Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 30 мая 2024 г. N 81/615-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году"

Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 30 мая 2024 г. N 82/615-7
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году"

Руководствуясь пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 54 Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", Законом Ставропольского края "Об архивном деле в Ставропольском крае", избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить согласованные с комитетом Ставропольского края по делам архивов прилагаемые:

1.1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году.

1.2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году.

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края Мальцеву О.А.

Председатель

С.П. Тарасов

Секретарь

О.А. Мальцева

УТВЕРЖДЕН

постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 30.05.2024 N 81/615-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края:

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Ставропольского края, постановления избирательной комиссии Ставропольского края, выписки из протоколов заседаний избирательной комиссии Ставропольского края и документы к ним.

1.2. Письменные извещения избирательной комиссии Ставропольского края о местах и времени проведения съездов политических партий либо конференций (общих собраний) региональных отделений политических партий, связанных с выдвижением кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края.

1.3. Документы, представляемые в избирательную комиссию Ставропольского края кандидатом на должность Губернатора Ставропольского края при его выдвижении политической партией либо ее региональным отделением:

протокол съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии (иной документ в соответствии с уставом политической партии) с решением о выдвижении кандидата на должность Губернатора Ставропольского края, иными решениями;

нотариально удостоверенная или удостоверенная постоянно действующим руководящим органом регионального отделения избирательного объединения копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, его территориальным органом;

заявление кандидата в письменной форме о его согласии баллотироваться на должность Губернатора Ставропольского края с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности Губернатора Ставропольского края;

документ, подтверждающий принадлежность кандидата к выдвинувшей его политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и его статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина, заверенная кандидатом;

заверенные кандидатом копии документов, подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документ о согласовании кандидатом с уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения и избирательной комиссией Ставропольского края, состоящего не более чем из семи слов наименования общественного объединения, которое используется в избирательных документах.

1.4. Документы, представляемые в избирательную комиссию Ставропольского края для регистрации кандидата на должность Губернатора Ставропольского края:

сведения о трех кандидатурах, отвечающих требованиям Федерального закона от 22 декабря 2020 года N 439-ФЗ "О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации" к кандидатам для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации, одна из которых в случае избрания представившего ее кандидата будет наделена полномочиями сенатора Российской Федерации - представителя от Правительства Ставропольского края;

письменное заявление каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями сенатора Российской Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом сенатора Российской Федерации;

копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении каждого лица о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

письменное уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

уведомление федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере регистрации некоммерческих организаций, об исключении кандидата из реестра иностранных агентов либо соответствующее решение суда (в случае, если в заявлении о согласии баллотироваться были указаны сведения о том, что кандидат является иностранным агентом);

сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее.

1.5. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении кандидата находящегося на государственной или муниципальной службе либо работающего в организации, осуществляющей выпуск средств массовой информации, от выполнения должностных или служебных обязанностей на время его участия в выборах Губернатора Ставропольского края.

1.6. Документы, представляемые для регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата на должность Губернатора Ставропольского края:

заявление кандидата на должность Губернатора Ставропольского края о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата;

копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата;

заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата.

1.7. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата на должность Губернатора Ставропольского края, о сложении доверенным лицом по собственной инициативе полномочий доверенного лица кандидата:

письменное заявление кандидата на должность Губернатора Ставропольского края о назначении доверенных лиц;

письменные заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата;

список доверенных лиц кандидата;

копии приказов (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица кандидата в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

уведомление кандидата об отзыве доверенных лиц;

заявление доверенного лица кандидата о сложении полномочий доверенного лица.

1.8. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена избирательной комиссии Ставропольского края с правом совещательного голоса:

заявление кандидата на должность Губернатора Ставропольского края о назначении члена избирательной комиссии Ставропольского края с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о его согласии быть членом избирательной комиссии Ставропольского края с правом совещательного голоса;

заявление кандидата на должность Губернатора Ставропольского края о прекращении полномочий члена избирательной комиссии Ставропольского края с правом совещательного голоса (при наличии).

1.9. Документы, представляемые при выбытии кандидата на должность Губернатора Ставропольского края:

письменное заявление кандидата на должность Губернатора Ставропольского края о снятии своей кандидатуры;

письменное заявление уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего кандидата, об отзыве выдвинутого им кандидата;

решение уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего кандидата, об отзыве выдвинутого им кандидата.

1.10. Письменное заявление кандидата об отзыве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации (при наличии обстоятельств, вынуждающих кандидата отозвать представленную им кандидатуру для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации).

1.11. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию Ставропольского края до начала их распространения.

1.12. Первый экземпляр протокола избирательной комиссии Ставропольского края о результатах выборов Губернатора Ставропольского края и первый экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательной комиссии Ставропольского края с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступившие в избирательную комиссию Ставропольского края в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией Ставропольского края протокола о результатах выборов Губернатора Ставропольского края, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.13. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления территориальными избирательными комиссиями протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.14. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в первый день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году (далее - Порядок уничтожения), следующие документы:

2.1. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов Губернатора Ставропольского края, поступившие из территориальных и участковых избирательных комиссий, другие акты и реестры, хранящиеся в избирательной комиссии Ставропольского края.

2.2. Копия отчета избирательной комиссии Ставропольского края, представленного в Думу Ставропольского края, о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края.

2.3. Отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края.

2.4. Отчеты участковых избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края.

2.5. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии Ставропольского края, отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края.

2.6. Сведения о реквизитах специальных избирательных счетов кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края.

2.7. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края.

2.8. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Губернатора Ставропольского края, подтверждающие поступление средств на специальный избирательный счет кандидата и расходование этих средств, справка об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанного счета, а также экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России".

2.9. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.10. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами в соответствии с Законом Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края" (о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей; об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах; об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей; о закрытии счетов (вкладов), прекращении хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, и (или) осуществления отчуждения иностранных финансовых инструментов), а также сведений о кандидатурах для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации, сведений об отсутствии и наличии судимости, сведений о статусе иностранного агента.

2.11. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края.

2.12. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов Губернатора Ставропольского края.

2.13. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании, поступившие от организаций телерадиовещания, редакций периодических печатных изданий, редакций сетевого издания.

2.14. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.15. Сведения об учете объема и стоимости эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, предоставленных зарегистрированным кандидатам на должность Губернатора Ставропольского края, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий.

3. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:

листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата;

список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата;

ведомости проверки листов поддержки.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края:

4.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

4.2. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 7 настоящего Порядка.

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края:

5.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

5.2. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступивших в участковые избирательные комиссии в первый день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений и составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры.

5.3. Акты о передаче территориальной избирательной комиссией участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием количества этих избирательных бюллетеней, другие акты и реестры, составленные территориальной избирательной комиссией.

5.4. Копия отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края:

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования;

ведомости применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещениях для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

заявления о включении в списки избирателей на избирательных участках в местах временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенная форма сводной таблицы территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;

увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

списки избирателей;

реестры избирателей, подлежащих исключению из списков избирателей по месту жительства;

реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в списки избирателей по месту нахождения;

реестры (выписки из реестров) заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования;

журналы регистрации заявлений избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения;

документы связанные с порядком использования комплексов обработки избирательных бюллетеней.

7. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края передает в соответствующую территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

7.1. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним.

7.2. Списки наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления прокола об итогах голосования.

8. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов Губернатора Ставропольского края, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации, продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

9. Избирательная комиссия Ставропольского края вправе по согласованию с комитетом Ставропольского края по делам архивов изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее срока, установленного Законом Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Документы, представляемые в машиночитаемом виде в избирательную комиссию Ставропольского края, подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.

12. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны на безвозмездной основе представлять необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.

14. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края по делам архивов

от ___.___.2024 N ___

УТВЕРЖДЕН

постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 30.05.2024 N 81/615-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (1).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты (шредирование), исключающее прочтение текста, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является удаление содержащейся на носителе информации путем стирания на устройстве, механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой либо иной способ.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края по делам архивов

от ___.___.2024 N___

Приложение

к Порядку уничтожения документов,

связанных с подготовкой и

проведением выборов Губернатора

Ставропольского края в 2024 году,

утвержденному постановлением

избирательной комиссии Ставропольского края

от 30 мая 2024 N 81/615-7

Наименование избирательной комиссии

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
________ 20___ г. N ________		Председатель избирательной комиссии
(место составления)		(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		___________________ 20___ г.
		(дата)

На основании постановления избирательной комиссии Ставропольского края от 30 мая 2024 г. N 81/615-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого:

ед. хр. за

годы

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены - согласованы с экспертно-проверочной комиссией ___________________

______________(протокол от _____ _________ 20___ г. N _______)

      (наименование архивного учреждения)

______________________ ____________ ___________________

 (наименование должности лица, (подпись)    (инициалы, фамилия)

     проводившего  экспертизу

       ценности документов)

Дата _________________________

СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии избирательной комиссии от ______________ N ______

Утвержден Протокол ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов от ______________ N ____

Документы в количестве __________________ _______ дел, томов:

                      (цифрами и прописью)

на бумажном носителе весом __________ кг; на электронном носителе

сданы в _________________________________________________

                    (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _____ N _______.

                                                     (дата)

_________________________ _____________ ________________

 (должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал ___________________ при уничтожении документов

       (должность представителя избирательной комиссии)

_________________________ __________________________.

            (подпись)                  (инициалы, фамилия)

_______________________________ ____________ ___________

    (наименование должности лица,      (подпись) (инициалы, фамилия)

         проводившего экспертизу

           ценности документов)

Дата ________________________

_____________________________

(1) За исключением документов, указанных в пунктах 3 и 6 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

За исключением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, указанных в пунктах 3, 6 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2024 году.