Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми от 15 января 2016 г. N 63 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2016 году"

Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми
от 15 января 2016 г. N 63
"Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2016 году"

В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городского округа "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, исполнения Федерального Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона Республики Коми от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", администрация постановляет:

1. Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций, являющихся источниками комплектования в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на 2016 год, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить график передачи фото- и видеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на 2016 год, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

3. Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

4. Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта" фото- и видеодокументами согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

5. Утвердить список владельцев личных фондов, документы которых подлежат приему в архивный отдел администрации МОГО "Ухта", согласно приложению N 5 к настоящему постановлению.

6. Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта", которым необходимо представить до 31.03.2016 в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, согласно приложению N 6 к настоящему постановлению.

7. Архивному отделу администрации МОГО "Ухта":

7.1. Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации МОГО "Ухта" в соответствии со сроками плана-графика.

7.2. Организовать и провести обучающие семинары для работников, ответственных за архивное делопроизводство в организациях, являющихся источниками комплектования в 2016 году, согласно приложению N 7 к настоящему постановлению.

7.3. Организовать и провести проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью контроля архивного законодательства и оказания методической помощи согласно приложению N 8 к настоящему постановлению.

7.4. Продолжить работу с общественными организациями "Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов", Ухтинская детско-молодежная общественная организация "Лига мирных инициатив", Клубом "Краевед" города Ухты по описанию и приему документов на муниципальное хранение.

8. Руководителям организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта":

8.1. Обеспечить контроль исполнения плана-графика на 2016 год, своевременного представления нормативных документов, регламентирующих делопроизводство организации, экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации МОГО "Ухта".

8.2. Обеспечить контроль представления паспорта архива организации до 01 ноября 2016 г.

8.3. Обеспечить контроль по уточнению действующей номенклатуры дел и, в случае необходимости, внести в нее изменения. Утвердить номенклатуру дел на 2017 год до 01.12.2016. Приказ об утверждении или внесении изменений представить в архивный отдел администрации МОГО "Ухта".

8.4. Принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и Основных правил работы архивов организаций.

9. Отделу кадров администрации МОГО "Ухта" запланировать обучение специалистов архивного отдела администрации МОГО "Ухта" в ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) и ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" в целях повышения квалификации специалистов архивного отдела администрации МОГО "Ухта" и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства.

10. Заслушать информацию заведующего архивным отделом администрации МОГО "Ухта" об итогах выполнения настоящего постановления в феврале 2017 года.

11. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации МОГО "Ухта" по вопросам организации деятельности администрации МОГО "Ухта".

12. Постановление администрации МОГО "Ухта" от 26.01.2015 N 136 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2015 году" признать утратившим силу.

Руководитель администрации

А.Е. Бусырев