Распоряжение Администрации города Ноябрьска Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 июня 2024 г. N 314-Р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Ноябрьска от 02.06.2023 N Р-275 "Об организации работы с персональными данными в Администрации города Ноябрьска"

С целью повышения эффективности деятельности Администрации города Ноябрьска, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных", руководствуясь Уставом муниципального образования город Ноябрьск:

1. Внести в распоряжение Администрации города Ноябрьска от 02.06.2023 N Р-275 "Об организации работы с персональными данными в Администрации города Ноябрьска" (далее - распоряжение) следующие изменения:

1) пункт 1 дополнить подпунктами 14 -16 следующего содержания:

"14) типовую форму акта об уничтожении персональных данных согласно приложению N 14 к настоящему распоряжению;

15) типовую форму выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных согласно приложению N 15 к настоящему распоряжению;

16) состав комиссии по уничтожению персональных данных в Администрации города Ноябрьска согласно приложению N 16 к настоящему распоряжению;";

2) раздел VI Правил обработки персональных данных в Администрации города Ноябрьска, утвержденных распоряжением, дополнить пунктами 6.5 - 6.7 следующего содержания:

"6.5. В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).

В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала.

6.6. Структурные подразделения Администрации города систематически проводят инвентаризацию документов, иных материальных носителей, содержащих персональные данные, в том числе в информационных системах персональных данных в Администрации города, в случае достижения целей обработки персональных данных, с истекшими сроками хранения, предусмотренными законодательством Российской Федерации или при наступлении иных законных оснований.

Структурное подразделение Администрации города, осуществляющее обработку персональных данных, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей осуществляет:

- организацию, проведение отбора и подготовку документов, содержащих персональные данные, к уничтожению;

- составление акта об уничтожении персональных данных;

- направление акта об уничтожении персональных данных на рассмотрение комиссии по уничтожению персональных данных в Администрации города (далее - Комиссия).

Состав Комиссии утверждается правовым актом Администрации города.

Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования.

Комиссия рассматривает и подписывает акт об уничтожении персональных данных.

Уничтожение персональных данных осуществляется после утверждения акта об уничтожении персональных данных структурным подразделением Администрации города, составившим акт об уничтожении персональных данных.

6.7. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных в структурном подразделении, являющемся инициатором уничтожения персональных данных.";

3) дополнить приложением N 14 согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению;

4) дополнить приложением N 15 согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению;

5) дополнить приложением N 16 согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.

2. Управлению экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска (Федорова Ю.А.) обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Администрации города Ноябрьска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течении 10 дней после утверждения настоящего распоряжения.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Ноябрьска.

Глава города Ноябрьска

А.В. Романов