и документов, установленным требованиям, кадровая служба передает Представление на согласование руководителю структурного подразделения по соответствующему направлению деятельности Комитета. Согласованное руководителем структурного подразделения Представление передается на рассмотрение первому заместителю (заместителю) председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность соответствующего структурного подразделения в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями председателя Комитета.

1.8. Согласование Представления оформляется визой, включающей в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Виза согласования проставляется на лицевой стороне последнего листа Представления в нижней его части. Срок согласования представления не должен превышать трех рабочих дней.

1.9. В случае несоответствия Представления и документов установленным требованиям кадровая служба в трехдневный срок в письменной форме уведомляет об этом государственные органы, органы местного самоуправления внутригородских муниципальных образований города федерального значения Санкт-Петербурга или организации, направившие Представление.

1.10. Представление, согласованное в соответствии с настоящим Порядком, направляется председателю Комитета для принятия решения.

1.11. При наличии положительной резолюции председателя Комитета Представление передается в кадровую службу для подготовки в течение двух рабочих дней проекта правового акта Комитета о награждении Почетной грамотой (объявлении Благодарности) и оформления бланков Почетной грамоты (Благодарности).

1.12. Вручение Почетной грамоты (Благодарности) осуществляется председателем Комитета либо по его поручению уполномоченным лицом.

1.13. Если инициатором награждения Почетной грамотой (объявления Благодарности) является структурное подразделение Комитета, то в этом случае руководитель соответствующего структурного подразделения обязан обеспечить направление в Комитет Представления и документов в соответствии с требованиями, установленными пунктом 5 Типовых положений.

1.14. Учет и хранение бланков Почетной грамоты (Благодарности) осуществляет кадровая служба.

1.15. Дубликат Почетной грамоты (Благодарности) взамен утраченной не выдается.

1.16. Кадровая служба ведет учет лиц. награжденных Почетной грамотой, и лиц, которым объявлена Благодарность.

2. Порядок оформления и рассмотрения представления о поощрении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга и Благодарностью Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Комитете

2.1. Порядок оформления и рассмотрения представлений о награждении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Комитете, Почетной грамотой или об объявлении Благодарности (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о Почетной грамоте исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и Положением о Благодарности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденными постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 08.07.2011 N 915 "О мерах по реализации статьи 13-1 Закона Санкт-Петербурга "О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга".

2.2. Решение о поощрении гражданских служащих Почетной грамотой или об объявлении гражданским служащим Благодарности принимает председатель Комитета на основании представления о награждении гражданского служащего Почетной грамотой или об объявлении гражданскому служащему Благодарности (далее - Представление), оформленного в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.

2.3. Представление оформляется руководителем соответствующего структурного подразделения Комитета на имя председателя Комитета и направляется для согласования первому заместителю (заместителю) председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность соответствующего структурного подразделения в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями председателя Комитета.

2.4. В Представлении указываются:

фамилия, имя, отчество гражданского служащего;

наименование замещаемой в Комитете должности;

краткая характеристика гражданского служащего, содержащая сведения об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей и имеющихся у гражданского служащего поощрениях.

В Представлении о награждении гражданского служащего Почетной грамотой указывается предложение о выплате единовременного поощрения или о вручении ценного подарка.

В представлении об объявлении гражданскому служащему Благодарности указывается предложение о выплате единовременного поощрения.

Выплата гражданскому служащему единовременного поощрения производится в размере не более одного должностного оклада в пределах установленного фонда оплаты труда гражданских служащих при наличии экономии средств фонда оплаты труда.

2.5. Представление, согласованное первым заместителем (заместителем) председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего структурного подразделения, направляется руководителем соответствующего структурного подразделения в отдел бухгалтерского учета и материального обеспечения Комитета для согласования.

2.6. Срок рассмотрения Представления в согласующих структурных подразделениях Комитета не должен превышать трех рабочих дней.

2.7. Согласование Представления оформляется визой, включающей в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Виза согласования проставляется на лицевой стороне последнего листа Представления в нижней его части.

2.8. Согласованное Представление передается в кадровую службу. В случае несоответствия Представления установленным требованиям кадровая служба, в течение одного рабочего дня, возвращает его руководителю структурного подразделения, направившему Представление.

2.9. Представление, согласованное в соответствии с настоящим Порядком, направляется председателю Комитета кадровой службой.

2.10. При наличии положительной резолюции председателя Комитета и в срок не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты награждения Почетной грамотой или об объявлении Благодарности кадровая служба готовит проект приказа Комитета о награждении Почетной грамотой (объявлении Благодарности) и оформляет бланк Почетной грамоты (Благодарности).

2.11. Вручение Почетной грамоты (Благодарности) осуществляется в торжественной обстановке председателем Комитета либо по его поручению уполномоченным лицом.

2.12. Учет и хранение бланков Почетной грамоты (Благодарности) осуществляет кадровая служба.

2.13. Дубликаты Почетной грамоты (Благодарности) взамен утраченных не выдаются.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.15. Кадровая служба ведет учет гражданских служащих, награжденных Почетной грамотой, и гражданских служащих, которым объявлена Благодарность.

3. Порядок оформления и рассмотрения представления о поощрении Почетной грамотой Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга и Благодарностью Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете и рабочих Комитета

3.1. Порядок оформления и рассмотрения представлений о награждении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете и рабочих Комитета, Почетной грамотой или об объявлении Благодарности (далее - Порядок) разработан в соответствии с Типовым положением о Почетной грамоте исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и Типовым положением о Благодарности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденными распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2013 N 18-рп "О поощрении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, и рабочих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга".

3.2. Решение о поощрении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Комитете и рабочих Комитета (далее - работники), Почетной грамотой или об объявлении работникам Благодарности принимает председатель Комитета на основании представления о награждении работника Почетной грамотой или об объявлении работнику Благодарности (далее - Представление), оформленном в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку.

3.3. Представление оформляется руководителем соответствующего структурного подразделения Комитета на имя председателя Комитета и направляется для согласования в Отдел бухгалтерского учета и материального обеспечения.

3.4. В Представлении указываются:

фамилия, имя, отчество работника;

наименование замещаемой в Комитете должности (наименование профессии);

краткая характеристика работника, содержащая сведения об исполнении работником должностных (трудовых) обязанностей и имеющихся у работника поощрениях.

В Представлении о награждении работника Почетной грамотой указывается предложение о выплате единовременного поощрения или о вручении ценного подарка.

В Представлении об объявлении работнику Благодарности указывается предложение о выплате единовременного поощрения.

Выплата работнику единовременного поощрения производится в размере не более одного должностного оклада (оклада) в пределах установленного фонда оплаты труда работников при наличии экономии средств фонда оплаты труда.

3.5. Срок рассмотрения Представления в согласующих структурных подразделениях Комитета не должен превышать трех рабочих дней.

3.6. Согласование Представления оформляется визой, включающей в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Виза согласования проставляется на лицевой стороне последнего листа Представления в нижней его части.

3.7. Согласованное Представление представляется в кадровую службу. В случае несоответствия Представления установленным требованиям кадровая служба в течение одного рабочего дня возвращает его руководителю структурного подразделения, направившему Представление.

3.8. Представление, согласованное в соответствии с настоящим Порядком, направляется председателю Комитета кадровой службой.

3.9. При наличии положительной резолюции председателя Комитета и в срок не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты награждения Почетной грамотой или об объявлении Благодарности кадровая служба готовит проект приказа Комитета о награждении Почетной грамотой (объявлении Благодарности) и оформляет бланк Почетной грамоты (Благодарности).

3.10. Вручение Почетной грамоты (Благодарности) осуществляется в торжественной обстановке председателем Комитета либо по его поручению уполномоченным лицом.

3.11. Учет и хранение бланков Почетной грамоты (Благодарности) осуществляет кадровая служба.

3.12. Дубликаты Почетной грамоты (Благодарности) взамен утраченных не выдаются.

3.13. Кадровая служба ведет учет работников, награжденных Почетной грамотой, и работников, которым объявлена Благодарность.