Решение Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края от 15 декабря 2023 г. N 357 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом Ставропольского края от 24 декабря 2007 года N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае", Уставом Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, Положением об отдельных вопросах муниципальной службы в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края, утвержденным решением Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края от 15 декабря 2023 года N 356, Совет депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края решил:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края.

2. Признать утратившими силу следующие решения Совета депутатов Минераловодского городского округа Ставропольского края:

1) от 29 апреля 2022 года N 178 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском городском округе Ставропольского края";

2) от 23 сентября 2022 года N 213 "О внесении изменений в Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском городском округе Ставропольского края, утвержденный решением Совета депутатов Минераловодского городского округа Ставропольского края от 29.04.2022 N 178".

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края по законности и местному самоуправлению.

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального обнародования и подлежит размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края.

Председатель Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края

А.А. Зубач

Глава Минераловодского муниципального округа Ставропольского края

В.С. Сергиенко

УТВЕРЖДЕН

решением Совета депутатов

Минераловодского муниципального округа

Ставропольского края

от 15 декабря 2023 г. N 357

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Ставропольского края от 24 декабря 2007 года N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае", Уставом Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, Положением об отдельных вопросах муниципальной службы в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края и определяет условия формирования и ведения реестра муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края.

2. Реестр муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, контрольно-счетного органа Минераловодского муниципального округа, администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края (далее - соответственно муниципальные служащие, органы местного самоуправления), отраслевых (функциональных) органов администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, имеющих статус юридического лица (далее - отраслевые (функциональные) органы администрации), содержащий их основные анкетно-биографическиеи профессионально-квалификационные данные.

3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и отраслевых (функциональных) органов администрации, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления и отраслевых (функциональных) органов администрации, а также формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

5. Ведение Реестра заключается во внесении в него установленных в соответствии с настоящим Порядком сведений, их обновление при изменении данных о муниципальных служащих и исключение из Реестра сведений о муниципальных служащих в случаях, предусмотренных настоящим Порядком.

6. Формирование Реестра осуществляется отделом муниципальной службы и кадров администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования, на основе программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края".

7. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

8. В Реестр включаются сведения о каждом муниципальном служащем, замещающим должность муниципальной службы в органах местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органах администрации. Ведение Реестра осуществляется на основе документов, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, предоставленных при поступлении на муниципальную службу.

Специалисты ответственные за ведение кадровой работы в органах местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органах администрации обязаны в течение пяти рабочих дней предоставлять в отдел муниципальной службы и кадров администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края:

1) сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, путем предоставления личного дела муниципального служащего на срок, не более трёх рабочих дней с оформлением соответствующего акта приема-передачи;

2) сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по состоянию на первое число каждого месяца до 5 числа отчетного периода ежемесячно, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Сведения об изменениях в структуре и штатной численности Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, контрольно-счетного органа Минераловодского муниципального округа предоставляются в отдел муниципальной службы и кадров администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, путем предоставления должным образом заверенных копий структуры и штатного расписания.

9. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

1) увольнение с должности муниципальной службы;

2) смерть муниципального служащего;

3) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим по решению суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днём вступления в законную силу решения суда.

10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных служащих запрещается.

11. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе согласно приложению 2 к настоящему Порядку и утверждается главой Минераловодского муниципального округа Ставропольского края. Утвержденный Реестр хранится в отделе муниципальной службы и кадров администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на постоянное хранение в архив, в порядке, установленном законодательством.

12. Отдел муниципальной службы и кадров администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, утверждается главой Минераловодского муниципального округа Ставропольского края и заверяется печатью. Список хранится в отделе муниципальной службы и кадров администрации Минераловодского муниципального округа Ставропольского края в течение 5 лет, после чего передается на постоянное хранение в архив, в порядке, установленном законодательством.

13. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления.

14. Передача сведений из Реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьим лицам осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

15. Муниципальные служащие обязаны не позднее 7 дней со дня вступления в силу изменений их учетных (персональных) данных сообщать о произошедших изменениях специалисту, ответственному за ведение кадровой работы.

16. Муниципальные служащие несут персональную ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра.

Кадровая служба органа местного самоуправления или специалист, ответственный за ведение кадровой работы, несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих в

Минераловодском муниципальном округе

Ставропольского края

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в Реестр муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края с "__" _________ 20__ года по "___" _________ 20___ года

Приняты:
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности, структурное подразделение, орган местного самоуправления		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены:
Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Дата увольнения	Основание увольнения. Дата и номер распоряжения (приказа)
Иные изменения (включая переводы на другую должность, награды и другие сведения):
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель подпись Ф.И.О.

м.п.

Приложение 2

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих в

Минераловодском муниципальном округе

Ставропольского края

Реестр
муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) органа	Группа должностей	Должность, наименование структурного подразделения	Уровень образования	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы по состоянию на 1 января
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Руководитель подпись Ф.И.О.

м.п.

Приложение 3

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих в

Минераловодском муниципальном округе

Ставропольского края

Список
муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих в Минераловодском муниципальном округе Ставропольского края

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) органа	Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора), дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Руководитель подпись Ф.И.О.

м.п.