Приказ Управления архивами Свердловской области от 31 мая 2024 г. N 27-01-25/98 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого Управлением архивами Свердловской области при проведении контрольных (надзорных) мероприятий соблюдения законодательства об архивном деле на территории Свердловской области в отношении территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, юридических лиц, осуществляющих деятельность ..." (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления архивами Свердловской области от 31 мая 2024 г. N 27-01-25/98
"Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого Управлением архивами Свердловской области при проведении контрольных (надзорных) мероприятий соблюдения законодательства об архивном деле на территории Свердловской области в отношении территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области и юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

В соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27.10.2021 N 1844 "Об утверждении требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов" приказываю:

1. Утвердить форму проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого Управлением архивами Свердловской области при проведении контрольных (надзорных) мероприятий соблюдения законодательства об архивном деле на территории Свердловской области в отношении территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 15.06.2022 N 27-01-33/116 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого Управлением архивами Свердловской области при проведении контрольных (надзорных) мероприятий соблюдения законодательства об архивном деле на территории Свердловской области в отношении территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области и юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2022, 20 июня, N 35055).

3. Настоящий приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru) и разместить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области (http://uprarchives.midural.ru).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.

Начальник Управления архивами Свердловской области

Р.С. Тараборин

Утверждено
приказом Управления архивами
Свердловской области
от 31 мая 2024 г. N 27-01-25/98
"Об утверждении формы
проверочного листа (списка
контрольных вопросов),
используемого Управлением
архивами Свердловской области
при проведении контрольных
(надзорных) мероприятий
соблюдения законодательства об
архивном деле на территории
Свердловской области в
отношении территориальных
органов федеральных органов
государственной власти,
исполнительных органов
государственной власти
Свердловской области и иных
государственных органов
Свердловской области, органов
местного самоуправления
муниципальных образований,
расположенных на территории
Свердловской области и
юридических лиц,
осуществляющих деятельность
на территории Свердловской
области по хранению,
комплектованию, учету и
использованию документов
Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных
документов"

                                               +------------+

Форма                                          |            |

                                               |   QR-код   |

                                               |            |

                                               |            |

                                               +------------+

                             ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ

        (список контрольных вопросов), используемый Управлением

       архивами Свердловской области при проведении контрольных

        (надзорных) мероприятий соблюдения законодательства об

      архивном деле на территории Свердловской области в отношении

      территориальных органов федеральных органов государственной

          власти, исполнительных органов государственной власти

           Свердловской области и иных государственных органов

        Свердловской области, органов местного самоуправления

        муниципальных образований, расположенных на территории

        Свердловской области, юридических лиц, осуществляющих

     деятельность на территории Свердловской области по хранению,

      комплектованию, учету и использованию документов Архивного

      фонда Российской Федерации и других архивных документов

1. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в территориальных органах федеральных органов государственной власти, исполнительных органах государственной власти Свердловской области и иных государственных органах Свердловской области, органах местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - организации)
1.	Создан ли в организации архив?	Пункт 9 статьи 3, статья 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации")
2.	Руководствуется ли организация в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации, в том числе правилами, установленными Федеральным архивным агентством, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами?	Часть 5 статьи 14 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
3.	Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив?	Статья 22 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
4.	Обеспечиваются ли организацией финансовые условия (планирование расходов), обеспечивающие соблюдение нормативных требований к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, а так же надлежащие условиям труда работников архивов?	Часть 1 статьи 15 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"

1. Вид регионального государственного  контроля  (надзора):  региональный

государственный контроль  (надзор)  за  соблюдением  законодательства  об

архивном деле на территории Свердловской области.

2. Наименование контрольного  (надзорного)  органа:  Управление  архивами

Свердловской области,

3. Реквизиты нормативного правового акта Управления архивами Свердловской

области об утверждении формы проверочного листа: _______________________.

4. Вид контрольного (надзорного) мероприятия: __________________________.

5. Дата заполнения проверочного листа: _________________________________.

6.  Объект   регионального   государственного   контроля   (надзора)   за

соблюдением законодательства об архивном деле на территории  Свердловской

области,  в  отношении   которого   проводится  контрольное   (надзорное)

мероприятие _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

7. Наименование юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес регистрации) ________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

8. Место проведения контрольного (надзорного)  мероприятия с  заполнением

проверочного листа и (или) указание  на  используемые  юридическим лицом,

здания, помещения и другие объекты ______________________________________

________________________________________________________________________.

9. Реквизиты   решения  Управления    архивами  Свердловской   области  о

проведении контрольного (надзорного) мероприятия ________________________

________________________________________________________________________.

10. Учетный  номер  и  дата   присвоения  учетного  номера   контрольного

(надзорного)   мероприятия  в  едином  реестре   контрольных  (надзорных)

мероприятий _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

11. Должность, фамилия и инициалы должностного лица  Управления  архивами

Свердловской области, проводящего контрольное (надзорное)  мероприятие  и

заполняющего проверочный лист, дата заполнения проверочного листа _______

________________________________________________________________________.

12. Перечень вопросов,  отражающих  содержание  обязательных  требований,

ответы   на  которые   однозначно   свидетельствуют   о  соблюдении   или

несоблюдении  юридическим  лицом  обязательных  требований,  составляющих

предмет проверки:

Номер строки	Вопросы, отражающие содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Ответы на вопросы
			Да	нет	неприменимо/ примечание
1	2	3	4	5	6
5.	Обеспечиваются ли организацией материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов?	Часть 1 статьи 15 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
6.	Предоставлено ли организацией созданному в ней архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов?	Часть 1 статьи 15 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
7.	Обеспечивается ли организацией сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения?	Часть 1 статьи 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
8.	Допускается ли организацией уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации?	Часть 2 статьи 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
9.	Установлен ли в организации особый режим учета, хранения и использования в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов?	Часть 3 статьи 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
10.	Созданы ли страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов, документов?	Часть 3 статьи 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
2. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
11.	Включаются ли архивные документы организации в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов?	Часть 1 статьи 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
12.	Осуществляется ли принятие решения по вопросу о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов организации экспертно-проверочными комиссиями федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела в пределах их компетенции?	Часть 4 статьи 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
13.	Допускается ли организацией уничтожение документов до проведения в установленном порядке экспертизы их ценности?	Часть 6 статьи 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
14.	Обеспечивается ли отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии документов и иных архивных документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.	Части 2, 3 статьи 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
15.	Определены ли условия и место дальнейшего хранения архивных документов в установленном порядке при реорганизации (ликвидации) организации?	Части 7-10 статьи 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
3. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
16.	Осуществляется ли в организации государственный учет архивных документов в соответствии с порядком, установленным Федеральным архивным агентством	Часть 1 статьи 19 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
4. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
17.	Обеспечен ли доступ пользователям к архивным документам организации, в том числе электронным, в установленном порядке	Часть 1.1 статьи 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
18.	Соблюдается ли ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии?	Часть 2 статьи 25 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
19.	Соблюдается ли ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, должно сохраняться на срок 75 лет со дня создания указанных документов?	Часть 3 статьи 25 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
20.	Исполняются ли организацией бесплатно запросы социально-правового характера	Часть 3 статьи 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
21.	Учитываются ли требования законодательства об интеллектуальной собственности, при использовании архивных документов?	Часть 6 статьи 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
22.	Предоставляется ли архивами государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций государственным органам и органам местного самоуправления необходимая для осуществления ими своих полномочий архивная информация?	Часть 7 статьи 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
23.	Соблюдается ли запрет на вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности?	Часть 1 статьи 29 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации"
_________________________________________________ (должность и Ф.И.О. должностного лица, заполнившего проверочный лист)			__________ (подпись)		___________ (дата)
_________________________________________________ (должность и Ф.И.О. должностного лица юридического лица, присутствовавшего при заполнении проверочного листа)			__________ (подпись)		___________ (дата)