План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2024 год (утв. Федеральным архивным агентством 21 декабря 2023 г.)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия
1.	Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти	В течение года	И.А. Лисицына
2.	Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов	В течение года	А.В. Грошев
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости
Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти
3.	Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 N 3878-р "О проведении эксперимента по апробации инструментов, обеспечивающих внедрение принципов клиентоцентричности в государственном управлении"	В течение года	А.В. Грошев А.Р. Ефименко И.А. Лисицына Н.В. Глищинская Начальники структурных подразделений
Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач
4.	Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2024 год (далее - Публичная декларация)	I квартал	И.А. Лисицына
5.	Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2024 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива	III квартал	И.А. Лисицына
Механизм: обеспечение работы с открытыми данными
6.	Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных. Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru). Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными	В течение года	Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская
Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ
7.	Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам	В течение года	С.Ю. Канищева Начальники структурных подразделений
8.	Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2024 год и его размещение на официальном сайте агентства	I квартал	С.Ю. Канищева И.А. Лисицына
Механизм: формирование публичной отчетности
9.	Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2023 году, задачах на 2024 год и среднесрочную перспективу"	I квартал	А.В. Грошев И.А. Лисицына Н.В. Глищинская
10.	Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики	II квартал	И.А. Лисицына Н.В. Глищинская
Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
11.	Поддержание на официальном сайте Росархива раздела "Предоставление государственных услуг и обращения граждан" и подраздела "Общественная приемная". Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений	В течение года	Г.В. Аракчеева Т.Г. Занина Н.В. Глищинская
12.	Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве	IV квартал	А.Р. Ефименко И.А. Лисицына
13.	Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2023 году	Январь 2024 г.	Г.В. Аракчеева Н.В. Глищинская
Механизм: организация работы пресс-секретаря
14.	Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства. Освещение встреч руководства Росархива с представителями референтных групп. Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов	В течение года	Пресс-секретарь Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская
15.	Обеспечение подготовки оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования их о работе Росархива	В течение года	Пресс-секретарь Начальники структурных подразделений
Механизм: организация работы с референтными группами
16.	Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива. Обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства, на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве и Общественного совета. Аккумулирование отзывов и предложений. Включение представителей референтных групп в состав комиссий Росархива	В течение года	Начальники структурных подразделений
Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам
17.	Реализация порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах. Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления услуг (сервисов)	В течение года	Начальники структурных подразделений
Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения
18.	Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2024 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета	I квартал 2024 г.	С.Ю. Канищева
19.	Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021-2024 годы за 2024 год на обсуждение Общественного совета	IV квартал 2024 г.	Е.В. Бочарова И.А. Лисицына
Инициативный проект в области открытости
20.	Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации	В течение года	А.Р. Ефименко Н.В. Глищинская
Механизм: Общественный совет
21.	Обеспечение деятельности Общественного совета. Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в полугодие. Организация ведения видеозаписей заседаний. Размещение информационных сообщений, планов работы, повесток, протоколов и видеозаписей заседаний на сайте Росархива. Поддержание в актуальном состоянии на сайте Росархива подраздела "Общественный совет"	В течение года	И.А. Лисицына Н.В. Глищинская

Руководитель Федерального архивного агентства

А.Н. Артизов