Приказ Министерства строительства Новосибирской области от 5 августа 2024 г. N 143-НПА "Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в министерстве строительства Новосибирской области"

В целях выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Политику в отношении обработки персональных данных в министерстве строительства Новосибирской области (далее - Политика).

2. Отделу информационного обеспечения управления сопровождения строительства министерства строительства Новосибирской области обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте министерства строительства Новосибирской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 10 дней после ее утверждения.

3. Признать утратившей силу Политику в отношении обработки персональных данных в министерстве строительства Новосибирской области, утвержденной министром строительства Новосибирской области 02.04.2019.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

А.В. Колмаков

УТВЕРЖДЕНА
приказом
министерства строительства
Новосибирской области
от 5 августа 2024 г. N 143-НПА

Политика
в отношении обработки персональных данных в министерстве строительства Новосибирской области

I. Общие положения

1. Назначение Политики.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в министерстве строительства Новосибирской области (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

Настоящая Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в министерстве строительства Новосибирской области (далее - Оператор) и определяет права и обязанности сторон, цели, основные принципы и условия обработки персональных данных, а также меры, направленные на защиту персональных данных при их обработке в министерстве строительства Новосибирской области (далее - Минстрой НСО).

2. Вступление в силу и порядок ознакомления с Политикой.

Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

Политика подлежит корректировке в случаях изменений условий обработки персональных данных в Минстрое НСО, а также в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

В соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Оператор оставляет за собой право в любой момент изменить положения настоящей Политики и обязуется опубликовать обновленную Политику и предоставить к ней доступ для ознакомления в течение 10 дней после её утверждения путем размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Минстроя НСО по адресу https://minstroy.nso.ru/.

3. Основные понятия.

Для целей Политики используются следующие понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О персональных данных";

субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

оператор - Минстрой НСО, осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;

уровень защищенности персональных данных - комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Область действия.

Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Минстроем НСО:

с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;

без использования средств автоматизации.

II. Цели обработки персональных данных

4. Обработка персональных данных осуществляется Минстроем НСО в следующих целях:

выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение бухгалтерского, кадрового и воинского учета; формирование кадрового резерва; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); ведение личных дел (карточек); осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; представление граждан к получению наград; учет студентов, проходящих производственную практику;

ведение учета граждан, чьи денежные средства привлечены для строительства многоквартирных домов, и чьи права нарушены; ведение учета документов, подтверждающих возникновение правоотношений между заявителем и застройщиком; ведение учета сведений о застройщике и (или) иных лицах, привлекающих денежные средства;

обеспечение и оказание государственных (муниципальных) услуг и исполнение государственных (муниципальных) функций с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

подготовка государственным органом ответов на запросы и обращения граждан через портал Государственных услуг Российской Федерации.

III. Правовые основания обработки персональных данных

5. Основанием обработки персональных данных Минстроем НСО являются совокупность нормативно-правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Минстрой НСО осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";

Федеральных закон от 28.12.2013 N 424-ФЗ "О накопительной пенсии";

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования";

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации";

Положение о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 861;

Закон Новосибирской области от 15.10.2007 N 138-ОЗ "О государственных информационных системах, государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системе Новосибирской области";

Постановление Правительства Новосибирской области от 02.10.2014 N 398-п "О министерстве строительства Новосибирской области";

Постановление Правительства Новосибирской области от 23.07.2018 N 325-п "О государственной информационной системе Новосибирской области "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области";

Постановление Правительства Новосибирской области от 13.03.2013 N 54-п "О межведомственной автоматизированной информационной системе";

Постановление Правительства Новосибирской области от 25.08.2020 N 361-п "Об установлении Порядка включения граждан в список претендующих на поддержку лиц, требования которых включены в реестр требований участников строительства в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)";

Трудовые договоры;

согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных и иные документы.

6. Условием прекращения обработки персональных данных является:

достижение целей обработки персональных данных;

отзыв согласия субъекта персональных данных (или его представителей) на обработку его персональных данных;

выявление неправомерной обработки персональных данных;

истечение установленного срока хранения персональных данных;

ликвидация оператора;

прекращение осуществления деятельности оператора.

IV. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7. Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в приложении к настоящей Политике.

V. Порядок и условия обработки персональных данных

8. Принципы обработки персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется Минстроем НСО в соответствии со следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Минстрой НСО принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9. Перечень действий, совершаемых оператором с персональными данными субъектов персональных данных.

В ходе обработки персональных данных в зависимости от целей обработки и категорий субъектов персональных данных Минстроем НСО возможно совершение следующих действий (операций) с персональными данными субъектов персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ, распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

10. Условия обработки персональных данных.

1) Условия обработки специальных категорий персональных данных

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Минстроем НСО не производится.

2) Условия обработки биометрических персональных данных

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Минстроем НСО для установления личности субъекта персональных данных, Минстроем НСО не обрабатываются.

3) Условия обработки иных категорий персональных данных

Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Минстроем НСО с соблюдением следующих условий:

обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий Минстроя НСО, участвующего в предоставлении соответственно государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

11. Поручение обработки персональных данных.

Минстрой НСО не поручает обработку персональных данных другому лицу.

12. Передача персональных данных.

Взаимодействие с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, осуществляется при следующих условиях:

наличие договора (соглашения) об информационном взаимодействии и (или) договора поручения на обработку персональных данных;

наличие согласия субъекта персональных данных на передачу его персональных данных третьим лицам.

Минстрой НСО вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

13. Конфиденциальность персональных данных.

Сотрудники Минстроя НСО и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Общедоступные источники персональных данных.

В целях информационного обеспечения Минстрой НСО создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступные источники или в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

В общедоступные источники персональных данных включены следующие сведения:

ФИО;

должность;

адрес электронной почты;

контактные телефоны.

15. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Для обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Минстроем НСО.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Минстрой НСО вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Оператора.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9) подпись субъекта персональных данных.

Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

Персональные данные могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Оператору подтверждения наличия оснований, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

16. Трансграничная передача персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

17. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Оператору.

Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона "О персональных данных", не допускается.

Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Оператору соответствующего требования.

Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.

На основании письменного согласия Оператор обрабатывает следующие персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения:

государственные гражданские служащие (ФИО, фамилия, имя, отчество, должность, пол, дата рождения, адрес электронной почты, место работы, структурное подразделение, контактные телефоны (или иной вид связи));

работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы (ФИО, фамилия, имя, отчество, должность, пол, дата рождения, адрес электронной почты, место работы, структурное подразделение, контактные телефоны (или иной вид связи)).

В случае установления субъектом персональных данных запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

18. Особенности обработки персональных данных в государственных информационных системах персональных данных.

Государственный орган создает в пределах своих полномочий, установленных в соответствии с федеральными законами, государственные информационные системы персональных данных.

Федеральными законами могут быть установлены особенности учета персональных данных в государственных информационных системах персональных данных, в том числе использование различных способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в соответствующей государственной информационной системе персональных данных, конкретному субъекту персональных данных.

Права и свободы человека и гражданина не могут быть ограничены по мотивам, связанным с использованием различных способов обработки персональных данных или обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в государственных информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных. Не допускается использование оскорбляющих чувства граждан или унижающих человеческое достоинство способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в государственных информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных.

В целях обеспечения реализации прав субъектов персональных данных в связи с обработкой их персональных данных в государственных информационных системах персональных данных может быть создан государственный регистр населения, правовой статус которого и порядок работы с которым устанавливаются федеральным законом.

19. Организация хранения персональных данных.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации и/или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Для организации хранения персональных данных в случае автоматизированной обработки оператор в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" использует технические устройства хранения данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

20. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.

Обработка персональных данных, без использования средств автоматизации организована в соответствии с требованиями Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 и приказами Минстроя НСО, а именно:

определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлены перечни лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, либо имеющих к ним доступ;

обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

приняты меры, направленные на обеспечение сохранности персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, и исключающие несанкционированного к ним доступа, обеспечен контроль за их соблюдением.

VI. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным, права субъекта персональных данных, обязанности оператора

21. Права субъектов персональных данных.

1) Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (далее - запрашиваемая субъектом информация), в том числе содержащей:

а) подтверждение факта обработки персональных данных Минстроем НСО;

б) правовые основания и цели обработки персональных данных;

в) цели и применяемые Минстроем НСО способы обработки персональных данных;

г) наименование и место нахождения Минстроя НСО, сведения о лицах (за исключением сотрудников Минстроя НСО), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Минстроем НСО или на основании федерального закона;

д) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

е) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

ж) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

з) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

и) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Минстроя НСО, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

к) информацию о способах исполнения Минстроем НСО обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона "О персональных данных";

л) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев предусмотренных федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее - необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее - нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

2) Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Оператором не осуществляется.

3) Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Оператором не осуществляется.

Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

4) Право на обжалование действий или бездействия Минстроя НСО.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5) Право на отзыв согласия на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

22. Обязанности оператора.

Соблюдать принципы, порядок и условия обработки персональных данных.

В случае, если обработка персональных данных осуществляется по поручению другого оператора, Оператор обязан строго соблюдать и выполнять требования оператора, поручившего Минстрою НСО обработку персональных данных.

Сообщать по запросу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Оператор обязуется сообщать в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных". Минстрой НСО имеет право ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным и мотивированно отказать субъекту персональных данных в предоставлении сведений, касающихся обработки его персональных данных, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе при нарушении субъектом персональных данных своих обязанностей по подаче такого запроса или если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Если предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее - информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или представителя Оператора;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) перечень персональных данных;

4) предполагаемые пользователи персональных данных;

5) установленные Федеральным законом "О персональных данных" права субъекта персональных данных;

6) источник получения персональных данных.

Оператор не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором;

2) персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона "О персональных данных";

4) Оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

Оператор обязан осуществлять блокирование и уничтожение обрабатываемых персональных данных в случаях, установленных Федеральным законом "О персональных данных", соблюдать правила и сроки осуществления блокирования и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) при наступлении обстоятельств в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".

Утвержденные Минстроем НСО правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным, а также соответствующие формы запросов и обращений предоставляются по запросу не позднее семи рабочих дней со дня получения запроса и (или) обращения.

23. Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором своих обязанностей.

Минстрой НСО принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Минстрой НСО самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и приказы Минстроя НСО не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Минстрой НСО не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Минстроя НСО;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых Минстроем НСО мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

6) ознакомление сотрудников Минстроя НСО, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

24. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

Минстрой НСО при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

7) принятием мер, позволяющих осуществлять восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

10) организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.

25. Уведомление об обработке персональных данных.

Минстрой НСО, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:

1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора;

2) цель обработки персональных данных;

3) описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

4) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

5) дата начала обработки персональных данных;

6) срок или условие прекращения обработки персональных данных;

7) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

8) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

9) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;

10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

В случае изменения указанных сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных Минстрой НСО уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

VII. Ответственность

Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона "О персональных данных", несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных", а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Приложение
к Политике
в отношении обработки
персональных данных в
министерстве строительства
Новосибирской области
от 5 августа 2024 г. N 143-НПА

Сведения о персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства Новосибирской области

Перечень обрабатываемых ПДн*	Способы обработки ПДн	Срок обработки ПДн	Срок хранения ПДн
1. Цель обработки ПДн:
выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; ведение бухгалтерского, кадрового и воинского учета; формирование кадрового резерва; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); ведение личных дел (карточек); осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; представление граждан к получению наград; учет студентов, проходящих производственную практику
государственные гражданские служащие: иные: ФИО; пол; дата рождения; реквизиты трудового договора/служебного контракта; сведения об изменении гражданства; должность; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство; гражданство (подданство) в т.ч. другого государства (для супруги (супруга)); сведения о владении иностранными языками; наименование образовательного, научного учреждения; адрес проживания; адрес регистрации; дата регистрации по месту жительства; наименование и реквизиты документа об образовании; возраст; данные документа, удостоверяющего личность; год окончания образовательного, научного учреждения; профессия; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; квалификация по документу об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; дата приема; дата перевода; состояние в браке; сведения о составе семьи; адрес электронной почты; гражданство; контактные телефоны (или иной вид связи); СНИЛС; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; отношение к воинской обязанности и воинское звание; ИНН; сведения о приеме на работу и переводах на другую работу; размер оклада; место работы; размер надбавки; реквизиты трудовой книжки; сумма выплат и иных вознаграждений; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; структурное подразделение; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; сумма исчисленных страховых взносов; сведения об аттестации; степень родства; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; данные об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения об образовании; сведения о допуске к государственной тайне; информация о явках/неявках на работу; сведения о трудовой деятельности; ученая степень; сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.; стаж работы; данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; сведения о пребывании за границей; ученое звание; данные заграничного паспорта; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; год рождения; наименование органа, выдавшего заграничный паспорт; сведения о налогах; дата выдачи заграничного паспорта; номер счета; ФИО ребенка; дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе); сведения о повышении квалификации; дата рождения ребенка; сведения об увольнении; сведения о собственности; основание прекращения трудового договора (увольнения); дата увольнения; сведения о профессиональной переподготовке; место рождения; иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета; иные сведения, необходимые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; сведения о смене ФИО; реквизиты банковского счета; банковские реквизиты; табельный номер; иные сведения, необходимые в целях представления к награждению, поощрению; сумма начислений; реквизиты банковской карты; характер, вид работы; сведения о заработной карте работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы: иные: ФИО; прежние ФИО (дата, место и причина изменения); образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); ученая степень, ученое звание; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения; семейное положение; состав семьи, степень родства; ФИО родственников и даты рождения; адрес регистрации и фактического места жительства, адреса прежних мест жительства; дата регистрации по месту жительства; паспортные данные; данные заграничного паспорта; информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; номера контактных телефонов; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету; ИНН; СНИЛС; реквизиты полиса ОМС; номер расчетного счета	автоматизированная	до достижения цели обработки персональных данных; отзыв согласия субъекта ПДн (или его представителя) на обработку ПДн; истечение установленного срока хранения ПДн (Система "Контур-Экстерн"); в течение срока действия служебного контракта (1С: Предприятие Конфигурация: Бухгалтерия государственного учреждения; 1С: Предприятие Конфигурация: Зарплата и кадры; Пакет офисных приложений Microsoft Office; Сбербанк Бизнес Онлайн; ВТБ Бизнес Онлайн; IBank2 "Зарплатный проект"	50 лет
государственные гражданские служащие: иные: ФИО; пол; дата рождения; фотография; реквизиты трудового договора/служебного контракта; сведения об изменении гражданства; должность; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство; гражданство (подданство) в т.ч. другого государства (для супруги (супруга)); сведения о владении иностранными языками; наименование образовательного, научного учреждения; адрес проживания; адрес регистрации; дата регистрации по месту жительства; наименование и реквизиты документа об образовании; возраст; данные документа, удостоверяющего личность; год окончания образовательного, научного учреждения; профессия; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; квалификация по документу об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; дата приема; дата перевода; состояние в браке; сведения о составе семьи; адрес электронной почты; гражданство; контактные телефоны (или иной вид связи); СНИЛС; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; отношение к воинской обязанности и воинское звание; ИНН; сведения о приеме на работу и переводах на другую работу; размер оклада; место работы; размер надбавки; реквизиты трудовой книжки; сумма выплат и иных вознаграждений; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; структурное подразделение; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; сумма исчисленных страховых взносов; сведения об аттестации; степень родства; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; данные об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения об образовании; сведения о допуске к государственной тайне; информация о явках/неявках на работу; сведения о трудовой деятельности; ученая степень; сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.; стаж работы; данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; сведения о пребывании за границей; ученое звание; данные заграничного паспорта; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; год рождения; наименование органа, выдавшего заграничный паспорт; сведения о налогах; дата выдачи заграничного паспорта; номер счета; ФИО ребенка; дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе); сведения о повышении квалификации; дата рождения ребенка; сведения об увольнении; сведения о собственности; основание прекращения трудового договора (увольнения); дата увольнения; сведения о профессиональной переподготовке; место рождения; иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета; иные сведения, необходимые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; сведения о смене ФИО; реквизиты банковского счета; банковские реквизиты; табельный номер; иные сведения, необходимые в целях представления к награждению, поощрению; сумма начислений; реквизиты банковской карты; характер, вид работы;	неавтоматизированная	в течение срока действия служебного контракта	50 лет
сведения о заработной карте работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы: иные: ФИО; фотография; прежние ФИО (дата, место и причина изменения); образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); ученая степень, ученое звание; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения; семейное положение; состав семьи, степень родства; ФИО родственников и даты рождения; адрес регистрации и фактического места жительства, адреса прежних мест жительства; дата регистрации по месту жительства; паспортные данные; данные заграничного паспорта; информация, содержащаяся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; номера контактных телефонов; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету; ИНН; СНИЛС; реквизиты полиса ОМС; номер расчетного счета			50 лет
2. Цель обработки ПДн:
ведение учета граждан, чьи денежные средства привлечены для строительства многоквартирных домов, и чьи права нарушены; ведение учета документов, подтверждающих возникновение правоотношений между заявителем и застройщиком; ведение учета сведений о застройщике и (или) иных лицах, привлекающих денежные средства
граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан: иные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны	автоматизированная	до достижения цели обработки персональных данных (пакет офисных приложений Microsoft Office)	в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
3. Цель обработки ПДн:
обеспечение и оказание государственных (муниципальных) услуг и исполнение государственных (муниципальных) функций с использованием единой автоматизированной системы межведомственного электронного взаимодействия
граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг: иные: адрес проживания; контактные телефоны; место рождения; адрес электронной почты; СНИЛС; адрес регистрации; дата рождения; пол; ИНН; фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность	автоматизированная	до достижения цели обработки персональных данных	в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных
4. Цель обработки ПДн:
подготовка государственным органом ответов на запросы и обращения граждан через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан: иные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; СНИЛС; адрес регистрации; адрес проживания; адрес электронной почты; контактные телефоны

автоматизированная

до достижения цели обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

-----------------------

*ПДн - персональные данные