Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 января 2026 г. N 29 "Об утверждении Порядка предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования" (документ не вступил в силу)

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 января 2026 г. N 29
"Об утверждении Порядка предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования"

В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 января 2024 г. N 11 "Об информационной системе "Архивы Чувашской Республики" Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2026 года.

Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики

С. Артамонов

УТВЕРЖДЕН
постановлением Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 28.01.2026 N 29

Порядок
предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования посредством информационной подсистемы удаленного использования архивных документов информационной системы "Архивы Чувашской Республики" (далее соответственно - услуга, Система).

1.2. В настоящем Порядке используются основные понятия и термины, предусмотренные федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.3. Участниками информационного взаимодействия при предоставлении услуги с использованием Системы (далее - участники информационного взаимодействия) являются:

бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - оператор Системы);

государственные архивы Чувашской Республики (далее - субъекты, размещающие информацию в Системе);

граждане, организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальные предприниматели (далее - пользователь Системы).

II. Цели, задачи и принципы предоставления услуги

2.1. Целью предоставления услуги является обеспечение возможности пользователям Системы:

поиска архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Чувашской Республики (далее - архивные документы), с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде;

просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Чувашской Республики (далее - электронные копии архивных документов).

2.2. Основными задачами предоставления услуги являются:

1) автоматизация процессов использования архивных документов;

2) обеспечение доступа пользователей Системы к справочно-поисковым средствам в электронном виде, электронным копиям архивных документов;

3) наполнение Системы и поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной в Системе.

2.3. Принципы предоставления услуги:

обеспечение полноты и достоверности информации, размещенной в Системе;

обеспечение защиты информации при использовании Системы;

однократность размещения электронных копий архивных документов и многократность их использования;

обеспечение равных прав пользователей Системы на доступ к справочно-поисковым средствам в электронном виде, электронным копиям архивных документов;

ограничение доступа к электронным копиям архивных документов в случае установления таких ограничений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

безвозмездность регистрации пользователей в Системе и использования ими справочно-поисковых средств в электронном виде;

возмездность предоставления услуги в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов.

III. Полномочия участников информационного взаимодействия при предоставлении услуги

3.1. Оператор Системы:

обеспечивает возможность интеграции Системы с федеральной государственной информационной системой "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", федеральной государственной информационной системой "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", единой системой межведомственного электронного взаимодействия, Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах;

обеспечивает защиту информации, содержащейся в Системе, путем выполнения требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации;

формирует требования к защите информации, содержащейся в Системе, обеспечивает выполнение субъектами, размещающими информацию в Системе, требований законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации;

обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

обеспечивает контроль за работой Системы в части ее функционирования, целостности и доступности информации Системы для участников информационного взаимодействия, защиты информации, управления доступом для участников информационного взаимодействия;

осуществляет методическую и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам технического использования и информационного наполнения Системы.

3.2. Субъекты, размещающие информацию в Системе, обеспечивают:

полноту и достоверность информации, размещенной в Системе;

учет и регистрацию действий пользователей Системы, связанных с обработкой персональных данных и их идентификацией, при взаимодействии Системы с другими информационными системами, указанными в абзаце втором пункта 3.1 настоящего Порядка;

соблюдение требований к защите персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

обработку статистической информации и контроль учета оказанной услуги;

представление оператору Системы предложений по ее развитию;

выполнение установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации требований о защите информации.

IV. Предоставление услуги посредством Системы

4.1. Услуга оказывается в части:

поиска архивных документов - посредством использования пользователем Системы спра