Постановление Администрации г. Курска от 23 декабря 2015 г. N 4087 "Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией города Курска муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Курска
от 23 декабря 2015 г. N 4087
"Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией города Курска муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлениями Администрации города Курска от 29.12.2011 N 4056 "Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами Администрации города Курска, и контрольных функций, исполняемых органами Администрации города Курска", от 29.12.2011 N 4017 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления Администрацией города Курска муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий".

2. Признать утратившими силу постановления Администрации города Курска от 29.12.2010 N 4421 "Об утверждении административного регламента комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска по предоставлению муниципальной услуги по предоставлению архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов", от 24.10.2012 N 3807 "О внесении изменений и дополнений в постановление Администрации города Курска от 29.12.2010 N 4421".

Исключить пункт 51 постановления Администрации города Курска от 28.12.2012 N 4667 "О внесении изменений в некоторые правовые акты Администрации города Курска".

3. Управлению информации и печати Администрации города Курска (Комкова Т.В.) обеспечить размещение административного регламента на официальном сайте Администрации города Курска в сети Интернет и опубликование в газете "Городские известия".

4. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава Администрации г. Курска

Н.И. Овчаров

Административный регламент
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"
(утв. постановлением Администрации г. Курска
от 23 декабря 2015 г. N 4087)

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

1.1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации города Курска муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)" (далее - Регламент) определяет порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)" (далее - муниципальная услуга) архивным отделом комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска (далее - архивный отдел), выполняющим функции муниципального архива.

1.1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

запрос социально-правового характера - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся

к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива, по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.

1.2. Круг заявителей

1.2.1. Заявителями являются физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства) и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).

1.2.2. От имени заявителя могут выступать иные лица, имеющие право

в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их указанными выше заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.3.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностными лицами архивного отдела на личном приеме, с помощью средств телефонной связи, а также посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Местонахождение архивного отдела: 305004, г. Курск, ул. Сторожевая, 6а. Проезд троллейбусом до остановки "Улица им.Гоголя. Картинная галерея". Номера телефонов архивного отдела: 52-16-30, 56-13-50, адрес электронной почты: arch@kurskadmin.ru.

Официальный сайт Администрации города Курска: http://www.kurskadmin.ru; адрес электронной почты: gorod@kurskadmin.ru.

График работы архивного отдела: понедельник - пятница с 9 - 00 до 18 - 00, перерыв с 13 - 00 до 14 - 00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

График приема заявителей: понедельник, вторник, пятница с 9 - 00 до 13 - 00.

Информация о местонахождении, почтовом адресе, адресе электронной почты, графиках работы и приема заявителей, контактном телефоне, адресе официального сайта Администрации города Курска содержится в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

Местонахождение областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" в городе Курске: 305001, г. Курск, ул. Верхняя Луговая, 24. Номера контактных телефонов: 74-14-80, 74-14-75.

График работы отдела приема и выдачи документов ОБУ "МФЦ": понедельник - среда, пятница с 9 - 00 до 18 - 00, четверг с 9 - 00 до 20 - 00, суббота с 9 - 00 до 16 - 00, без перерыва, выходной - воскресенье.

Официальный сайт: www.mfc-kursk.ru; адрес электронной почты: mfc@rkursk.ru,:

Информация о местонахождении, почтовом адресе, адресах электронной почты, официального сайта, графике работы отдела приема и выдачи документов, контактных телефонах областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" в городе Курске (далее - ОБУ "МФЦ") содержится в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

1.3.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сети Интернет):

на официальном сайте Администрации Курской области (далее - сайте Администрации Курской области): http://www.adm.rkursk.ru;

на официальном сайте Администрации города Курска: http://www.kurskadmin.ru;

на официальном сайте областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (ОБУ "МФЦ"): http://www.mfc-kursk.ru;

в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал): http://www.gosuslugi.ru;

в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области (далее - Портал Курской области): http://pgu.rkursk.ru.

1.3.3. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, предоставляется в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также по электронной почте.

Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностными лицами архивного отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги, по следующим вопросам:

местонахождение, график работы и приема заявителей, номера телефонов, почтовый адрес и адрес электронной почты;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и их комплектность;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

срок предоставления муниципальной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

Консультации предоставляются при личном обращении заявителей, посредством телефона, электронной почты или по письменному обращению.

Должностное лицо архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, при консультации предоставляет информацию о:

перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

времени приема и выдачи документов;

заполнении запроса, необходимого для предоставления муниципальной услуги;

сроке предоставления заявителям результатов предоставления муниципальной услуги;

процедуре предоставления муниципальной услуги;

порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

При консультировании заявителей по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 15 календарных дней от даты поступления письменного обращения.

При консультировании по электронной почте ответ на обращение заявителя направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 3-х календарных дней от даты поступления обращения.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, начальник архивного отдела подробно, в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся заявителей по интересующему вопросу.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности лица, принявшего телефонный звонок. При невозможности должностного лица архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся лицу должен быть сообщен номер телефона,

по которому можно получить необходимую информацию, а также предложить гражданину обратиться за необходимой информацией в форме письменной консультации.

Максимальное время консультации по телефону - 10 минут.

1.3.4. В информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Администрации города Курска, на Едином портале, Портале Курской области, а также на информационных стендах, расположенных в помещениях архивного отдела, предназначенных для приема заявителей, размещается следующая информация:

местонахождение, почтовый адрес, адрес электронной почты, графики работы и приема заявителей, контактные телефоны Администрации города Курска, архивного отдела;

местонахождение, почтовый адрес, адрес электронной почты, график работы, контактные телефоны, адрес официального сайта ОБУ "МФЦ;

фамилии, имена, отчества и должности лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;

текст настоящего Регламента с приложениями;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и требования к их оформлению;

срок предоставления муниципальной услуги;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

форма запроса;

порядок получения консультаций и информации о ходе предоставления муниципальной услуги;

порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) архивного отдела, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении муниципальной услуги.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий).

2.2. Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу

Предоставление муниципальной услуги осуществляется Администрацией города Курска через архивный отдел комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска, выполняющий функции муниципального архива.

При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие архивного отдела с ОБУ "МФЦ" в части, касающейся приема запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" вышеназванные органы, предоставляющие муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Курской области.

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги 

Результатом предоставления муниципальной услуги являются выдача (направление):

архивной справки, архивной выписки и (или) копий архивных документов;

информационного письма;

письма-уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации /в пределах компетенции архивного отдела/;

письма-уведомления о направлении запроса на исполнение по принадлежности в учреждения, организации города Курска, государственные и (или) муниципальные архивы Курской области в зависимости от предполагаемого места хранения документов при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса;

письма-уведомления об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня приема запроса.

В случае если запрашиваемая заявителем информация не может быть предоставлена в течение 30 календарных дней вследствие проведения объемной работы по поиску и (или) копированию архивных документов, заявитель за 5 рабочих дней до истечения срока предоставления муниципальной услуги уведомляется о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 календарных дней.

2.4.2. Основания для приостановления муниципальной услуги не предусмотрены.

2.4.3. Выдача документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю осуществляется в день его явки в архивный отдел или ОБУ "МФЦ". Направление заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется по почте через канцелярию Администрации города Курска в течение двух календарных дней со дня регистрации документа, подлежащего отправке, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25.12.1993 N 237);

Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрании законодательства РФ" от 06.10.2003 г. N 40, ст. 3822; "Российская газета" от 08.10.2003 N 202; "Парламентская газета" от 08.10.2003 N 186);

Федеральным законом РФ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.10.2004 N 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 08.05.2006, N 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, N 31, ч. 1, ст. 3448);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451);

Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 16.02.2009, N 7, ст. 776);

Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации от 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Федеральным# Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 10.01.1994, N 2, ст. 74);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук", (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20,);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 30.05.2011, N 22, ст. 3169);

Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. N 97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области" ("Курская правда" от 27.12.2005, N 263);

Законом Курской области от 04 января 2003 г. N 1-ЗКО "Об административных правонарушениях в Курской области" /в ред. Закона Курской области от 25.11.2013 N 110-ЗКО/ ("Курская правда" от 30.11.2013, N 143);

Постановлением Администрации города Курска от 29 декабря 2011 г. N 4017 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг" ("Городские известия" от 12.01.2012, N 6);

Положением о комитете организационной и кадровой работы Администрации города Курска, утвержденным постановлением главы Администрации города Курска от 15.04.2014 N 1385 (не опубликовано).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме

2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет в архивный отдел при личном обращении, или по почте, электронной почте, через Единый портал:

1) письменный запрос, форма которого предусмотрена в приложениях NN 3-9 к настоящему Регламенту на бумажном носителе или в электронной форме с использованием сети Интернет;

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в случае обращения заявителя - физического лица (при личном обращении - оригинал; при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, в случае обращения представителя заявителя (при личном обращении представителя заявителя - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа);

4) документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию, если сведения запрашиваются о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения) (при личном обращении - оригинал, при письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа).

5) трудовую книжку (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы со сведениями о работе в запрашиваемый период или сведениями о награждении) (при личном и письменном обращении - копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа);

2.6.2. В запросе указывается следующая информация:

1) сведения о заявителе:

для юридического лица - полное наименование юридического лица, почтовый и юридический адреса, телефон, адрес электронной почты; для физического лица - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), номер контактного телефона, почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме посредством почтовой связи) и адрес электронной почты (если ответ (за исключением результата предоставления муниципальной услуги) должен быть направлен в электронной форме с использованием сети Интернет);

2) интересующая тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

3) один из способов получения результата предоставления муниципальной услуги (лично в виде документа на бумажном носителе или по почтовому адресу в виде документа на бумажном носителе);

4) дата;

5) исходящий номер (только для юридического лица).

Запрос (за исключением направленного в электронном виде с использованием сети Интернет) физического лица должен быть подписан физическим лицом, а при обращении юридического лица - руководителем или иным уполномоченным лицом.

2.6.3. К оформлению запроса предъявляются следующие требования:

запрос должен быть заполнен на русском языке, от руки разборчиво чернилами синего (черного) цвета или машинописным способом;

в запросе должны быть заполнены обязательные для заполнения разделы, отмеченные символом "*";

в тексте запроса и представленных документов не допускаются подчистки, приписки, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов.

2.6.4. Форму запроса заявитель может получить:

непосредственно в архивном отделе по адресу, указанному в приложении N 1 к настоящему Регламенту;

в сети Интернет на сайте Администрации города Курска (http://www. kurskadmin.ru);

на сайте Администрации Курской области (http://www.adm.rkursk.ru)

на Едином портале (http://www.gosuslugi.ru).

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих предоставлении муниципальной услуги

Для предоставления муниципальной услуги от заявителя не требуются какие-либо документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

2.8. Указание на запрет требовать от заявителя

Должностные лица архивного отдела и ОБУ "МФЦ" не вправе требовать от заявителя:

а) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовым актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

б) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

1) предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (запроса; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая книжка утеряна); документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию);

2) несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:

наличие в документах приписок, подчисток, наличие нерасшифрованных сокращений, исправлений, зачеркнутых слов;

отсутствие информации в одном из разделов запроса, обязательного для заполнения;

текст запроса заявителя написан не на русском языке.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для приостановления муниципальной услуги отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении запрашиваемых сведений являются:

1) отсутствие в запросе сведений о полном наименовании юридического лица, его почтовом и юридическом адресе, телефоне, адресе электронной почты; фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии) физического лица, номере контактного телефона, почтовом адресе указанного лица; сведений о запрашиваемой информации;

2) отказ заявителя от предоставления муниципальной услуги (в письменной форме или по телефону).

2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги

Услуги, а также документ (документы), выдаваемый (выдаваемые) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, о получении образования исполняются архивным отделом бесплатно.

Тематические запросы по определенной теме, проблеме в том числе об имущественных правах (выделении земельного участка (квартиры), предоставлении земельного участка в собственность); о перепланировке квартиры; истории учреждений, предприятий и организаций (создание, реорганизация, прекращение деятельности); о наименовании и переименовании улиц, перенумерации домов исполняются архивным отделом бесплатно.

2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.

2.15. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

Запросы, поступившие в архивный отдел при личном обращении заявителей, регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, в день обращения заявителя, в течение 15 минут.

Запросы, поступившие по почте, регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, датой поступления почты в архивный отдел, в течение 15 минут.

Запросы, поступившие через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ") посредством курьера, регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, в день их поступления датой, соответствующей дате получения их от курьера, в течение 15 минут.

Запросы, поступившие по электронной почте с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", распечатываются на бумажном носителе вместе с прилагаемыми электронными образами документов и регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, в день их поступления в течение 15 минут.

Запросы, поступившие в архивный отдел в электронной форме через Единый портал, регистрируются должностным лицом архивного отдела, ответственным за регистрацию запросов через Единый портал, в автоматическом режиме информационной системы в течение 15 минут. Датой приема указанного запроса является дата его регистрации в соответствующей информационной системе.

2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей

Помещение, в котором расположен архивный отдел, оборудовано входом, обеспечивающим свободный доступ заявителей. Вход в архивный отдел оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, графике приема граждан.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, отвечают требованиям противопожарной безопасности, имеют средства пожаротушения.

В коридоре помещения архивного отдела установлены стол, оборудованный письменными принадлежностями и бланками запросов, стулья и кресельные секции для ожидания заявителями очередности приема и заполнения запросов. Количество мест для ожидания и заполнения запросов определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей их размещения в помещении.

Прием и консультирование граждан осуществляется в помещениях, в которых предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения и являющихся рабочими местами должностных лиц архивного отдела, осуществляющих предоставление муниципальной услуги.

При приеме и консультировании инвалидов должностные лица архивного отдела разъясняют в доступной для них форме порядок предоставления и получения муниципальной услуги, помогают, при необходимости, в заполнении запросов для получения муниципальной услуги.

Рабочее место должностного лица архивного отдела оборудуется персональным компьютером с доступом к печатающим устройствам, телефонной связью, обеспечивается канцелярскими принадлежностями и стульями для заявителей.

Для ознакомления граждан с информацией о порядке предоставления муниципальной услуги в коридоре перед входом в помещение, предназначенное для приема заявителей, размещен информационный стенд.

2.17. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность

2.17.1. Показатели доступности муниципальной услуги:

открытость информации о муниципальной услуге;

возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги;

возможность получения муниципальной услуги в ОБУ "МФЦ" (филиале ОБУ "МФЦ");

2.17.2. Показатели качества муниципальной услуги:

полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги;

соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и сроков выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги;

наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление муниципальной услуги, в целях соблюдения установленных настоящим Регламентом сроков предоставления муниципальной услуги;

количество обоснованных жалоб от заявителей о нарушениях сроков предоставления муниципальной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом;

отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение должностных лиц архивного отдела к заявителям;

предоставление возможности подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде;

количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги.

Взаимодействие заявителя с должностным лицом архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги осуществляется при личном обращении с целью оформления запроса и при получении запрашиваемой информации, являющейся результатом предоставления муниципальной услуги. Продолжительность взаимодействия заявителя с должностным лицом архивного отдела установлена в пункте 2.14 настоящего Регламента.

2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

2.18.1. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах.

Заявителю предоставляется возможность получения муниципальной услуги по принципу "одного окна" в ОБУ "МФЦ" (филиале ОБУ "МФЦ").

Организация предоставления муниципальной услуги на базе ОБУ "МФЦ" (филиале ОБУ "МФЦ") осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между ОБУ "МФЦ" и Администрацией города Курска.

При предоставлении муниципальной услуги специалистами ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") исполняются следующие административные процедуры:

1) прием заявления и комплекта соответствующих документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

2) выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.

При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного запроса или неправильном его заполнении специалист ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ"), ответственный за прием документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения запроса.

2.18.2. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

Муниципальная услуга предоставляется в электронной форме в части:

- подачи заявителем (представителем заявителя) запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,

- приема указанных документов с использованием Единого портала;

Для получения муниципальной услуги в электронном виде заявителю предоставляется возможность направить запрос через "Личный кабинет" Единого портала путем заполнения специальной интерактивной формы в автоматическом режиме, которая соответствует требованиям Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативным требованиям администрации портала и обеспечивает идентификацию заявителя.

При направлении запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявитель должен приложить к заявлению о предоставлении муниципальной услуги документы, указанные в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, которые формируются и направляются в виде отдельных файлов в соответствии с требованиями законодательства.

В случае направления запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявителем через Единый портал используется простая электронная подпись.

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи (далее - ключ) подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным заявителем. Ключом является сочетание 2 элементов - идентификатора и пароля ключа. Идентификатором является страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя - физического лица либо руководителя или уполномоченного им иного должностного лица заявителя - юридического лица, а паролем ключа - последовательность символов, созданная в соответствии с Правилами использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33.

Для обращения заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме с использованием простой электронной подписи заявитель должен быть зарегистрирован в соответствующем регистре федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

Заявитель вправе обратиться за получением муниципальной услуги с использованием усиленной квалифицированной подписи. Для использования усиленной квалифицированной подписи при обращении за получением муниципальной услуги заявителю необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".

Перечень классов средств электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, определяется на основании утверждаемой федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением муниципальной услуги и (или) предоставления такой услуги.

Средства электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, оказываемой с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, должны быть не ниже класса КС 2 и обеспечивать защиту конфиденциальной информации.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а так же особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов;

2) анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

3) направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

3.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении N 10 к настоящему Регламенту.

3.3. Прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов

3.3.1.Основанием для начала данной административной процедуры является:

обращение заявителя непосредственно в архивный отдел с запросом о предоставлении муниципальной услуги с приложением документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента;

поступление запроса о предоставлении муниципальной услуги, с приложением документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента, в архивный отдел по почте (электронной почте), из ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ") посредством доставки курьером;

поступление запроса о предоставлении муниципальной услуги, с приложением документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего Регламента, в архивный отдел через Единый портал.

3.3.2. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителей, при личном обращении заявителя проверяет соблюдение требований к комплектности прилагаемых к запросу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и устанавливает наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов.

Срок выполнения действия - 15 минут.

При установлении фактов отсутствия полного комплекта необходимых для предоставления муниципальной услуги документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в подпунктах 2.6.2 и 2.6.3 настоящего Регламента, должностное лицо архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителей, уведомляет заявителя, обратившегося лично, о наличии препятствий для приема запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков при приеме документов, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов, указанное должностное лицо возвращает заявителю запрос и представленные им документы.

Срок выполнения действия - 30 минут.

Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов заявитель настаивает на приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителей, принимает от него запрос вместе с приложенными документами, указывает в запросе выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов.

В случае если представленные заявителем документы соответствуют требованиям подпунктов 2.6.1 - 2.6.3 настоящего Регламента, должностное лицо архивного отдела, ответственное за прием документов от заявителей при их личном обращении, принимает запрос заявителя вместе с приложенными к нему документами (за исключением подлинников) и по окончании часов приема заявителей осуществляет регистрацию указанных документов путем присвоения запросу порядкового номера и даты поступления в журнале регистрации запросов заявителей - физических или в журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц. В день регистрации запроса передает его начальнику архивного отдела для нанесения резолюции.

Срок выполнения действий составляет 20 мин.

3.3.3. При приеме запроса и прилагаемых документов, поступивших через ОБУ МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ") посредством доставки в архивный отдел курьером, должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство, в день их доставки:

заполняет один экземпляр запроса, оформленного ОБУ "МФЦ" (филиалом ОБУ "МФЦ"), с приложенными к нему документами заявителя, указывая в соответствующих строках запроса Ф.И.О., должность, дату приема, дату исполнения муниципальной услуги, разрезает заполненный экземпляр запроса по указанной линии и часть, подлежащую возврату в ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ"), передает курьеру;

производит регистрацию запроса, оформленного ОБУ "МФЦ" (филиалом ОБУ "МФЦ"), с приложенными к нему документами заявителя в журнале регистрации запросов, поступивших через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ"), путем присвоения порядкового номера с указанием даты поступления;

передает зарегистрированный запрос с прилагаемыми документами заявителя в день его регистрации начальнику архивного отдела для нанесения резолюции.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.3.4. Запрос, поступивший в архивный отдел по электронной почте, должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, распечатывается на бумажном носителе вместе с прикрепленными к нему электронными образами документов. Указанное должностное лицо осуществляет регистрацию этого запроса, а также запроса, поступившего по почте, в соответствующем журнале регистрации запросов, поступивших от заявителей - физических лиц, или в журнале регистрации входящей корреспонденции поступившей от юридических лиц, путем присвоения порядкового номера с указанием даты поступления. Зарегистрированный запрос передает начальнику архивного отдела в день регистрации для нанесения резолюции.

Срок выполнения действия - 15 минут.

3.3.5. Запрос и прикрепленные к нему электронные образы документов, поступившие в архивный отдел через Единый портал посредством "Личного кабинета" заявителя, регистрируется должностным лицом архивного отдела, ответственным за регистрацию запросов через Единый портал, в журнале регистрации запросов, поступивших через Единый портал, а также в автоматическом режиме информационной системы с присвоением регистрационного номера и указанием даты и времени его поступления, после чего запрос и прикрепленные к нему электронные образы документов распечатываются на бумажном носителе и передаются в день регистрации начальнику архивного отдела для нанесения резолюции. Уведомление заявителя о принятом к рассмотрению запросе осуществляется информационной системой Единого портала после его регистрации должностным лицом архивного отдела, ответственным за регистрацию запросов через Единый портал, в автоматическом режиме информационной системы.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.3.6. Начальник архивного отдела в день получения зарегистрированного запроса о предоставлении муниципальной услуги с прилагаемыми к нему документами заявителя, указанными в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, а также запроса, оформленного ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") с приложением документов заявителя, в день их получения наносит резолюцию на запрос с указанием должностного лица архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, после чего запрос с прилагаемыми документами передает должностному лицу архивного отдела, ответственному за делопроизводство.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.3.7. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство, в день получения запроса о предоставлении муниципальной услуги (запроса ОБУ "МФЦ") с приложением документов заявителя в соответствии с резолюцией начальника архивного отдела передает его должностному лицу архивного отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.3.8. При обращении заявителя непосредственно в ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ") специалист ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ"), ответственный за прием документов, осуществляет действия, указанные в подпункте 3.3.2 настоящего Регламента в установленные в них сроки.

В день приема документов заявителей специалист ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ"), ответственный за прием документов:

регистрирует полученные документы в журнале регистрации входящей корреспонденции;

оформляет два экземпляра запроса ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ"), в разделах которого указывает дату и номер заявления, наименование органа, в который адресовано заявление, наименование муниципальной услуги, общий срок исполнения заявления, Ф.И.О. заявителя, перечень прилагаемых к заявлению документов, должность и Ф.И.О. лица сотрудника, принявшего заявление, дату приема;

формирует для курьера пакет документов для передачи в Архивный отдел.

Срок выполнения действий - 15 минут.

Курьерская служба ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") обеспечивает доставку документов заявителей в день их приема от заявителей.

3.3.9. Критерием принятия решений является соответствие запроса и прилагаемых к нему документов требованиям, установленным в пунктах 2.6.1, 2.6.2 и 2.6.3 настоящего Регламента.

3.3.10. Результатом административной процедуры является прием запроса с приложенными к нему документами и его регистрация, либо отказ в приеме указанных документов, прием запроса, оформленного ОБУ "МФЦ" с приложением запроса (заявления) и документов заявителя.

3.3.11. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется посредством регистрации запроса от руки синими (черными) чернилами в соответствующем журнале регистрации запросов (в журнале регистрации запросов, поступивших от заявителей - физических лиц; в журнале регистрации входящей корреспонденции, поступившей от юридических лиц; в журнале регистрации запросов, поступивших через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ", в журнале регистрации запросов, поступивших через Единый портал;).

3.4. Анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка и оформление документов

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса о предоставлении муниципальной услуги от заявителя с приложением документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента, или оформленного ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ"), с резолюцией начальника архивного отдела должностному лицу архивного отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.4.2. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, после получения документов, указанных в подпункте 3.4.1 настоящего Регламента, проводит анализ содержания и тематики поступивших документов, и определяет:

случаи поступления повторных запросов;

правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, сведений конфиденциального характера;

наличие оснований для отказа в получении заявителем запрашиваемых сведений;

степень полноты сведений, содержащихся в запросе о предоставлении муниципальной услуги, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождение архивных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

адреса конкретных организаций и учреждений города Курска, государственных и (или) муниципальных архивов Курской области, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос (в случае отсутствия в архивном отделе документов, на основании которых исполняется запрос).

Срок выполнения данного административного действия 2 календарных дня со дня получения запроса.

3.4.3. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, по итогам анализа содержания и тематики запросов:

1) принимает решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений и готовит:

письма-уведомления об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

письма-уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации (в пределах компетенции архивного отдела);

письма-уведомления с рекомендациями переадресации запроса по принадлежности в учреждения, организации города Курска, государственные и (или) иные муниципальные архивы Курской области в зависимости от предполагаемого места хранения документов, необходимых для исполнения запроса;

Максимальный срок выполнения административного действия 5 календарных дней со дня истечения 2-х дневного срока, установленного в подпункте 3.4.2 настоящего Регламента;

2) принимает решение о предоставлении муниципальной услуги и готовит:

информационное письмо;

архивную справку, архивную выписку, архивную копию;

сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям (заявителям - юридическим лицам).

Срок подготовки информационного письма, архивной справки, архивной выписки и архивной копии, включая срок выполнения действия по поиску запрашиваемой информации, составляет 14 календарных дней со дня истечения 2-х дневного срока, установленного в подпункте 3.4.2. настоящего Регламента.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий производится в соответствии с пунктом 5.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (далее - Правила).

3.4.4. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в день завершения подготовки документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, передает их начальнику архивного отдела для проверки информации, содержащейся в подготовленных документах, на соответствие принятому решению с учетом требований Правил.

Срок выполнения действия - 10 минут.

3.4.5. Начальник архивного отдела в день поступления документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, проверяет информацию, содержащуюся в подготовленном документе, на соответствие принятому решению с учетом требований Правил, и передает заместителю главы Администрации, курирующему административно-хозяйственный блок / далее - заместителю главы Администрации/ (председателю комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска /далее - председателю комитета/ для подписания (в зависимости от местонахождения адресата).

Срок исполнения административного действия - 1 день.

3.4.6. Заместитель главы Администрации (председатель комитета) подписывает документы, указанные в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, и возвращает их начальнику архивного отдела.

Срок выполнения действия - 2 календарных дня со дня поступления документов к заместителю главы Администрации (председателю комитета).

3.4.7. Начальник архивного отдела подписанные заместителем главы Администрации (председателем комитета) документы, указанные в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, передает должностному лицу архивного отдела, ответственному за делопроизводство, в день их подписания.

Срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.4.8. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство, в день получения от начальника архивного отдела подписанных заместителем главы Администрации (председателем комитета) документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, регистрирует их в соответствующем журнале регистрации документов путем проставления исходящего номера и даты. Кроме того, указанное должностное лицо архивного отдела к исполненному запросу ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") заполняет второй экземпляр запроса и журнал регистрации запросов, поступивших через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ"), куда вносит сведения об исполнении запроса с указанием исходящих даты и номера документа, являющегося результатом исполнения муниципальной услуги.

Срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

3.4.9. Критерием принятия решений по данной административной процедуре является соответствие запроса и прилагаемых к нему документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, пункту 5.9 Правил, а также наличие оснований для предоставления информации, содержащей сведения конфиденциального характера, наличие сведений о местонахождении запрашиваемых документов.

3.4.10. Результатом административной процедуры является подготовка документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, подписание их заместителем главы Администрации (председателем комитета) и регистрация подписанных документов.

3.4.11. Фиксация результата административной процедуры осуществляется посредством регистрации должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, от руки синими (черными) чернилами в соответствующем журнале документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, подписанных заместителем главы Администрации (председателем комитета).

Информирование заявителей о ходе предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в архивный отдел за информацией о ходе предоставления муниципальной услуги.

3.5. Направление (выдача) документов, являющихся результатом муниципальной услуги

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является завершение должностным лицом архивного отдела, ответственным за делопроизводство, административных действий, указанных в подпункте 3.4.8 настоящего Регламента.

3.5.2. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство:

в день регистрации документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, сообщает заявителю, указавшему в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги - лично, по номеру телефона, обозначенному в запросе, об исполнении запроса и приглашает его в архивный отдел получить документы в течение 2-х календарных дней следующих за днем его извещения;

в течение 2-х календарных дней следующих за днем регистрации запроса осуществляет передачу документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, в канцелярию Администрации города Курска для отправки заявителям, указавшим в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги - направление по почте по адресу, указанному в запросе.

Срок выполнения действия по сообщению заявителю об исполнении запроса, передаче документов, подлежащих отправке, в канцелярию Администрации города Курска - 15 минут.

3.5.3. Должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство, в день явки заявителя, указавшего в запросе способ получения результата предоставления муниципальной услуги - лично, или курьера ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ"):

выдает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю под роспись в соответствующей графе журнала регистрации запросов заявителей - физических лиц после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов;

выдает курьеру ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") сопроводительное письмо с приложением документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, под роспись в журнале регистрации запросов, поступивших через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ"), с указанием даты получения.

Срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.5.4. При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, по истечении 2-х календарных дней со дня сообщения ему об исполнении запроса, должностное лицо архивного отдела, ответственное за делопроизводство, на следующий день направляет вышеуказанные документы в канцелярию Администрации города Курска для отправки заявителю по почте по адресу, указанному им в запросе.

Срок выполнения действия - 15 минут.

3.5.5. В случае подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ"), заявитель получает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, в ОБУ "МФЦ" (филиале ОБУ "МФЦ").

Сотрудник ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") обеспечивает:

в день доставки из архивного отдела документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, извещение заявителя об исполнении запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги;

в день явки заявителя - выдачу документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, после проверки документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, действовать от его имени при получении документов.

Срок выполнения действий - 15 минут.

3.5.6. Критерием принятия решений по выдаче документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, является наличие у заявителя документа, удостоверяющего его личность, или документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов.

3.5.7. Результатом административной процедуры является:

направление документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю по почте или выдача их заявителю лично, а также выдача курьеру ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") документов, указанных в подпункте 3.4.3 настоящего Регламента, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, для их последующей выдачи ОБУ "МФЦ" (филиалом ОБУ "МФЦ") заявителю.

3.5.8. Фиксация результата административной процедуры осуществляется посредством проставления заявителем (в случае получения документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, лично) и курьером ОБУ "МФЦ" (филиала ОБУ "МФЦ") подписи и даты получения документов в журнале регистрации запросов заявителей - физических лиц или в журнале регистрации запросов, поступивших через ОБУ "МФЦ" (филиал ОБУ "МФЦ"), соответственно.

IV. Формы контроля за исполнением настоящего регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами архивного отдела положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений, осуществляется главой Администрации города Курска (заместителем главы Администрации) и должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги (председателем комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска, начальником архивного отдела комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска).

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами архивного отдела положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

4.2.2. Порядок и периодичность проведения плановых проверок устанавливается главой Администрации города Курска (заместителем главы Администрации) в плане работы Администрации города Курска.

4.2.3. Внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводятся на основании поступления жалоб заявителей и иных уполномоченных лиц о нарушении их прав и законных интересов при предоставлении муниципальной услуги.

4.3. Ответственность должностных лиц Администрации города Курска за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги

4.3.1. Должностным лицом, ответственным за организацию предоставления муниципальной услуги в архивном отделе, является начальник архивного отдела (в его отсутствие - заместитель начальника архивного отдела).

4.3.2. Должностные лица архивного отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ответственность должностных лиц архивного отдела, обеспечивающих предоставление муниципальной услуги, устанавливается в их должностных инструкциях.

4.3.3. По результатам проведенных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами архивного отдела положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, в случае выявления неисполнения или ненадлежащего исполнения по их вине возложенных на них должностных обязанностей по проведению административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, повлекшие нарушение прав заявителей, в отношении указанных должностных лиц применяются меры дисциплинарной и (или) административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Курской области.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением муниципальной услуги путем получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

Граждане, их объединения и организации также вправе:

направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления муниципальной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений Регламента.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа исполнительной власти курской области, предоставляющего муниципальную услугу, а также их должностных лиц

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Администрации города Курска и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих Курской области при предоставлении муниципальной услуги

Заявитель имеет право подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Администрации города Курска, архивного отдела, и (или) его должностных лиц, принятых и (или) осуществленных при предоставлении муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предмет жалобы

5.2.1. Предметом жалобы является решение и (или) действие (бездействие) архивного отдела, и (или) его должностных лиц, принятого и (или) осуществленного при предоставлении муниципальной услуги.

5.2.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;

г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;

д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены Федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

ж) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Органы местного самоуправления и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию города Курска, предоставляющую муниципальную услугу.

В Администрации города Курска определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают:

а) прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями, установленными Правилами подачи и рассмотрения жалоб с учетом особенностей, установленных Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб;

б) направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Жалоба подается заявителем в письменной форме, в том числе на личном приеме заявителя, или в электронном виде.

5.4.2. В письменной форме на бумажном носителе жалоба подается:

- непосредственно в Администрацию города Курска (305000, г. Курск, ул. Ленина, 1);

- по почте, по адресу Администрации города Курска (305000, г. Курск, ул. Ленина, 1);;

- на личном приеме главы Администрации города Курска (заместителя главы Администрации города Курска), председателя комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска.

5.4.3. В электронном виде жалоба подается заявителем посредством:

- официального сайта Администрации города Курска в сети Интернет (http://www. kurskadmin.ru);

- Единого портала (http://www.gosuslugi.ru);

- электронной почты Администрации города Курска (gorod@kurskadmin.ru);

- электронной почты архивного управления Курской области (http://www.archivupr-Kursk@yandex.ru).

5.4.4. Жалоба также может быть направлена через ОБУ "МФЦ".

5.4.5. Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии (при подаче жалобы в электронном виде - скан-образы).

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4.6. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 5.4.5. настоящего Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

Поступившая в Администрацию города Курска жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги подлежит рассмотрению главой Администрации (его заместителем) в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации в Администрации города, а в случае обжалования отказа архивного отдела, должностного лица архивного отдела в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.7. Результат рассмотрения жалобы

5.7.1. По результатам рассмотрения в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" должностным лицом, уполномоченным на рассмотрение жалобы, принимается решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение принимается в письменной форме, подписывается главой Администрации города Курска (его заместителем, курирующим архивную отрасль).

5.7.2. В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями Правил подачи и рассмотрения жалоб.

5.7.3. Администрация города Курска вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

5.7.4. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, или признаков состава преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

5.7.5. При удовлетворении жалобы архивный отдел принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результатов муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

5.8. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

5.8.1. Мотивированный ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.8.2. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью главы Администрации города Курска (его заместителем, курирующим архивную отрасль).

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

В случае если обжалуется решение главы Администрации города Курска жалоба подается в архивное управление Курской области (305000, г. Курск, ул. Ленина, 57, каб.6, тел. (471 - 2) 51-49-52) и рассматривается им в порядке, предусмотренном Правилами подачи и рассмотрения жалоб с учетом требований, установленных Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб.

Заявитель также вправе обжаловать принятое решение по жалобе в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.10. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.11. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru), в региональной государственной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Курской области" (www.pgu.rkursk.ru)" на официальном сайте Администрации города Курска (http://www.kurskadmin.ru), а также путем оказания консультаций по телефону, электронной почте, при личном приеме заявителя.

Приложение N 1
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Информация
о местонахождении, почтовом адресе, адресе электронной почты, графиках работы и приема заявителей, контактном телефоне, адресе официального сайта Администрации города Курска

1. Архивный отдел комитета организационной и кадровой работы Администрации города Курска: 305004, г. Курск, ул. Сторожевая, д. 6а;

2. Начальник архивного отдела - Путильцева Виктория Ивановна;

3. Телефон архивного отдела 8(471 - 2) 52-16-30; 70-56-70;

4. График работы отдела - понедельник - пятница: 9 - 00 - 18 - 00;

перерыв: 13 - 00 - 14 - 00; выходные дни - суббота, воскресенье;

5. График приема заявителей - понедельник, вторник, пятница: 9 - 00 - 13 - 00;

6. Официальный сайт Администрации города Курска: http://www.kurskadmin.ru;

адрес электронной почты: gorod@kurskadmin.ru.

7. Адрес электронной почты архивного отдела - arch@kurskadmin.ru.

Приложение N 2
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Информация
о местонахождении, почтовых адресах, адресах электронной почты, графиках работы, контактных телефонах, адресах официального сайта областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" (ОБУ "МФЦ")

Наименование учреждения	Телефон	Почтовый адрес	График работы	Адрес электронной почты
Областное бюджетное учреждение "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг"	8(471 - 2) 74-14-80, 74-14-75	305001, г. Курск, ул. Верхняя Луговая, 24	отдел приема и выдачи документов: понедельник - среда, пятница с 9 - 00 до 18 - 00, четверг с 9 - 00 до 20 - 00, суббота с 9 - 00 до 16 - 00, без перерыва, выходной - воскресенье.	mfc@rkursk.ru интернет-сайт: www.mfc-kursk.ru

Приложение N 3
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для получения справки о заработной плате

Информация
о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова).
Год рождения:* Даты рождения детей (для женщин)*
Название организации в период работы:*
Название/номер структурного подразделения (отдела, цеха) в период работы:*
Должность/профессия в период работы:
Запрашиваемый период о подтверждении заработной платы:*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
В случае сохранности документов приложить: копии страниц трудовой книжки о работе в запрашиваемой организации

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата                     подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 4
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для получения справки о трудовом стаже

Информация
о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:(Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*
Год рождения:*
Название организации в период работы:* Название/номер структурного подразделения в период работы:*
Должность/профессия в период работы:
Приём на работу (дата и номер приказа/протокола): (Если вы не располагаете сведениями, укажите примерный год приема).*
Увольнение с работы (дата и номер приказа/протокола): (примерный год увольнения).*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) *
В случае сохранности документов, приложить: копии страниц трудовой книжки с отметками о работе в запрашиваемый период

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата                              подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 5
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для подтверждения факта опекунства (попечительства, усыновления)

Информация
о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество опекаемого с указанием даты рождения*
Вид запрашиваемых сведений: Опекунство (попечительство, усыновление). Для запросов об усыновлении необходимо представить документы, подтверждающие родственные отношения.*
Название органа исполнительной власти и число, месяц, год нормативного документа (решения, постановления), на основании которого было принято решение об усыновлении или назначении опекуна, попечителя
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата                   подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 6
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для получения справки о награждении

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения:(Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период награждения (например: Иванова Клавдия Ивановна, до 1985 г. Петрова).*
Дата рождения:
Место работы в период награждения, присвоения почетного звания*
Должность/профессия в период награждения, присвоения почетного звания
Вид и наименование награды (ордена, медали, знака, звания, грамоты):*
Дата награждения: (Если Вы не располагаете точными сведениями, укажите примерный год)*
В случае награждения многодетных матерей указать даты рождений детей, начиная с пятого ребёнка*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*

Ф.И.О. представителя (доверителя) заявителя

Дата                          подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 7
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для получения справки об образовании (направлении, зачислении на учебу и об окончании учебного заведения)

Информация
о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*
Название учебного заведения:*
Дата направления (зачисления) на учебу:*
Период обучения:*
Название организации (органа), направившей на учебу:
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*
Дополнительные сведения: Любые дополнительные сведения, которые могут помочь поиску

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата                     подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 8
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для получения сведений об имущественных правах (предоставление квартир, перепланировка квартир, предоставление земельных участков, выделение земельных участков под строительство)

Информация
о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество гражданина (Ф.И.О. представителя заявителя) в именительном падеже *
Полный почтовый адрес: Укажите фактический адрес (индекс, телефон и др. информация) *
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица о котором запрашиваются сведения (на момент принятия решения) *
Название органа, по решению которого был выделен земельный участок, квартира, произведена перепланировка квартиры (райисполком, горисполком, администрация района (округа), города) *
Вид нормативного документа (постановления, распоряжения, решения) на основании которого было принято определенное решение
Номер и дата решения (постановления, распоряжения, договора) *
Адрес местонахождения земельного участка, квартиры, дома, гаража*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте) *.
Дополнительные сведения: любые дополнительные сведения, которыми располагаете

Ф.И.О. заявителя, представителя (доверителя)

Дата                   подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 9
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Форма
запроса для получения сведений по истории (созданию, реорганизации, переименовании, ликвидации) учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений, наименовании и переименовании улиц

Информация
о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Наименование архивного отдела*

Сведения о заявителе

Полное наименование юридического лица*; Фамилия, имя, отчество заявителя (представителя, доверителя заявителя) в именительном падеже*
Полный почтовый адрес:*
Телефон:
E-mail:

Информация о лице, на которое запрашиваются сведения

Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения: (Укажите ФИО на настоящий момент, а также ФИО, в случае их изменений, на период запрашиваемых сведений (например: Иванова Клавдия Михайловна, до 1985 г. Петрова).*
Указать тематику запроса (создание, реорганизация, переименование учреждений, предприятий, учебных заведений, переименование улиц, домов и организаций)*
Хронологические рамки запрашиваемой информации*
Вариант получения результата предоставления муниципальной услуги (указать - лично, по почте)*

Ф.И.О. представителя (доверителя) заявителя

Дата                 подпись

___________________________________

"*" обязательные для заполнения разделы

Приложение N 10
к Административному регламенту
архивного отдела комитета организационной и кадровой работы
Администрации города Курска по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление архивной информации по документам
Архивного фонда Курской области и другим архивным документам
(выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)"

Блок-схема
последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги

"Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги"