Решение Собрания депутатов Снежинского городского округа Челябинской области от 29 февраля 2024 г. N 16 "Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления города Снежинска"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом муниципального образования "Город Снежинск", Собрание депутатов Снежинского городского округа решает:

1. Утвердить Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления города Снежинска (прилагается).

2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию.

Председатель Собрания депутатов Снежинского городского округа

А.Г. Ремезов

Глава Снежинского городского округа

А.С. Пульников

УТВЕРЖДЕНО
решением Собрания депутатов
Снежинского городского округа
от 29 февраля 2024 г. N 16

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления города Снежинска

I. Общие положения

1. Настоящим порядком определяется Порядок ведения личных дел лиц, замещающих на постоянной (штатной) основе муниципальные должности в органах местного самоуправления города Снежинска (далее - Порядок, лицо, замещающее муниципальную должность).

2. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность - систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, содержащих наиболее полные сведения о лице, замещающем муниципальную должность в период исполнения им своих полномочий.

3. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, ее замещением и прекращением полномочий.

4. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, ведется отделом кадров администрации Снежинского городского округа (далее - отдел кадров).

5. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, формируется со дня назначения (избрания) на муниципальную должность и завершается днем прекращения его полномочий.

6. Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее муниципальную должность, не допускается.

7. Сведения, содержащиеся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, являются конфиденциальными.

II. Состав документов, включаемых в личное дело

8. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, а впоследствии - все документы, связанные с замещением муниципальной должности и прекращением полномочий по ней.

9. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются следующие документы:

1) копия документа о назначении (избрании) гражданина на муниципальную должность;

2) документы о прохождении конкурса (отбора) на муниципальную должность, в случае назначения (избрания) гражданина на муниципальную должность, по их результатам;

3) заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации;

4) копия паспорта;

5) копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

7) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

8) копии документов об образовании и о квалификации, документов, подтверждающих участие в мероприятиях по профессиональному развитию, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

9) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

10) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) копии документов о наличии государственных и иных наград и знаков отличия;

12) согласие на обработку персональных данных в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку;

13) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение полномочий по замещаемой муниципальной должности связано с использованием таких сведений;

14) копия документа о прекращении полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

10. Документы, указанные в подпунктах 4 - 11 пункта 8 настоящего Порядка, подаются одновременно с предъявлением подлинника документа в отдел кадров. На незаверенной копии документа делается отметка "копия верна" и ставится подпись сотрудника отдела кадров.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "подпунктах 4 - 11 пункта 9"

11. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

III. Требования к заполнению документов для формирования личного дела

13. Запрещается требовать от лица, замещающего муниципальную должность, документы, не предусмотренные настоящим Порядком и законодательством Российской Федерации.

14. Сотрудник отдела кадров, принимая от лица, замещающего муниципальную должность, анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными им документами, и заверяет анкету подписью и датой.

15. Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано незамедлительно сообщать в отдел кадров об изменениях в анкетно-биографических данных. Информация об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, вносится в личное дело только на основании подтверждающих документов.

IV. Порядок хранения личных дел и передачи их в архив

16. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, хранится в отделе кадров.

17. В обязанности сотрудника отдела кадров, осуществляющего ведение личного дела лица, замещающего муниципальную должность, входит:

1) приобщение к личному делу документов, указанных в пунктах 9 и 15 настоящего Порядка;

2) обеспечение сохранности личного дела;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

4) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5) формирование сведений о трудовой деятельности за период исполнения полномочий лицом, замещающим муниципальную должность и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

18. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, по истечению срока полномочий передаются из отдела кадров в органы местного самоуправления города Снежинска, и хранится там в течение 10 лет со дня истечения срока полномочий, после чего передается в архив.

V. Заключительные положения

19. Сотрудники отдела кадров привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, а также за иные нарушения настоящего Порядка.

Приложение 1
к Порядку
ведения личных дел лиц,
замещающих муниципальные
должности в органах местного
самоуправления города Снежинска

                СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,_______________________________________________________________________

                        (Фамилия, имя, отчество)

_________________________серия ___________N _____________________________

выдан____________________________________________________________________

           (вид основного документа, удостоверяющий личность)

________________________________________________________________________,

(кем и когда)

проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________

_________________________________________________________________________

     В лице представителя субъекта  персональных  данных   (заполняется в

случае  получения  согласия  от   представителя   субъекта   персональных

данных),_________________________________________________________________

                        (Фамилия, имя, отчество)

________________________________серия _____________N ____________________

выдан____________________________________________________________________

           (вид основного документа, удостоверяющий личность)

_________________________________________________________________________

                              (кем и когда)

проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________

_________________________________________________________________________

     действующий от имени субъекта персональных данных на основании

_________________________________________________________________________

         (реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего

                        полномочия представителя)

     принимаю решение о предоставлении персональных данных  администрации

города Снежинска, Собранию депутатов города Снежинска (именуемому далее -

"Оператор"),  расположенному  по  адресу:   456770,     Челябинская обл.,

г. Снежинск, ул. Свердлова, 24, и даю согласие  на  их  обработку   как с

использованием средств  автоматизации,  так  и  без  использования  таких

средств,  т.е.  на  совершение   с   ними   следующих     действий: сбор,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,  изменение),

использование,   обезличивание,   блокирование,   уничтожение,   передачу

персональных данных  субъекта  третьим  лицам  в  случаях,  установленных

законодательством РФ, получение информации и документов от третьих лиц  в

случаях,   установленных   законодательством   РФ   с     целью обработки

персональных  данных  при   исполнении   полномочий   лица,   замещающего

муниципальную  должность,  а  также   в   целях   исполнения   требований

федеральных  законов  и   иных   нормативно-правовых   актов   Российской

Федерации, определяющих порядок и способы обработки персональных данных.

     Перечень персональных данных, на обработку которых  дается  согласие

субъекта  персональных  данных   (представителя   субъекта   персональных

данных):

N  п/п	Перечень персональных данных
1.	Фамилия имя отчество

2.

ИНН

3.	СНИЛС (N страхового пенсионного свидетельства)

4.

Пол

5.	Дата рождения

6.	Место рождения

7.	Гражданство

8.	Образование

9.	Наименование образовательного учреждения

10.	Стаж работы

11.	Семейное положение

12.	Состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников

13.	Данные документа, удостоверяющего личность

14.	Адрес и дата регистрации

15.	Фактический адрес места жительства

16.	Домашний телефон

17.	Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете, отметка о снятии с учета)

18.	Дата назначения (избрания) на должность

19.	Место работы

20.	Занимаемая должность

21.	Ранее занимаемая должность

22.	Личная подпись

23.	Фотография

24.	Сведения о профессиональной подготовке

25.	Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях

26.	Сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание)

27.	Сведения об отпусках

28.	Сведения о прекращении полномочий (основания, дата, номер и дата документа)

     Персональные   данные   подлежат   хранению   в      течение сроков,

установленных законодательством РФ, после чего подлежат уничтожению.

     Настоящее Согласие дается на период  до  истечения  сроков  хранения

соответствующей  информации  или  документов   содержащих   вышеуказанную

информацию, определяемых, в соответствии с ФЗ РФ от  22.10.2004  N 125-ФЗ

"Об  архивном  деле  в  Российской   Федерации"   и     "Перечнем типовой

управленческой документации" (75 лет),  после  чего  персональные  данные

уничтожаются или обезличиваются.

     Субъект персональных данных может отозвать настоящее согласие  путем

направления письменного заявления об  отзыве  Оператору.  В  этом  случае

Оператор  прекращает  обработку  персональных  данных  Субъекта,  а   его

персональные данные подлежат уничтожению, если отсутствуют иные  правовые

основания для обработки, установленные законодательством РФ.

                               ____________________ _____________________

                                     (подпись)            (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__г.