Распоряжение Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" Республики Дагестан от 12 февраля 2016 г. N 69-р "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Махачкалы"

В целях поощрения граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций за заслуги перед городом:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы города Махачкалы.

2. Опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Администрация городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города Махачкалы

М. Мусаев

Положение
о Благодарственном письме Главы Города Махачкалы
(утв. распоряжением Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" от 12 февраля 2016 г. N 69-р)

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы города Махачкалы (далее - Благодарственное письмо) является официальной формой поощрения граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций (далее - организаций).

1.2. Благодарственное письмо оформляется на специальном бланке и подписывается Главой города Махачкалы.

2. Порядок представления ходатайства

2.1. Ходатайствовать о поощрении Благодарственным письмом могут руководители государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

2.2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется Главе города Махачкалы.

2.3. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

для поощрения граждан: анкета, утвержденная Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. N 667-р и характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению;

для поощрения коллективов: полное название и справочная информация об организации, конкретные заслуги его коллектива.

2.4. Ходатайство о поощрении, приуроченное к юбилейным датам, вносится не позднее чем за 30 дней, по другим основаниям - за 15 дней до предполагаемой даты поощрения.

2.5. Повторное представление к поощрению Благодарственным письмом возможно не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения.

3. Основания для поощрения

2.6. Благодарственным письмом поощряются за вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Махачкалы, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий, развитие местного самоуправления и внешних связей.

4. Вручение Благодарственного письма

2.7. Вручение Благодарственного письма производится на собрании соответствующего коллектива в торжественной обстановке Главой города Махачкалы либо по его поручению должностным лицом Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

5. Оформление, учет и регистрация благодарственных писем

2.8. Оформление, учет и регистрация благодарственных писем осуществляются Управлением муниципальной службы и кадров Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".