Приложение. Положение о сообщении муниципальными служащими Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
городского округа "Воркута"
от 7 апреля 2016 г. N 597

Положение
о сообщении муниципальными служащими Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2016 г.

1. Настоящее Положение устанавливает порядок сообщения муниципальными служащими администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - муниципальные служащие) о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный муниципальными служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение муниципальными служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

2. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

3. Муниципальные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей отдел кадров и кадровой политики администрации муниципального образования городского округа "Воркута".

4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел кадров и кадровой политики администрации муниципального образования городского округа "Воркута". К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов казны муниципального образования городского округа "Воркута", состав которой утверждается постановлением администрации муниципального образования городского округа "Воркута".

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 18 октября 2016 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" Республики Коми от 30 сентября 2016 г. N 1597

См. предыдущую редакцию

6. Все подарки, полученные муниципальными служащими, независимо от их стоимости, подлежат передаче ответственному лицу комитета по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - КУМИ), назначенному приказом начальника КУМИ, которое принимает его на хранение в день сдачи подарка по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, в день получения уведомления в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, сдавшего подарок, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков и принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в Комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов казны муниципального образования городского округа "Воркута".

7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью КУМИ.

9. Подарок, стоимость которого подтверждается первичным учетным документом (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка) принимается к бухгалтерскому учету по указанной в нем цене.

В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого муниципальному служащему неизвестна, определение его стоимости проводится путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории Российской Федерации на идентичную (аналогичную) продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов казны муниципального образования городского округа "Воркута". Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца (производителя), распечатки с официальных интернет-сайтов продавца (производителя)), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 18 октября 2016 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" Республики Коми от 30 сентября 2016 г. N 1597

См. предыдущую редакцию

10. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата, составленному по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня определения его стоимости, за исключением подарков, не подлежащих возврату. О возврате такого подарка в Книге учета актов приема-передачи производится соответствующая запись.

11. КУМИ обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр муниципального имущества.

12. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя администрации муниципального образования городского округа "Воркута" соответствующее заявление, составленное по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. КУМИ в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен с 18 октября 2016 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" Республики Коми от 30 сентября 2016 г. N 1597

См. предыдущую редакцию

14. Подарок, в отношении которого, в течение двух месяцев, не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, или от выкупа которого муниципальный служащий отказался, может использоваться с учетом заключения комиссии о целесообразности применения подарка для обеспечения деятельности администрации муниципального образования городского округа "Воркута" или муниципального учреждения.

Комиссия в соответствии с регламентом ее работы принимает решение о целесообразности или о нецелесообразности использования подарка в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока, отведенного муниципальному служащему для выкупа подарка по установленной в результате оценки стоимости или для его отказа от выкупа.

15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем администрации муниципального образования городского округа "Воркута" принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой КУМИ посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

Информация об изменениях:

Пункт 17 изменен с 18 октября 2016 г. - Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" Республики Коми от 30 сентября 2016 г. N 1597

См. предыдущую редакцию

17. В случае если подарок не выкуплен либо не реализован, руководителем администрации муниципального образования городского округа "Воркута" в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока реализации подарка принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования городского округа "Воркута".