Приложение 1. План работы отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год

Приложение 1

План
работы отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год
(утв. распоряжением администрации муниципального района "Прилузский" от 2 декабря 2016 г. N 463)

Отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский", на основании Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года, а также постановления правительства Республики Коми от 27 марта 2006 г. N 45 "О стратегии социально-экономического развития Республики Коми на период до 2020 года" планирует проведение следующих мероприятий:

1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов

1.1. Продолжить работу по соблюдению нормативных режимов хранения документов, прежде всего противопожарного, охранного.

1.2. Осуществлять проведение контроля по выполнению распоряжения администрации муниципального района "Прилузский" от 30 ноября 2016 г. N 460 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" на 2017 год".

1.3. Продолжить соблюдение нормативных требований по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, в том числе выдачи документов различным категориям пользователей.

1.4. Провести плановые цикличные проверки наличия и состояния документов, в том числе розыск необнаруженных документов (предположительно по причине хищения).

1.5. Проводить опечатывание коробок (связок) после проведения проверки наличия и приема документов в архив. Опечатать коробки закрытых фондов.

1.6. Обеспечение физической сохранности документов на бумажной основе:

1.6.1. Переплет - не планируется.

1.6.2. Подшивка дел - 50 дел архива документов по личному составу - ф. 31 ЗАО "Ношульский ЛПХ" за 1961 - 1990 гг. - 50 дел.

1.6.3. Проверка наличия и состояния дел на бумажной основе: 2438 дел.

Проверить наличие дел ф. 44 "совхоз "Гурьевский" за 1965 - 2002 гг. - 360 дел по личному составу.

Проверить наличие дел ф. 62 "СПК "Объячевский" за 1951 - 2004 гг. - 685 дел по личному составу.

Проверить наличие дел ф. 66 "Администрация сельского поселения "Ношуль" за 1937 - 2010 гг. - 622 дела постоянного хранения.

Проверить наличие дел ф. 158 "Администрация сельского поселения "Читаево" за 1958 - 2016 гг. - 268 дел постоянного хранения.

Проверить наличие дел ф. 132 "Администрация сельского поселения "Верхолузье" за 1958 - 2016 гг. - 503 дела постоянного хранения.

1.6.4. Закартонировать новый прием документов постоянного срока хранения за 2011 год - 197 ед. хр.

1.6.5. Провести перекартонирование похозяйственных книг ф. 114 "Администрация сельского поселения "Летка" - 464 ед. хр., ф. 115 "Администрация сельского поселения "Мутница" - 419 ед. хр.

1.7. Продолжить плановую работу по выверке учетных документов и приведение их в соответствие с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19, а также формами учетных документов, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ.

1.8. Продолжить внедрение 5-ой версий ПК "Архивный фонд" и представление в установленном порядке в Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми информационных массивов БД "Архивный фонд".

1.8.1. Вносить изменения в учетные данные на новые поступления и на выбывшие дела и фонды.

1.8.2. Выверка учетных документов - не запланирована.

1.8.3. Ввести в базу данных "Архивный фонд" изменения на новые поступления - по муниципальному архиву (29/29 фонда/описи). Всего: 29/29. По архиву личного состава - 98/98 фонда/описи.

1.8.4. Экспертиза ценности документов - не запланировано.

1.8.5. Переработка описей документов - не запланировано.

1.8.6. Усовершенствование описей фондов - 5 описей: ф. 66 "Администрация сельского поселения "Ношуль", ф. 118 "Администрация сельского поселения "Черемуховка", ф. 132 "Администрация сельского поселения "Верхолузье", ф. 157 "Администрация сельского поселения "Ваймес", ф. 158 "Администрация сельского поселения "Читаево".

2. В сфере комплектования

2.1. Продолжить внедрение в практику работы архивов учреждений и организаций - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" методических рекомендаций "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", 2012 г.

2.2. Подготовить ходатайство в Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми о внесении изменений в список организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский", согласно методическим рекомендациям "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", 2012 г.

2.3. Продолжить работу по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций - источников комплектования сверх установленного срока.

2.4. Продолжить внедрение в работу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526.

2.5. Оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский".

2.6. Осуществлять комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций муниципального района "Прилузский":

- подготовить нормативно-правовые документы и принять документы по личному составу от ликвидированного предприятия ООО "Автодиагностика" за 2009 - 2014 гг.;

- подготовить нормативно-правовые документы и привести в соответствии с требованиями для приема-передачи на государственное хранение документы по личному составу от ликвидированных муниципальных образований: "Администрация сельского поселения "Читаево", "Администрация сельского поселения "Ваймес", "Администрация сельского поселения "Верхолузье".

2.7. Осуществить прием документов постоянного срока хранения за 2011 год от организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский".

2.7.1. Прием документов личного происхождения - не запланировано.

2.7.2. Прием фотодокументов по истории Прилузского района - не запланировано.

2.7.3. Прием аудиодокументов - не запланировано.

2.7.4. Прием видеодокументов - не запланировано.

2.7.5. Утверждение на ЭПК описей документов постоянного хранения организаций, учреждений, предприятий - источников комплектования отдела муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский"; описей документов по личному составу ликвидированного предприятия ООО "Автодиагностика" за 2009 - 2014 гг. и от ликвидированных муниципальных образований: "сельское поселение "Читаево", "сельское поселение "Ваймес", "сельское поселение "Верхолузье".

2.7.6. Утверждение на ЭПК описей документов личного происхождения - не запланировано.

2.7.7. Утверждение на ЭПК описей на фотодокументы по истории Прилузского района - не запланировано.

2.7.8. Утверждение на ЭПК описей видеодокументов - не запланировано.

2.7.9. Утверждение на ЭПК описей аудиодокументов - не запланировано.

2.8. Выступить на Совете глав МО в январе - феврале 2017 года по вопросу: "Своевременная передача на хранение документов постоянного срока хранения и описей N 1 и N 2 источниками комплектования в отдел муниципального архива".

2.9. Провести в феврале 2017 г. на базе администрации муниципального района "Прилузский" образовательный семинар для специалистов органов местного самоуправления сельских поселений и муниципальных учреждений по вопросам: "1. Составление и оформление описей. Научно-справочный аппарат к описи (НСА). 2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел в делопроизводстве".

3. В сфере использования архивных документов

3.1. Предоставлять муниципальные услуги: "Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам" и "Предоставление пользователям архивных документов" в установленные законодательством сроки.

3.2. Продолжить внедрение в работу методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера, 2011 г. (ВНИИДАД).

3.3. Участвовать в реализации планов основных мероприятий муниципального района "Прилузский" по подготовке и проведению мероприятий, посвященных памятным датам: ко дню Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. подготовить совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В.В. Юхнина) выставку по материалам архивных фондов отдела муниципального архива; ко дню местного самоуправления подготовить выставку-обзор "Интересные факты из документов сельских поселений" по материалам архивных фондов сельских поселений.

3.4. Продолжить внедрение в работу порядка использования архивных документов в отделе муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" в соответствии с "Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах", утвержденным приказом Минкультуры России от 03 июня 2013 г. N 635.

3.5. Внедрить в практику организацию электронного взаимодействия с отделениями МФЦ по предоставлению муниципальных услуг.

3.6. Запланировать исполнение 200 запросов по документам муниципального архива и 1700 запросов по документам архива по личному составу. Всего 1900 запросов.

3.7. Подготовка выставки - 2 выставки.

3.8. Подготовка радиопередач - не планируется.

3.9. Подготовка телепередач - не планируется.

3.10. Публикация статей и подборок документов в районной газете "Знамя труда" - не планируется.

3.11. Организация школьных тематических экскурсий в архив - 2 экскурсии.

3.12. Организация работы 5 исследователей в архиве: выдать 50 дел по 10 дел на исследователя.

4. В сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения

4.1. Продолжить работу по наполнению информацией вкладки (страницы) муниципального архива на официальном сайте администрации муниципального района "Прилузский" о составе фондов, находящихся на хранении в отделе муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района "Прилузский" (www.priluzie.ru), регулярно предоставлять информацию для размещения на портале "Архивы России в соответствии с приказом Росархива от 25 мая 2001 г. N 36 и письмом Росархива от 17 мая 2001 г. N 6/513-К.

4.2. Продолжить работу по соблюдению общих требований к формированию, ведению и утверждению перечня муниципальных услуг и работ в области архивного дела.

4.3. Продолжать актуализировать информацию по Перечню предприятий, организаций, учреждений Республики Коми, по которым отсутствуют сведения о месте хранения документов по личному составу по установленной форме. При наличии такой информации передавать ее по электронной почте.