Письмо Управления МНС по г. Москве от 5 августа 2003 г. N 11-17/42968 О правомерности непредставления налоговыми агентами, выплачивающими доходы физическим лицам - индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные услуги, копий документов о государственной регистрации указанных лиц в качестве предпринимателей без образования юридического лица и об их постановке на учет в налоговых органах

Письмо Управления МНС по г. Москве от 5 августа 2003 г. N 11-17/42968

Вопрос: Лица, признаваемые для целей применения главы 23 НК РФ налоговыми агентами, обязаны представлять в налоговые органы сведения о доходах физических лиц, кроме случая выплаты доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Должны ли налоговые агенты для целей применения п. 2 ст. 230 НК РФ иметь копии документов о государственной регистрации указанных выше лиц в качестве предпринимателей без образования юридического лица и об их постановке на учет в налоговых органах?

Ответ: Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы не представляются налоговыми агентами в налоговый орган в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.

Из указанного положения ст. 230 Кодекса следует, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах, выплаченных индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, в том случае, если эти индивидуальные предприниматели не предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.

Требование п. 2 ст. 230 Кодекса о предъявлении налоговому агенту документов, подтверждающих их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах, не влечет обязанности налоговых агентов делать копии названных документов.

При наличии у налогового агента подтверждающих документов (товарного и кассового чеков), в которых указано, что продавшее товар физическое лицо является предпринимателем, указаны его ФИО, идентификационный номер и другие обязательные реквизиты, налоговый агент вправе не сообщать сведения о доходах, выплаченных такому предпринимателю.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Ю.А. Мавашев