Письмо Управления МНС по г. Москве от 4 июня 2003 г. N 26-12/29774
Вопрос: Налогоплательщик просит разъяснить, могут ли быть учтены в составе расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения, расходы по выплате разовых премий к государственным праздникам
Ответ: Порядок формирования расходов на оплату труда установлен ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
Согласно положениям данной статьи в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В соответствии со ст. 11 части первой НК РФ термины гражданского законодательства Российской Федерации, используемые для целей налогообложения, применяются в том значении, в каком они применяются в соответствующих отраслях законодательства.
Определения терминов, связанных с регулированием вопросов в части трудового законодательства, используемых в ст. 255 НК РФ, даны в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее - ТК РФ).
Оплата труда в соответствии со ст. 129 ТК РФ - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Понятие коллективного договора приведено в ст. 40 ТК РФ.
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Содержание и структура коллективного договора даны в ст. 41 ТК РФ.
Понятие трудового договора дано в ст. 56 ТК РФ.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Статьей 57 ТК РФ определено содержание трудового договора.
Итак, как следует из содержания первого абзаца ст. 255 НК РФ, в составе расходов на оплату труда учитываются расходы на любые вознаграждения, выплачиваемые либо на основании трудовых договоров (контрактов) и (или) коллективных договоров, либо предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации.
При этом следует иметь в виду, что ст. 270 НК РФ установлен перечень расходов, не уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
В соответствии с п. 21 указанной статьи не учитываются в составе расходов на оплату труда расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемые руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).
Следовательно, трудовые отношения должны быть обязательно оформлены в виде трудового договора в письменной форме, который должен содержать раздел об условиях оплаты труда, включающий в том числе: размер тарифной ставки (оклада) работника согласно его должности (профессии), конкретные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера, установленные работнику, основные условия премирования, место и сроки выплаты заработной платы.
Таким образом, расходы на оплату труда должны учитываться для целей налогообложения прибыли только в том случае, если нормы коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка организации, положений о премировании и (или) других локальных нормативных актов, принятых организацией, отражены в конкретном трудовом договоре, заключаемом между работодателем и работником. Требования, предъявляемые к трудовым договорам, заключаемым между работником и работодателем, предусмотрены разделом III ТК РФ.
При этом в трудовом договоре допускаются (кроме существенных условий трудового договора) ссылки на нормы коллективного договора, правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о премировании и (или) других локальных нормативных актов без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае будет считаться, что указанные локальные нормативные акты будут распространяться на конкретного работника.
Соответственно если в трудовой договор, заключенный с конкретным работником, не включены те или иные начисления, предусмотренные в упомянутых коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах, либо на них нет ссылок, то такие начисления не могут быть приняты для целей налогообложения прибыли.
На основании вышеизложенного, если коллективным договором предусмотрены положения в части выплаты разовых премий к государственным праздникам и при этом данные выплаты не предусмотрены трудовыми договорами, заключаемыми между работником и работодателем, то такие расходы не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
Кроме того, при формировании расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения прибыли, следует иметь в виду, что согласно положениям ст. 270 НК РФ не учитываются расходы на след
