Приложение N 1. Правила ведения справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

1. Ведение справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, указанных в перечне справочников и классификаторов, используемых в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденном настоящим приказом (далее соответственно - справочники и классификаторы, Единый государственный реестр, перечень), обеспечивается оператором федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра (далее соответственно - оператор, федеральная информационная система) в электронной форме в федеральной информационной системе.

2. Справочники и классификаторы подразделяются на:

внутренние справочники и классификаторы - справочники и классификаторы, указанные в разделах I и II перечня, ведение которых включает их формирование и внесение в них изменений в федеральной информационной системе в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, а также их размещение в федеральной государственной информационной системе "Единая система нормативной справочной информации" (далее - ФГИС ЕСНСИ) в случаях, предусмотренных настоящими Правилами (далее - внутренние справочники и классификаторы);

внешние справочники и классификаторы - справочники и классификаторы, указанные в разделе III перечня, формирование которых осуществляется органами и организациями в иных государственных информационных системах и ресурсах в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере формирования и ведения таких справочников и классификаторов (далее - внешние справочники и классификаторы).

3. Ведение в федеральной информационной системе внутренних и внешних справочников и классификаторов осуществляется при условии наличия в их структуре сведений о наименовании уникального объекта классификации и соответствующем ему кодовом обозначении, а также сведений о дате начала и дате окончания действия записи такого справочника или классификатора.

4. Размещение и актуализация внутренних справочников и классификаторов в ФГИС ЕСНСИ, а также использование в федеральной информационной системе размещенных в ФГИС ЕСНСИ внешних справочников и классификаторов осуществляется в соответствии с Положением о единой системе нормативной справочной информации, утвержденным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в соответствии с подпунктом "ж" пункта 11 Положения о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. N 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия", с учетом требований, предусмотренных настоящими Правилами.

5. Формирование внутренних справочников и классификаторов осуществляется путем формирования соответствующих записей. Каждая запись внутреннего справочника и классификатора представляет собой совокупность сведений, предусмотренных пунктом 3 настоящих Правил, а также дополнительных сведений, позволяющих описать свойства или характеристики объекта классификации (при наличии).

Объектом классификации внутреннего справочника и классификатора является единица содержащейся в них информации.

Кодовое обозначение объекта классификации внутреннего справочника и классификатора формируется в федеральной информационной системе автоматически по заданному оператором алгоритму и не может повторяться относительно действующих объектов классификации в конкретном внутреннем справочнике и классификаторе.

6. Изменения, которые вносятся во внутренние справочники и классификаторы, включают:

дополнение внутреннего справочника и классификатора новой записью;

изменение сведений, содержащихся в записи внутреннего справочника и классификатора.

7. Хранение версий внутреннего справочника и классификатора в федеральной информационной системе осуществляется в хронологическом порядке с указанием даты формирования версии.

8. В перечень внутренних справочников и классификаторов включаются:

внутренние справочники и классификаторы, ведение которых осуществляется в целях, не ограничивающих их использование только в Едином государственном реестре, подлежащие размещению в ФГИС ЕСНСИ (далее - размещаемые внутренние справочники и классификаторы);

внутренние справочники и классификаторы, создаваемые исключительно в целях их использования в Едином государственном реестре для автоматизации технологических процессов, не подлежащие размещению в ФГИС ЕСНСИ (далее - неразмещаемые внутренние справочники и классификаторы).

9. Размещаемые внутренние справочники и классификаторы подлежат размещению и актуализации оператором в ФГИС ЕСНСИ не позднее дня, следующего за днем формирования в федеральной информационной системе справочника и классификатора, либо внесения в них изменения.

10. Решение о переводе неразмещаемого внутреннего справочника и классификатора в статус размещаемого принимается оператором по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации (далее - согласующие органы).

В целях перевода неразмещаемого внутреннего справочника и классификатора в статус размещаемого оператор направляет соответствующие предложения с использованием системы межведомственного электронного документооборота в соответствии Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 (далее - МЭДО), в согласующие органы.

Согласующие органы рассматривают представленные оператором предложения в течение 5 рабочих дней со дня их поступления и направляют информацию о принятом решении с использованием МЭДО оператору (в случае принятия отрицательного решения - с указанием причины).

В случае получения положительного решения согласующих органов оператор осуществляет размещение соответствующего внутреннего справочника и классификатора в ФГИС ЕСНСИ в течение одного месяца со дня получения положительного решения согласующих органов.

11. Внесение изменений в размещаемые внутренние справочники и классификаторы, за исключением справочников, указанных в пунктах 2 и 6 раздела I перечня, осуществляется оператором:

на основании мотивированной заявки работника уполномоченного органа, имеющего доступ к федеральной информационной системе в соответствии с пунктом 1 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 (далее - уполномоченный орган), сформированной с использованием технологических возможностей федеральной информационной системы (далее - заявка);

на основании мотивированных предложений о внесении изменений в размещаемый внутренний справочник или классификатор от согласующих органов, направленных с использованием МЭДО с приложением обосновывающих материалов, в том числе содержащих информацию о соответствии предлагаемых изменений законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации (далее - предложения по внесению изменений);

на основании положений законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации либо изменений, внесенных в указанные акты, по согласованию с согласующими органами.

12. В целях внесения изменений в размещаемые справочники и классификаторы по основаниям, указанным в абзацах втором и третьем пункта 11 настоящих Правил, оператор в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки либо предложений по внесению изменений обеспечивает их рассмотрение и принимает решение о внесении изменений в размещаемый внутренний справочник и классификатор либо, в случае несоответствия заявки либо предложений по внесению изменений требованиям настоящих Правил, отказывает во внесении изменений (с указанием причин отказа) и сообщает о принятом решении (о внесении изменений в случае принятия положительного решения):

работнику уполномоченного органа, направившему заявку - с использованием технологических возможностей федеральной информационной системы;

органу, направившему предложение по внесению изменений - с использованием МЭДО.

13. В целях внесения изменений в размещаемые внутренние справочники и классификаторы по основанию, указанному в абзаце четвертом пункта 11 настоящих Правил, оператор направляет соответствующие предложения по внесению изменений с использованием МЭДО в согласующие органы.

Согласующие органы рассматривают представленные оператором предложения в течение 5 рабочих дней со дня их поступления и направляют информацию о принятом решении с использованием МЭДО оператору (в случае принятия отрицательного решения - с указанием причин).

В случае принятия согласующими органами положительного решения оператором осуществляется внесение соответствующих изменений в размещаемые внутренние справочники и классификаторы в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего решения.

14. Внесение изменений в размещаемые внутренние справочники, указанные в пунктах 2 и 6 раздела I перечня, осуществляется самостоятельно работниками уполномоченных органов в части, касающейся соответствующего уполномоченного органа, с использованием технологических возможностей федеральной информационной системы.

15. Внесение изменений в неразмещаемые внутренние справочники и классификаторы осуществляется самостоятельно оператором в рамках обеспечения реализации своих функций, установленных пунктами 9 и 11 статьи 13 ¹ Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

16. Актуализация в федеральной информационной системе внутренних справочников и классификаторов осуществляется:

в случае внесения изменений в соответствии с пунктами 12 и 13 настоящих Правил - в сроки, определяемые оператором совместно с уполномоченным органом, работником которого направлена заявка, либо органом, направившим предложения по внесению изменений;

в случае внесения изменений в соответствии с пунктами 14 и 15 настоящих Правил - незамедлительно после внесения соответствующих изменений.

17. В случае планирования существенных изменений размещаемого внутреннего справочника и классификатора, которые могут повлиять на межведомственное информационное взаимодействие, оператор информирует о таких изменениях Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, согласующие органы и иные заинтересованные органы и организации из числа органов и организаций, уполномоченных на получение сведений из Единого государственного реестра в соответствии со статьей 13 ² Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

18. Ведение в федеральной информационной системе внешних справочников и классификаторов осуществляется посредством организации информационного взаимодействия с ФГИС ЕСНСИ, за исключением внешнего справочника, для которого пунктом 21 Правил установлены особенности его ведения.

19. Актуализация в Едином государственном реестре внешних справочников и классификаторов, указанных в пункте 18 настоящих Правил, производится не позднее одного дня после дня размещения новой версии внешнего справочника и классификатора в ФГИС ЕСНСИ.

20. Проверка наличия новой версии внешнего справочника и классификатора, размещенного в ФГИС ЕСНСИ, осуществляется оператором ежедневно в автоматическом режиме.

21. Ведение справочника "Государственный адресный реестр" осуществляется путем размещения и актуализации в федеральной информационной системе сведений, полученных оператором из государственного адресного реестра с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия или загруженных в федеральную информационную систему с официального сайта федеральной информационной адресной системы в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет".