Решение Собрания депутатов Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики от 29 мая 2024 г. N 20.3 "Об утверждении Положения об использовании служебного автотранспорта администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики в целях обеспечения деятельности администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики, Собрание депутатов Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики решило:

1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании служебного автотранспорта Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики в целях обеспечения деятельности администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики.

2. Признать утратившим силу решение Собрания депутатов Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики от 09 февраля 2023 г. N 7.10 "Об утверждении Положения об использовании служебного автотранспорта в администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики в служебных целях".

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Собрания депутатов Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики

Ю.Ф. Ермолаев

Глава Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики

С.А. Галкин

Утверждено
решением Собрания депутатов
Шемуршинского муниципального
округа Чувашской Республики
от 29 мая 2024 г. N 20.3

Положение
об использовании служебного автотранспорта Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики в целях обеспечения деятельности администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок использования служебного автотранспорта администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики (далее по тексту - Администрация) в целях обеспечения деятельности Администрации.

1.2. Сотрудникам Администрации и ее структурных подразделений предоставляются автомобили под управлением водителей Администрации, начальников территориальных отделов управления по благоустройству и развитию территорий Администрации, только в служебных целях - для поездок, связанных с выполнением сотрудниками Администрации (структурных подразделений) обязанностей, предусмотренных их должностными инструкциями.

1.3. Служебные автомобили Администрации, осуществляющие транспортное обслуживание согласно настоящему Положению, подразделяются на следующие группы:

- персональный - закреплённый за главой Шемуршинского муниципального округа (далее - глава муниципального округа), за заместителями главы администрации Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики (далее - заместители главы администрации), за начальниками территориальных отделов управления по благоустройству и развитию территорий администрации Шемуршинского муниципального округа (далее - начальник территориальных отделов);

- выделяемый по заявкам - обслуживающий в течение установленного рабочего времени по разовым заявкам.

II. Порядок использования служебного автотранспорта

2.1. В качестве основной формы использования автомобильного транспорта при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация только на основе закрепления их за конкретными лицами (водительский состав).

2.2. Право на управление автомобильным транспортом имеют глава муниципального округа, заместители главы администрации, начальники территориальных отделов, водители Администрации, на имя которых оформляются путевые листы. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому сотруднику Администрации по согласованию с главой муниципального округа. Согласование на передачу права управления автомобилем, закрепленным за Администрацией, производится на основании устного разрешения главы муниципального округа. Передача права управления автомобилем, закрепленным за территориальным отделом, производится с письменного разрешения главы муниципального округа, оформляемого распоряжением Администрации не позднее дня, предшествующего дню запланированного выезда.

2.3. Работа служебного автотранспорта осуществляется по ежедневным путевым листам. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп Администрации.

Выпуск автомобильного транспорта на линию без путевого листа запрещается.

Путевой лист выписывается на служебный автотранспорт в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на 1 день (сутки) работы автомобиля. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

2.4. Путевые листы регистрируются в Журнале учета движения путевых листов, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78, согласно приложению N 1 к настоящему Положению, и подлежат хранению в отделе административно-хозяйственного обеспечения и обслуживания Администрации (далее по тексту - отдел хозяйственного обеспечения).

2.5. Персональный служебный автотранспорт закрепляется на постоянной основе за главой муниципального округа, за заместителями главы администрации, за начальниками территориальных отделов.

2.6. Глава муниципального округа, заместители главы администрации, начальники территориальных отделов с учетом ненормированного характера работы, имеют право на использование персонального служебного автотранспорта за пределами установленного рабочего времени, в том числе в нерабочие (праздничные и выходные) дни:

- в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и для устранения их последствий на подведомственной территории;

- для участия в официальных, праздничных, спортивных, культурно-массовых и иных социально значимых мероприятиях;

- для осуществления выездного приема в населенных пунктах;

- для посещения предприятий и организаций с особым графиком работы.

2.7. Использование заместителями главы администрации, начальниками территориальных отделов персонального служебного автотранспорта за пределами установленного рабочего времени, в том числе в нерабочие (праздничные и выходные) дни, осуществляется непосредственно с устного разрешения главы муниципального округа. Глава муниципального округа при производственной необходимости использует служебный автотранспорт в служебных целях в рабочие, выходные и праздничные дни.

2.8. Допускается передача главе муниципального округа, заместителям главы администрации персонального служебного автотранспорта для самостоятельного управления без водителя. Оплата труда за совмещение функции водителя указанным должностным лицам не производится.

2.9. Транспортное обслуживание должностных лиц Администрации, за которыми автотранспорт на постоянной основе не закреплен, осуществляется служебным автотранспортом, выделяемым Администрацией по устным заявкам.

2.10. Подача заявки на предоставление автотранспорта, выделяемого по разовым заявкам, осуществляется руководителем структурного подразделения в устной форме непосредственно главе муниципального округа не позднее рабочего дня, предшествующего дню выезда.

2.11. Выезд служебного автотранспорта за пределы Чувашской Республики разрешается только с письменного разрешения главы муниципального округа.

2.12. Ответственные лица по использованию служебного автотранспорта контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении автотранспорта, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.

2.13. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами выделенного служебного автотранспорта, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью с расшифровкой инициалов в разделе путевого листа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем", а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.

2.14. В случае нарушения установленного Положением порядка использования автотранспорта Администрации проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.

2.15. Штрафы, выданные за нарушение правил дорожного движения по вине водителя, оплачивает водитель.

III. Обязанности водителя при использовании, управлении и эксплуатации служебного автотранспорта учреждения

3.1. Служебный автотранспорт Администрации соответствующим распоряжением закрепляется за водителями и сотрудниками Администрации.

3.2. Водитель, управляя служебным автотранспортом, обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения.

3.3. Автотранспорт базируется в закрепленном гараже на территории Администрации. Транспорт, закрепленный за начальниками территориальных отделов, может храниться на специально отведенных местах в территориальных отделах.

3.4. Водитель, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию в отделе хозяйственного обеспечения, проверяет техническое состояние служебного автотранспорта, вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего.

Водитель ежедневно (в рабочие дни) обязан проходить медицинское освидетельствование у медицинского работника организации, с которой заключен договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителя, перед выездом на линию, с отметкой в путевом листе о прохождении предрейсового медицинского осмотра.

В путевом листе отмечается время начала и окончания работы.

После установленного окончания рабочего времени водитель ставит служебный автотранспорт в гараж на территории Администрации или на специально отведенных местах в территориальных отделах.

3.5. Водитель служебного автотранспорта обязан:

- использовать предоставленный автотранспорт только по прямому назначению;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автотранспорта Правила и нормы технической эксплуатации автотранспорта;

- не эксплуатировать автотранспорт в неисправном состоянии;

- незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автотранспорта прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом начальнику отдела хозяйственного обеспечения;

- не приступать к управлению автотранспортом в случаях, если по состоянию здоровья не был допущен медицинским специалистом к управлению автотранспортом;

- в кратчайшие сроки сообщать начальнику отдела хозяйственного обеспечения об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

- содержать автотранспорт в надлежащем порядке и чистоте;

- оставлять автотранспорт только на специально отведенных для стоянки/парковки автотранспорта безопасных местах;

- соблюдать периодичность предоставления автотранспорта на техническое обслуживание;

- строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дорожного движения, включая скоростной режим;

- соблюдать нормы расхода топлива и нормы пробега автотранспорта, установленные в Администрации;

- обеспечить сохранность полученных Администрацией документов на автотранспорт;

- при убытии в отпуск, командировку, а также в случае болезни или в случае прекращения пользования автотранспортом передать в отдел хозяйственного обеспечения автотранспорт с документами, в технически исправном состоянии, в комплектации согласно акту приема-передачи.

3.6. При эксплуатации служебного автотранспорта водителю запрещается:

- вносить какие-либо изменения в конструкцию или комплектацию предоставленного автотранспорта, включая затемнение стекол;

- эксплуатировать автотранспорт в неисправном состоянии;

- передавать управление автотранспортом третьим лицам;

- приступать к управлению автотранспортом в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание, в болезненном или утомленном состоянии, ставящем под угрозу безопасность движения.

3.7. Ответственный за эксплуатацию служебного автотранспорта водитель обязан строго соблюдать установленный в Администрации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автотранспорта.

3.8. Водитель Администрации, эксплуатирующий автотранспорт, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением.

IV. Обязанности сотрудника администрации, которому для исполнения должностных обязанностей предоставлен служебный автотранспорт

4.1. Сотрудник Администрации, которому для исполнения должностных обязанностей предоставлен служебный автотранспорт, обязан:

- использовать предоставленный автотранспорт только для исполнения должностных обязанностей;

- не допускать отклонения водителем от запланированного маршрута;

- не препятствовать водителю в управлении и эксплуатации автотранспорта;

- при нарушении водителем Правил дорожного движения, включая скоростной режим, напоминать об обязанности их строгого соблюдения;

- не допускать перевозку на служебном автотранспорте посторонних лиц, не являющихся сотрудниками Администрации.

V. Страхование служебного автотранспорта учреждения

5.1. Служебный автотранспорт Администрации подлежит обязательному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

VI. Порядок отчетности по расходу топлива

6.1. Водитель Администрации, эксплуатирующий служебный автотранспорт, обязан еженедельно, а также на 01 число каждого месяца предоставлять в КУ "Централизованная бухгалтерия" Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики оформленные путевые листы одновременно с отчетом об использованных талонах на горюче-смазочные материалы (бензин).

VII. Ответственность водителя за нарушение настоящего положения, порядка и правил использования, управления и эксплуатации служебного автотранспорта

7.1. Водитель, ответственный за эксплуатацию служебного автотранспорта, обязан компенсировать Администрации за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:

- умышленного причинения вреда автотранспорту, иному транспортному средству или третьим лицам;

- связанные с ремонтом автотранспорта, произошедшим в результате дорожно-транспортного происшествия, при причинении вреда иному транспортному средству или третьим лицам, в случае эксплуатации служебного автотранспорта в личных целях без разрешения главы Шемуршинского муниципального округа Чувашской Республики.

7.2. Водитель, управлявший служебным автотранспортом и виновный в причинении ущерба Администрации, обязан за счет собственных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

7.3. Водитель, ответственный за эксплуатацию служебного автотранспорта, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Заключительные положения

8.1. При использовании служебного автотранспорта сотрудники Администрации не вправе требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке автомобиля, нарушению Правил дорожного движения и требований настоящего Положения.

Приложение N 1
к Положению об использовании
служебного автотранспорта
Шемуршинского муниципального округа
Чувашской Республики в целях
обеспечения деятельности администрации
Шемуршинского муниципального округа
Чувашской Республики

Типовая межотраслевая форма N 8
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 28.11.97 N 78

				Коды
			Форма по ОКУД	0345008
Организация	_________________________________________________________________________________________		по ОКПО

Журнал
учета движения путевых листов
за __________________________ г.

Номер путевого листа	Дата выдачи путевого листа	Водитель		Гаражный номер автомобиля	Подпись			Примечание
		фамилия, имя, отчество	табельный номер		водителя в получении путевого листа	диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя	бухгалтера и дата приемки путевого листа
1	2	3	4	5	6	7	8	9