Письмо Комитета финансов Санкт-Петербурга от 7 сентября 2023 г. N 23-10-3202/23-0-0 "О размещении в реестре контрактов документов о приемке по договорам с ресурсоснабжающими организациями"

Письмом Комитета финансов от 21.04.2023 N 23-10-1589/23-0-0 (далее - письмо Комитета финансов) в адрес главных распорядителей бюджетных средств были направлены рекомендации о размещении в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) документов по исполнению договоров, заключенных с ресурсоснабжающими организациями (монополистами).

Размещение заказчиками в реестре контрактов документов о приемке в формате pdf с визуализацией электронных подписей двух сторон (заказчика и поставщика), полученных по результатам выгрузки из СБИС позволяет процедуру проверки документов осуществлять с применением лингвистического распознавания текстов и(или) современных технологий роботизации бизнес-процессов, что приводит к сокращению сроков проведения контроля и соответственно, сроков размещения документов о приемке в реестре контрактов на ЕИС.

Вместе с тем ряд заказчиков Санкт-Петербурга, осуществив выгрузку документов из СБИС, сканируют документы о приемке и направляют на контроль в личный кабинет финансового органа отсканированные копии документов либо изображения таких документов в формате JPEG и иных форматах, плохо читаемых функционалом лингвистического распознавания текстов.

В связи с применением цифровых сервисов при проверке документов по исполнению договоров, заключенных с ресурсоснабжающими организациями (монополистами), начиная с 15 октября 2023 года по объектам контроля, оформленным с нарушением методических рекомендаций, направленных письмом Комитета финансов будут сформированы Протоколы о несоответствии контролируемой информации.

Прошу довести вышеуказанную информацию до сведения подведомственных вам государственных учреждений Санкт-Петербурга.

Заместитель председателя Комитета

Н.Н. Пономаренко