Приложение N 2. Регламент работы экспертно-проверочной комиссии Комитета юстиции Псковской области

Приложение N 2
к приказу
Комитета юстиции Псковской области
от 15.03.24 N 40-ОД

Регламент
работы экспертно-проверочной комиссии Комитета юстиции Псковской области

Экспертно-проверочная комиссия Комитета юстиции Псковской области (далее соответственно - ЭПК, комиссия, Комитет) осуществляет свою деятельность на основании Положения об ЭПК, утвержденного приказом Комитета.

1. Планирование работы ЭПК

1.1. ЭПК организует свою работу в соответствии с годовым планом и графиком проведения заседаний.

1.2. При разработке годового плана работы ЭПК учитываются основные направления развития архивного дела в Псковской области, предложения Государственного казенного учреждения Псковской области "Государственный архив Псковской области (далее - ГКУ ПО "ГАПО"), муниципальных архивов, членов ЭПК.

1.3. Предложения к годовому плану работы ЭПК представляются до 1 декабря текущего года председателю ЭПК, который составляет проект плана. Проект годового плана рассматривается на последнем в году заседании ЭПК, после чего утверждается председателем Комитета.

2. Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение ЭПК

2.1. Организация подготовки всех вопросов, поступивших на рассмотрение ЭПК, осуществляется секретарем и членами ЭПК.

2.2. Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря ЭПК.

2.3. Документы представляются на рассмотрение ЭПК не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня заседания. Документы, поступившие позже указанного срока, рассматриваются на следующем заседании.

2.4. Секретарь ЭПК организует ознакомление с документами членов ЭПК. Члены ЭПК рассматривают документы до дня, предшествующего дню заседания. При необходимости срок рассмотрения продлевается. Имеющиеся замечания излагаются письменно в заключении, и вместе с представленными документами передаются секретарю ЭПК за 1 рабочий день до дня заседания комиссии.

2.5. Поступающие на рассмотрение ЭПК документы от ГКУ ПО "ГАПО", муниципальных архивов и других организаций, должны быть оформлены с учетом действующих нормативных требований, иметь необходимое количество экземпляров и приложений (приложение к Регламенту работы ЭПК).

3. Подготовка и проведение заседаний ЭПК

3.1. ЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом и графиком проведения заседаний.

Заседания ЭПК проводятся не реже одного раза в два месяца. Внеочередные заседания могут созываться в случаях возникновения вопросов, требующих безотлагательного решения.

3.2. ЭПК может проводить выездные заседания в муниципальных районах, муниципальных и городских округах Псковской области и крупных организациях-источниках комплектования, а также совместные заседания ЭПК и центральных экспертно-проверочных комиссий и экспертных комиссий (далее соответственно - ЦЭК, ЭК) государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (по согласованию).

3.3. Проекты решений ЭПК представляются секретарю комиссии не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня заседания. Вопросы, по которым проекты решений не были представлены в указанный срок, могут быть включены в повестку дня в порядке исключения только с разрешения председателя ЭПК, а в его отсутствие заместителем председателя ЭПК.

3.4. Решение о внеплановом рассмотрении вопроса на ЭПК, сроки представления материалов и проекта решения устанавливаются председателем ЭПК, а в его отсутствие заместителем председателя ЭПК.

3.5. Специалисты Комитета, ГКУ ПО "ГАПО", муниципальных архивов, представляющие проекты решений ЭПК, обязаны согласовать их со всеми заинтересованными лицами и организациями.

3.6. Проекты совместных решений ЭПК и ЦЭК (ЭК) организаций готовятся кураторами соответствующих организаций совместно с их представителями. Совместные решения оформляются датой их принятия на ЭПК.

3.7. Ответственность за качество представляемых проектов решений и документов к ним, а также их обоснованность возлагается на исполнителей, внесших проект решения.

3.8. Повестка дня очередного заседания ЭПК составляется секретарем ЭПК и передается вместе с документами к заседанию председателю ЭПК, а также направляется членам комиссии не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня заседания.

3.9. Время для докладов на заседаниях ЭПК предоставляется в пределах 10 минут, для содокладов - до 5 минут.

3.10. Заседания ЭПК протоколируются секретарем комиссии. Протокол должен быть подписан председателем, секретарем комиссии и представлен на утверждение председателю Комитета в течение 25 рабочих дней после дня заседания.

3.11. Проекты решений ЭПК доводятся до сведения присутствующих на заседании членов комиссии, обсуждаются, после чего проходит голосование по принимаемому решению.

Заседание ЭПК и принятые комиссией решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК, а в его отсутствие заместитель председателя ЭПК.

3.12. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

3.13. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса.

3.14. Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола ЭПК председателем Комитета.

4. Организация контроля и проверка исполнения решений ЭПК

4.1. Вид контроля и сроки представления информации о выполнении решений ЭПК (при необходимости) определяются в тексте решения.

Снятие с контроля решений ЭПК осуществляется председателем ЭПК, а в его отсутствие заместителем председателя ЭПК.

Поставленные на контроль решения концентрируются в контрольно-справочной картотеке ЭПК, которую ведет секретарь ЭПК.

4.2. Секретарь ЭПК организует оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков выполнения решений, систематически информирует ЭПК о ходе их выполнения.

4.3. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов) доводятся до сведения заинтересованных организаций.