Глава 9. Направление ответа на обращение

Глава 9. Направление ответа на обращение

1. Ответ на обращение, поступившее в адрес главы Сургутского района, передаётся сотрудникам отдела делопроизводства управления по организации деятельности администрации Сургутского района упакованным в почтовый конверт, вместе с заполненным уведомлением о вручении письма, для направления почтой по адресу, указанному в обращении автором обращения (заявителем).

2. Ответ на обращение, поступившее в адрес первого заместителя главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района, руководителей отраслевых (функциональных органов) администрации района, передаётся специалистам, ответственными за работу с обращениями, упакованным в почтовый конверт, вместе с заполненным уведомлением о вручении письма, для направления почтой по адресу, указанному в обращении автором обращения (заявителем).

3. В случае невозможности направления ответа автору обращения (заявителю) (отсутствует фамилия или почтовый (электронный) адрес автора обращения (заявителя)) ответ на обращение подшивается в "дело".

4. По результатам рассмотрения запроса документов и материалов по обращению должностное лицо, ответственное за его рассмотрение, обеспечивает направление ответа в адрес федерального органа государственной власти, органа государственной власти другого субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления или должностного лица, направившего запрос документов и материалов по обращению, в форме сопроводительного письма с приложением копий документов и материалов, необходимых для объективного и всестороннего рассмотрения обращения, информационной справки по вопросу, содержащемуся в обращении, ответов, данных ранее