Вопрос: Для устранения аварийной ситуации работник по приказу отработал в выходной день сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Как правильно отразить в табеле учета использования рабочего времени выход на работу в выходной день: если этот день оплачивается в двойном размере; если за этот день предоставляется другой выходной день: в этом же месяце; в следующем месяце? ("Новая бухгалтерия", выпуск 5 (11), ноябрь 2003 г.)

Для устранения аварийной ситуации работник по приказу отработал в выходной день сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Как правильно отразить в табеле учета использования рабочего времени выход на работу в выходной день:

а) если этот день оплачивается в двойном размере;

б) если за этот день предоставляется другой выходной день:

- в этом же месяце;

- в следующем месяце?

Прежде всего отметим, что кроме приказа о привлечении работника в выходной день должно быть и письменное на то согласие работника, которое требуется в соответствии со ст.113 ТК РФ.

В табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (унифицированная форма N Т-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 N 26) для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах 4-18, 20-35 отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается "РП", а во второй - количество фактически отработанных в этот день часов.

Если работа в этот день оплачивается в двойном размере, то основаниями для этого будут табель учета использования рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате.

Если работник изъявил желание получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.153 ТК РФ ему обязаны его предоставить, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя. В день отдыха в табеле ставится "В".

В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

В. Егоров

1 ноября 2003 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 5 (11), ноябрь 2003 г.